La demanda de eventos y encuentros virtuales se ha disparado en los últimos meses. Y mientras Zoom sigue siendo la solución más popular, otras compañías han buscado hacer parte de esto.
Así fue que dieron un paso adelante Google y su propia plataforma de videoconferencias para negocios, Google Meet. Entonces, ¿cómo funciona exactamente este servicio de conferencias y cómo se compara con algo como Eventtia? Averigüémoslo.
¿Qué es Google Meet?
Google Meet es un software de videoconferencias enfocado en hacer más fácil y rápido iniciar conferencias y sumarse a ellas. En cuanto sucesor de Hangouts, Google tiene algunas funcionalidades extras como grades grupos (hasta 250 personas) y live streaming (hasta 100,000 personas en streaming), capturas en tiempo real, compartir pantallas, mutear llamadas y apagar el video durante una conversación.
Promocionado como parte de una la G Suite (queriendo decir que si eres cliente ya tienes acceso), la plataforma tiene una interface limpia y de fácil uso. A diferencia de Zoom, no hay plugin o aplicación de desktop requeridos y para iniciarlo en un computador lo único que necesitas hacer es ir a meet.google.com y permitir el acceso y tu micrófono y tu cámara.
Meet también cuenta con un número de protecciones de privacidad por default, incluyendo atribuciones del anfitrión (la capacidad de admitir o denegar la entrada a la reunión, de mutear o remover participantes), complejos códigos de encuentro y encriptación.
Asumiendo que tengas una cuenta de Google, no hay tiempo límite para los encuentros, y comenzando en septiembre, el tiempo libre tendrá un límite de 60 minutos, unos 20 minutos más que Zoom.
¿Qué es Eventtia?
Eventtia es una plataforma basada en la nueva que facilita la planeación y management de eventos. Con inteligentes interfaces de usuario y herramientas de planeación de fácil uso, Eventtia facilita gestionar eventos con una herramienta integral que cubre cada parte del ciclo de evento. Al dar a los mercaderistas y compañías mayor control sobre sus eventos online, Eventtia les ayuda a promocionar su marca, interactuar con leads, y fortalecer su comunidad.
Funcionalidades:
- Usa constructores de websites y campañas de emails para comunicarte con tu audiencia ideal.
- Crea tu evento con unos pocos clicks y luego maneja toda tu logística a través de un dashboard.
- Conecta personas y negocios con formatos de networking one-to-one, one-to-many, and many-to-many networking formats.
- Integra fluidamente todas las herramientas de streaming y webinar en un escenario virtual y conéctate con una audiencia mundial.
- Escala tus eventos online y toma decisiones informadas con data en tiempo real y analíticas.
Eventtia vs. Google Meet: ¿Cuáles son las diferencias?
No puedes construir un sitio de evento con Google Meet
Google Meet es una plataforma que facilita a las personas la comunicación online. Es muy bueno para esa reunión o webinar, no obstante, no vas a poder crear un completo entorno de evento online, lo que si puedes hacer con Eventtia.
Una parte de esto es que el website de evento es la primera mirada que los asistentes tienen de tu evento. Sin las herramientas para construir esto y luego integrarlo en tu evento virtual, tendrás que hacer esto ya sea manualmente o tomar la decisión de no tener un website. Ya sea lo que elijas, esto va a sumar barreras extras cuando se trate de atraer suscripciones e informar a tus asistentes sobre el evento.
En contraste con esto, una plataforma como Eventtia te da tu propio constructor de websites con diferentes plantillas y estructuras para impulsarte, y lo más importante es que no se requiere ninguna destreza técnica.
No puedes registrar a los asistentes con Google Meet
Otro tema importante es el registro para el evento. Google Meet no te ofrece esta funcionalidad. En cambio, es realizada por la aplicación del calendario, como si agendaras cualquier otro tipo de encuentro. De ahí en adelante, tendrás la opción de invitar asistentes.
Esto significa que ya debes tener todas las direcciones de email de tus participantes, así que, a menos de que ya tengas un formulario y luego lo envíes a tus participantes, ellos no tendrán ninguna otra forma para registrarse. Es justo decir entonces, que esto podría causar problemas si estás manejando un evento virtual con cientos de asistentes.
Por otro lado, el módulo de Eventtia de registro y ticketing posibilita configurar el registro y manejar mejor a tus participantes. Tendrás opciones para crear múltiples tipos de asistentes, diseñar formularios de registro, y comunicarte con tus participantes a través de campañas de emails.
No tienes un escenario virtual con sesiones simultáneas o con dinámicas de matchmaking B2B
Otro aspecto importante que vale la pena discutir es la experiencia de usuario. Google facilita agendar y gestionar tus reuniones o webinars pero no brinda un sitio único de donde puedan contemplar la totalidad del evento.
A través del escenario virtual de Eventtia los participantes pueden escoger las sesiones que quieren así como la agenda, de forma que saben qué va a suceder y con quién. La plataforma ofrece sesiones simultáneas, queriendo decir que para cada participante se pueden crear programas personalizados. Esto implica que. junto a las conferencias y paneles de discusión, los planeadores de eventos también ofrecen networking y reuniones grupales.
No puedes transmitir en stream Google Meet a tu página de Facebook o YouTube
Porque Google Meet es una plataforma de video conferencias, no podrás transmitir a otras plataformas. Con Eventtia y el uso de live streaming software como StreamYard u OBS, puedes transmitir tu contenido de video donde quieras, incluyendo Facebook y YouTube.
Esto no solo te ofrece una flexibilidad muy necesaria, también significa que puedes alcanzar nuevas audiencias a lo largo de múltiples plataformas de streaming. En otras palabras, esto implica que puedes realizar tus eventos virtuales por fuera de cualquier plataforma y compartirlos en tu website y comunidad sobre los cuales ya tienes completo control.
Con Eventtia obtienes las métricas para analizar el engagemente de tus participantes y tu ROI
Para obtener información valiosa y crear mejores eventos virtuales en el futuro, es esencial que saques el mayor provecho de tu data. Ahora, cuando se trata del engagement del participante, Google Meet no ofrece mucho y la razón es porque es un software de videoconferencias diseñado principalmente para reuniones. En otras palabras, nunca fue concebido para manejar la data de todos tus eventos.
En contraste, Eventtia tiene su propio módulo de reportaje, habilitándote para seguir la información de tus participantes, individualmente y como un todo. Desde el registro hasta quién asistió a cuál sesión, toda esta información te da un entendimiento más claro de cómo tus eventos están desempeñándose.
No puedes monetizar con Google la asistencia de los participantes
Google Meet nunca fue pensado con el propósito de crear y alojar poderosos eventos online. Así, no hay ninguna opción para monetizar tu evento. Si deseas realizar webinars gratuitos o presentaciones, Google Meet puede funcionar, pero esto te limitaría en el momento en que comiences a buscar realizar eventos virtuales.
En comparación, Eventtia te permita monetizar tu evento y no tu live stream. En otras palabras, no tienes que depender de la atracción de miles de espectadores, ni tienes que deteriorar la experiencia del asistente incluyendo anuncios. Entonces, ya sea cobrando por asistencia, por contenido post-evento, o por sesiones específicas, la elección es tuya.
Decidir lo mejor para ti
Esta es una gran pregunta y la realidad es que todo se trata de ti y de tus necesidades. No hay un enfoque único para todo, y por eso es importante hacerte unas preguntas antes de identificar qué funciona mejor para ti.
- ¿Cuáles son mis metas de negocio? ¿Están alineadas con mis objetivos de marketing y Budget?
- ¿Qué tipo de evento virtual realizarás? ¿Será de una o de múltiples sesiones?
- ¿El evento tendrá una sola edición o será parte de una serie de eventos?
- ¿Busco alguna funcionalidad en específico? ¿Necesito herramientas de engagement o integraciones con tecnologías particulares?
- ¿Qué tan importante es la data de mis eventos? ¿Necesito acceso para reportes y analíticas?
Resumiendo, Google Meet es grandioso para reuniones y videoconferencias, especialmente si quieres esto a bajo costo y no cobrar por ninguno de tus eventos. En cambio, Eventtia te da una experiencia del asistente mucho más completa al ofrecer todo lo necesario para gestionar tus eventos virtuales, haciéndolo mucho más divertido con mútliples sesiones y conferencias virtuales.
