Marketing de eventos

Cómo hacer el branding correcto en tu evento virtual

Victoria Rudi
September 17, 2020

La intimidad de un evento virtual crea el entorno perfecto para que los asistentes descubran tu marca, identifiquen qué la hace única, y demuestren cómo puedes agregar valor. Esta es la misma razón por la que los eventos virtuales se destacan como una de las mejores formas para conectar audiencias con la marca.

Puesto que una vez haces todo lo, puedes ganar confianza, construir lealtad, y en últimas alcanzar esos objetivos de marketing que quieres alcanzar. Entonces, una vez cubierta esa parte, ya es hora de adentrarnos en el cómo hacerlo.

La respuesta a esto está en las características de tu marca y así puedes pensar en cómo lo único de tu marca puede ser transformado en una experiencia online más emocionante y de mayor engagement. Demos un vistazo a cómo puedes lograr esto en mayor detalle…

Comienza investigando

Para obtener el branding correcto en tu evento virtual, lo primero que debes hacer es informarte. Mira lo que hay a tu alrededor. ¿Qué están haciendo tus competidores? ¿Cómo están usando eventos virtuales para hacer llegar su mensaje? ¿Qué están haciendo bien? ¿Qué no hacen tan bien?

Al responder estas preguntas identificarás pronto cómo puedes hacer que tu marca se distinga de la multitud. Por eso es importante que, incluso antes de contemplar planear tu evento, tengas un mensaje claro y una visión de cómo vas a comunicarlo. Así, entenderás lo que deseas alcanzar y que es necesario para llegar allí.

Piensa un nombre y formato para tu evento

Una vez tengas una idea de tu identidad, puedes comenzar a pensar en el nombre y el formato de tu evento. Tu nombre debería estar alineado de cerca con tu visión. No solo debería ser significativo y representar todo lo que tu marca es, también debería ser fácil de entender para los invitados.

Respecto al formato hay muchas opciones de dónde escoger, lo importante es escoger la correcta. Una buena guía es que la estructura y el formato estén plenamente alineados con el porqué de tu evento. Esto debe coincidir fuertemente con la narrativa que tus eventos desean dar.

Más aún, necesita capturar la esencia de tu evento y necesita reflejarse en cada elemento del branding, desde cómo te comunicas con tus invitados hasta los colores que estás usando.

Diseña elementos visuales

Mientras necesitas considerar componente como contenido con branding, landing pages, y las invitaciones que vienen con cada evento. Es importante pensar sobre los elementos visuales que aplican específicamente al contexto de lo virtual.

Esto significa desviar tu atención a contenido de video, escenarios virtuales, y herramientas de engagement. Estos son componentes que generan engagement con el invitado y por eso es crearlo teniendo elementos visuales en mente.

Primero, piensa en lo básico: cómo integrar tu logo y colores de marca en cada uno de esos componentes. Luego elévalo un poco añadiendo animaciones y poderosos overlays a tus videos que encapsularán tu marca y reforzarán tu mensaje.

Crea una landing page y un copy poderoso

Comenzando con la landing page, esto va a ser el primer encuentro que los invitados tendrán de tu marca. Una landing page bien diseñada puede dejar a los usuarios una impresión positiva de tu marca. Al tiempo, una landing page desordenada con un diseño anticuado puede afectar tus tasas de inscripción. Para retratar tu marca y comunicar tu mensaje piensa en el diseño y asegúrate de que refleje tu identidad. Si no haces esto tus invitados pueden sentirse muy confundidos en el evento.

Desprendiéndose de esto, tu copy también será la voz de tu marca. Esto es lo que usarás a lo largo de tus redes sociales, blogs y campañas de email. Date una voz clara que produzca valor e información. Un buen punto de partida es crear guías de voz y de tono que literalmente definirán el tono del copy de tu evento virtual.

Trabaja con plataformas online que te ofrezcan la posibilidad de dar branding a tu evento

La consistencia va en la raíz de un branding poderoso, y proyectar un mensaje persistente es un elemento esencial de cualquier evento exitoso. Para ayudar con esto, necesitas asegurarte de que tienes la tecnología correcta en sitio.

Al frente de esto estará la plataforma online que usarás para gestionar tus eventos. Esto tiene un gran impacto en el branding porque ofrece uniformidad. Factores como tener websites estandarizados, campañas de mail, y una fuerte presencia en redes sociales juegan un gran papel en comunicar tu marca a los invitados.

Cuando todo el ciclo de vida del evento esté harmonizado de la A a la Z tu mensaje se vuelve mucho más fluido, evitando discrepancias que es más probable que los invitados las noten.

Resumiendo

Un fuerte branding es un ingrediente clave para cualquier campaña de marketing exitosa, sin haber una sola excepción para los eventos virtuales. Poner tiempo y esfuerzo en esto solo hará más probable el éxito de tu evento, y con esto, tus objetivos de marketing serán alcanzables.

Descubra cómo las herramientas de marketing de eventos de Eventtia pueden generar registros en sus eventos.

Victoria Rudi
Marketing director
Con un máster en Gestión de Eventos y una gran seguidora de las tecnologías SaaS, Victoria es una maestra del contenido de eventos, produciendo información valiosa para el blog de Eventtia y más allá

Obtén la última guía gratuita de eventos virtuales

Descubre todo lo que necesitas saber sobre los eventos virtuales con esta completa guía de 40 páginas