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Cómo mejorar tu evento online con salas de experiencia digital

Cómo mejorar tu evento online con salas de experiencia digital

Planeación de eventos
March 29, 2021

Escrito por:

Thomas Davey

¿Recuerdas como los eventos virtuales solían estar llenos de actividades y  experiencias digitales? Bueno, esto puede hacerse también en los eventos virtuales.

Porque más allá de todos los keynotes, paneles de discusión y otro contenido que pueda esperarse, los asistentes siguen anhelando actividades experimentales.

Anteriormente, vimos cómo las experiencias en vivo como sesiones de yoga, clases de cocina, y shows de magia pueden transformar la experiencia de asistencia virtual. Pero hoy, estaremos hablando del contenido on-demand y más específicamente, cómo este puede ser aplicado directamente a tus eventos virtuales con la ayuda de las salas de experiencia digital. 

¿Qué es una sala de experiencia digital? 

En palabras simples, una sala de experiencia virtual o digital es un espacio que te permite diseñar experiencias online para tus asistentes dentro del escenario virtual. 

A diferencia del contenido en vivo que solo puede verse en el momento en el escenario principal, al contenido de la sala de experiencia virtual puede accederse en cualquier momento del evento, es decir, “on-demand”.

A este contenido se accede por medio de módulos que aparecen en el lado izquierdo del escenario virtual, las salas de experiencia virtual son una página HTML que te permite incrustar contenido, que cubre cualquier cosa, desde música incrustada hasta aplicaciones personalizadas, a través de un iframe.

Los ejemplos (los cuales veremos a continuación), pueden incluir cualquier cosa, desde una sala chill-out, hasta una selección de música y un “photo booth.”

Al tener estas ofertas disponibles, los asistentes pueden escoger el contenido que más les atraiga, dándoles así la oportunidad de explorar el escenario virtual y tomarse un descanso del escenario principal.

Es importante destacar, que esto ofrece algo diferente y le permite a tus asistentes participar en contenido que normalmente no obtendrían de un evento virtual tradicional.

Salas de experiencia digitales de Eventtia en el Get Together

Hay muchas opciones cuando se trata de crear salas de experiencia digital. Después de todo, es una página HTML que te permite mucha versatilidad. 

Para darte algunas ideas e inspiración sobre lo que se puede hacer con las salas de experiencia digital, a continuación, tres ejemplos que usamos en nuestro primer evento virtual, Get Together.

Sala Calm

How to Improve Your Online Event with Digital Experience RoomsLo primero fue una colaboración con la app de descanso y meditación, Calm, que ofreció un video de 10 minutos pregrabado por parte de uno de sus expertos acerca de la meditación.

Esta pieza de contenido fue seleccionada especialmente para el Get Together, con un enfoque especial en cómo relajarse y meditar mientras todos trabajamos desde casa.

Crear la sala fue simple. El vídeo fue subido a Youtube y luego incrustado como un iframe que vino acompañado de un banner de Calm y una descripción del escenario. 

Sala de selección musical “Good vibes”

How to Improve Your Online Event with Digital Experience Rooms-1También tuvimos una sala de experiencia con música especialmente diseñada para el evento. 

Los compositores, Reaktor Productions, ofrecieron una selección de piezas ambientales, que luego fueron subidas a un reproductor de audio “custom-made” e incrustadas en el escenario virtual a través de, adivinaste, un iframe.

Lo genial de esta sala fue que ofreció a los asistentes el lugar perfecto para relajarse y asimilar todo lo aprendido en las sesiones.

Consigue una sala de fotos 

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La última sala de experiencia digital del Get Together incluyó un “photo booth” de A-BLOK, un estudio especializado en diseñar y producir espacios interactivos.

Durante todo el día, los asistentes pueden acceder al booth, hacerse un selfie y compartir un mensajes. Con esto se hizo un video de agradecimiento que fue presentado al final del evento.

Cómo configurar una sala de experiencia virtual para tu evento online

Ahora que te hemos mostrado algunas de las opciones que tienes a tu disposición cuando se trata de diseñar tus propias salas de experiencia digital, aquí tienes un corto video explicando cómo hacer esto posible usando el software de gestión de eventos online, Eventtia.

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Thomas Davey
Escritor y especialista en marketing
Escritor y especialista en marketing que disfruta mostrando al mundo lo que se puede hacer con el poder de los eventos y algo de buena tecnología.

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