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Cómo escoger los conferencistas correctos para tu conferencia

Cómo escoger los conferencistas correctos para tu conferencia

Gestión de eventos
February 13, 2020

Escrito por:

Victoria Rudi
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Los conferencistas venden tiquetes. ¿Quieres agotar tu próxima conferencia? Necesitarás una alineación estelar de presentadores en tu agenda. Aquí va una guía de cómo encontrar oradores para una conferencia.

Una de las decisiones más importantes que tomarás al planear tu evento es seleccionar los conferencistas correctos. No solo el conferencista indicado determinará el éxito de tu evento, los asistentes también recordarán el contenido que entregaste durante años.

Los conferencistas determinan el tono del evento y traen vendas de tickets. Entonces, las invitaciones a los oradores no deberían ser tomadas a la ligera.

Mucha gente no percibe cuántos factores intervienen en escoger una alineación de oradores memorable y que produzca engagement. La selección de conferencistas es verdaderamente una ciencia. Se trata de encontrar la química correcta de los oradores que hablarán a tu audiencia. Si quieres tener un evento exitoso, prioriza el contenido que estás ofreciendo y diversifica tu alineación de oradores.

En este post, miraremos cómo seleccionar los oradores correctos para tu próxima conferencia.

¿Qué hace a un buen orador?

Cuando comiences a filtrar los oradores, deberías tener algunas cualidades en mente.

  • Relevancia

Todo planeador de eventos quiere tener un orador principal de renombre para su conferencia. Pero si el mensaje del conferencista no está alineado con tu audiencia objetivo o tus metas, será una pérdida de tiempo y dinero.

Quieres que los asistentes a la conferencia dejen tu evento sintiendo que este es el mejor contenido que han escuchado este año. Encuentra oradores que resolverán problemas urgentes y ofrecerán soluciones para sus negocios y sus vidas personales.

  • Entretenido y cautivante

Cuando comiences a buscar candidatos potenciales, busca gente que tenga reputación de ser entretenida y cautivante frente a una audiencia. Un conferencista con esas cualidades mantendrá el engagement e interés de los asistentes.

Como organizador de eventos, lo peor es tener oradores en oferta que sean aburridos y no puedan hablar frente a una audiencia. Quieres que los presentes dejen tu evento sintiéndose inspirados y motivados.

  • Influyente

Relevante y entretenido son dos características que necesitan estar de primero en tu lista de requerimientos. Ser influyente es otra calidad importante que tus oradores necesitan tener. Encuentra gente considerada influenciador en tu industria y que pueda hablar de las últimas tendencias.

  • Experimentado

Cuando busques conferencistas, es esencial que contrates presentadores que tengan la misma experiencia y entrenamiento para cautivar la multitud. Deseas tener a alguien cuyo recorrido esté en línea con las temáticas en tu evento.

¿El orador se ha presentado frente a un largo grupo de gente antes? ¿Tiene experiencia presentándose frente a tu industria? ¿Pueden hablar con eficacia sobre el tema presentado? Todos esos son puntos que deberías considerar al contratar un conferencista.

Ahora que has determinado tus criterios iniciales para los oradores, ¿cómo navegas los cientos de expertos de la industria? ¿Qué tanto puedes delimitar tu búsqueda? Demos una mirada a algunas formas de encontrar conferencistas para tu evento.

Crea una agenda modelo

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Una vez hayas determinado un tema de alto nivel para tu conferencia, desarrolla una agenda modelo con temas propuestos que te gustaría que los oradores traten. Esto te ayudaría a delimitar mejor tu búsqueda la larga lista de oradores que quieres contactar.

Crea un pitch que discuta en detalle tus metas y objetivos para cada sesión. Esto garantizará que el orador presente temas que resuena con los presentes en la conferencia.

Investiga, investiga, investiga

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Ya que has creado tu agenda modelo, inicia la búsqueda de oradores que encajarían bien en tu próximo evento. Primero, haz una lista de “oradores soñados”.

La gente en tu lista soñada deberían ser celebridades categoría A como Gwynne Shotwell, Seth Godin o Gary Vaynerchuk. Fija alto los estándares cuando añadas un orador a tu lista “soñada”. Estarás sorprendido de saber que tal vez puedan hablar en tu evento.

Puedes crear una lista de “segundo orden”. La gente en esta lista se alinea realmente con tus temas y son considerados expertos de la industria. Los oradores en esta lista también son considerados importantes por derecho propio. Lo más probable es que sean autores, estrellas de redes sociales, y conferencistas. Vale la pena contactar a estos oradores y definitivamente atraerán gente a tu conferencia.

Piensa fuera de lo convencional, no todos los oradores han publicado libros o están incluidos en en la lista de millonarios del mundo. Busca por tesoros ocultos, encuentra influencers que han dado TED talks locales o tienen un podcast.

Hurga en tu red existente para escoger oradores

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Recabar oradores para tu conferencia puede parecer una tarea dura e intimidante. Pero es algo que tienes que hacer para organizar un evento estelar. Comienza con tu red de contactos actual. Navega tus conexiones de LinkedIn para ver con quién ya tienes una relación y que sea un excelente candidato/a para hablar.

Luego, ve por asociaciones profesionales que estén relacionadas con la industria atada a tu evento y ve si ellos pueden recomendarte a alguien. El marketing boca a boca sería lo mejor para formar tu pool de oradores. Antes de tu evento, publica un llamado a oradores en website y redes sociales.

Esto te ayudará a encontrar a alguien apasionado por tu industria y que pueda traer una única perspectiva para la alineación de tu conferencia.

Diversifica tu alineación

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Como organizador de eventos, estás constantemente sintiendo la presión de entregar un cartel de oradores diverso. La diversidad es más que raza y género; también significa encontrar gente que pueda traer una perspectiva diversa a la conversación. Esto significa traer gente que tomó un camino diferente y particular en su vida para llegar a donde están estoy.

Si tu conferencia es una rueda de negocios, trae start-ups, pequeños negocios, y empresas del Fortune 500. No te enfoques solo en las grandes marcas cuando filtres a tus oradores. Diversificar la alineación por tamaño de la empresa permite a los asistentes oír diferentes puntos de vista de gente en todas las etapas de los ciclos de negocio.

Resumiendo

Recuerda que un gran orador puede determinar el éxito de tu evento. Así que no esperes al último minuto para ir por los conferencistas. Comienza la investigación con unos doce meses de anticipación. Fija metas para los conferencistas y expectativas al frente del proceso de planeación.

Inmediatamente después de este evento, encuesta a los participantes para recibir feedback sobre el contenido ofrecido. Esto te ayudará a medir el éxito de tu conferencia y determinar quién debería ser invitado el próximo año.

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Victoria Rudi
Directora de marketing
Con un máster en Gestión de Eventos y una gran seguidora de las tecnologías SaaS, Victoria es una maestra del contenido de eventos, produciendo información valiosa para el blog de Eventtia y más allá

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