Con dos tercios del mundo (2.6 miles de millones de nosotros) quedándonos en casa por el futuro cercano, es justo decir que necesitamos algunas distracciones para ayudarnos a pasar el tiempo. Queremos ayudar. A continuación, hemos compilado unas sugerencias relacionadas con eventos sobre qué escuchar, leer y ver.
En cuanto organizadores de eventos, estamos acostumbrados a tener algunos grandes obstáculos en nuestro camino, y cuando decimos grandes, es grandes de verdad. Desde crisis económicas hasta volcanes en erupción, y ahora la epidemia del COVID-19, en situaciones como estas, nuestra capacidad de adaptarnos y superar estos obstáculos es realmente puesta a prueba.
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El marketing de eventos es orientado a los resultados 📈, pero solo cuando se hace correctamente👆.
Los eventos siempre han sido un canal importante para que empresas y personas se conecten, en los últimos meses, la necesidad de comunicarse es aún más fuerte.
Hoy vemos cómo los eventos virtuales, están redefiniendo nuevas formas de conexión, siendo una herramienta fundamental para hacer crecer los negocios, nutrir a su público, a sus colaboradores, a sus clientes y generar interacción creando comunidades.
En vista de esto, nos complace anunciar la apertura de nuestro canal de distribución de Eventtia en Chile. Nuestra presencia en la región con un equipo local de marketing, ventas y atención al cliente, busca reforzar nuestras actividades comerciales, operativas, de soporte y servicios a nuestros clientes con mayor cercanía en América Latina. Este es un hito importante para Eventtia, la presente en Chile, se suma a las oficinas en Colombia y México, y nos permitirá extender aún más nuestro alcance con los clientes para estimular, acompañar y concretar la importante transición hacia las comunicaciones digitales, los eventos virtuales y la creación de comunidades en línea.
Desde Santiago de Chile nuestro equipo, ayudará a acelerar la rápida expansión de Eventtia en América Latina y, al mismo tiempo, nos permitirá brindar orientación y apoyo a todos nuestros clientes en la región.
Los clientes no compran de gente en la que no confían y aquí tenemos abundante evidencia para probarlo. Un reporte reciente de LinkedIn encontró que la confianza es el factor #1 en cerrar tratos – por encima del ROI y el precio. Al tiempo, en otro estudio de Accenture el 43% de los suscriptores abandonaron su proveedor cuando perdieron la confianza en la marca.
Para organizar un evento exitoso, necesitas enlistar un dream team de expertos de eventos deseosos de invertir su tiempo y conocimiento en ayudar gestionar un evento. Ya sea que estés planeando una pequeña reunión o un evento a gran escala, estos expertos pueden hacer el trabajo de crear una excelente experiencia del asistente. Integrar un equipo donde todos sean considerados expertos puede ser un desafío. Asegurarse de que todos están un rol que utiliza sus fortalezas y trabajan conjunta y armoniosamente puede ser tu mayor reto. Demasiadas personas involucradas en funciones similares en un evento puede arruinar la experiencia del asistente.
Los eventos han estado durante mucho tiempo, tanto de hecho que han terminado por eclipsar por completo el software que ha sido construido para ellos. Por eso es que tantos planeadores de eventos y departamentos de marketing como un todo continúan usando toda una panoplia de diferentes herramientas para gestionar la data de sus eventos.
Tu presupuesto es el indicador más grande de a dónde tu evento va y en últimas qué tan exitoso será. Por esto la concepción de tu presupuesto puede significar el éxito o el fracaso de cualquier evento. Ahora la gran pregunta es, ¿cómo haces para lograrlo?
Tu presencia online es más importante que nunca cuando se trata de realizar un evento. Tu sitio web marca el tono para tu evento y actúa como único destino de tus asistentes para recibir información y comprar tiquetes. Es un lujo de primera para los organizadores del evento conseguir el diseño correcto para el sitio web desde el principio. Un gran sitio web educa, entretiene, e impulsa a la gente a asistir a tu evento. Quieres que los visitantes de tu sitio web estén interesados desde el primer click, por lo que es esencial causar una gran primera impresión.
Puede que tu evento ya se haya acabado, pero todavía tienes trabajo por hacer. En este artículo, tenemos 5 cosas que deberías hacer luego de terminar el evento.
Marketing experiencial es una tendencia en boga que las marcas están usando para construir lealtad. Todos quieren sorprender al consumidor digital con una inolvidable experiencia de marca en vivo. En este artículo, examinaremos marcas que efectivamente han usado marketing experiencial para suscitar interés e incrementar el ROI.
Las buenas experiencias de evento comienzan mucho antes de que la conferencia o feria comience. Inicia en el momento en que las entradas están en venta. El momento más crítico es la primera interacción que los asistentes tienen con tu marca. Ofrecer precios especiales de tiquetes VIP atrae a los asistentes a optar por un trato único. Te sorprenderás de enterarte que la gente paga un sobrecosto en sus entradas por una experiencia exclusiva.
Ya sea que estés planeando una ceremonia de premiación para agradecer a tus empleados por su trabajo duro o que busques dar reconocimiento a profesionales por su éxito en la industria, estas festividades son una gran forma de reunir a todo el mundo para dar las gracias. En este artículo resaltaremos cómo planear una ceremonia de premiación.
Todos estamos familiarizados con el embudo de conversión. Antes de comprar tu producto o servicio, un lead entrará en la etapa consciente, conoce tu marca, y extrae el valor inicial de esta interacción. Luego, si el lead se mueve a lo largo del embudo, entrará en una etapa de consideración, queriendo decir que está muy interesado en comprar lo que ofreces. Finalmente, cuando un lead está en el fondo del embudo, se encuentra muy cerca de tomar una decisión y cerrar un trato comprando tu producto. ¿Cómo ayudará el marketing de evento a mejorar el embudo de conversión? Averigüémoslo.
No son pocas las plataformas o tecnologías de eventos que prometen una completa automatización logística. Fácilmente puedes teclear “software de eventos” en Google y encontrar numerosas opciones. Es bueno saber que dispones de diferentes marcas para escoger. Pero ¿cómo puedes estar seguro de que escogiste la tecnología de eventos correcta? En este artículo, te mostraremos cómo tomar esta decisión y no arrepentirte luego.
La reciente explosión de data disponible en nuestras manos ha traído nuevas oportunidades para negocios y mercaderistas de eventos.
El storytelling de marca es un concepto en boca de todos los mercaderistas en este momento. En el mercado saturado de hoy, los consumidores están constantemente absorbiendo nueva información de marcas a lo largo del día.
En este artículo discutiremos cómo las compañías pueden aprender más sobre sus leads (necesidades, deseos, motivaciones, problemas urgentes) planeando eventos y entablando conversaciones con asistentes, analizando los datos de asistencia, fijando una estrategia de seguimiento posterior al evento, etc.
En este post miraremos estrategias que tu compañía puede tomar para atraer y convertir nuevas oportunidades de ventas en tu próxima feria de negocios.
Conocer a tu audiencia es un prerrequisito básico para un negocio próspero. Los compradores, clientes ideales, y los grupos target son solo algunos de los marcos de trabajo que una compañía usa para perfilar prospectos potenciales. En este artículo, discutiremos las formas en que puedes definir a los asistentes para alcanzar mejores resultados desde tus eventos de marca.
Planear eventos demanda mucho tiempo y esfuerzo, y no siempre puedes evaluar el ROI correctamente. ¿Cómo puedes entonces estar seguro de que alguien decidió comprar tu producto por una experiencia que tuvo durante tu evento? Si quieres destacarte y cuantificar tus resultados, necesitas utilizar marketing de evento. En este artículo, discutiremos las formas en que puedes alinear los eventos que planeas con las metas de negocio de tu compañía.
¿Qué es retorno sobre la emoción? ¿Por qué es tan crucial entenderlo y evaluarlo? ¿Es más valioso que el ROI de un evento? En este artículo, averiguaremos las respuestas a estas y otras preguntas.
En este artículo, hablaremos de las encuestas de satisfacción que usualmente lanzas después del evento, las razones por las cuales los asistentes tal vez decidan no completarlas, y cómo mejorar tus encuestas para obtener mejor feedback.
¿Alguna vez has dejado una conferencia o feria de negocios sintiendo que no recibiste a cambio lo mejor por tu dinero? Gastaste cientos de dólares viajando a lo largo del país para asistir a un evento y te fuiste decepcionado por la experiencia.
Todos quieren oír de la industria de los expertos de la industria. El truco es ganar reconocimiento de marca para tu experticia. En este post de blog, discutiremos cómo obtener autoridad en un mercado de eventos saturados cuando apenas te dispones a empezar.
¿Buscas cómo transformar tu pequeña feria de negocios de la industria en un evento de renombre mundial? En este artículo, exploramos aprendizajes y buenas prácticas de algunas de las ferias comerciales más grandes sobre cómo organizar un evento a gran escala exitoso.
Miles de visitantes pasarán por tu stand de exposición. Capturar su atención es clave. Aquí van seis tips para que garantizar que tu stand es llamativo y agradable al ojo.
Todos estamos hablando de logística, planeación, y experiencia del asistente, y no obstante tendemos a olvidar uno de los desafíos más importantes al realizar un evento. La inclusividad no es una corriente ni una moda. Por el contrario, garantiza una actitud igualitaria y no discriminatoria frente a todos los asistentes y celebra nuestra diversidad humana. Así que tomémonos el tiempo de hablar de inclusividad en los eventos
En este post, revelaremos errores comunes que puedes evitar en las ferias de negocios, cuando te prepares para tu próximo evento.
Tu feria de negocios está a unos solos meses de distancia y ya estás hasta el cuello en la planeación del evento más grande o o del más pequeño del año. Para asegurar que tu evento sea un éxito, necesitarás una gran estrategia de marketing y promocional para incrementar la asistencia y aumentar las ventas de tiquetes. En este post, resaltaremos las ideas promocionales que puedes usar en tu próxima feria de negocios.
La tecnología de eventos está evolucionando más rápido que nunca. En la década pasada, la industria ha experimentado una transformación digital completa. Actualmente, no puedes ingresar a un showroom sin vivir las últimas tendencias en tecnología de eventos. En este artículo, discutiremos el importante rol que la tecnología de eventos tiene en organizar eventos exitosos.
En este artículo, exploraremos las cosas a considerar cuando te es solicitado planear con pocos recursos y una feria de negocios o una exposición.
¿Es tu evento verdaderamente sostenible? ¿Estás midiendo el impacto que tiene tu evento en el medio ambiente y en tu comunidad local? ¿Quieres reducir la huella negativa que tiene tu conferencia o negocio? Si estás así sea un poco interesado por la sostenibilidad, entonces este artículo es para ti.
¿Cómo se siente un evento con los ojos vendados? Impensable, dirías. Pero, ¿y si te dijera que así es cómo has estado planeando eventos todo este tiempo?
Compañías de todo tipo de industrias están sacando provecho de alcanzar audiencias nicho al acoger cumbres internacionales, exposiciones, y ferias de negocio.
¿Qué hace a tus ferias de negocio realmente valiosas para tus participantes? ¿Es la posibilidad de visitar múltiples stands y disfrutar de la experiencia de marcas que diferentes compañías pueden ofrecer? ¿O tal vez es el conocimiento que los oradores comparten durante los paneles? Sí y Sí, pero también tiene que ver con la experiencia de negocios.
Si hay una escala de complejidad de planeación de eventos, las ferias de negocio estarían en la cima. Con logísticas multinivel e innumerables aspectos a considerar, este tipo de evento puede clasificar fácilmente como uno de los más difíciles para planear y ejecutar.
El tiempo es uno de los activos más importantes para aquellos que planean eventos. Pero no es para nada tan importante como la energía y la estamina mental. Incluso si tienes abundantes horas de trabajo por delante para terminar las tareas logísticas o de planeación, si estás cansado, no harás mucho.
Tal vez sigas adelante con algunas tareas repetitivas, pero carecerás de la creatividad necesaria y de la visión para hacer una diferencia significativa en tu trabajo. Este artículo te ayudará a entender qué está sucediendo.
Tener una poderosa app móvil de evento junto a una dinámica de networking bien diseñada te ayudará a entregar una experiencia de valor a tus invitados. Aparte de eso, motivarás a los asistentes a interactuar más y a encontrar de verdad gente que pueda traerles valor. ¿Cómo puede suceder esto? Lo discutiremos en este artículo.
Las apps móviles han transformado completamente la forma en que planeamos y asistimos a eventos. ¿Pero valen la pena la inversión? En este artículo te ayudaremos a navegar lo que necesitarás preguntar antes de seleccionar una app móvil de evento.
¿Son las apps móviles de evento todavía relevantes, considerando que están potenciando la distracción digital de la que todos sufrimos? Descubrámoslo juntos…
En este artículo damos una mirada a los efectos de salud mental que una carrera en la industria de los eventos puede tener y la importancia de practicar el auto-cuidado.
Este artículo resalta cómo agregar una app móvil de evento a tu conferencia o estrategia puede ayudarte a superar desafíos logísticos imprevistos.
Una app móvil de evento bien diseñada creará una experiencia memorable y establecerá engagement con tus asistentes. En este artículo, echamos un vistazo a las formas en las que puedes crear mayor engagement con tus asistentes junto en la palma de sus manos.
En este artículo, damos vemos si la popular corriente de la gamificación a través de apps móviles está viva o muerta.
Teaser: en este post, discutiremos cómo planear un evento de lujo de cualquier tamaño que los participantes recordarán por siempre.
Las redes sociales se han vuelto una herramienta popular para los eventos de marketing. Han transformado por la completo la industria de marketing de eventos. Este post resaltará cómo puedes usar LinkedIn mercadear tus eventos.
CareerCast.com ranqueó recientemente la planeación de eventos como el sexto trabajo más estresante en la encuesta de 2019. Las tareas requeridas para producir un buen evento son trabajo duro y exigente, incluso para el más curtido de los mercaderistas de evento.
Las publicaciones de Gary Vaynerchuk’s sobre tendencias de marketing son de los contenidos más vistos en la web. Hemos mirado algunas de estas predicciones para mercaderistas en 2019 y analizado cómo podemos aplicarlas a los eventos B2B.
La gente mira constantemente sus teléfonos. Siempre que caminan, comen, van a la cama, o asisten a un evento, el smartphone siempre parece estar en sus manos. Esto les impide vivir a plenitud su entorno inmediato o interactuar más con la realidad física. ¿Es esto un problema para la industria de eventos? Esta es la cuestión que trataremos de responder en este artículo.
Aunque esencial en su nivel general de satisfacción, la experiencia del usuario no depende completamente de ti. Sin embargo, puedes influenciarlo tomando ciertas acciones. Averigua más leyendo este artículo.
Recientemente asistí a una conferencia de gran formato para profesionales de marketing y me sorprendí al descubrir que no tenían una app móvil para los asistentes. El acceso a internet inalámbrico era limitado y la agenda estuvo cambiando todo el tiempo a lo largo de la conferencia. Como asistente, fue frustrante no tener acceso a una app porque teníamos que chequear constantemente en su website por actualizaciones en el horario.
El branding de audio puede ser esencial en diferenciar tu marca de evento del resto. Así que no pierdas esta oportunidad y comienza a aplicarlo hoy. Este artículo te mostrará cómo.
Diferentes organizaciones tienen diferentes formas de implementar su estrategia de marketing de evento. En este artículo miraremos los tipos de organización para eventos B2B que las organizaciones pueden planear para cumplir sus metas y objetivos.
Como planeador de eventos, uno de tus más grandes objetivos es proveer una experiencia que los participantes recordarán. Este artículo resalta cómo las tendencias de la industria en marketing experiencial pueden ayudar a planear tu próximo evento corporativo.
Cuando Tesla o Ikea lanzan un nuevo producto, no solo lo ponen en las tiendas y dejan que los consumidores vayan de shopping. Planean estratégicamente un evento de lanzamiento para generar rumor sobre sus nuevos productos. En este post de blog, discutiremos cómo planear exitosamente un evento de lanzamiento de producto.
Descubrir el pricing es una parte integral del proceso de planeación. En este artículo, aprenderás los pasos necesarios para determinar cuánto cobrar por los eventos y las diferentes opciones de pricing.
Si no has pensado realmente en segmentación de participantes, tal vez este artículo cambie tu opinión. Lee este post y descubre por qué necesitas personalizar la interacción con tus asistentes y segmentarlos en categorías específicas.
En este artículo, estaremos viendo los pasos que querrás tomar para coordinar el trabajo de tu equipo de ventas y realizar seminarios eficientes que impactarán positivamente tus ventas.
Entrevista con Juan Gabriel Arboleda Ramírez, Director Administrativo y Financiero, Prótesis Avanzadas SAS y fundador de StartCo
Hemos hablado volúmenes enteros sobre planear eventos de networking y proveer lo mejor a nuestros participantes, pero hasta ahora no habíamos de verdad discutido la experiencia del asistente en sí misma, ni hemos intentado ofrecer la información sobre las herramientas sociales sociales necesarias que los asistentes puede usar en su ventaja en el juego del networking.
Las inversiones vienen en múltiples formas. Desde impulsar la actividad del equipo de marketing hasta inscribir a tu compañía a un plan de automatización de ventas, el dinero que gastas en nuevos productos incrementará (ojalá) el ingreso de la compañía y la eficiencia de los empleados.
Así no te guste, la estética gobierna el internet. La industria de eventos no es una excepción.
Cuando se trata de planear eventos sostenibles, puedes identificar dos tipos de planeadores. El primero son los planeadores que deciden “volverse verdes” porque es una corriente y les dará un mejor posicionamiento de marketing. Tienden a optar por catering vegetariano (o vegano), buscar locaciones que utilizan fuentes alternativas de energía, y reducir el plástico en sus eventos.
¿Cuál es la primera cosa que viene a tu mente cuando piensas en planear una sesión de networking?
Déjame hacerte una pregunta rápida: ¿cuándo sabes con seguridad que tus esfuerzos de planeación serán exitosos?
Aclaración: el propósito de este artículo es informar a nuestros seguidores y clientes sobre la nueva Regulación General de Protección de Datos, (GDPR por sus siglas en inglés) de la Unión Europea y cómo puede impactar la planeación de eventos. La información contenida en este artículo no pretende ser orientación legal. Consulta con un abogado para aprender más sobre la ley y cómo afectará tus circunstancias específicas.
Este es el trato: la gente quiere que sus experiencias de internet sean rápidas y sin mayor esfuerzo (todo desde leer un artículo a ver un video o comprar).
Ya sea para atraer inversionistas a una nueva comunidad o proveer una plataforma de interacción entre compradores o proveedores, el networking en los eventos es la mejor forma de conectar personas y negocios.
Un rueda de negocios es más que reuniones entre profesionales. Una interacción de valor real debería involucrar el cuidadoso cruce entre los perfiles de networking de tus asistentes.
Afrontemos la realidad por un segundo: el networking está muerto, y no hay necesidad de intentar resucitar algo que de hecho nunca funcionó.
No hay nada que odiara más en cuanto profesional de eventos que una larga y exhaustiva reunión de planeación.
La calidad de tus dinámicas o eventos B2B no depende enteramente de tus habilidades de planeación.
Enfrentémoslo: experiencias de evento aburridas es igual a invitados descontentos. Invitados descontentos es igual a eventos fallidos.
¿Acaso no sería grandioso realizar un evento de networking B2B que siempre de a todos una experiencia significativa y gratificantes, todas y cada una de las veces que se haga?
No siempre es tu culpa que la gente no haga click durante tus dinámicas o eventos de networking.
La lucha es real: seleccionar la mejor tecnología de eventos para tu compañía es casi lo mismo que decidir qué tipo de carro quieres comprar.
No importa si estás organizando un evento para atraer más prospectos o aumentar tus cifras de ventas—todo depende de qué tan bien manejes la comunicación con tu marca.
Los elementos esenciales de desarrollo y crecimiento giran en torno a relaciones significativas y conexiones profesionales. La gente no puede lanzar nuevos negocios o esfuerzos de emprendimiento sin construir primero un networking fundacional. Aunque estamos cómodos viviendo en la era digital, las reuniones cara a cara, los eventos de corretaje o intermediación, y las dinámicas de networking son todavía una pieza central de la industria de eventos.
“Ver es recordar, experimentar es recordar”. Así es como Bob Priest-Hack, presidente de Freeman, tituló su articulo sobre diseñar lo invisible. Como el indica, un diseño de evento de marca impecable es mucho más poderoso que la identidad de una empresa.
Pensarías que una de las experiencias más duras de la vida es entrenar como un marino estadounidenses. Eso es probablemente cierto, pero allí también hay muchas otras experiencias igualmente exigentes.
Los anteriores consumidores de bromas en YouTube y de tostadas con aguacate dignos de Instagram se han vuelto hoy ejecutivos, empresarios y profesionales altamente calificados.
Ahora que es un año nuevo, ¿has estado pensando acerca de cómo te gustaría mejorar tu juego de marketing este año?
En uno de sus increíbles artículos, Gary Vaynerchuk recientemente dijo, “mi gran problema ahora, en términos generales, es que siento que la gran mayoría de la gente en las organizaciones de negocios y compañías mediáticas a lo largo de muchos sectores presentan un storytelling (relatan historias) en 2017 como si fuera 2007”.
La co-creación de eventos es una forma poderosa de incrementar la interacción y participación del asistente. Para practicarla, se requiere un contexto dinámico que va más allá de los trucos habituales para incentivar a tu audiencia.
No hay forma de seguirle el paso a todos los cambios que están ocurriendo en el globo. De las nuevas formas de hacer negocios hasta la innovadora tecnología de eventos, las herramientas y características de la industria cambian literalmente de la noche a la mañana.
Si últimamente has estado siguiendo las noticias o las redes sociales, pues ya conoces entonces el vocerío que ha causado la gente que se han entregado a apasionados debates: Bitcoin. De $6550 a $15000 en menos de un mes, el Bitcoin marca un nuevo capítulo en el sistema económico mundial.
Nos sentimos gloriosos. Disponemos de unas atractivas y poderosas apps, un software de eventos integral, y múltiples soluciones digitales a complejos desafíos de planeación. La única lucha que tenemos gira en torno a encontrar la mejor tecnología de eventos en el mercado.
La tecnología de eventos está aumentando de forma acelerada su capacidad en un medio de un entorno cada vez más competitivos, ofreciendo nuevas soluciones tanto para organizados como profesionales en mercadeo. Tomó unos pocos años digitalizar la logística y comunicación de eventos. Pasamos de procesos ejecutados manualmente e interacciones analógicas a herramientas digitales que resuelven instantáneamente un amplio rango de desafíos de organización. Junto con ésto, hubo un cambio drástico en la forma en que profesionales pueden diseñar y automatizar la experiencia del asistente.
Si deseas planear y ejecutar un evento inteligente, debes entender cómo integrar correctamente tecnología de eventos en la experiencia de tus asistentes.
Cada vez más líderes de negocios y profesionales de marketing comprenden el verdadero impacto de planear eventos, y cómo apalancar esta estrategia como el inductor primario del crecimiento de marca y su visibilidad.
Crea un website de tu evento, inicia un blog, publica algunos posts, compártelos en tus redes sociales, ¡y ya está hecho! Has promocionado tu evento y alcanzado un número aún mayor de asistentes potenciales. Ya que has aplicado estos “trucos”, todo lo que tienes hacer es sentarte y esperar a que la magia suceda.
Mantener una comunicación positiva y eficiente con tus asistentes (antes y después del evento) es clave para un engagement significativo y una relación saludable. Desde recordar las fecha importantes hasta los cambios inesperados en la agenda, las campañas masivas de emails son una parte esencial de tu estrategia de marketing para el evento.
Empecemos sin piedad, de la misma forma que Bruce Willis saltaría a la acción en sus películas de “Duro de matar”. Toma unos segundos y trata de responder las siguientes preguntas:
¿Cómo sabes si tu evento de marca fue un éxito? ¿Es el número de asistentes que acogiste? ¿El número de tratos que cerraste? ¿O tal vez el número de prospectos de negocios de alta calidad que pudiste atraer?
Es loco pensar en cuantos organizadores no se dan cuenta del verdadero valor que un software de eventos integral representa. Solemos pensar que su único propósito es ayudarnos a tratar con la logística del evento y tal vez algunas otras tareas de marketing y algunos trucos de recolección de información. En otras ocasiones, tal vez compramos el software para resolver un problema logístico menor. Si actuamos de esta forma, perdemos la posibilidad de ganar todo el valor que una herramienta digital como ésta puede generar para tu evento.
Ya sea que vayas a planear una rueda de negocios, un pequeño taller o un congreso médico, un website atractivo para tu evento puede ayudarte a comunicar tu propuesta de valor y a atraer más asistentes. No obstante, además de toda la cantidad de trabajo que las tareas logísticas pueden demandar, construir, actualizar y mantener un website atractivo puede ser una pesadilla.
Ya seas un negocio, asociación o universidad bien establecido, los eventos son el camino que te lleva al mundo. Conocidos como una herramienta de marketing, organizar un evento (si se ejecuta de forma impecable) es una gran estrategia de éxito asegurado. No importa si tu intención es aumentar la notoriedad de la marca, atraer nuevos clientes o promocionar tus productos (ideas, servicios, etc.), planear eventos debe estar en la cima de la lista de tus prioridades en mercadeo.
Aumentar el tamaño de tu negocio siempre es atractivo. ¿Quién no quiere ver su negocio o startup floreciendo en mercados extranjeros? ¿Le dirías no a clientes internacionales? ¿Por eso tendrías tu negocio en inglés, cierto? Después de todo, vivimos en un mundo globalizado, así que ¿Por qué no exhibir tus productos o servicios para el mundo entero?
¿Alguna vez, sin tener experiencia, organizaste un evento pensando en qué tan fácil sería, solo para darte cuenta al instante que no podrías haber estado más equivocado? Ya sea que trabajes en marketing, en un departamento de comunicación o que tengas un negocio, puede llegar el momento en que tendrás que organizar tu primer evento.
¿Cuánto tiempo sueles gastar en crear o promocionar tu contenido post-evento? Sin duda estás invirtiendo una gran cantidad de tiempo y dinero en mercadear tu evento antes de que suceda. Muy probablemente tienes el contenido de una estrategia de marketing para atraer más asistentes o aumentar tu visibilidad. Sin embargo, cuando tu conferencia, taller o congreso está terminado, ¿Sueles tener un plan para tu contenido post-evento aparte de compartir las presentaciones de tus oradores en Slideshare?
¿Alguna vez has usado Word para crear e imprimir bagdes de evento personalizados? Si no, considérate afortunado. Si lo has hecho, compartimos tu molestia: una tarea en apariencia sencilla puede transformarse en una pesadilla en cuestión de segundos. Preparar las etiquetas, por ejemplo, puede tomar horas, sin importar cuánta experiencia tengas en Word. La impresión misma de los badges con frecuencia termina con muchos intentos fallidos o dolores de cabeza.
¿Confiarías en alguien que aparenta no darle importancia a construir una relación (profesional, de amistad, etc.) contigo? Muy probablemente tu respuesta es “no”. Después de todo, ¿Quién quiere tener cerca a alguien que invierte cero tiempo y dinero en construir una conexión significativa? Bueno, la misma cosa es verdad para una marca. Negocios, startups y compañías no deben preocuparse únicamente por generar nuevos prospectos de negocios y convertirlos en clientes, también por retener clientes existentes. No hay otro camino al éxito que fortalecer la fidelidad a la marca y conservar tus clientes actuales.
Cuando planeas un evento, tienes dos opciones. La primera opción es odiarlo, pero trabajar como loco hasta el agotamiento. La segunda es amarlo, pero trabajar como loco hasta el agotamiento. A estas alturas debes pensar que el balance vida-trabajo es una misión imposible para los profesionales de eventos. No estás totalmente equivocado. Después de todo, clasificamos entre oficial de policía y reportero como uno de los trabajos más estresantes.
En cuanto profesional de eventos que se esfuerza constantemente por mejorar, probablemente pasas al menos algunos minutos por semana verificando lo que es nuevo en la industria. En tu búsqueda por noticias, probablemente has caído sobre diferentes artículos escritos por profesionales de eventos.
Entregar una experiencia inmersiva de marca inicia con la escogencia del lugar. Ésta determinará la apariencia y sensación que dará el evento. Pues con la locación influenciando una parte tan importante de cómo se percibirá el evento, es importante escoger la locación que más cumplirá tus expectativas para la experiencia.
En este artículo, exploraremos las formas más exitosas de construir tu marca con management de eventos.
Imagina que tienes una oportunidad de impresionar a tus clientes y convencerlos que eres mejor que la competencia.
Normalmente, cuando navegas a través de la página de funcionalidades de diversos softwares de eventos, encontrarás breves explicaciones de lo que puedes hacer o lograr con estas herramientas digitales. No obstante, si no entiendes completamente el potencial de dicha solución, puedes pasar por alto oportunidades importantes para mejorar la calidad de tu evento. Es por eso que hemos decidido crear una serie de artículos educacionales para ayudarte a maximizar el uso de las herramientas que te ofrece Eventtia. Iniciemos entonces el diálogo acerca de por qué y cómo configurar múltiples tipos de asistentes cuando preparas la inscripción en línea.
Cuándo se trata de organizar eventos sin la ayuda de un profesional, crear formularios de inscripción online es uno de los pasos más subestimados. Muchos departamentos de marketing, cámaras de comercio, Pequeñas y Medianas empresas y Startups usarán este mecanismo como una forma de hacer seguimiento de la tasa de asistencia y reunir datos personales básicos para imprimir carnés.
Los descuentos por pronto pago y los cupones de descuento son el camino mas directo al corazón de tu audiencia. Puedes ofrecerlos como una expresión de tu lealtad a cierto tipo de asistentes o como un incentivo a cierto tipo de asistente quien regará la palabra acerca de tu evento. También puedes utilizarlos como una herramienta de experimentación para diferentes estrategias de precios.
Uno de los mayores errores que puedes cometer es determinar el éxito de tu evento en función de cuántas personas asistieron. Después de todo, una gran audiencia significa que el evento fue sorprendeente. ¿Cierto?
Si revisaras todos y cada uno de los artículos de blog disponibles para profesionales de eventos, tendrías la sensación que todos deberíamos convertirnos en expertos del engagement y que todas nuestras acciones deberían apuntar a este objetivo, que es un mayor engagement de la audiencia antes, durante y después del evento.
Si te encuentras en la misión de construir lealtad de marca, los eventos experienciales son una palanca de la que deberías aprovecharte. La lealtad de marca es vital para que las compañías puedan incrementar las ventas de nuevos productos y resistir la competencia. La construcción de sentimientos positivos hacia tu marca puede ser activada en los eventos en vivo. Los eventos de lealtad de marca son una herramienta efectiva porque se apoya en interacciones cara a cara de alta recordación.
¿Te has preguntado por qué algunos emprendedores venden mejores sus servicios y sus productos que otros?
¿Cómo creas la agenda de tu evento? ¿Acomodas el horario a las necesidades de tus oradores? ¿Te sientes obligado a atiborrar el programa con múltiples actividades para que los asistentes puedan beneficiarse de cada segundo? ¿Tomas en cuenta cómo podrían sentirse tus asistentes? ¿Cómo estás alternando las actividades?
Planear y ejecutar eventos de matchmaking B2B toma la mitad del tiempo, dinero y esfuerzo que habrías gastado coordinando un evento de citas de negocio tradicional. Con los eventos B2B, no tienes que gastar preciadas horas en agendar manualmente las citas entre los asistentes o inventar tediosos juegos para romper el hielo (porque simplemente no los necesitarás).
Lo más loco acerca de planear un evento, es que tú, como organizador, debes saber un poco de todo, desde logística hasta como el software del evento funciona pasando por el presupuesto y la comunicación. Con esto en mente, una de las cosas que habrás de entender desde cero es como preparar campañas de correos electrónicos de alta recordación y que atraigan más participantes a tu evento.
Como representante de una cámara de comercio, probablemente odias planear eventos de networking. No, no podemos leer tu mente, pero después de trabajar con tantos grupos de negocio alrededor del mundo, comprendemos tu angustia. Además de la logística de los eventos, también eres responsable de hacer coincidir la oferta con la demanda y agendar manualmente incontables reuniones entre tus invitados. No es casual que planear eventos de networking para cámaras de comercio no sea la experiencia más gratificante.
No desperdicies más tiempo planeando conferencias que no tienen una visión clara de tus costos y de lo que deseas obtener (o retorno sobre la inversión, ROI por sus siglas en inglés). Sin importar el tipo de evento que estás planeando, debes poner parámetros claros y construir una estrategia factible que te evitará tener que cancelar tu evento por razones financieras (entre otras). En otras palabras, un plan de negocios es necesario.
Contratar a un artista para tus eventos puede ser una tarea abrumadora. Es aún peor si no estás familiarizado con el proceso o no conoces al detalle todo lo relacionado al contratar a un artista. Cuando no estás seguro del proceso o pasas por alto algún detalle, todo puede volverse un dolor de cabeza en un instante.
No es ningún secreto que los eventos de la industria cosmética son una increíble mezcla de innvocación, estrategias de I&D, networking, mercadeo y nuevas colaboraciones. No debería sorprendernos, considerando el crecimiento constante de la industria. De acuerdo al estudio Global Opportunity Analysis and Industry Forecast for 2014‒2022, la industria global de cosméticos tendrá unas ganancias esperadas de $429.8 mil millones para 2022, registrando una tasa efectiva de crecimiento de 4,3% en el período 2016-2022.
¿Sabes cuál es la principal razón por la que la gente no paga por asistir a tu evento? No, no es porque tu campaña de marketing sea ineficiente. Y no es porque el programa de tu evento o las conferencias no son interesantes. ¿Sabes cuál es la respuesta? Si no tienes una buena página de precios, la gente tiende a cerrar la pestaña y olvidar todo acerca de tu evento.
Si eres un planeador de eventos (y no vives en el bosque aislado de la civilización), estás probablemente familiarizado con el constante crecimiento de aplicaciones para eventos. Si no es así, echa un vistazo a Google Play o App Store para que encuentres una infinidad de opciones.
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