Software de gestión de eventos para organizaciones benéficas y sin fines de lucro

Sabemos que las organizaciones sin fines de lucro tienen necesidades unicas cuando planifican y organizan eventos. Es por eso que Eventtia creó un conjunto de herramientas avanzadas de planificación y gestión de eventos que pueden ayudarlo a aumentar el éxito de sus esfuerzos de recaudación de fondos y eventos de caridad.

Contamos con la confianza de marcas líderes del mundo:

CARACTERÍSTICAS DE EVENTTIA

Un software 360° para gestionar tus eventos sin ánimo de lucro

Todas las herramientas que necesitas para planificar tu evento de recaudación de fondos de principio a fin

Elimina las tareas que consumen mucho tiempo y simplifica la forma en que planificas tus eventos con una plataforma de eventos fácil de usar para organizaciones sin fines de lucro.

Llega e involucra a los asistentes con estrategias de mercadeo de eventos de marca

Ejecuta campañas de mercadeo dirigidas y sorprende a los asistentes con una experiencia perfecta

Sácale provecho a los datos de tu evento y organiza eventos más inteligentes

Mejora tus eventos mediante el uso de paneles que forman parte de nuestro software de gestión de eventos para capturar métricas y luego escalar a medida que crecen.

Planifica todos tus eventos benéficos con Eventtia hoy

Aprende cómo nuestro software de eventos para organizaciones sin fines de lucro te ayuda a organizar un evento perfecto

Al llenar y enviar este formulario confirmas que estás de acuerdo con nuestras políticas de privacidad.

Venta de tiquetes

Los invitados pueden comprar tiquetes para eventos con facilidad a través de la plataforma de gestión de eventos de Eventtia para organizaciones benéficas y sin fines de lucro. Puedes personalizar el número y tipos de tiquetes y diferentes tamaños de grupos. Los tenedores de tiquetes pueden invitar a sus invitados a un evento benéfico o de recaudación de fondos por medio de enlaces de correo electrónico que permiten a los miembros de su grupo registrarse en línea.

Facilite las donaciones

Una de las cosas más importantes al organizar un evento de recaudación de fondos es permitir que los asistentes hagan donaciones a la causa que más apoyan. Es por eso que con el software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro de Eventtia, puedes integrar las plataformas de pago de tu elección, como Stripe, Paypal, Payu, Adyen, Mercado Pago y más.

Haz que tus asistentes sean parte de la acción

Permite que tus asistentes encuentren diferentes formas de participar y conectarse con tu evento. El software de eventos de Eventtia para organizaciones sin fines de lucro te brinda todo lo que necesitas para diseñar eventos interactivos que impulsen el compromiso y la satisfacción de la audiencia, gracias a todas las herramientas interactivas que se pueden integrar fácilmente a nuestra plataforma.

Planifica eventos virtuales más inteligentes con datos inexplorados

Mide la participación de los asistentes, patrocina el ROI y más para proporcionar un ROI en tiempo real y pon a trabajar los datos de tu evento virtual sin fines de lucro, con informes y paneles sólidos que te brindan una perspectiva completamente nueva sobre el impacto de tu evento.
Informes y Paneles
de Control
Datos en
tiempo real
Encuestas posteriores
al evento
Anuncios
en  vivo

Conviértete en un maestro de la planificación de eventos

Nuestro Equipo de Servicio al Cliente está aquí para garantizar el éxito total de tu evento de recaudación de fondos. Antes del evento, recibirás capacitación en nuestra plataforma de gestión y registro de eventos para organizaciones sin fines de lucro, de modo que seas totalmente autónomo para organizar tu propio evento benéfico o sin fines de lucro. Al mismo tiempo, puedes solicitar que un miembro del equipo de Servicio al Cliente te ayude en tu evento y resuelva cualquier problema en tiempo real.

NUESTRAS CARACTERÍSTICAS

Generación de Contactos
Previo al evento

Anima a tus invitados a conectarse con otros participantes y a conocerse ofreciéndoles una plataforma de interacción virtual previa al evento.

Registro en línea

El registro en línea es el núcleo de nuestro software de eventos sin fines de lucro. Diseñamos nuestra plataforma de eventos, integrando un módulo completo de registro y emisión de tiqutes.

Campañas de eventos

Si deseas promocionar tu evento de manera eficiente, prepárate para enviar correos electrónicos. Nuestra poderosa plataforma de eventos sin fines de lucro te ayudará a configurar e implementar campañas de correo electrónico específicas.

Sitios web de eventos

Tu sitio web es la vanguardia de tu evento de recaudación de fondos y una poderosa herramienta para atraer nuevos asistentes. Crea increíbles sitios web para tus eventos con nuestro editor de arrastrar y soltar.
Mobile check-in funtionality

Registro

Al usar nuestra aplicación móvil de registro para organizaciones sin fines de lucro, finalmente podrás evitar largas filas de espera en la entrada y también administrará sin esfuerzo el flujo de acceso.
Attendee tracking functionality icon

Seguimiento a los asistentes

Hemos simplificado los procesos de seguimiento a los asistentes. Conoce lo que hacen tus invitados mientras asisten a tu evento y mejora su experiencia.
Progressive APP

Aplicación móvil con tu marca

Nosotros te damos el lienzo, ​​tú eliges los colores. Utiliza nuestra plataforma de eventos virtuales para organizaciones sin fines de lucro para crear la identidad de tu evento y obtener más exposición mediante la opción de marca que ofrecemos.
Event Attendee chat and live polls EVENTTIA

Chat y encuestas en vivo

Asegura una mejor participación de los asistentes ofreciéndoles la posibilidad de comunicarse a través del chat o participar durante las sesiones en encuestas en vivo y ver los resultados en tiempo real.

Preguntas frecuentes

Ya sea que necesites las respuestas a un problema relacionado con un evento o simplemente te gustaría saber más sobre nuestro software de eventos presenciales, híbridos o virtuales para organizaciones sin fines de lucro, ¡somos todo oídos!
Si ya estas familiarizado con el proceso de planificación de un evento tradicional (con fines de lucro), muchos de los principios y las mejores prácticas aún se aplicarían: definir sus objetivos (es decir, qué causas buscas apoyar y cómo), estimar tus metas. Para el presupuesto, utiliza un software profesional de gestión de eventos para organizaciones benéficas o sin fines de lucro y define tu público objetivo. Sin embargo, también hay algunas consideraciones únicas que debes tener presente al planificar un evento con fines de lucro:

  1. Financiamiento: generalmente tenemos opciones de financiamiento más limitadas cuando planificamos eventos con fines de lucro, ya que no podemos confiar en la venta de tiquetes y, por lo general, tendremos oportunidades de patrocinio limitadas.
  2. Diversidad de audiencia: los eventos con fines de lucro tienden a tener una audiencia más definida y específica que la de una organización sin fines de lucro. Los eventos sin fines de lucro se dirigen a un público más amplio, incluidos donantes, voluntarios, donantes/patrocinadores corporativos y el público en general que podría estar interesado en apoyar la causa.
  3. Dotación de personal: dado que lo más probable es que tengas un presupuesto un poco más limitado, es posible que debas depender de personal voluntario.
  4. Tipo de eventos: si bien todos los tipos de eventos se pueden convertir en eventos para recaudación de fondos, algunos pueden adaptarse mejor a las preferencias de sus donantes que otros.
En el pasado, la mayoría de los eventos de recaudación de fondos dependían de contribuciones en efectivo durante y después del evento, pero hoy en día tenemos más opciones:

  • En el formulario de donación en línea de su sitio web
  • Por medio del teléfono.
  • Correos electrónicos
  • Plataformas de redes sociales

Y más.

Debes planificar la recaudación de fondos multicanal para que sea lo más fácil y flexible posible para los posibles donantes comprometer sus contribuciones.
Una consideración importante al organizar un evento de recaudación de fondos sin fines de lucro es que, como organización benéfica pública, tu evento debe recibir al menos el 30 % de su apoyo del público en general, por lo que no puede depender de los miembros de la junta, los fundadores o el personal de apoyo.
Si bien en un evento con fines de lucro, nuestro enfoque principal es mantener a los asistentes comprometidos y demostrar el valor del evento para los patrocinadores, hay capas adicionales de consideraciones al planificar eventos sin fines de lucro: persuadir a los donantes de que la causa que apoya tu evento vale la pena y garantizar que sea lo más fácil posible para los donantes hacer su donación.

Entonces, tres factores principales determinan la calidad de tu evento de recaudación de fondos:

  1. Compromiso: usa una plataforma de gestión de eventos sin fines de lucro para las actividades del evento para atraer e involucrar a los asistentes.
  2. Confirmación: si el contenido de tu evento puede convencer con éxito a los donantes para que se unan a la causa.
  3. Conversión: garantizar que sea lo más fácil posible para los donantes comprometer su contribución antes, durante y después del evento.
La respuesta a esta pregunta exigiría un artículo detallado por sí solo, pero aquí hay algunas pautas estándar de la industria que puedes consultar:

  • Declaración de ética de CASE
  • Normas de práctica y código de ética de Giving Institute
  • Código de Principios y Normas Éticas de AFP

En general, los organizadores de eventos y las organizaciones sin fines de lucro que deseen organizar un evento sin fines de lucro deben monitorear su comportamiento de manera consistente con un software de administración de eventos especializado para organizaciones sin fines de lucro y de caridad, al mismo tiempo que prestan atención a las buenas prácticas de la organización.
Una solución de software para eventos sin fines de lucro es una solución tecnológica diseñada para ayudarte a planificar y administrar tu evento de recaudación de fondos sin fines de lucro de principio a fin.

Un software de eventos sin fines de lucro todo en uno como Eventtia podría ayudarte en:

  • Estimación de su presupuesto.
  • Registro y emisión de tiquetes en línea.
  • Permitir que tus donantes y asistentes hagan sus donaciones fácilmente. Integración con Stripe, Paypal, Payu, Adyen, Mercado Pago y más.
  • Supervisión y gestión de la participación de los asistentes.
  • Análisis e informes para ayudarte a planificar eventos en línea más inteligentes con datos sin explorar.
Existe una amplia variedad de canales y métodos de marketing que puedes utilizar para promocionar tu evento, y tu creatividad es el único límite.

Aquí hay algunas formas en que el software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro puede ayudarte a comercializar tu evento:

  • Promocionar tu evento en las redes sociales, incluido un enlace de donación en tus publicaciones en las redes sociales.
  • Mencionar tu evento en otros eventos de recaudación de fondos (al asociarte con otras organizaciones sin fines de lucro o planificadores de eventos).
  • Ponerte en contacto con personas influyentes relevantes que también apoyen la causa que está apoyando.
  • Email marketing, incorporando información sobre tu donación en tus correos electrónicos.