Software de gestión de eventos para organizaciones benéficas y sin fines de lucro

Si ya estas familiarizado con el proceso de planificación de un evento tradicional (con fines de lucro), muchos de los principios y las mejores prácticas aún se aplicarían: definir sus objetivos (es decir, qué causas buscas apoyar y cómo), estimar tus metas. Para el presupuesto, utiliza un software profesional de gestión de eventos para organizaciones benéficas o sin fines de lucro y define tu público objetivo. Sin embargo, también hay algunas consideraciones únicas que debes tener presente al planificar un evento con fines de lucro:

1. Financiamiento: generalmente tenemos opciones de financiamiento más limitadas cuando planificamos eventos con fines de lucro, ya que no podemos confiar en la venta de tiquetes y, por lo general, tendremos oportunidades de patrocinio limitadas.
2. Diversidad de audiencia: los eventos con fines de lucro tienden a tener una audiencia más definida y específica que la de una organización sin fines de lucro. Los eventos sin fines de lucro se dirigen a un público más amplio, incluidos donantes, voluntarios, donantes/patrocinadores corporativos y el público en general que podría estar interesado en apoyar la causa.
3. Dotación de personal: dado que lo más probable es que tengas un presupuesto un poco más limitado, es posible que debas depender de personal voluntario.
4. Tipo de eventos: si bien todos los tipos de eventos se pueden convertir en eventos para recaudación de fondos, algunos pueden adaptarse mejor a las preferencias de sus donantes que otros.

En el pasado, la mayoría de los eventos de recaudación de fondos dependían de contribuciones en efectivo durante y después del evento, pero hoy en día tenemos más opciones:

• En el formulario de donación en línea de su sitio web
• Por medio del teléfono.
• Correos electrónicos
• Plataformas de redes sociales

Y más.

Debes planificar la recaudación de fondos multicanal para que sea lo más fácil y flexible posible para los posibles donantes comprometer sus contribuciones.
Una consideración importante al organizar un evento de recaudación de fondos sin fines de lucro es que, como organización benéfica pública, tu evento debe recibir al menos el 30 % de su apoyo del público en general, por lo que no puede depender de los miembros de la junta, los fundadores o el personal de apoyo.

Si bien en un evento con fines de lucro, nuestro enfoque principal es mantener a los asistentes comprometidos y demostrar el valor del evento para los patrocinadores, hay capas adicionales de consideraciones al planificar eventos sin fines de lucro: persuadir a los donantes de que la causa que apoya tu evento vale la pena y garantizar que sea lo más fácil posible para los donantes hacer su donación.

Entonces, tres factores principales determinan la calidad de tu evento de recaudación de fondos:

1. Compromiso: usa una plataforma de gestión de eventos sin fines de lucro para las actividades del evento para atraer e involucrar a los asistentes.
2. Confirmación: si el contenido de tu evento puede convencer con éxito a los donantes para que se unan a la causa.
3. Conversión: garantizar que sea lo más fácil posible para los donantes comprometer su contribución antes, durante y después del evento.

La respuesta a esta pregunta exigiría un artículo detallado por sí solo, pero aquí hay algunas pautas estándar de la industria que puedes consultar:

• Declaración de ética de CASE
• Normas de práctica y código de ética de Giving Institute
• Código de Principios y Normas Éticas de AFP

En general, los organizadores de eventos y las organizaciones sin fines de lucro que deseen organizar un evento sin fines de lucro deben monitorear su comportamiento de manera consistente con un software de administración de eventos especializado para organizaciones sin fines de lucro y de caridad, al mismo tiempo que prestan atención a las buenas prácticas de la organización.

Una solución de software para eventos sin fines de lucro es una solución tecnológica diseñada para ayudarte a planificar y administrar tu evento de recaudación de fondos sin fines de lucro de principio a fin.

Un software de eventos sin fines de lucro todo en uno como Eventtia podría ayudarte en:

• Estimación de su presupuesto.
• Registro y emisión de tiquetes en línea.
• Permitir que tus donantes y asistentes hagan sus donaciones fácilmente. Integración con Stripe, Paypal, Payu, Adyen, Mercado Pago y más.
• Supervisión y gestión de la participación de los asistentes.
• Análisis e informes para ayudarte a planificar eventos en línea más inteligentes con datos sin explorar.

Existe una amplia variedad de canales y métodos de marketing que puedes utilizar para promocionar tu evento, y tu creatividad es el único límite.

Aquí hay algunas formas en que el software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro puede ayudarte a comercializar tu evento:

• Promocionar tu evento en las redes sociales, incluido un enlace de donación en tus publicaciones en las redes sociales.
• Mencionar tu evento en otros eventos de recaudación de fondos (al asociarte con otras organizaciones sin fines de lucro o planificadores de eventos).
• Ponerte en contacto con personas influyentes relevantes que también apoyen la causa que está apoyando.
• Email marketing, incorporando información sobre tu donación en tus correos electrónicos.