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Cómo diseñar la mejor página de patrocinio para tu evento virtual

Cómo diseñar la mejor página de patrocinio para tu evento virtual

Gestión de eventos
March 30, 2021

Escrito por:

Thomas Davey

Ya sea la colocación del logotipo en el escenario virtual, las sesiones patrocinadas, o incluso servicio de entrega de comidas, hay una gran cantidad de oportunidades de patrocinio en los eventos virtuales. Y hoy, vamos a estar hablando sobre la más importante de todas, la página de patrocinio. 

Para tus patrocinadores, esta es una gran forma de ganar visibilidad y exposición, por lo que debes buscar maximizar esta oferta para ayudar a generar ingresos. Para ayudarte a comenzar, este artículo te mostrará cómo diseñar páginas de sponsorship poderosas y atractivas en un evento virtual. 

Por qué necesitas páginas de patrocinadores en tu evento online

Engage Your Leads@2xDado que los patrocinadores alguna vez confiaron en los stands en los eventos en vivo, la posibilidad de que estos tengan su propia página de patrocinio como parte del escenario virtual es la forma más cercana de imitar la realidad.

Así como podrías caminar hacia un stand, hablar con un representante de ventas, descubrir las ofertas del patrocinador, y llevar materiales promocionales en un evento en persona, lo mismo aplica para una página de patrocinio en un evento virtual.

Este es un canal directo para que los patrocinadores exhiban quienes son y cuáles son sus ofertas claves. Generalmente, esto incluye un logo, un banner, una descripción breve, vídeos y cualquier otro material promocional.

Cómo conseguir patrocinadores de calidad, ofreciéndoles visibilidad en tu evento

Los patrocinadores no van invertir su dinero sin una buena razón y a cambio esperan ganar una gran exposición. Es por eso que es vital que puedas explicar los beneficios de la página de patrocinio. Esto es todo un tema porque, para muchos de tus patrocinadores, esta será la primera vez que se involucren en eventos virtuales, así que espera un poco de escepticismo. 

La mejor forma de superar esto es creando videos demo y una presentación que guíe a los patrocinadores a través de cada punto en la oferta. De esta forma, es mucho más fácil para ellos darse una idea de cómo funciona y cómo se ve la página de patrocinio y lo más importante, tendrán una idea de lo que obtendrán a partir de la página.

Es importante considerar que un buen patrocinador no siempre es el que te ayuda financieramente, hay un gran número de patrocinadores que pueden ofrecer planeación, marketing, u otro servicio que mejore tu evento online, así que asegúrate de tener esto en mente.

Los elementos que querrás resaltar a cada patrocinador

Es vital que puedas darle a tus patrocinadores varias formas de ganar exposición, y en el contexto de los eventos online esto recae fuertemente en dos cosas. Primero, querrás recursos visualmente atractivos como un banner y un video que seduzca a los asistentes hacia la página. Y segundo, una vez que hayas conseguido que los asistentes entren en la página, querrás ofrecerles contenido valioso que asegure que se despierte el interés en el patrocinador. Esto puede hacerse en forma de una descripción bien escrita y también a través de archivos adjuntos como flyers y folletos.

Aquí hay una lista de todo lo que puede añadirse a la página de patrocinio en Eventtia: 

  • Descripción de la compañía con contactos para que los asistentes puedan comunicarse.
  • Cualquier vídeo o iframe
  • Cualquier archivo como folleto de ventas, pricing, o cualquier otro archivo relevante.
  • Un banner (646 x 194px)
  • Un logo (500 x 250px)

 

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Como organizador del evento, es importante que tus patrocinadores tengan un buen tiempo para enviarte todos los recursos con los que completarás la página. Envía un email a cada uno de los patrocinadores con un par de semanas de anticipación, con las especificaciones requeridas y un par de imágenes para darles una idea de cómo debe verse la página. De esta forma, te darás un buen tiempo a ti mismo para configurar las páginas.

Cómo configurar una página de patrocinadores usando Eventtia

Para finalizar, aquí tienes una rápida guía paso-a-paso sobre cómo crear una página de patrocinio usando un software de gestión de eventos, como Eventtia. Si te gustaría descubrir más sobre cómo crear páginas de patrocinadores y cómo usar la plataforma, no olvides que puedes encontrar tutoriales y guías basadas en nuestro acervo de conocimiento!

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Thomas Davey
Escritor y especialista en marketing
Escritor y especialista en marketing que disfruta mostrando al mundo lo que se puede hacer con el poder de los eventos y algo de buena tecnología.

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