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¿Cuál es la diferencia entre eventos virtuales y webinars?

¿Cuál es la diferencia entre eventos virtuales y webinars?

Planeación de eventos
September 3, 2020

Escrito por:

Thomas Davey

Durante la mayor parte de 3 décadas, los mercaderistas a lo largo de muchos tipos de negocio han usado webinars por una extensa lista de razones. Por ahora entonces, es acertado decir que todos estamos familiarizados con lo que tienen para ofrecer. Pero de repente, esto se vuelve mucho más borroso y es todo gracias al evento virtual.

Un webinar es un evento virtual por derecho propio, pero con el desarrollo tecnológico los eventos virtuales ahora cubran mucho más que una conferencia digital con estilo de presentación. Lo que ahora atestiguamos es un evento físico siendo replicado online, significando muchas sesiones con muchos elementos como cuartos de networking, cabinas virtuales, y escritorios de información.

A pesar de todo esto, el webinar es indispensable para los mercaderistas, de forma que tendrá siempre un lugar por su propio mérito. Lo que complica las cosas es que estamos observando webinars aparecer en prácticamente todos los eventos virtuales sucediendo. Esto dificulta distinguir entre webinar y evento virtual. Para poner fin a esta confusion, vamos a subrayar las principales diferencias entre las dos.

Primero lo primero, aquí las definiciones:

Webinars: abreviatura de seminario en la web, un webinar es una forma interactiva y colaborativa para que te conectes con tus asistentes en un entorno íntimo que enfatice el aprendizaje. El procedimiento normal es que un anfitrión sea acompañado por uno o varios presentadores para discutir un tema durante un tiempo determinado, usualmente en torno a la hora.

Más allá de los principios básicos, las plataformas de webinar también ofrecen muchos elementos visuales incluyendo transmisiones en vivo del presentador hablando, de diapositivas, tablas, encuestas, y chat en vivo. La presentación suele ser seguida por una sesión de Q&Q donde la audiencia hace preguntas.

Eventos virtuales: un evento holístico va más allá de prestar un solo componente. Ofrece múltiples componentes y sesiones durante un tiempo más extenso (como en un evento en persona).

Esto puede ser cualquier cosa desde tutoriales y networking hasta lanzamiento de producto y conferencias. Cada Evento tendrá su propia identidad, lo importante es que identifiques qué elementos te darán el mayor engagement.

Ahora que tenemos un buen entendimiento de lo que un webinar y un evento virtual es, es hora de incursionar en las principales diferencias entre los dos.

Los webinars no son eventos como los conocemos

Ok, esto puede ponerse algo confuso, pero déjanos explicar. Un webinar es un evento virtual porque involucra gente interactuando en un entorno virtual online. Pero no es tu típico evento con el que todos nos hemos familiarizado, por ejemplo, en ferias de negocio, lanzamientos de productos, sesiones de networking, etc.

Estos eventos son multidimensionales, y mientras probablemente vinculen numerosos webinars, su alcance va mucho más allá. El alcance de un webinar es mucho más estrecho que el de un evento virtual, y por eso los mercaderistas los usan para propósitos más específicos, de entrenamiento en producto hasta clases.

Los webinars tienen un alcance mucho más estrecho

Si, el alcance de un webinar puede estar en los 100s, pero cuando lo comparamos al de un evento virtual hay una gran diferencia. Como el segundo tiene un ancho de banda mucho más amplio, con eso viene una audiencia más grande. Los asistentes a un evento virtual irán por diferentes razones, en contraste con los asistentes a un webinar, que tienen una necesidad específica en mente.

Ya sea para networking o para cabinas virtuales, la diversidad que viene con los eventos virtuales lo abre a muchos más asistentes.

Es más difícil expresar tu narrativa con un webinar

Los diferentes elementos de los eventos virtuales facilitan expresar tu narrativa tanto para la marca como para el evento mismo. Comparado al webinar donde solo habrá una presentación con un orador y algunas interacciones con tablas y encuestas, los eventos virtuales te permiten ir más allá.

Los componentes de un evento virtual brindan muchas oportunidades más para mostrarte y a cambio de esto tus asistentes vivirán una experiencia de marca tuya completa con lo que tienes para ofrecer.

Los webinars dan menos atención a los asistentes

Cuando se trata de eventos virtuales, los asistentes pueden escoger qué contenido les gustaría experimentar. Tal vez están ahí por el networking, o por los stands de exhibición. Mientras los webinars siempre son populares, hay muchas otras razones por las que las personas querrían asistir a eventos.

Para los mercaderistas, esto significa mayor engagement, y para los asistentes mayor libertad de asistir a lo que más les interesa. También vale la pena anotar que muchos eventos virtuales ofrecen grabaciones de webinars por encargo durante y después del evento.

Los webinars no tienen el mismo nivel de engagement

Asegurarte de que tienes siempre el engagement de tus asistentes es mucho más duro cuando se trata de eventos virtuales. Por eso es que les damos otras opciones. Lo que vemos es que la estructura rígida de los eventos suele ser un factor disuasivo para el engagement. Las opciones son limitadas, y se vuelve mucho más difícil para los asistentes interactuar y comunicarse.

Ahora compáralo con un evento virtual, que ofrece preguntas en vivo, conceptos, y experiencias. Puedes ver cómo es mucho más fácil para muchos asistentes lograr una inmersión completa en el evento.

Aprendizajes clave

Los webinars son una excelente herramienta de marketing o de difusión, pero no son eventos en el sentido clásico de la palabra. Al mismo tiempo, los eventos virtuales ofrecen mucha más flexibilidad y con eso viene más oportunidad de interactuar con tus asistentes y brindarles una mejor experiencia. Por último, todo se reduce a tus necesidades y objetivos de marketing.

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Thomas Davey
Escritor y especialista en marketing
Escritor y especialista en marketing que disfruta mostrando al mundo lo que se puede hacer con el poder de los eventos y algo de buena tecnología.

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