Egal, wie gut Sie eine Veranstaltung geplant und organisiert haben, sie wird zum Scheitern verurteilt sein, wenn Sie nicht genügend Teilnehmer für den Besuch der Veranstaltung gewinnen können.
Eine Veranstaltung, egal wie perfekt sie ist, verkauft sich nur selten von selbst. Deshalb ist eine klare Marketing- und Werbestrategie für den Erfolg Ihrer Veranstaltung entscheidend.
In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über Eventmarketing wissen müssen: das ursprüngliche Konzept des Eventmarketings; wirksame Strategien und Ideen zum Eventmarketing, die Sie im Jahr 2023 anwenden können und wie Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Zielgruppe zum richtigen Zeitpunkt erreichen.
Lassen Sie uns ohne Umschweife beginnen.
Was ist Eventmarketing?
Kurz gesagt, geht es beim Eventmarketing darum, verschiedene Techniken über unterschiedliche Marketingkanäle einzusetzen, um Ihre Veranstaltung bei Ihrer Zielgruppe bekannt zu machen. Es geht darum, Ihre Zielgruppe wissen zu lassen, dass Sie eine Veranstaltung durchführen, und diese Zielgruppe in Ihre Teilnehmer umzuwandeln.
Eventmarketing kann sowohl im B2C- als auch im B2B-Bereich stattfinden.
B2C-Eventmarketing findet statt, wenn Sie Ihre Veranstaltung direkt bei einer Zielgruppe bewerben und hoffen, dass diese sich als Teilnehmer registrieren lassen und/oder eine Eintrittskarte kaufen und ihre Freunde und Bekannten einladen, ebenfalls teilzunehmen.
B2B-Eventmarketing findet statt, wenn Sie Ihre Veranstaltung anderen Unternehmen anbieten, sei es, um deren Mitarbeiter zur Teilnahme an der Veranstaltung zu bewegen, um das Unternehmen als Aussteller oder sogar als Sponsor zu gewinnen.
Sie können zwar für beide die gleichen Marketingtechniken und -kanäle verwenden, aber der Ton der Botschaften und das von Ihnen angebotene Wertversprechen können und sollten häufig unterschiedlich sein.
Im B2C-Eventmarketing, bei dem es darum geht, Teilnehmer zu gewinnen, können Sie Marketingtechniken einsetzen, die eher darauf ausgerichtet sind, persönliche Vorteile zu vermitteln und positive Emotionen zu wecken.
Im B2B-Eventmarketing (d. h. bei der Gewinnung von Sponsoren) müssen Sie dagegen möglicherweise einen konkreteren USP (Unique Selling Point) anbieten, z. B. wie Ihre Veranstaltung dem Unternehmen helfen kann, mehr von seinen Produkten zu verkaufen.
Strategie des Eventmarketings: Wer ist Ihre Zielgruppe?
Der Schlüssel zu einer effektiven Marketingstrategie ist das Kennen und Verstehen der Zielgruppe.
Im Eventmarketing ist dies etwas spezifischer. Um Ihre ideale Zielgruppe zu identifizieren, müssen Sie zunächst das Ziel Ihrer Veranstaltung definieren.
Wenn Ihr Unternehmen kein reiner Veranstalter ist, müssen die Ziele der Veranstaltung mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen. Hier sind einige Beispiele für allgemeine Veranstaltungsziele, die Sie berücksichtigen sollten:
- Mehr Tickets verkaufen, um den Umsatz zu steigern
- Steigerung des Bekanntheitsgrads Ihrer Marke/Ihres Produkts/Ihrer Dienstleistung
- Mehr Produkte während der Veranstaltung verkaufen
Wenn Ihr einziges Ziel darin besteht, Eintrittskarten zu verkaufen, z. B. wenn es sich bei Ihrer Veranstaltung um ein Musikfestival handelt, dann ist Ihre Hauptzielgruppe die Fangemeinde des Headliners der Veranstaltung. Wenn Ihr Ziel hingegen der Verkauf von Produkten ist, dann sollte die Zielgruppe Ihrer Veranstaltung aus den Nutzern dieses Produkts bestehen.
Je besser Sie die Bedürfnisse, Verhaltensweisen und Probleme Ihrer Zielgruppe verstehen, desto effektiver werden Ihre Eventmarketing-Strategien sein.
Das Timing ist entscheidend: Zeitleiste für Eventmarketing
Eventmarketing ist zeitabhängig: Ihre Marketingmaßnahmen und -kanäle ändern sich, je näher das tatsächliche Datum der Veranstaltung rückt.
Die meisten Eventmarketing-Strategien lassen sich im Allgemeinen in vier verschiedene Phasen unterteilen:
1. Pre-Event-Anmeldung
Diese Phase findet statt, bevor Sie die Anmeldung bzw. den Kartenverkauf für die Veranstaltung eröffnen. Das Hauptziel dieser Phase ist es, Begeisterung zu wecken.
2. Veranstaltungs-Launch und Anmeldung
In dieser Phase wird der Bekanntheitsgrad der Marke erheblich gesteigert und Sie arbeiten mit der Presse und Influencern zusammen, um die Veranstaltung bei unseren Zielgruppen bekannt zu machen.
3. Day-to-day-Marketing
Diese Phase dauert vom Veranstaltungs-Launch bis zum Anmeldeschluss. Hier werden Ihre wichtigsten Marketingstrategien umgesetzt.
4. Anmeldeschluss
Eine sehr wichtige Phase für jedes Eventmarketing, in der Sie verschiedene Strategien anwenden, um den Ticketverkauf bzw. die Anmeldungen zu maximieren.
Wenn wir im Folgenden die verschiedenen Eventmarketing-Strategien und -Ideen besprechen, sollten Sie diese verschiedenen Phasen berücksichtigen und überlegen, wo eine bestimmte Strategie am besten passt.
Effektive Eventmarketing-Strategien und -Ideen zum Ausprobieren
Nachdem Sie nun Ihre Zielgruppe definiert und erforscht haben, werden wir hier die effektiven Eventmarketing-Ideen und -Strategien besprechen, die Sie für Ihre nächste Veranstaltung ausprobieren können.
1. Pressemitteilung an die Medien weitergeben
Eventmarketing-Phase: in erster Linie die Auftaktphase, aber auch die Vorregistrierung und die gesamte Phase des Day-to-day-Marketings
Dieser Punkt ist ziemlich selbsterklärend. Indem Sie Ihre formelle Pressemitteilung an die Medien weitergeben, können Sie Ihre Reichweite erhöhen, um Ihre Zielgruppen zu erreichen. Außerdem ist eine formelle Pressemitteilung wichtig, um Sponsoren zu gewinnen und die Aufmerksamkeit von Influencern zu erregen, die ihrerseits Ihre Veranstaltung fördern können.
Wenn das Hauptziel Ihrer Veranstaltung darin besteht, den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke zu steigern und Beziehungen zu einflussreichen Personen und Unternehmen aufzubauen, dann ist diese Eventmarketing-Strategie ein Muss.
2. Frühbucheranmeldungen
Eventmarketing-Phase: Auftaktphase
Der Verkauf von Frühbucher-Tickets zu einem niedrigeren Preis ist eine sehr beliebte Eventmarketing-Taktik, weil sie in zweierlei Hinsicht sehr effektiv ist:
- Sie schaffen ein Gefühl der Dringlichkeit: „Holen Sie es sich jetzt, bevor es vorbei ist“, was sehr effektiv ist, um Konversionen anzuziehen. Der Verkauf von Frühbucher-Tickets kann auch den Cashflow Ihrer Veranstaltung verbessern
- Die Leute werden darüber sprechen. So ist es sehr effektiv, Aufmerksamkeit zu erregen und Ihre Reichweite zu vergrößern
Die Idee der Frühbucheranmeldung ist recht einfach: Sie erhöhen den Ticketpreis, je näher die Veranstaltung rückt. Sie können je nach Zeitplan und Zweck Ihrer Veranstaltung mehrere Stufen oder Phasen einrichten.
Ein weiterer Grund, warum Frühbucherrabatte so beliebt sind, ist, dass Sie sie leicht mit anderen Eventmarketing-Strategien verknüpfen können, indem Sie zum Beispiel den Ablauf des Frühbucherrabatts in Ihrer Pressemitteilung und Ihrem E-Mail-Newsletter erwähnen. Sehr vielseitig und kostengünstig, von daher ein Muss!
3. Wirksame Pre-Event-Werbemaßnahmen
Eventmarketing-Phase: Pre-Event-Anmeldung
Zu oft konzentrieren sich die Leute auf den eigentlichen Veranstaltungs-Launch und den Ticketverkauf, aber die Pre-Event-Anmeldungsphase ist auch sehr wichtig.
Sie können eine Pre-Event-Seite einrichten (z. B. auf Facebook oder auf Ihrer eigenen Website), die sehr effektiv sein kann, um frühzeitig Interesse zu wecken. Sie können die Seite nutzen, um Leads zu erfassen, die Sie nach dem offiziellen Start der Veranstaltung erneut kontaktieren können, und Sie können auch Wettbewerbe und Werbegeschenke einsetzen, um den Bekanntheitsgrad der Veranstaltung zu steigern.
Außerdem kann eine gute Pre-Event-Seite auch die SEO-Leistung Ihrer Veranstaltungsseite verbessern. Dies sollte also eine wichtige Überlegung sein, wenn Sie auch eine langfristige Website oder einen Blog betreiben wollen.
4. Marketing in sozialen Medien
Eventmarketing-Phase: alle
Auch dies ist ziemlich offensichtlich: Im Zeitalter der sozialen Medien ist es nur sinnvoll, Ihre Veranstaltung auf den sozialen Plattformen zu bewerben, auf denen Ihre Zielgruppe am häufigsten vertreten ist.
Marketing in sozialen Medien ist in allen Phasen des Eventmarketings nützlich: um Begeisterung und Schwung für Ihren Veranstaltungs-Launch zu erzeugen, um Ihre Zielgruppe einzubinden und schließlich um eine Community aufzubauen.
Ein wichtiger Ansatz für das Eventmarketing in den sozialen Medien ist die Erstellung eines Event-Hashtags. Der Hashtag sollte so einzigartig sein, sodass er nicht in der Masse untergeht, aber gleichzeitig so bekannt sein, dass Ihre Zielgruppe ihn leicht finden kann.
5. Content-Vermarktung
Eventmarketing-Phase: alle
Das Bloggen auf Ihrer eigenen Website sowie Gastbeiträge auf relevanten Blogs und Websites in Ihrer Nische können eine gute Möglichkeit sein, Ihre Vordenkerrolle zu etablieren, was wiederum dazu beitragen kann, dass sich mehr Menschen registrieren.
Wichtig ist dabei, dass Sie Ihre Inhalte nicht nur dazu nutzen, um Ihre Veranstaltung zu bewerben, sondern dass Sie Ihrer Zielgruppe einen Mehrwert bieten und Ihre Glaubwürdigkeit erhöhen. Außerdem sollten Sie Ihre Inhalte mit SEO-Strategien aufwerten, um mehr Menschen zum Konsumieren dieser Inhalte zu bewegen.
6. Bezahlte Kanäle
Eventmarketing-Phase: in erster Linie Day-to-day-Marketing
Es ist kein Geheimnis, dass wir uns nicht immer auf kostenlose und organische Marketingstrategien verlassen können, wenn wir unsere Reichweite und Konversion wirklich optimieren wollen. Wahrscheinlich müssen Sie etwas Geld in bezahlte Werbeoptionen investieren: Anzeigen in sozialen Medien, Google Ads, Retargeting-Anzeigen, gesponserte Beiträge, Influencer-Marketing usw.
Wenn man in diese bezahlten Kanäle investiert, ist es wichtig, ihre Rolle im Vergleich zu den organischen Optionen zu verstehen:
Organische Kanäle sind erschwinglich, ja sogar kostenlos, aber Sie müssen wahrscheinlich viel Zeit investieren, bevor Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen können. Bezahlte Kanäle hingegen können kurzfristige Ergebnisse garantieren, solange Sie das Geld haben, aber sie können sehr teuer werden, wenn Sie nicht aufpassen.
Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen diesen beiden Aspekten in Ihrer gesamten Eventmarketing-Strategie zu finden.
7. E-Mail-Marketing
Eventmarketing-Phase: in erster Linie Day-to-day-Marketing, aber auch alle anderen Phasen
Die E-Mail ist nach wie vor ein sehr effektiver Marketingkanal, der vor allem im Eventmarketing sehr wirkungsvoll ist.
Sie können eine E-Mail-Botschaft an potenzielle Teilnehmer senden, die sich auf der Pre-Event-Seite registriert haben, und Sie können auch regelmäßig E-Mails versenden, um für Frühbucherphasen zu werben und um mehr Besucher für Ihre Inhalte zu gewinnen.
Abschluss
Natürlich sind die oben genannten Eventmarketing-Strategien und -Ideen nicht die einzigen, aber sie gehören zu den wirksamsten, die Sie als Grundlage für Ihre Gesamtstrategie verwenden können.
Durch die Verwendung einer Eventmarketing-Plattform und die Umsetzung dieser Strategien haben Sie eine viel bessere Ausgangsposition, um für Aufsehen zu sorgen, mehr Besucher anzulocken und letztendlich mehr Kartenverkäufe und Anmeldungen von Ihren Zielteilnehmern zu erhalten.
