Wie Sie attraktive Sponsoring-Pakete für Ihre Online-Veranstaltungen erstellen

Wie Sie attraktive Sponsoring-Pakete für Ihre Online-Veranstaltungen erstellen

Eventplanung
Dezember 17, 2021

Geschrieben von:

Thomas Davey

Gerade als Sie dachten, Sie hätten das Sponsoring für Ihre Veranstaltungen gelöst, kommt die Pandemie und plötzlich ist es an der Zeit, noch einmal darüber nachzudenken, wie man das Ganze in einen virtuellen Rahmen verlagern kann.

Während der Veranstaltungsort, die Kioske und andere Werbeaktionen vorerst auf Eis liegen, bleiben viele traditionelle Sponsoringangebote bestehen. Und wenn man diese mit all den zusätzlichen Goodies, die man in der Online-Welt kreieren kann, kombiniert, wird einem schnell klar, dass es eine Vielzahl von Möglichkeiten gibt.

In diesem Artikel gehen wir genau das mit Ihnen durch. Wir erklären Ihnen die verschiedenen Angebote für das Sponsoring von Online-Veranstaltungen, wie Sie diese zu Sponsoring-Paketen zusammenstellen und vor allem, wie Sie diese Ihren Sponsoren anbieten können. Legen wir los!

Was ist ein Sponsoring-Paket und wie funktioniert es?

Als Erstes die Grundlagen. Ihr Sponsoring-Paket ist im Wesentlichen ein Pitch darüber, warum sich potenzielle Sponsoren für Sie entscheiden sollten.

Dazu müssen Sie die Ziele Ihrer Sponsoren herausfinden, die von der Steigerung des Markenbewusstseins über die Stärkung der Beziehung zu den Mitarbeitern bis hin zur Produktwerbung reichen können. Vor allem müssen Sie in der Lage sein, die Investitionsrendite aufzuzeigen, die die Sponsoren erhalten, wenn sie ihr hart verdientes Geld zur Verfügung stellen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie mit den verschiedenen Angeboten, die Ihre Sponsoring-Pakete enthalten, auf alle ihre potenziellen Bedürfnisse eingehen können.

Wir werden später noch genauer darauf eingehen, aber hier sind die beiden beliebtesten Möglichkeiten, Ihre Sponsoring-Pakete zu strukturieren:

  1. Gestaffelt: Je nach der Höhe des Sponsorings sind eine Reihe von Funktionen in den Sponsoring-Paketen für die Veranstaltung enthalten.
  2. Nach Auswahl: Für Sponsoren mit spezifischen Bedürfnissen oder Zielen sind Flexibilität und individuelle Anpassung des Sponsoring-Pakets für die Veranstaltung der Schlüssel.
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Wie unterscheidet sich das bei Online-Veranstaltungen (oder auch nicht)?

Virtual-Event-Get-Together

Die beiden wichtigsten Unterschiede zwischen einer physischen und einer Online-Veranstaltung sind der Zeitrahmen und die Umgebung.

Bei Online-Veranstaltungen gibt es keinen strikten Zeitplan. Das bedeutet, dass die Sponsoren über einen längeren Zeitraum mit den Teilnehmern in Kontakt treten können, insbesondere durch Inhalte auf Abruf, die nach der Veranstaltung verfügbar sind. Und für letztere gilt, dass es ohne den physischen Veranstaltungsort keine Kioske, Fotostände und Merchandise-Artikel gibt, die man normalerweise erwarten würde.

Was Sie jedoch erwarten können, sind virtuelle Alternativen wie Logoplatzierungen auf der virtuellen Bühne, gesponserte Sitzungen, Happy Hours, Online-Erlebnisse, Banner, Videos, Preise, Networking und sogar Essenslieferungen.

Wie Sie also sehen, gibt es viele Möglichkeiten. Man muss nur kreativ werden und die Grenzen dessen, was in einer Online-Umgebung möglich ist, ausreizen.

Ihre Angebote kennen

Die Sponsoren werden ihr Geld nicht ohne guten Grund hergeben, also stellen Sie sich darauf ein, dass Ihnen viele Fragen gestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie gut vorbereitet sind, indem Sie die Einzelheiten Ihrer Veranstaltung kennen. Gehen Sie jedes Detail der Veranstaltung durch, von den Teilnehmern bis hin zur Marke Ihrer Veranstaltung, und achten Sie besonders auf den virtuellen Raum.

Je mehr Sie über Ihre Online-Veranstaltung und die verfügbaren Angebote für Sponsoren wissen, desto einfacher ist es, die Arten von Unternehmen, die Ihrer Marke nahe stehen, zu identifizieren und für Ihre Veranstaltung zu gewinnen. Auf lange Sicht sparen Sie dadurch wertvolle Zeit und erzielen bessere Ergebnisse.

Identifizieren Sie Ihre Sponsoren (alte und neue)

Identify-Sponsors

Wenn Sie in der Vergangenheit bereits physische Veranstaltungen durchgeführt haben, sollten Sie als Erstes alle früheren Sponsoren ansprechen. Wenn Sie so viel Zeit in den Aufbau dieser Beziehungen zu Ihren Sponsoren investiert haben, ist es nur natürlich, dass sie Ihre erste Anlaufstelle sein sollten.

Sondieren Sie die Lage und prüfen Sie ihr Interesse. Die Chancen stehen gut, dass Sie eine gemischte Antwort erhalten. Deshalb ist es wichtig, eine Liste potenzieller Sponsoren zu haben, die Sie identifiziert haben. Wenn Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und Ihr Angebot kennen, sollten Sie bereits eine gute Vorstellung davon haben, wer diese Marken sein werden.

Schließlich sollte man auch bedenken, dass ein guter Sponsor Sie nicht immer finanziell unterstützen muss. Es gibt viele Sponsoren, die Planung, Marketing oder andere Dienstleistungen anbieten können, die Ihre Online-Veranstaltung aufwerten werden.

Bereiten Sie Ihr Angebot vor

Die Grundlage eines soliden Pitches besteht darin, einen Wert zu vermitteln. Das geht am besten, wenn man weiß, wie Unternehmen von einem Sponsoring Ihrer Veranstaltung profitieren können. Wie bei jedem anderen Verkaufsgespräch auch, sollte es immer um das Unternehmen gehen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Hausaufgaben machen.

Überlegen Sie, welche Informationen Sie anbieten möchten. Mit wie vielen Teilnehmern rechnen Sie? Wie sieht deren Demografie aus? Haben Sie bereits früher eine Veranstaltung durchgeführt? Wenn ja, wer hat diese gesponsert? Und wie hoch waren der ROI und ROO (Return on Objective)?

Überlegen Sie dann, wie Sie dies auf die spezifischen Bedürfnisse der einzelnen Sponsoren abstimmen können. Eine überzeugende Präsentation sollte immer persönlich sein und viel über das Unternehmen aussagen.

Als Faustregel gilt, dass Ihr Pitch aus drei Teilen bestehen sollte: dem Mehrwert, den der Sponsor erhält, einer ausführlichen Beschreibung Ihrer Veranstaltung und den verschiedenen Sponsorenpaketen (beides wird weiter unten erläutert).

Erklären Sie die Vorteile des virtuellen Raums

Sponsors-Panel

Um an den letzten Punkt anzuknüpfen, ist es wichtig, dass Sie die Vorteile des virtuellen Raums erklären können. Dies ist ein sehr wichtiger Punkt, denn für viele Ihrer Sponsoren ist es das erste Mal, dass sie sich mit Online-Veranstaltungen befassen, so dass sie mit einer gewissen Unsicherheit rechnen müssen.

Dies lässt sich am besten durch die Erstellung von Demovideos und einer Präsentation bewerkstelligen, die die Sponsoren durch die einzelnen Angebote führt. Auf diese Weise ist es für sie viel einfacher, sich vorzustellen, wie alles funktioniert und – was noch wichtiger ist – welchen Nutzen sie aus dem Sponsoring Ihrer Veranstaltung ziehen können.

Und schließlich sollten Sie immer bedenken, dass Sponsoren möglicherweise die Vorstellung haben, dass Ihre Veranstaltung eher wie ein Webinar mit begrenzten Möglichkeiten für Branding, Engagement und Sponsoring ist. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um ihnen zu erklären, warum das nicht der Fall ist.

Bieten Sie Ihren Sponsoren die Möglichkeit, Reden zu halten

Von allen Sponsoring-Angeboten im Bereich Online-Veranstaltungen ist die Möglichkeit für Sponsoren, direkt mit den Teilnehmern zu sprechen, sicherlich die, die am meisten geschätzt wird. Einem Sponsor die Möglichkeit zu geben, über seine Marke, Produkte oder Dienstleistungen zu sprechen, ist immer viel effektiver als ein Logo oder eine gesponserte Sitzung.

Im Vergleich zu all den Logos, Videos und gesponserten Sitzungen bedeutet eine Gelegenheit für eine Rede den direkten Kontakt mit den Teilnehmern. Was die Steigerung der Einnahmen betrifft, so ist dies definitiv eine der besten Möglichkeiten. Also stellen Sie sicher, dass Sie dies im Angebot haben.

Bieten Sie eine Matchmaking-Dynamik für Ihre Sponsoren

B2B-matchmaking

Genau wie bei persönlichen Veranstaltungen können Sie den Sponsoren eine Matchmaking-Dynamik anbieten, damit sie sich mit potenziellen Leads treffen können. Der einzige Unterschied ist, dass es diesmal über Videokonferenzen und eine B2B-Matchmaking-Funktion durchgeführt wird, die Sie von einer Online-Veranstaltungsplattform wie Eventtia erhalten.

Abgesehen von der Markenpräsenz ist dies ein bewährtes Mittel für Sponsoren, um potenzielle Kunden anzuziehen und ihren Gewinn zu steigern. Und im Hinblick auf den ROI ist dies in der Regel eine der wichtigsten Kennzahlen, auf die Ihre Sponsoren achten werden. Dies bedeutet, dass Sponsoren dann mit potenziellen Kunden in Kontakt treten können, wenn das Interesse groß ist, und dass sie den richtigen Personen die richtigen Lösungen anbieten können.

Strukturierung Ihrer Sponsoring-Pakete

Zum Schluss kommen wir noch einmal darauf zurück, wie Sie Ihre Sponsoring-Pakete in Form von abgestuften Angeboten und Angeboten nach Wahl gestalten können. Bei ersteren ist es allgemein üblich, drei oder mehr Pakete zu schnüren, bei letzteren erstellen Ihre Sponsoren ihre eigenen, aus denen sie die gewünschten Angebote auswählen.

Um die Dinge einfach zu halten, ist es besser, sich für eine mehrstufige Preisgestaltung zu entscheiden, da dies die Verwirrung verringert und alles standardisiert ist. Dadurch müssen Sie keinen Platz und keine Zeit verschwenden, um Ihre Angebote zu personalisieren. Denken Sie aber auch daran, dass Pakete nach Wahl mehr Sponsoren anziehen und mehr Sponsoring verkaufen.

Um Ihnen ein Beispiel zu zeigen, hier sehen Sie unsere Sponsoring-Pakete für unsere erste Online-Veranstaltung, Get Together.

 

Abschließende Überlegungen

Event-Planning

Vorläufig sind Online-Events für Sponsoren noch ein neues Phänomen. Deshalb ist es äußerst wichtig, den ROI und den Wert aufzuzeigen, den sie von Ihrem Online-Event haben können. Wenn Sie sich etwas Zeit nehmen, um über Ihr Angebot nachzudenken, und die beste Art und Weise finden, es zu präsentieren, sollten Sie Erfolg haben.

Thomas Davey
Content- und Marketingspezialist
Copywriter und Marketingspezialist, der Spaß daran hat, der Welt zu zeigen, was mit Veranstaltungen und guter Technik alles bewegt werden kann.

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