Eventtia vs. Zoom: ¿Cuál es la diferencia?

Eventtia vs. Zoom: ¿Cuál es la diferencia?

Comparación de plataformas
January 29, 2021

Escrito por:

Thomas Davey

La popularidad de los eventos virtuales se ha disparado y esta tendencia solo habrá de continuar. Pero por supuesto, nada de esto sería posible sin la tecnología que posibilita conectar a la gente.

Hay incontables tipos de software y de herramientas, pero la más popular de ellas es Zoom. Esta es la plataforma disponible para reuniones y webinars, por lo que es justo decir que todos estamos familiarizados con lo que es y cómo funciona. ¿Pero cómo se desempeña con eventos online? ¿Es una opción viable? Demos una mirada detallada para averiguarlo.

¿Qué es Zoom?

Suele haber un poco de confusión en torno a lo que es Zoom y esa es la razón por la que hay dos herramientas en oferta—Zoom meetings y Zoom webinar.

Cuando pensamos en Zoom, es normal que la parte de reuniones sea lo primero en que pensemos. Es en lo que la mayoría de la gente utiliza la plataforma y esta hace un gran trabajo creando interacciones completamente interactivas en un entorno online. La premisa es que tienes un anfitrión con participantes que pueden hablar y compartir sus pantallas con otros. Hay otros elementos interactivos, como el chat y el whiteboarding, pero más allá de esos, las reuniones de Zoom asemejan mucho a estar sentado en una reunión en persona.

La próxima herramienta es Zoom webinar, una plataforma de solo vista distribuida en formato one-to-many, como verías en una conferencia o en una mesa redonda. Los participantes no pueden verse unos a otros y solo tienen la opción de levantar la mano al tiempo que el anfitrión no puede ver a los participantes. Si estás buscando entonces presentar contenido a una gran audiencia o realizar una mesa redonda esta es la mejor forma de hacerlo.

¿Qué es Eventtia?

Eventtia es una plataforma basada en la nueva que facilita la planeación y management de eventos. Con inteligentes interfaces de usuario y herramientas de planeación de fácil uso, Eventtia facilita gestionar eventos con una herramienta integral que cubre cada parte del ciclo de evento. Al dar a los mercaderistas y compañías mayor control sobre sus eventos online, Eventtia les ayuda a promocionar su marca, interactuar con leads, y fortalecer su comunidad.

Funcionalidades:

  • Usa constructores de websites y campañas de emails para comunicarte con tu audiencia ideal.
  • Crea tu evento con unos pocos clicks y luego maneja toda tu logística a través de un dashboard.
  • Conecta personas y negocios con formatos de networking one-to-one, one-to-many, and many-to-many networking formats.
  • Integra fluidamente todas las herramientas de streaming y webinar en un escenario virtual y conéctate con una audiencia mundial. 
  • Escala tus eventos online y toma decisiones informadas con data en tiempo real y analíticas.

¿Eventtia vs. Zoom: las diferencias?

Ahora que tenemos un entendimiento claro de lo que Zoom y Eventtia hacen como plataformas. Llevemos esto un paso más allá y comparemos las diferencias clave entre las dos.

Diferencias de producto

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La primera diferencia viene en lo que las plataformas han sido diseñadas para hacer. Zoom es una plataforma que posibilita que la gente se comunique online. Y hace esto con un producto confiable y de fácil uso que ofrece gran calidad de audio y video.

Es muy bueno en reuniones o webinars, pero no vas a podear recrear todo el entorno de un evento como sí lo hacen plataformas de eventos online. Eventtia, por ejemplo, integra Zoom y otras plataformas como Webex, YouTube y Google Hangouts para darte contenido de video de alta calidad, pero también van más allá, permitiéndote hacer más cosas con tus eventos virtuales.

Comunicándote con tu comunidad vs. Construir tu comunidad

Desprendiéndose del último punto, hay una gran diferencia entre cómo una reunión simple o un webinar pueden desarrollar un sentido de comunidad comparado al de un evento virtual multisesión. El primero funciona bien para una presentación o conferencia, aunque este tipo de contenido siempre va a tratar de absorber información.

Eventtia, por otro lado, ofrece sesiones múltiples, incluyendo networking. Los participantes tienen así la opción de elegir el contenido y actividades que más les interesen. Esto no solo ofrece una experiencia más envolvente, también permite a los mercaderistas dar su mensaje y construir una conexión mucho más fuerte en el proceso.

Diferencias en la experiencia del usuario

Grupo 2284Otro aspecto que vale la pena discutir es la experiencia del usuario. Zoom hace muy fácil agendar y gestionar reuniones o webinars pero no da a los usuarios un solo sitio donde puedan observar la totalidad del evento.

A través del scenario virtual de Eventtia los participantes pueden escoger las sesiones a las que desean asistir, así como la agenda para que sepan qué sucede y dónde. La plataforma ofrece sesiones simultáneas, significando que se pueden crear horarios personalizados para los usuarios. Esto significa que, junto con conferencias y paneles de discusión, los planeadores de eventos también pueden ofrecer networking y reuniones grupales.

Usar diferentes herramientas vs. automatizar tu evento online con Eventtia

Con los eventos virtuales hay mucho más que el evento mismo. Un evento bien realizado requiere mucho trabajo antes y después para ser exitoso. Esto significa un website, registro, encuestas post-evento, y campañas de email y demás.

Lo que pasa es que, si usas Zoom para tu evento, todavía tienes que usar todas estas otras herramientas para que suceda. Esto va a tomar mucho tiempo, identificando primero las herramientas que necesitas, y luego, cómo vas a unir todo para que sea un evento fluido y armonioso.

Una plataforma como Eventtia integra todas esas herramientas en su plataforma para que los mercaderistas pasen menos tiempo pensando en logística y más tiempo en cómo pueden construir su marca.

No hay forma de trazar el comportamiento del participante vs. evaluar el ROI de tu evento y el comportamiento de los participantes

Para obtener data de utilidad y crear mejores eventos virtuales para el futuro, es esencial que saques el mayor provecho de tu data.  Ahora, cuando se trata de engagement del asistente, Zoom ofrece algunas herramientas como votaciones o encuestas de feedback sobre la reunión. Pero lo cierto es que esto no fue diseñado para manejar la data de todos tus eventos.

En contraste, Eventtia ofrece su propio módulo de reportaje, permitiéndote trazar cierta información sobre los participantes como un todo e individualmente. Desde el registro hasta quién asistió a cuál sesión, toda esta información te da un entendimiento claro del desempeño de tus eventos.

Funcionalidades

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Decidir qué es lo correcto para ti

Esta es una gran pregunta y la verdad es que todo se trata de ti y de tus necesidades. No hay un enfoque único que sirva para todo, y por eso vale la pena que te hagas algunas preguntas para que veas qué es lo mejor para ti.

  • ¿Cuáles son mis metas de negocio? ¿Están alineadas con mis objetivos de marketing y mi presupuesto?
  • ¿Qué tipos de evento virtual debo realizar?  ¿Será multisesión o será una sesión única?
  • ¿El evento va a ser de una sola edición o de varias?
  • ¿Busco alguna funcionalidad específica? ¿Necesito herramientas de engagement o integraciones con tecnologías específicas?
  • ¿Qué tan importante es la data de mis eventos? ¿Necesito acceso a reportes y analíticas?

Resumiendo, Zoom es genial para presentar contenido, especialmente en un entorno cerrado, por ejemplo, un webinar de una hora o un panel de discusión. Por otro lado, Eventtia crea una experiencia del usuario más completa al ofrecer todo lo necesario para el management de eventos virtuales, mejorándolo eventos y conferencias virtuales multisesión.

¿Quieres saber más sobre cómo se compara Eventtia con otras plataformas?

Thomas Davey
Escritor y especialista en marketing
Escritor y especialista en marketing que disfruta mostrando al mundo lo que se puede hacer con el poder de los eventos y algo de buena tecnología.

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