Gestión de eventos

Cómo Here2Start incrementó en 250% los asistentes en su primer evento online

Victoria Rudi
December 21, 2020

Here2Start es una iniciativa que asiste y promociona emprendedores internacionales para iniciar sus negocios en Holanda. Lanzado en 2019, Here2Start realiza anualmente un festival internacional de emprendimiento con un país invitado, que en 2020 fue Colombia. El objetivo del festival es poner tanto a Holanda como al país escogido en el mapa mediante la obtención de visibilidad y alimentando una comunidad entre ambas naciones.

El reto

Previo a la pandemia, Here2Start realizaba eventos en vivo que constaban de presentaciones, talleres, sesiones de consultoría 1 a 1, sesiones de networking, y paneles de discusión. Sin opciones para hacer un evento físico, Here2Start comenzó a buscar la mejor formar de transformar su festival online de emprendimiento.

Para ellos, el mayor desafío fue encontrar una solución que pudiera replicar un evento en vivo. Era importante que hubiese interacción para que los participantes pudiesen saltar en la conversación, formular preguntas, y hacer networking con otras personas.

La solución

Al usar Eventtia, los participantes contaban con un sitio centralizado a través del escenario virtual a donde podían entrar y salir del contenido que les interesaba sin necesidad de accesar a sesiones de Zoom o links de Hangouts. A través de un escenario virtual con branding, patrocinadores, y una agenda completa, los participantes tuvieron el entorno perfecto para interactuar con el contenido y hacer networking. Adicionalmente, al dejar Eventtia abierto después del evento, los participantes pudieron continuar viendo el contenido (bajo pedido).

Con la ayuda de Eventtia, Here2Start pudo poner en pie el evento y hacerlo funcionar en 10 días. Esto fue posible gracias a la ayuda de un dedicado manager de proyecto y del líder de tecnología, quienes se aseguraron de que el evento fuera diseñado exactamente para sus requerimientos.

Al hacer su evento online con Eventtia, Here2Start pudo expandir su alcance a lo largo de nuevos destinos, yendo de 100 asistentes en 2019 a 350 en 2020. En términos de exposición, el evento llegó a 15.000 personas. Here2Start apareció en los medios de comunicación colombianos y formaron 29 nuevas asociaciones.

Todo esto en conjunto ha contribuido a una audiencia mucho más grande y a un contenido mucho más accesible. Después de todos los éxitos de su primer evento virtual, Here2Start estará buscando realizar eventos más frecuentes apuntando a un evento híbrido en su pipeline del próximo año.

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Victoria Rudi
Marketing director
Con un máster en Gestión de Eventos y una gran seguidora de las tecnologías SaaS, Victoria es una maestra del contenido de eventos, produciendo información valiosa para el blog de Eventtia y más allá

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