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Eventtia vs. Eventos de realidad virtual: ¿Cuál es la diferencia?

Eventtia vs. Eventos de realidad virtual: ¿Cuál es la diferencia?

Comparación de plataformas
November 6, 2020

Escrito por:

Thomas Davey

La realidad virtual (RV) es una expresión que se rumorea ya desde hace tiempo. Habiendo ganado prominencia, sobre todo en gamers y entretenimiento, ha comenzado a hacer grandes movimientos en la industria de eventos.

Combina esto con el ascenso de los eventos virtuales de los últimos meses, y es justo decir que hay un poco de confusión al respecto. ¿Un evento virtual tiene que incluir RV? ¿Qué puedo hacer en un evento con RV? ¿Qué tan realista es tener un evento virtual con RV? Echemos una mirada detallada para averiguarlo.

¿Qué es RV y cómo se usa en los eventos?

02. VRPrimero lo primero, la RV es una tecnología generada por computador para crear un entorno envolvente donde los usuarios pueden interactuar en un mundo 3D. Esto se hace poniendo un casco que te introduce en la RV. Los dos más comunes son el Oculus Rift y el Google Daydream, aunque vale la pena mencionar que todas las grandes compañías de tech tienen el suyo.

¿Qué es entonces y cómo se usa en eventos virtuales? Bueno, de hecho hay varios ejemplos allí, siendo estos algunas de las aplicaciones más efectivas.

  • Demos/versiones de prueba: la RV permite a las marcas dar a sus clientes prospectivos una inmersión en sus productos. Esta es una forma única y con engagement para que los compradores vean y tengan una experiencia del producto que a menudo no se puede hacer en la vida real.
  • Ludificación: aprovechando enteramente las fortalezas de la RV, la ludificación te da la oportunidad de crear experiencias divertidas y memorables que incrementarán la participación y el engagement.
  • Entrenamiento: al usar experiencias inmersivas, la RB ayuda a los participantes a aprender y recordar más pues le das a tu contenido un enfoque práctico.
  • Asistencia virtual: a través de la creación de un entorno inmersivo la RV puede simular un evento físico dando una sensación de “Sims” como si dieras un paseo por el sitio del evento e interactuaras con los avatar de los participantes.
  • Toures virtuales: los toures virtuales dan a los participantes la oportunidad de explorar lugares que se encuentran a miles de kilómetros sin necesidad de ir a ninguna parte. Los ejemplos varían desde la cima de la torre Eiffel hasta escalar el monte Everest.

Ejemplo: Audi Q5: Enter Sandbox – una prueba de conducción de VR en tiempo real

¿Qué es Eventtia?

what-is-eventtiaEventtia es una plataforma para la planeación y gestión de eventos online. Con interfaces de usuario inteligentes y útiles herramientas de planeación, Eventtia ofrece un paquete integral que cubre cada parte del ciclo del evento. Esto da a los mercaderistas y a las compañías más control de sus eventos online, ayudándoles a promocionar su marca, interactuar con leads, y fortalecer su comunidad.

Funcionalidades:

  • Usa constructores de websites y campañas de emails para comunicarte con tu audiencia ideal.
  • Crea tu evento con unos pocos clicks y luego maneja toda tu logística a través de un dashboard.
  • Conecta personas y negocios con formatos de networking one-to-one, one-to-many, and many-to-many networking formats.
  • Integra fluidamente todas las herramientas de streaming y webinar en un escenario virtual y conéctate con una audiencia mundial.
  • Escala tus eventos online y toma decisiones informadas con data en tiempo real y analíticas.

Eventtia vs. Eventos de realidad virtual: ¿Cuáles son las diferencias?

Ahora que tenemos una idea clara de lo que hacen tanto los eventos de RV como Eventtia, demos un paso hacia adelante comparando las principales diferencias entre ellos.

Experiencias inmersivas vs. experiencia online

Dado lo difícil que puede ser crear experiencias inmersivas online, la RV dota a los mercaderistas con una fantástica herramienta que suscita la interacción, participación, y engagement. Sin embargo, es importante darse cuenta de que un evento inmersivo requiero más que tecnología.

Las experiencias inmersivas dependen de tres cosas: storytelling, tener un propósito claro, y hacer que la gente se sienta como si estuvieran contigo en el evento. Para hacer esto, primero necesitas sentar bien los fundamentos de tu comunidad. Segundo, necesitas contar tu historia en el formato correcto a través del contenido correcto.

Por eso la mayoría de las veces las experiencias online, a través de eventos virtuales, proveen la plataforma correcta para entregar una experiencia inmersiva. El contenido puede ser difundido en diferentes formatos y los asistentes pueden encontrarse e interactuar con los demás. Para la mayor parte de los mercaderistas de eventos, eso es suficiente. Entonces, si deseas usar RV, asegúrate de que tiene un propósito y de que cuenta la historia de tu marca de una forma que no es posible a través de experiencias online.

Entorno virtual vs. launchpad online

03. EventtiaOtro aspecto que vale la pena discutir es el entorno de participación. Dicho breve, un evento de RV es lo más cercano que estarás de un evento físico sin ser físico. Esto se hace a través de un entorno virtual que te da una sensación de dar un paseo en el sitio del evento e interactuar con los avatar de los asistentes.

La otra opción, más práctica, es un launchpad, o escenario virtual, donde los participantes pueden obtener todo en un mismo sitio. Esto incluye las diferentes sesiones, el programa, el chat en vivo, el networking y las reuniones grupales.

Comprensiblemente, hay dos grandes y diferentes enfoques. Crear un entorno virtual inmersivo es mucho decir, requiere un gran presupuesto y muchísima planeación. Por eso es importante que antes de tomar la decisión preguntas a tus participantes qué quieren. ¿Desean explorar un entorno virtual o quieren contenido de fácil acceso?

Tecnología nicho vs. tecnología accesible

Hemos discutido las principales diferencias entre los eventos mismos, ahora es momento de hablar sobre las tecnologías en sí. La RV es todavía algo muy bueno, solo necesitas ver el número de propietarios de cascos de RV en el mundo (26 millones) para entender este punto. Todavía tiene que salir de su mercado nicho y esto se refleja en el alto precio de los headsets y el hecho de que el contenido creado por una plataforma suele ser incompatible con otras.

Los mercaderistas se encuentran entonces con tres obstáculos mayores: baja propiedad, ausencia de compatibilidad, y altos precios. Esto crea un dilema porque, por un lado, no se puede esperar que los participantes adquieran los headsets. Por otro lado, no se puede esperar que las marcas ofrezcan headsets a los participantes.

Compara esto con un evento online que requiere un computador o dispositivo móvil y rápido se entiende qué tan fácil es asistir a un evento virtual. Es un supuesto razonable decir que casi todos nosotros tenemos un dispositivo electrónico pero no es posible afirmar lo mismo sobre los headsets de RV.

Duración de batería restringida

Aunque la RV ya está disponible para consumidores a través de dispositivos como HTC VIive, Oculus Rift, Sony PlayStation VR o Samsung Gear VR, la tecnología misma está atravesando varios asuntos preocupantes.

El más notable de todos estos es la duración de la batería que para la mayor parte de los dispositivos dura una hora. ¿Qué haces cuando realizas un evento por varias horas o un día completo? ¿Tienes que reajustar tu contenido para que los audífonos no se queden sin batería? Todas estas preguntas deben hacerse.

Generalmente hablando, 20 minutos en realidad virtual debería ser tiempo suficiente para mantener tu contenido breve y concreto. Una vez hayas logrado eso, necesitas calcular cuánta batería cada sesión de RV va a usar, cuánto tiempo los asistentes tendrán que recargar sus equipos antes de cada sesión, y cómo impacta todo esto la agenda. En términos sencillos, esta es una gran tarea que requiere mucho tiempo y esfuerzo antes del evento, y esto puede terminar distrayendo de la experiencia del evento mismo.

La gente puede sentir náuseas y fatiga ocular cuando usan headsets de RV. ¿Pueden entonces asistir a tu evento?

En la última sección hemos mencionado por qué quieres mantener el tiempo de RV por debajo de los 20 minutos y la verdadera razón para ello es que tus invitados pueden sufrir náuseas y fatiga visual.

Se estima que un 70% de los usuarios sienten algún tipo de náuseas o mareo cuando usan headsets de RV. Esto es porque el estímulo afecta la forma en que los usuarios perciben el espacio a su alrededor, creando incomodidad, lo que no pocas veces se iguala a enfermedad.

Otro tema común es la fatiga visual. Cuando la gente usa RV, fuerzan sus ojos para enfocar la imagen que tienen, cuando en realidad están enfocando una pantalla pixelada. La generación de RV actual no ha terminado de resolver el problema de un artefacto que se usa tan cerca a los ojos.

Estas son dos cosas que definitivamente no asocias con una buena experiencia del asistente. Entonces mantenlo en mente. Si vas a ofrecer largas sesiones de RV entonces incluye muchos pequeños descansos para que los asistentes puedan dar un respiro y reingresar al mundo real.

¿Cómo decidir lo que es mejor para ti?

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Este es un gran interrogante y la realidad es que todo se trata de ti y de tus necesidades. No hay un enfoque único para todo, y por eso debes hacerte las preguntas que identificarán qué es lo mejor para ti.

 

  • ¿Cuál es el verdadero objetivo del evento? ¿Cuál es la mejor forma de dar a los asistentes experiencias inmersivas?
  • ¿Qué tipo de contenido estoy buscando ofrecer en mi evento? ¿De qué sesiones consistirá?
  • ¿Cómo me familiarizo con la tecnología de RV? ¿De verdad mi evento la necesita?
  • ¿Entiendes a tus participantes y lo que quieren del evento?
  • ¿Cuál es mi presupuesto? ¿Podría ser mejor gastado en otras áreas?
  • ¿Realmente hay un beneficio de usar RV? ¿Qué aportará al evento y a sus asistentes?

Para resumir, la RV es grandiosa para experiencias inmersivas. Es un campo abierto para la innovación lo que significa que la tecnología todavía está en su primera infancia. Asegúrate de que si vas a implementar la RV es porque hay algún beneficio real de hacerlo. No obstante, si lo que deseas es crear y alimentar rápido una comunidad online, mejor comienza con los eventos online.

¿Quieres saber más sobre cómo se compara Eventtia con otras plataformas?

Thomas Davey
Escritor y especialista en marketing
Escritor y especialista en marketing que disfruta mostrando al mundo lo que se puede hacer con el poder de los eventos y algo de buena tecnología.

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