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Como planear un evento matchmaking B2B que realmente funciona

23-jun-2017 11:11:49 / by Victoria

El mayor error que puedes cometer cuando introduces una sesión de networking como una actividad opcional durante una pausa de café o un almuerzo es creer que la gente interactuará normalmente en este tiempo. Aún más, puede que esté seguro que tus invitados intercambiarán tarjetas de negocios con la gente correcta y así construirán conexiones significativas. Siento tener que decepcionarte, pero esto no sucederá a menos que redirijas tu energía a la producción de un excelente evento de matchmaking B2B.

Los encuentros B2B son más efectivos que las anticuadas sesiones de networking. Comparado con interacciones dispersas, un gran encuentro B2B provee el contexto general para generar prospectos reales.

Estas reuniones son adaptables y constituyen una forma ágil para que tus clientes formen redes significativas con gente relevante para ellos. Adicionalmente, puedes preparar fácilmente un gran evento B2B independiente del contexto o del tipo de evento.

Así que si preparas una conferencia, rueda de comercio, mesa redonda o un congreso internacional, siempre puedes usar las herramientas correctas para diseñar un magnífico encuentro B2B y producir valor para las redes de tus clientes.

Lo puedes lograr de esta forma:

Paso #1. Explica la estructura del encuentro B2B a los asistentes

Presenta la dinámica como una actividad independiente en la programación. Deja que tus huéspedes entiendan que no es una sesión para charlar y tomar café. Así interactuarán con una mentalidad diferente, conscientes de formar parte de un matchmaking B2B de alta calidad y disfrutarán de una mejor experiencia.

Paso #2. Restringe el acceso a las sesiones de networking

Presenta el networking como un componente extra que requiere un pago suplementario. Al hacer a tus clientes pagar por el encuentro, reducirás el ausentismo y resaltarás la intención de la actividad.

Paso #3. Define el espacio para las entrevistas individuales

Aparte de la locación destinada para otras actividades del evento, prepara un ambiente cómodo con múltiples sillas y asientos para las sesiones de networking. Nota que el diseño de este espacio dependerá de cuantos asistentes deseen participar.

Paso #4. Controla el tiempo

No olvides ajustar los tiempos de acuerdo a la programación del evento. Al usar el software correcto, puedes controlar el tiempo de intercambio y bloquear diferentes ventanas temporales para otras actividades. Adicionalmente, un gran encuentro B2B implica facilitar la transición entre reuniones. Cerciórate que la navegación del sistema de networking es ágil y permite a tus clientes saber a dónde deben ir en cada momento.

Paso #5. Ayuda a tus asistentes

Siempre que prepares un encuentro B2B, tus participantes deben tener una agenda formada de antemano. Conocen exactamente con quien deben reunirse y donde; precisarán no obstante de alguna ayuda adicional o tendrán algunas dudas. Así que prepárate para orientar a tus clientes todo el tiempo. Solicita a algunos voluntarios o algún miembro del staff que permanezca todo el tiempo en el lugar del networking.

Llamado a la acción

No dudes en planear una excelente sesión de B2B en tu próximo evento. Lograrás mejorar la calidad de tu evento al tiempo que deleitas a tus clientes con la sorprendente oportunidad de interactuar con personas que de verdad contribuyen a sus negocios y carreras. Para comenzar a organizar excelentes matchmaking B2B, descarga nuestro eBook y sumérgete en la sicología de las interacciones de negocios, aprende a diseñar las mejores experiencias de formación de redes y ayuda a tus asistentes a construir conexiones significativas.

Victoria

Written by Victoria

Communication and journalism with master degree on Event Management. Insterest areas: Knowledge and Events.