Descubre cada una de tus herramientas para tu próximo evento

Cuando se trata de calidad y excelencia, nosotros en Eventtia creemos en ayudar a nuestros usuarios para ofrecer a sus participantes las mejores experiencias. Para que esto suceda, estamos ofreciendo un completo set de funcionalidades de planeación que puedes usar de inmediato.

Set de funcionalidades para la planeación de eventos - EVENTTIA

TUS BENEFICIOS

Software de Gestión de Eventos

Nuestro software para gestión de eventos es 100% amigable y fácil de usar, simplifica considerablemente los procesos logísticos y permite a tu equipo planificar eventos increíbles.

Funcionalidades de software de gestión de eventos - EVENTTIA

Registro online

El registro en línea es el núcleo de nuestro software para gestión de eventos. Diseñamos nuestra plataforma de eventos, integrando un módulo completo de registro y venta de entradas.

Pagos y facturas

Genera y envía fácilmente cuentas de cobro. Gracias a nuestra integración con PayPal, PayU y Stripe, puedes recibir pagos online al instante.

Check-in

Al usar el nuestra app móvil de check-in, podrás finalmente evitar las largas filas en la entrada, manejando el flujo de ingreso sin grandes complicaciones.

Genera badges y escarapelas

Al usar nuestro sistema de planeación, puedes diseñar e imprimir badges fácilmente. Ya sea que desees generar e-badges o imprimirlos en el sitio del evento, nosotros te respaldamos.

Descuentos de pronto pago

Descuentos y cupones de descuento son la mejor manera de llegar al corazón de tu audiencia. Los puedes ofrecer como un incentivo para aquellos visitantes que difundirán el rumor sobre tu evento.

Seguimiento al asistente

Simplificamos el seguimiento al asistente. Conoce qué hacen tus asistentes y mejora tu experiencia.

Campañas de mercadeo

Si deseas promover tu evento eficientemente, prepárate a enviar emails. Nuestra plataforma de marketing integra un poderoso motor que te permite enviar emails a tu grupo de participantes objetivo.

Manejo de los participantes

Gestionar una lista de participantes es crucial para realizar tareas como el check-in, orientar la comunicación, y controlar el acceso a diferentes actividades.

Programación del evento

A menudo, tu evento puede tener una gran variedad de dinámicas. Programa distintas actividades, administra los espacios y realiza actualizaciones en tiempo real.

Administrador de tareas

Eventtia te permite obtener un control total sobre el flujo de trabajo al planificar y llevar a cabo eventos. Al tener acceso a un poderoso administrador de tareas, estarás completamente equipado para administrar mejor el trabajo de tu equipo.

Colaboración en equipo y gestión de permisos

Utilizando nuestro software para gestión de eventos, podrás gestionar fácilmente la colaboración entre los miembros de tu equipo y emitir tantos permisos de usuario cuantos consideres necesarios.

Encuestas

Descubre lo que tus asistentes piensan sobre tu evento. Configura encuestas durante el evento o para después y entérate de todo lo que debes saber para mejorar la experiencia de tus participantes.

TUS BENEFICIOS

Ruedas de Negocios y Networking

Eventtia te ofrece una de las herramientas más avanzadas y de fácil uso para ayudarte a establecer conexiones significativas durante tu rueda de negocios o sesiones de networking.

Ilustración de software para la organización de ruedas de negocios y networking

Perfiles de networking

Segmenta tu audiencia y facilita el matchmaking entre diferentes grupos como vendedores y compradores, emprendedores e inversionistas, etc.

Formularios de networking

Diseña formularios efectivos para aprender qué buscan tus participantes o qué tienen para ofrecer en la interacción con otros invitados.

Agendas modulares

Nuestro sistema de ruedas de negocios y networking le permite a tus asistentes programar reuniones cortas. Esto es posible gracias a un espacio privado en línea al que tus invitados podrán acceder.

Engagement antes del evento

Alienta a tus asistentes a conectarse con otros participantes ofreciéndoles un espacio de interacción en línea previo al evento.

Categorías de negocios

Al diseñar tu rueda de negocios o networking, tendrás la posibilidad de segmentar tus asistentes en dos categorías de negocios: "busco" y "ofrezco".

Notificaciones a participantes

El sistema enviará a los asistentes todas las alertas de solicitud de reuniones, creando automáticamente una agenda con las citas aceptadas. Además, informará a los participantes sobre las últimas actualizaciones respecto al evento.

Segmentación y duración del encuentro

Define los horarios en que los participantes pueden agendar reuniones. Decide así mismo la duración de las reuniones configurando el tiempo que consideres necesario.

Asignación del espacio de citas

Eventtia te permite determinar automáticamente los espacios de las citas (mesas o stands) para las reuniones cara a cara.

TUS BENEFICIOS

Aplicación Móvil para Evento

Actualiza el impacto de tus eventos con la mejor experiencia móvil. Intuitivo y fácil de usar, desarrollamos una aplicación móvil para eventos completamente personalizable que puedes usar para planificar eventos extraordinarios y diseñar dinámicas memorables para tus asistentes.

Aplicación móvil para eventos

Aplicación progresiva

Ya no tendrás que pedirles a tus asistentes que descarguen la aplicación de tu evento desde Google Play o App Store. Lo van a poder realizar facilmente, accediendo directamente desde su navegador con solo un clic.

Agendas personalizadas

Permite que tus asistentes decidan cómo debería ser su agenda, permitiéndoles eligir a qué actividades desean asistir.

Notificaciones por SMS

Llega a tus asistentes a través de mensajes personalizados o alertas, enviándoles información relacionada al evento.

Chat & Encuestas en vivo

Garantiza un mejor engagement del participante dándoles la posibilidad de comunicar via chat o interactuar en sesiones usando encuestas en vivo y mostrando el resultado en tiempo real.

Encuestas

Descubre qué piensan los asistentes de tu evento. Configura encuestas durante o después del evento y averigua qué piensan los participantes de tu evento para mejorar las próximas experiencias.

Gestión de Speakers

La aplicación móvil para eventos te permite presentar los speakers, proporcionando información relevante de sus biografías profesionales.

Plano del recinto

Ayuda a tus asistentes a entender mejor el espacio del evento y facilita su transición desde una lugar (piso, edificio, salon) a otro.

Perfil de asistentes

Permite a tus participantes decidir qué información desean compartir con otros asistentes. Así mismo permite que se conozcan unos a otros viendo quién está asistiendo al evento.

TUS BENEFICIOS

Software para Gestión de Ferias y Exposiciones

Eventtia cubre todas tus necesidades de planificación, incluida la gestión de ferias y exposiciones. No importa si deseas llevar a cabo una feria o ayudar a las marcas a exhibir sus productos durante tus eventos; en cualquier caso, te proporcionamos las mejores herramientas.

Software de gestión de exposiciones comerciales - EVENTTIA

Gestión de Stands

Facilita el proceso comercial de reservas de stands. El sistema te ayuda a controlar fácilmente la venta y la reserva de stands.

Plataforma para ferias en línea

Crea un espacio para ferias en línea donde puedas administrar diferentes procesos logísticos.

Registro de expositores

No tienes que registrar los expositores manualmente. Ellos pueden hacerlo por si mismos. Deja de recibir decenas o cientos de archivos de excel con esta información.

Captura de leads

Permite a tus expositores recopilar información valiosa sobre los asistentes que visitan su standa través del escaneo de un código QR. Pueden priorizar y anotar información importante.

Catálogo de servicios

Crea un catálogo en línea que incluya los productos y los servicios que tus expositores tienen para ofrecer.

Catálogo de expositores

Crea un catálogo personalizado en línea con los expositores de la feria. Habilita el acceso a este catálogo a través de la aplicación móvil o el sitio web del evento. Ya no es necesario hacerlo a manualmente.

Registro de patrocinadores

No tienes que registrar tus patrocinadores manualmente. Ellos pueden hacerlo por sí mismos. Deja de recibir decenas o cientos de archivos de excel con esta información.

Mensajes

Configura una comunicación orientada a tus expositores. Con esta opción, puedes enviarles mensajes sobre el estado de sus pagos o con información importante sobre su stand e información del evento.

TUS BENEFICIOS

Plataforma de Marketing de Eventos

Promover tu evento—especialmente si no eres un experto de marketing—es difícil. Pero con las herramientas correctas, puedes lograr los resultados deseados. Podemos ayudarte a promover tu evento sin mayores complicaciones.

Software de marketing de eventos - EVENTTIA

Website de evento

Tu website es el frente de tu evento y una poderosa herramienta para atraer nuevos asistentes. Crea excelentes websites para tu evento con la ayuda de nuestro editor drag-and-drop.

Campañas de emails

Si deseas promover tu evento eficientemente, prepárate a enviar emails. Nuestro poderoso motor de envíos te ayudará a configurar y desplegar campañas de emails para grupos de participantes objetivo.

Notificaciones SMS

Contacta tus participantes a través de mensajes customizados y para grupos objetivo, enviando información y actualizaciones sobre el evento.

Métricas y analíticas

Puedes integrar tu propio Google Analytics y medir el éxito de tu evento. De esta forma monitoreas el desempeño del evento y tomas mejores decisiones.

App móvil en marca blanca

Nosotros te damos el lienzo, tú escoge los colores. Construye tu identidad y obtén mayor exposición usando la opción de branding que ofrecemos.

Captura de leads

Reúne información valiosa sobre los asistentes escaneando el código QR de su badge. De esta forma puedes priorizar y tomar acciones que mejoren la experiencia de tus asistentes.

Diseño Responsive

Construye un landing page o un website de tu evento completamente responsive en minutos, asegurandote de que este se adaptará a varios dispositvos (tabletas, teléfonos y computadores) y para diferentes tamaños de pantalla.

Registro Online

El registro online es el núcleo de nuestro software para gestión de eventos. Diseñamos nuestra plataforma de eventos, integrando un módulo completo de registro y venta de entradas.

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