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Événements de Networking - B2B Auto-Matchmaking

15 avr. 2019 06:07:46 / by Esteban Ochoa posted in B2B matchmaking

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Un événement B2B networking est plus qu’un simple face-à-face entre différents professionnels ou différentes marques.

Une interaction de qualité et pertinente implique que les besoins en networking de vos participants soient en parfaite adéquation.

Qu’est-ce que cela signifie ?

Vos participants ont un agenda spécifique lorsqu’ils assistent à un Networking dynamique..

Certaines personnes veulent vendre leurs services et se concentrer sur la recherche de prospects potentiels. D’autres veulent acheter des produits, donc leur objectif est d’évaluer les différentes marques et de choisir celle qui leur correspond le mieux. Certains participants sont peut-être à la recherche d’un financement, tandis que d’autres chercheront des partenaires d’affaires potentiels.

Bien que le contenu et le thème pour chaque événement et networking dynamique soient différents, le principe fondamental des interactions B2B consiste à fournir un environnement sûr où l'adéquation entre l'offre et la demande s'aligne avec les intérêts de vos participants..

Pour vous assurer d’atteindre votre objectif, nous avons mis en place un système de matchmaking qui vous aidera :

- à rassembler des informations importantes sur les préférences de vos participants en matière de networking,
- à les catégoriser dans différents groupes d’entreprises, puis les aider à prendre des décisions sur leur propre programme,
- à demander des meetings avec les personnes ou les marques qui correspondent à leur besoins.

Cette option assure la qualité de vos événements ou vos sessions de B2B networking, ce qui rend le processus entier plus rapide et facile pour vous, en tant qu’organisateur.

Toutefois, nous avons décidé d’avancer et de révolutionner la manière dont vous allez faire correspondre l’offre et la demande dans vos événements, ce qui vous fera gagner du temps précieux et de l’énergie.

C’est pour cela que nous sommes heureux de vous présenter l’option B2B auto-matchmaking.

Voici le futur du B2B matchmaking

Comparé à la première version, l’option B2B auto-matchmaking est basée sur des algorithmes et met en place automatiquement la correspondance de l’offre et la demande, prenant en compte les données de vos précédents participants.

Vous verrez ci-après comment la magie opère …

Etape #1. Définissez les types de participants

En tant qu’organisateur, vous pouvez décider quels types de participants vous voulez faire correspondre lors de votre événement. Vous pouvez opter pour la manière conventionnelle et établir deux catégories de business, par exemple, vendeurs et acheteurs.

Ou vous pouvez ajouter plus de poids à votre événement en catégorisant vos participants suivant leurs profils professionnels (cela va dépendre du thème de votre événement), tel que : entreprises SaaS, marques de blockchain, e-commerçants,etc.

Vous pouvez aussi tagger vos participants, cela vous aidera à trouver les informations nécessaires de manière rapide et efficace.

Etape #2. Configurez un système de notation

Le plus intéressant avec notre option auto-matchmaking, c’est la présence d’un système de notation par étoiles. Normalement, quand vous allez planifier un événement B2B matchmaking dynamique, vous demanderez à vos participants de demander un meeting avec les gens qui les intéressent le plus.

Cependant, dans ce cas, les choses se passent différemment.

Tous les participants auront la possibilité de noter les autres participants en utilisant un système de notation. Les points vont de un à cinq étoiles, la note « une » étoile signifiant que le participant a peu d’intérêt à rencontrer un autre participant, et « cinq » étoiles signifiant qu’il ou elle est très intéressé(e) pour organiser un meeting avec un des participants.

Vous déciderez du nombre d’étoiles que vos participants pourront accorder.

Vous pouvez par exemple paramétrer le système pour que les gens soient capables d’assigner jusqu'à quatre étoiles en une fois, et de rajouter la cinquième étoile la deuxième fois. Ce sera leur façon d’exprimer leur intérêt à rencontrer une personne ou une marque.

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En d’autres mots, vous aurez le pouvoir de choisir combien d’étoiles chaque type de participants peut assigner à d’autres participants dans la liste de l’événement de networking.

Vos participants ne sont pas obligés d’utiliser toutes les étoiles qu’ils ont, nous avons créé spécialement une barre de progression ( comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessous) qui les aidera à savoir combien d’étoiles ils ont donné.

Cette barre de progression va normalement contraindre vos participants à donner des notes en utilisant (presque) toutes les étoiles disponibles.

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Etape #3. Décidez vous-même du seuil obtenu

Pour la suite, vous pouvez cliquer sur Exécutions et décider du seuil.

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Qu’est-ce que cela veut dire?

Cela veut dire que vous pouvez générer automatiquement des meetings en tête à tête entre des personnes qui ont assigné deux ou plus d’étoiles entre eux.

Que faire si, par exemple, un acheteur à donner à un vendeur trois étoiles et ce même vendeur a donné quatre étoiles à cet acheteur?

C’est simple : Multipliez 3 par 4 et vous aurez 12 points.

Si vous paramétrez le seuil du meeting à moins de 10 points, le système générera automatiquement un meeting à huis clos entre les deux participants.

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Si vous paramétrez un seuil supérieur, ils ne se rencontreront pas durant votre événement.

Etape #4. Remplissez les "gaps", c’est-à-dire les créneaux horaires vides

Après l’utilisation de l’algorithme, il est possible que certaines personnes finissent avec des créneaux libres dans leur calendrier, donc nous leur donnons la chance de les remplir. Cela peut se faire en ajoutant des interactions au hasard ou en laissant le participant demander en personne des meetings avec des gens spécifiques dans leur calendrier après que l’algorithme ait correspondu l’offre et la demande.

N’oubliez pas que vous pouvez télécharger un fichier PDF ou Excel contenant tous les meetings en tête à tête pour voir les noms des participants interagissant ; l’heure, la date, le statut du meeting, le lieu (si vous avez assigné un).

Etape #5. Qualifiez les meetings

La meilleure partie de ce système, c'est qu'au final vous pourrez évaluer le retour sur investissement de la dynamique ou de l'événement networking. Pour cela, il faudra configurer l'option "how do you rate this meeting?" avec différentes questions.

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Vous pourriez demander à vos participants d'écrire un commentaire sur leurs interactions face à face ou noter la qualité et les affaires potentielles de chaque meeting qu'ils ont assisté. Ci-dessous quelques questions que vous pourriez poser: 

  • Projetez-vous de faire des affaires ensemble? 
  • Quelle est l'ampleur de cette opportunité professionelle ? (Choix multiple: 10k ~ 50k, 50k ~ 100k, 100k ~ 500k, > 500k)

Cela vous donnera une vraie compréhension du process et vous saurez exactement la valeur que votre événement a fournie à vos participants.

Si vous voulez, vous pourrez même demander à vos participants de signer leur évaluation.

Essayez-le

L'une des raisons qui nous ont poussés à concevoir cette option est de vous simplifier le travail et automatiser quelques process de planning.

Toutefois, nous avons rapidement découvert le potentiel caché d'une simple automatisation et la façon dont nous pouvons utiliser des algorithmes intelligents pour fournir une comparaison précise et améliorer la qualité de l'expérience de Networking de vos participants.

Si vous voulez que la qualité de vos événements soit d’un tout autre niveau, en termes de logistique et de satisfaction des participants, nous vous invitons à programmer une démonstration avec un des membres de notre équipe. Préparez-vous à être ébloui par ce qu’un algorithme simple, et bien conçu peut faire.

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Comment mettre en place une stratégie de Networking B2B puissante ?

13 févr. 2019 08:30:34 / by Victoria posted in B2B matchmaking

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Permettez-moi de vous poser deux petites questions.

En premier lieu, croyez-vous que la réflexion stratégique est un atout important pour atteindre les objectifs de votre entreprise ? En second lieu, si oui, combien de temps consacrez-vous (ou votre équipe) à élaborer des stratégies ?

Laissez-moi deviner, probablement pas assez de temps.

Selon un article publié récemment par Harvard Business Review : "Presque tous les dirigeants veulent consacrer plus de temps à la réflexion stratégique. Lors d’un sondage mené auprès de 10.000 cadres supérieurs, 97% d'entre eux ont déclaré que le fait d’être stratégique était le comportement de leadership le plus important pour le succès de leur entreprise.”

Cependant, le même article révèle que "... dans une autre étude, 96% des dirigeants interrogés ont déclaré qu’ils manquaient de temps pour la réflexion stratégique".

Certains n'ont pas le temps nécessaire à la réflexion stratégique ; d'autres se concentrent sur l'urgent plutôt que l'important. Cela peut évidemment conduire à un déséquilibre entre vos actions et vos objectifs, ou pire encore, à la perte de vue totale de votre événement.

La même réalité n'épargne pas les organismes de développement économique qui sont sous la pression du temps, mais qui sont également obligés de donner des résultats en croissance ; comme des séances de Networking plus significatives, des participants plus intéressants et plus d'interactions B2B, mais moins de réflexion et de planification stratégique.

Que risquez-vous si vous ignorez la partie stratégie ?

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En tant qu'agence de développement économique (que ce soit territoriale ou sectorielle), votre objectif est de fournir une plateforme permettant aux gens de communiquer efficacement et de commencer à élaborer des partenariats solides.

Cependant, lorsque vous ne consacrez pas suffisamment de temps à l'élaboration d'une stratégie de Networking B2B, vous courez les risques suivants : 

Risque numéro 1 : Gaspillage injustifié des ressources

L'une des principales raisons pour lesquelles vous devriez consacrer du temps à l'élaboration d'une stratégie est de vous assurer de ne pas gaspiller des ressources inutiles dans la planification et l’organisation de votre événement de Networking B2B.

Si vous n’avez pas une vision globale, une méthode précise pour réaliser et évaluer l’événement, vous ne saurez pas les outils, l’argent, l’effort et le temps à investir dans l’organisation de l’événement.

Par exemple, vous vous focalisez plus dans l’organisation et la mobilisation des ressources pour les grands événements de Networking B2B, plutôt que de chercher à améliorer la qualité des interactions de vos participants tout en gardant la simplicité de votre événement (pensez à la qualité plutôt qu’à la quantité).

Risque numéro 2 : Faible impact

Si vous ne disposez pas de stratégie, il y a de fortes chances que vos efforts se traduisent par des interactions pas fiables et des relations professionnelles moins significatives.

Une fois que vous aurez une stratégie claire sur la façon de planifier et d'organiser votre événement de Networking B2B, vous serez en mesure de choisir le bon format, qui générera un impact plus puissant et des interactions plus pertinentes pour vos participants. 

Risque numéro 3 : Manque de valeur réelle

Bien évidemment, vous avez une idée claire des profils de vos participants. Mais que se passerait-il si vous pouviez aller plus loin et en savoir encore plus à leur sujet, afin de mieux équilibrer l'offre et la demande ?

Ne pas avoir une stratégie de Networking B2B claire signifie que vous n'aurez pas le cadre nécessaire pour assurer la qualité de vos prospects, n’ajoutant aucune valeur réelle à vos participants. 

Risque numéro 4 : Pas de résultat concret

En fin de compte, qu'est-ce qui compte le plus dans un événement B2B Matchmaking ? Le nombre de relations pertinentes que les gens ont réussi à établir. Par exemple, le type d’interactions qui ne se termine pas par un simple échange de cartes de visite, mais plutôt par un réel suivi après l'événement, et peut-être une série de projets communs.

Si vous n’avez pas de stratégie de Networking B2B adéquate, qu’est-ce qui va se passer ?

Vous aurez plus de difficultés à faire correspondre l'offre et la demande, ce qui diminuera la chance de vos participants à donner quelque chose de pertinent ou de trouver ce qu'ils recherchent.

Puisque vos invités se retrouveront avec des perspectives de relations professionnelles faibles (ou pas de relations professionnelles du tout) après votre événement, votre institution ne générera pas de résultats concrets.

Risque numéro 5 : C’est plus difficile de mesurer ou d’évaluer

Lorsque vous n'avez pas de stratégies, vous n'avez pas de KPI spécifiques pour mesurer et évaluer votre succès.

Comme vous n'avez pas d'indicateurs clairs à mesurer, vous n'aurez pas les connaissances et les informations nécessaires pour comprendre ce qui a fonctionné et ce que vous devriez améliorer dans l’organisation de votre prochain événement de Networking B2B. Ce qui ne permet pas de réorganiser et d’évaluer l'événement.

Maintenant que la liste des risques liées à la non existence de stratégies de Networking B2B a été dressée, il est temps de revoir les mesures à prendre rapidement pour améliorer votre pratique (l'élaboration de stratégies et la réflexion ne doivent pas prendre beaucoup de temps).

Comment mettre en place une stratégie de Networking B2B efficace ?

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L'élaboration d'une stratégie de Networking B2B puissante doit orienter à la fois la façon dont vous organisez l’événement et la valeur réelle que vos participants retireront de l’événement en question.

En prenant cela en compte, voici les étapes que vous devriez suivre :

Etape 1 : Commencez toujours par votre objectif final

Organisez votre événement de Networking B2B dans l'ordre chronologique ou au sens inverse. En d'autres termes, assurez-vous que vous et votre équipe comprenez l’objectif de votre organisation et les raisons pour lesquelles vous établissez des relations professionnelles en priorité.

Voulez-vous que votre ville, votre région ou votre pays attire les investisseurs ? Souhaitez-vous améliorer la communication entre les leaders des différents secteurs ? Voulez-vous contribuer au renforcement des relations bilatérales entre les pays ?

Commencez à organiser l'événement de Networking B2B en amont selon votre objectif principal. Demandez-vous à quoi devraient ressembler les résultats de cet événement pour que vous sachiez si vous avez atteint votre objectif principal.

Quel type de participants devriez-vous cibler ? Comment devriez-vous structurer la communication entre vos invités ? En commençant par votre objectif principal, vous serez en mesure de vous interroger d’une manière efficace et d’organiser un événement de Networking B2B qui cadrerait bien avec votre vision en général.

Étape 2 : Déterminez les attentes de vos participants

Vous ne pouvez pas mettre en place une stratégie de Networking efficace sans bien comprendre vos invités et leurs attentes. Les gens ne viennent pas à votre événement simplement pour rencontrer de nouvelles personnes et voir ce qui va se passer. La plupart d'entre eux viennent avec des objectifs clairs.

Ils souhaiteront peut-être vendre quelque chose, créer une opportunité commerciale, embaucher ou se faire embaucher, trouver des sponsors pour leurs projets, etc. Si vous savez ce que veulent vos participants, vous pouvez mettre en place une expérience de Networking significative qui correspond à leurs besoins.

En d'autres termes, si vous connaissez vraiment les motivations de vos participants à assister à votre événement de Networking B2B, alors vous aurez les bons éléments pour peaufiner votre stratégie.

Étape 3 : Déterminer le mécanisme de contrôle qualité

Le fait de déterminer la manière dont vous allez garantir la qualité du Networking, ou ses résultats, est une partie incontournable de la stratégie. Allez-vous envoyer des invitations spéciales ? Seriez-vous en mesure d'opposer votre veto aux participants qui ne semblent pas être de bons prospects ? Comment allez-vous déterminer leur potentiel de Networking ? Répondez à ces questions et avancez dans l'élaboration de votre stratégie de Networking B2B.

Étape 4 : Établir des paramètres de Networking clairs

Le pire c'est de croire que si vous offrez suffisamment de collations et de champagne à vos participants, ils s'amuseront, interagiront et engendreront de prospects professionnels intéressants.

N'oubliez pas que le fait de parler à des étrangers peut être très stressant pour les participants, et la nourriture et l'alcool n'y changeront rien.

Assurez-vous de mettre en place un environnement psychologiquement sécuritaire et agréable en accompagnant vos participants tout au long du processus du Networking. Nous avons abordé ce sujet dans les articles précédents [article #1][article #2][article #3].

Étape 5 : Définissez les phases d'automatisation

L'un des aspects les plus importants de votre stratégie de matchmaking B2B est de trouver des moyens pour gagner du temps dans la gestion de logistique. Vous pouvez décider de ne pas numériser et d'automatiser l'ensemble de l’organisation, mais à chaque fois, vous désirez probablement améliorer certains de vos systèmes.

Par exemple, vous pouvez commencer par créer une page Web et un formulaire de Networking pour l'inscription, et finir par concorder automatiquement l'offre et la demande. N'oubliez pas que cette étape vous aidera à améliorer chaque événement et à assurer la qualité ainsi que la performance nécessaire pour obtenir des résultats positifs.

La mise en place d'une stratégie de Networking B2B puissante ne devrait ni prendre trop de temps ni requérir trop d'efforts. Il s'agit simplement d'établir vos priorités et de ne pas perdre de vue la vision générale de votre organisation.

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Pourquoi vous devriez abandonner les cocktails d'affaires

25 sept. 2018 07:22:41 / by Victoria posted in B2B matchmaking

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Cocktails d'affaires

Qu’est-ce qui vous vient à l’esprit en premier au moment de planifier une session de networking ?

Est-ce la mise en place de différentes catégories d’actions pour vos participants afin de garantir une meilleure concordance ? Ou peut être pensez-vous trouver des moyens de garantir des connexions pour vos invités.

Peut être pas.

A quoi pensez-vous alors ?

Laissez moi deviner : chaque fois que vous devez planifier un networking dynamique, votre réflexion se concentre sur les boissons et des amuses bouches. Après tout, créer une session de networking et organiser une fête c’est presque pareils de nos jours.

Il n’y a pas de mal à cela.

Organiser des cocktails d’affaires est une pratique de networking conviviale très courante. Cependant, comment pouvez-vous être sûr que cette dynamique spécifique génère de bons résultats de networking ?

Vous diriez sûrement : “mais c’est une fête … les gens sont supposés s’amuser et interagir”.

Exactement !

Honnêtement, le cocktail est la partie la plus amusante et décontractante de l’événement. Les gens devraient en profiter (et renforcer les relations qu’ils ont déjà construites durant l’événement) et ne pas se préoccuper du fait de trouver de nouveaux prospects ou de présenter leurs idées.

Pourtant, vous continuez à penser qu’un cocktail d’affaires est un environnement efficace et proactif pour le networking. Pourquoi donc ? C’est peut-être à cause d’une série d’hypothèses qui ne sont pas toujours fondées ?

Voici quelques-unes d’entre elles :

Hypothèse numéro 1 : Amener les gens à se détendre les aidera à mieux se connecter

La plupart des organisateurs ont tendance à croire que le cadre informel est le meilleur moyen de réussir une séance de networking. Depuis les brises-glaces jusqu’aux fêtes sur la terrasse, les organisateurs tentent d’introduire le côté “ fun ” de l’événement. Ils pensent que cela incitera les participants à se détendre et se sentir à l’aise pour le networking.

Pourtant, en réalité, quel que soit l’environnement ou la situation, les participants seront quand même anxieux et stressés avant et pendant la séance du Networking.

Ceci est causé par la hausse du niveau de manque d’assurance et la perte du contrôle pendant l’interaction.

Hypothèse numéro 2 : L’alcool incitera les gens à interagir davantage

Il est temps d’arrêter d’associer votre événement ou votre séance de Networking aux fêtes de promotion.

Plus vous servez d’alcool (évidemment vous en aurez beaucoup, puisque vous voulez offrir un bon accueil), plus il y a de chances que vos invités se souviennent de l’événement seulement en se réveillant le lendemain matin avec un gros mal de tête et des tas de cartes de visite inutiles dans leurs portefeuilles.

Hypothèse numéro 3 : Se mélanger aux gens est le meilleur moyen pour un networking réussi

Parfois, comprendre (un peu) le psychisme humain est un grand avantage. La plupart des gens n’aiment pas se mêler aux autres, mais espèrent pouvoir rencontrer quelqu’un d’intéressant, comme par magie, ou bien rencontrer une personne prête à échanger avec eux.

Les choses ne se passent pas comme cela.

De plus, la “ chasse ” aux prospects étant ouverte durant votre cocktail d’affaires, les participants vont être plus réticents à sortir de leur zone de confort et préféreront se contenter d’échanger avec leurs entourages.

Confondre le networking B2B avec un cocktail d’affaires est une mauvaise idée. 

Networking B2B avec un cocktail d'affaires

Bien qu’il soit tentant d’organiser un cocktail d’affaires, cela peut être très risqué s’il est organisé pour une séance de networking.

Jetez un oeil aux diverses raisons citées ci-dessous et voyons si elles vont changer votre avis sur cette pratique (malheureusement) fréquemment utilisée :

Ne pas être en mesure de faire correspondre l’offre et la demande

Donc, vous avez une salle remplie de personnes extrêmement importantes (ou du moins ce que vous pensez)

Mais c’est quoi la suite ?

Ces personnes trouveront-elles exactement ce qu’elles recherchent ? Auront-elles des interactions significatives avec ceux qui ont quelque chose à offrir ? Ou vont-elles passer d’un prospect à un autre sans être en mesure de construire de relation professionnelle ?

Il est indéniable qu’en organisant un cocktail d’affaires, vous rassemblerez beaucoup de personnes intéressantes. Cependant, vous manquerez de moyens pour faire correspondre parfaitement l’offre et la demande.

Vous aurez peut être une salle remplie de participants, mais ils vont tous rencontrer d’autres invités qui n’ont pas le même agenda, qui ne sont pas complémentaires et qui ne sont pas intéressants.

Des pièges incontournables

Chaque cocktail d’affaires est un environnement idéal pour attirer les participants les plus agaçants.

De ceux qui veulent tout le temps être le centre d’attention aux invités qui ne veulent pas aller plus loin. Il y a toute une série d'interactions indésirables.

S’ils ne sont pas contrôlés et bien encadrés, ces types d’engagement se transformeront en expériences désagréables pour les autres participants.

Manque de structure et d'objectif clair

Tout le monde sait qu’ils vont à une session de networking, mais ce terme est très vague. Bien que les participants aient leur propre agenda, le manque de structure lors de l'interaction avec les autres peut prendre la forme d’un petit discours sans signification.

Au lieu de savoir qui ils vont rencontrer et les sujets dont ils discuteront, les invités vont se fier à la chance.

A quel point cela peut-il paraître non professionnel ?

Interactions forcées (pas naturelles, comme suggérées)

La plus grande erreur des organisateurs est de croire que le networking se fait tout seul. Il suffit de faire un cocktail d’affaires, organiser des jeux pour briser la glace et avoir des tonnes de nourritures et d’alcools pour que les gens commencent miraculeusement à se parler et nouer des relations constructives.

Cela ne se passe jamais. Le networking est un moment assez difficile que la plupart des gens redoutent.

Cependant, à cause de leur engagement professionnel, ils devront assister à de nombreux cocktails d’affaires, sachant qu’à chaque fois ils se sentiront incertains et stressés.

Que devriez vous faire au lieu d’organiser un cocktail d’affaires ? 

Organizer évènement

Il ne fait aucun doute que tous les efforts que vous faites sont justifiés peu importe que vous organisiez un cocktail d’affaires ou une séance de speed dating. Vous avez l’intention de connecter les personnes et les entreprises présents à votre événement, et c’est ce qui compte le plus.

Mais si vous voulez obtenir de meilleurs résultats et atteindre vos objectifs, vous devrez essayer un format différent qui devient de plus en plus populaire.

Au lieu d’organiser un cocktail d’affaires uniquement pour amener les gens à se parler, que diriez-vous de créer un espace de networking professionnel où les gens pourraient s’engager dans des interactions significatives ?

Vous devez vous demander, “ En quoi c'est mieux ? ”

Eh bien, réfléchissez-y. Tout d’abord, l’environnement de networking est intégré à l’événement et non une activité distincte qui vient après l’événement. Ce qui signifie : pas d’ambiance décontractée.

Tout sera gardé professionnel de sorte que les gens seront plus concentrés sur l’obtention du meilleur de leur expérience.

Deuxièmement, les participants doivent répondre à certaines qualifications avant même de pouvoir participer. Quoi de mieux que cela ? Vous pourrez mettre en place une série de paramètres de qualification et vous assurez que les participants aient quelque chose de vraiment utile à offrir.

A part cela, vous aurez les moyens de contrôler le rapprochement en assurant un degré élevé de compatibilité entre l’offre et la demande.

Troisièmement, gérer une zone de networking implique de planifier des réunions concrètes. En d’autres mots, les participants auront accès à la liste des invités et pourront choisir les participants avec lesquels ils souhaitent interagir.

Quoi de mieux que d’avoir le contrôle total de votre expérience de networking, au lieu de vous aventurer dans un cocktail d’affaires sans être sûr de qui vous allez rencontrer ?

Mieux encore, vous pourrez quantifier les résultats, évaluer les interactions du networking et comprendre son impact réel.

Dernières impressions

Il n’y a rien de mal à organiser un cocktail d’affaires. Les loisirs devraient faire partie de votre événement. Cependant, ne confondez pas les processus du networking avec les “ after-work events ”.

Les gens devraient assister à un cocktail d’affaires pour en profiter et peut-être renforcer les relations professionnelles qu’ils ont déjà construites durant la journée au networking et ne pas être stressés par la recherche de professionnels et de prospects.

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Attirer des participants de qualité à vos événements de networking

21 août 2018 08:44:17 / by Victoria posted in B2B matchmaking

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événements de networking

Les événements de networking reposent davantage sur la qualité de vos invités que sur une planification et une logistique sans faille.

En attirant des participants de qualité à vos événements, vous augmentez également le standard de vos événements et la possibilité de générer des contacts pertinents. Si, au contraire, vous ne vous souciez pas assez de la qualité de vos invités, vous risquez de limiter la qualité de leur expérience et de leurs interactions.

Vous pourriez vous dire : "Après tout, les personnes qui assistent à mon networking chercheront à obtenir de bons résultats, ce qui signifie qu’ils essaieront de donner le meilleur d'eux-même".

C’est possible, mais retenez ceci : lorsque vous planifiez des événements de networking, il y a trois types de participants que vous devez éviter, à savoir : les aventuriers d’un soir, les "Je ne sais pas ce que je fais ici" et les grands bavards.

Trois types de participants à éviter lors de vos événements de networking

Trois types de participants de vos événements de networking

Selon l'entrepreneur Derek Coburn, la catégorie “ aventuriers d’un soir ”, correspond aux participants ayant un agenda personnel pour un événement ou des raisons prédéfinies d'assister à une dynamiques de networking.

Selon lui, "les événements de networking sont comme des boîtes de nuit, parce que la plupart des personnes qui y assistent sont à la recherche d'un coup d'un soir professionnel".

Coburn souligne qu’il s’agit de néo entrepreneurs ou de dirigeants d’entreprise médiocre, à la recherche d’une aide quelconque qui permettra de sauvegarder leur entreprise. Ils recherchent des solutions rapides, des remèdes à court terme, des mesures palliatives. Ils ne sont pas (encore) prêts à cultiver des relations à long terme, donc c’est bien normal qu'ils aient plus de temps à consacrer au networking".

Par contre, les "Je ne sais pas ce que je fais ici" sont les participants qui hésitent le plus à interagir ou à essayer d'établir des relations de qualité lors d’événements de networking.

Généralement, ils se présentent à votre événement seulement parce que leur supérieur les a poussé à y assister. Ils n'ont aucun intérêt à rencontrer de nouvelles personnes, par conséquent, un sentiment d’indifférence et de désintérêt se fera ressentir lors de leurs interactions avec les autres.

Enfin, il y a “les grands bavards”, ou les personnes du genre "moi-moi et moi", qui peuvent causer de grands problèmes lors des événements de networking. Ils n'arrêtent pas de parler et ne cessent de se vanter.

Ils monopoliseront le temps d'interaction avec un grand sourire, en se vantant sans même demander le nom de leur proie (les participants vulnérables).

Les invités moins qualifiés peuvent faire de votre événement de networking un échec retentissant.

C'est la raison pour laquelle vous devez élaborer un système qui écartera ces participants peu désirables et attirera des visiteurs de qualité,communément appelés les " licornes ".

Mais voyons tout d'abord, qui sont ces participants hautement qualifiés et comment leur présence garantira le succès de votre événement de Networking.

Pourquoi les "Licornes" sont-elle les meilleures ?

Licornes sont-elle les meilleures

Les participants de qualité, ou les licornes, sont les invités que vous devez essayer de trouver et d'attirer. Ce sont les personnes qui cherchent des interactions significatives, qui ont beaucoup de choses à offrir et qui sont très motivés à l'idée de créer des liens professionnels avec les autres.

Voici quelques-unes de leurs caractéristiques qui donneront un coup de pouce, non seulement à la qualité de votre événement, mais aussi au nombre de connexions significatives en résultant.

Caractéristique numéro 1 : Ils sont très responsables et professionnels.

Vous constaterez que ces personnes dotée de grande qualité professionnelle sont aussi hyper-performants. Ils se concentrent sur le développement de leur expertise, tout en apprenant comment améliorer leurs compétences et leurs connaissances.

Cela explique leur impatience de rencontrer des personnes comme eux, avec qui ils puissent interagir, de qui ils puissent apprendre, ou même avec qui initier des projets communs.

Caractéristique numéro 2 : Ils recherchent des interactions significatives

Les “licornes” ne sont pas toutes sociables. Par contre, elles sont prêtes à avoir de grandes conversations productives. Ces personnes recherchent des relations pertinentes basées sur des des échanges mutuels de valeurs.

Caractéristique numéro 3 : Ils se sont préparés pour l’événement de networking

En général, les participants qualifiés se fixent des objectifs très clairs avant d'assister à des événements de networking. Ils sauront non seulement ce qu'ils recherchent lors de votre événement, mais aussi ce qu'ils peuvent offrir en retour. Cette caractéristique fait d'eux des participants parfaits.

À chaque événement de Networking, ils se préparent en prenant en compte leurs véritables priorités.

Caractéristique numéro 4 : Ils maintiendront la communication même après l'événement.

L'une des choses les plus décourageantes pour les participants aux réunions de networking, c’est de découvrir que les interactions (même si elles sont positives et productives) et les communications établies disparaissent parce que l'autre personne ne trouve pas d’intérêts à opérer un suivi.

Les participants hautement qualifiés sont généralement responsables et parfaitement disposés à continuer à communiquer avec leurs partenaires potentiels après l'événement.

Caractéristique numéro 5 : Les différentes formules du networking ne les dérangent pas.

Qu'il s'agisse d'une pause café, d'une interaction sociale dans une ambiance décontractée, d'une réunion rapide ou d'un matchmaking B2B, les participants de qualité peuvent facilement passer d'une dynamique d'engagement à une autre. Leur objectif principal étant d'établir des liens significatifs, ils se concentrent plus sur des conversations productives que sur le format.

Maintenant que vous disposez de toutes ces caractéristiques, que faire pour attirer des participants de qualité?

Voici une liste des étapes à suivre lorsque vous planifiez un Networking événementiel.

Comment attirer des participants de qualité

Comment attirer des participants de qualité

Il est difficilement envisageable d'attirer un panel de participants 100% de qualité. Cependant, le simple fait de vouloir attirer les meilleurs participants améliorera la pertinence de l'interaction entre ces derniers.

Pour parvenir à une qualité de networking plus élevé, veuillez vous référer aux recommandations suivantes :

Étape 1 : Établissez un système de gestion de qualité

Avant de planifier l'événement, demandez-vous avec quels groupes de participants vous voulez vous connecter. Par la suite, vous pouvez utiliser un système de matchmaking qui reliera automatiquement l'offre et la demande.

Avant cela, les participants devront s'inscrire et préciser ce qu'ils recherchent et ce qu'ils peuvent offrir.

En outre, vous pouvez introduire une série de questions obligatoires qui détermineront le niveau de compétence des participants. Vous pouvez attirer des participants de qualité en acceptant ceux qui correspondent aux exigences que vous avez établies au préalable. De plus, vous pouvez opposer votre veto à ceux qui ne répondent pas aux critères.

Étape 2 : Interrogez vos participants sur leurs expériences en termes de networking.

Comme nous l'avons déjà indiqué, il est indispensable que les participants à l’événement de networking présentent certaines qualifications. Cependant, vous ne vous intéressez pas uniquement à leurs profils professionnels, mais à leurs compétences relationnelles également.

Ce qui fait que dans le formulaire de networking que les participants devront remplir à l'avance, vous pouvez leur poser des questions sur leurs expériences antérieures dans le networking ainsi que le nombre de contacts significatifs qu'ils ont rencontré lors de ces événements.

Vous pourriez également poser d'autres questions, telles que "Qu'est-ce que vous aimez le plus dans les événements de networking ? ou "Qu'avez-vous appris lors du dernier événement de networking auquel vous avez participé ? ou "Quels sont vos objectifs au travers du networking ?

Cela peut vous donner un aperçu du profil psychologique de vos participants potentiels.

Étape 3 : Définir des critères d'évaluation et étudier en profondeur le profil de chaque participant.

Fixez un créneau pour que votre équipe et vous puissiez examiner toutes les demandes d'inscription reçues pour le networking. Puis, mettez-vous d’accord sur une série de critères d'évaluation qui simplifieront le processus de prise de décision pour accepter ou rejeter un candidat.

Vous pouvez, par exemple, opposer votre veto à l'inscription de personnes ne présentant aucun objectif concret ou donnant des réponses vagues.

Étape 4 : Sachez trier vos participants

A good way to ensure you have high-quality guests at your event is to create a powerful database of truly relevant professionals and use that list to select your event attendees.

In this case, note that whether we talk about hosted buyers or professionals, your networking event must be appealing enough for these people.

Étape 5 : Planifiez un environnement de networking contrôlé

Au moment où vous décidez d'opter pour un B2B matchmaking dynamique, l'ensemble de la mise en relation change. les personnes ne pourront pas uniquement socialiser, boire un verre ou interagir.

D'une réunion à l'autre, ils devront prendre une série de mesures strictes et respecter toute un série d'exigences.

Les professionnels sérieux vont adorer ce système, puisqu'ils seront accompagnés tout au long de l'expérience, et pourront décider qui ils souhaitent rencontrer.

Dernières réflexions

Cela ne sert à rien de planifier un événement de networking si vous ne vous souciez pas assez d'attirer des participants de qualité.

Vous ne pourrez tout à fait éviter les participants qui ne donneront pas complètement de leur personne. Vous aurez tout du moins eu la possibilité de réunir des aficionados à la recherche d'interactions d'affaires significatives.

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