Entdecken Sie Ihren Werkzeugkasten für die Veranstaltungs-planung
Wenn es um Qualität und Exzellenz geht, glauben wir bei Eventtia daran, unseren Kunden zu helfen, ihren Teilnehmern die besten Erfahrungen zu bieten. Um dies zu ermöglichen, bieten wir Ihnen eine ganze Reihe von Planungsfunktionen, die Sie sofort nutzen können.
IHRE VORTEILE
Software für Veranstaltungs-management
Unsere Software für Veranstaltungsmanagement ist 100% benutzerfreundlich, sie vereinfacht die logistischen Prozesse erheblich und ermöglicht es Ihrem Team, großartige Veranstaltungen zu planen.
Online-Anmeldung
Die Online-Anmeldung ist das Herzstück unserer Software für Veranstaltungsmanagement. Wir haben unsere Veranstaltungsplattform entwickelt und ein voll funktionsfähiges Anmeldungs- und Ticketmodul integriert.
Zahlung und Rechnungen
Erstellen und versenden Sie ganz einfach personalisierte Rechnungen. Dank unserer Integrationen mit PayPal, PayU und Stripe können Sie sofort mit dem Empfang von Online-Zahlungen beginnen.
Check-in
Mit unserer mobilen Check-in-Anwendung können Sie endlich lange Warteschlangen am Eingang vermeiden und gleichzeitig den Zutritt mühelos verwalten.
Ausweise drucken
Mit Hilfe unseres Planungssystems können Sie Ausweise einfach entwerfen und drucken. Egal, ob Sie E-Ausweise generieren oder vor Ort drucken möchten, wir stehen Ihnen zur Seite.
Ermäßigungsgutscheine und Frühbuchertickets
Rabatte und Gutscheincodes sind der sicherste Weg zum Herzen Ihrer Zielgruppe. Sie können sie als Anreiz für die Teilnehmer anbieten, die über Ihre Veranstaltung berichten.
Teilnehmererfassung
Wir haben den Prozess der Teilnehmererfassung vereinfacht. Erfahren Sie, was Ihre Teilnehmer tun, während sie an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, und verbessern Sie ihr Erlebnis.
Veranstaltungs-kampagne
Wenn Sie Ihre Veranstaltung effizient bewerben wollen, sollten Sie bereit sein, E-Mails zu versenden. Unser EMS verfügt über ein leistungsstarkes Tools, mit dem Sie gezielte E-Mails versenden können.
Verwaltung der Teilnehmer
Die Verwaltung einer Teilnehmerliste für eine Veranstaltung ist von entscheidender Bedeutung für die Durchführung von Aufgaben wie die Erleichterung des Check-in, die gezielte Kommunikation und die Kontrolle des Zugangs zu verschiedenen Veranstaltungsaktivitäten.
Veranstaltungs-programm
Oft bietet Ihre Veranstaltung eine Vielzahl von Aktivitäten, Konferenzen oder Workshops. Wir haben ein System entwickelt, mit dem Sie diese Dynamiken konfigurieren können, so dass sich die Teilnehmer für sie anmelden können.
Aufgabenmanager
Eventtia bietet Ihnen die volle Kontrolle über den Arbeitsablauf bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Mit einem leistungsstarken Aufgabenmanager sind Sie bestens gerüstet, um die Arbeit Ihres Teams besser zu verwalten.
Teamzusammenarbeit und Rechteverwaltung
Mit unserer Software für Veranstaltungs-management können Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihren Teammitgliedern ganz einfach verwalten und so viele Benutzerrechte vergeben, wie Sie für notwendig halten.
Umfragen zu Veranstaltungen
Erfahren Sie, was Ihre Teilnehmer über Ihre Veranstaltung denken. Führen Sie Umfragen vor, während oder nach der Veranstaltung durch und erfahren Sie, wie Sie das Teilnehmererlebnis noch verbessern können.
IHRE VORTEILE
B2B-Matchmaking-Plattform & Networking
Eventtia bietet Ihnen eines der fortschrittlichsten und benutzerfreundlichsten Matchmaking-Tools, mit dem Ihre Teilnehmer während Networking-Veranstaltungen oder -Sitzungen sinnvolle Geschäftsverbindungen knüpfen können.
Networking-Profile
Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe und erleichtern Sie das Matchmaking zwischen verschiedenen Gruppen wie Käufern und Verkäufern, Unternehmern und Investoren usw.
Networking-Formen
Entwerfen Sie effektive Networking-Formulare, um zu erfahren, wonach Ihre Teilnehmer suchen oder was sie bei ihren Kontakten mit anderen Teilnehmern zu bieten haben.
Modulare Veranstaltungs-programme
Unsere Plattform ermöglicht es Ihren Teilnehmern, kurze persönliche Meetings zu planen. Ihre Teilnehmer können dies tun, indem sie auf einen privaten Online-Bereich mit persönlichen Anmeldedaten zugreifen.
Engagement vor der Veranstaltung
Ermutigen Sie Ihre Teilnehmer, mit anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten und sich gegenseitig kennenzulernen, indem Sie ihnen im Vorfeld der Veranstaltung eine Online-Interaktionsplattform anbieten.
Geschäftskategorien
Bei der Gestaltung Ihrer B2B-Networking-Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Teilnehmer in zwei Geschäftskategorien zu unterteilen: „Ich suche“ und „Ich biete“.
Benachrichtigung der Teilnehmer
Das System sendet Ihren Teilnehmern Benachrichtigungen über Meeting-Anfragen und erstellt automatisch den Zeitplan für das Networking. Außerdem werden die Teilnehmer über die neuesten Veranstaltungsentwicklungen informiert.
Zeiteinteilung und Sitzungsdauer
Wählen Sie den genauen Zeitrahmen, in dem die Teilnehmer die Meetings buchen können. Legen Sie auch die Dauer der Sitzungen fest, indem Sie die von Ihnen als notwendig erachtete Zeitspanne festlegen.
Zuweisung von Sitzungsräumen
Eventtia ermöglicht es Ihnen, automatisch die Sitzungsräume (Tische oder Stände) für die persönlichen Meetings zu bestimmen.
IHRE VORTEILE
Mobile Veranstaltungs-anwendung
Steigern Sie die Wirkung Ihrer Veranstaltungen mit dem besten mobilen Erlebnis. Mit unserer intuitiven und benutzerfreundlichen mobilen Veranstaltungsanwendung können Sie einwandfreie Veranstaltungen planen und eine unvergessliche Dynamik für Ihre Teilnehmer schaffen.
Fortschrittliche Anwendung
Sie müssen Ihre Teilnehmer nicht mehr auffordern, die Veranstaltungs-anwendung von Google Play oder dem App Store herunterzuladen. Sie können mit einem Mausklick direkt von ihrem Browser aus darauf zugreifen.
Personalisierte Veranstaltungs-programme
Lassen Sie Ihre Teilnehmer ihr Veranstaltungsprogramm eigenständig planen, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, selbst zu entscheiden, an welchen Aktivitäten sie teilnehmen möchten.
SMS-Benachrichtigungen
Erreichen Sie Ihre Teilnehmer durch benutzerdefinierte Nachrichten oder Benachrichtigungen und senden Sie ihnen veranstaltungsbezogene Informationen.
Chat und Live-Abstimmungen
Sorgen Sie für eine bessere Einbindung der Teilnehmer, indem Sie ihnen die Möglichkeit bieten, über einen Chat zu kommunizieren oder während der Sitzungen an einer Live-Abstimmung teilzunehmen und die Ergebnisse in Echtzeit zu sehen.
Umfragen zu Veranstaltungen
Erfahren Sie, was Ihre Teilnehmer über Ihre Veranstaltung denken. Führen Sie Umfragen vor, während oder nach der Veranstaltung durch und erfahren Sie, wie Sie das Teilnehmererlebnis noch verbessern können.
Verwaltung der Redner
Mit der mobilen Veranstaltungsanwendung können Sie die Redner vorstellen, indem Sie relevante Informationen aus deren Berufsbiografien bereitstellen.
Grundriss
Helfen Sie Ihren Teilnehmern, den Veranstaltungsort besser zu verstehen, und erleichtern Sie ihnen den Übergang von einem Raum (Stockwerk, Gebäude) zum anderen.
Teilnehmerprofil
Lassen Sie Ihre Teilnehmer entscheiden, welche Informationen sie mit anderen Assistenten teilen möchten. Helfen Sie ihnen auch, sich besser kennenzulernen, indem Sie prüfen, wer an der Veranstaltung teilnimmt.
IHRE VORTEILE
Software für Messeleitung
Eventtia deckt alle Ihre Planungsbedürfnisse ab, inklusive Messeleitung. Ganz gleich, ob Sie eine Messe veranstalten oder Marken dabei helfen wollen, ihre Produkte während Ihrer Veranstaltungen zu präsentieren – in jedem Fall bieten wir Ihnen die notwendigen Tools dafür.
Verwaltung der Stände.
Erleichterung des kommerziellen Prozesses der Standreservierung. Das System hilft Ihnen, Standverkäufe und Buchungen einfach zu kontrollieren.
Online-Messeplattform
Erstellen Sie einen Online-Messeraum, in dem Sie verschiedene logistische Prozesse verwalten können.
Anmeldung für Aussteller
Sie müssen die Aussteller nicht manuell registrieren. Die Aussteller können es selbst tun. Sie müssen nicht mehr Dutzende oder Hunderte von Excel-Dateien mit diesen Informationen erhalten.
Abrufen von Leads
Ermöglichen Sie Ihren Ausstellern, wertvolle Informationen über die Besucher ihres Standes zu erheben, indem sie den QR-Code in ihrem Ausweis scannen. Sie können wichtige Informationen nach Prioritäten ordnen und mit Anmerkungen versehen.
Dienstleistungskatalog
Erstellen Sie einen Online-Katalog mit den Produkten und Dienstleistungen, die Ihre Aussteller anbieten.
Ausstellerkatalog
Erstellen Sie einen personalisierten Online-Katalog, in dem die Aussteller aufgeführt sind. Ermöglichen Sie den Zugriff auf diesen Katalog über die mobile Anwendung oder die Veranstaltungs-website. Sie müssen es nicht mehr manuell machen.
Anmeldung als Sponsor
Sie müssen die Sponsoren nicht manuell registrieren. Die Sponsoren können es selbst tun. Sie müssen nicht mehr Dutzende oder Hunderte von Excel-Dateien mit diesen Informationen erhalten.
Nachrichten
Bauen Sie eine gezielte Kommunikation mit Ihren Ausstellern auf. Mit dieser Option können Sie ihnen zum Beispiel Nachrichten über ihren Zahlungsstatus oder wichtige Informationen über ihren Stand schicken.
IHRE VORTEILE
Plattform für Veranstaltungs-marketing
Die Werbung für Ihre Veranstaltung – vor allem, wenn Sie kein Marketingprofi sind – ist schwierig. Aber mit den richtigen Tools können Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. Wir können Ihnen helfen, Ihre Veranstaltung auf einfache Weise zu bewerben.
Veranstaltungs-websites
Ihre Website ist das Aushängeschild Ihrer Veranstaltung und ein eindrucksvolles Instrument zur Gewinnung neuer Teilnehmer. Erstellen Sie mit unserem Drag-and-Drop-Editor beeindruckende Websites für Ihre Veranstaltungen.
Veranstaltungs-kampagnen
Wenn Sie Ihre Veranstaltung effizient bewerben wollen, sollten Sie bereit sein, E-Mails zu versenden. Unser leistungsstarkes Tools hilft Ihnen bei der Erstellung und Bereitstellung von gezielten E-Mail-Kampagnen.
SMS-Benachrichtigungen
Erreichen Sie Ihre Teilnehmer durch maßgeschneiderte und gezielte Nachrichten oder Benachrichtigungen und senden Sie ihnen veranstaltungsbezogene Informationen und Updates
Metriken und Analytik
Sie können Ihre eigene Google Analytics Tracking-ID integrieren und den Erfolg Ihrer Website messen. Auf diese Weise können Sie die Leistung der Veranstaltung überwachen und bessere Marketingentscheidungen treffen.
Mobile Anwendung mit Markenauftritt
Wir stellen Ihnen die Leinwand zur Verfügung, Sie wählen die Farben. Schaffen Sie eine Identität Ihrer Veranstaltung und erhöhen Sie mit unserem Branding-Angebot die Aufmerksamkeit.
Abrufen von Leads
Erheben Sie wertvolle Informationen über die Teilnehmer, indem Sie den QR-Code in ihrem Ausweis scannen. Auf diese Weise können Sie Prioritäten setzen und Maßnahmen ergreifen, um die Erfahrungen Ihrer Teilnehmer zu verbessern.
Reaktionsfähiges Design
Erstellen Sie eine Startseite oder eine vollständig responsive Website in wenigen Minuten. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Veranstaltungswebsites auf einer Vielzahl von Geräten und Fenster- oder Bildschirmgrößen gut dargestellt werden.
Online-Anmeldung
Die Online-Anmeldung ist das Herzstück unserer Software für Veranstaltungs-management. Wir haben unsere Veranstaltungs-plattform entwickelt und ein voll funktionsfähiges Anmeldungs- und Ticketmodul integriert.
IHRE VORTEILE
Widget für Veranstaltungs-kalender
Mit dem Eventtia-Widget können Sie Ihre Veranstaltungen ganz einfach auf Ihrer Website einbinden und teilen. Dieses benutzerfreundliche Tool dient als Portal für alle Ihre Veranstaltungen und macht es einfach, die Sichtbarkeit zu erhöhen, neue Besucher auf die Veranstaltungsseiten zu locken und Anmeldungen zu fördern.
