Política de Confidencialidad y de tratamiento de los datos personales - Eventtia

Le rogamos tenga a bien leer con atención la presente política de confidencialidad para comprender como se recopilan, tratan y conservan sus datos personales cuando utilice el presente sitio web y la aplicación web Eventtia (designados en adelante colectivamente como la “Aplicación”).

En concepto de la presente política de confidencialidad, el responsable del tratamiento de la recopilación y del tratamiento de sus datos personales es:

  • En lo que se refiere a los usuarios residentes en la UE: la sociedad Eventtia, sociedad por acciones simplificada inscrita en el Registro Mercantil de París con el número 805 005 086, cuyo domicilio social está situado en 10 rue de Penthièvre 75008 Paris,

 

  • En lo que se refiere a los usuarios residentes fuera de la UE: Eventtia Inc, sociedad registrada en los Estados Unidos y localizada en la dirección 2234 sw 8th Street. Miami, FL 33135

 

  • En lo que se refiere al sitio web Eventtia.com/es: Eventtia SAS registrada en Medellín - Colombia Carrera 35 A calle 15 B 35 oficina 210 edificio prisma

 

Algunos datos personales que le conciernen son, sin embargo, tratados por Eventtia por cuenta de la empresa o del organismo que le haya permitido utilizar la presente Aplicación. Se trata especialmente de los datos que le conciernen y que están vinculados con su organización y/o participación en los eventos publicados por esta empresa u organismo a través de nuestra Aplicación. En lo que se refiere a dichos datos, tendremos entonces la simple calidad de subcontratante de la empresa u organismo concernido, actuando en este caso en calidad de responsables de tratamiento.  

Le invitamos pues a consultar asimismo las políticas de confidencialidad y reglamentos aplicables dentro de esta empresa y/u organismo con el fin de comprender como son tratados los datos personales que le conciernen y que esta empresa y/u organismo recopila a través de la aplicación propuesta por Eventtia.

Puede contactarnos a la dirección de correo electrónico siguiente para cualquier reclamación o cuestión relativa a esta política de confidencialidad: help@eventtia.com

  1. ¿Cuáles son los datos personales que recopilamos?
    a. Datos de conexión

En el momento de su conexión a la aplicación, recopilamos sus datos de conexión, es decir informaciones que son automáticamente registradas por nuestros servidores cuando accede a la aplicación o cuando la utiliza, tanto si está inscrito o no como miembro de la aplicación.

Mediante algunas cookies y otros rastreadores de los que autoriza expresamente la utilización en el momento de su conexión a la aplicación, sus datos de conexión nos permiten asimismo recoger y analizar estadísticas sobre cómo utiliza nuestra Aplicación, tales como el número de visitas, de visitantes únicos, de páginas vistas o también para elaborar otras estadísticas globales sobre las actividades de la aplicación.

Para informaciones suplementarias sobre nuestra utilización de las cookies y otros rastreadores, consulte por favor nuestra política siguiente en materia de cookies.

b. Datos de identificación

En el momento de su inscripción en la aplicación, se le solicitará que suministre un cierto número de datos personales que permitan identificarle (especialmente nombre, empresa, email, teléfono) necesarios para la creación de su cuenta de usuario en la aplicación.

Sus datos de identificación podrán asimismo ser recopilados cuando entre en contacto con Eventtia rellenando el formulario de toma de contacto presente en nuestro sitio internet.

c. Datos vinculados con eventos publicados en nuestra Aplicación

En el momento de la utilización de la aplicación, podrá compartir datos vinculados con su organización y/o participación en los eventos publicados por la empresa o el organismo que le haya permitido utilizar la aplicación.

Puede tratarse por ejemplo tanto de su simple participación en el evento concernido como de sus respuestas a cuestionarios y experiencias sobre los eventos en los que participe.

Cuando participe pero no esté implicado en la organización del evento concernido podrá tratarse entonces por ejemplo de las tareas que le han sido atribuidas en concepto de dicho evento.

  1. ¿Para qué finalidades y bases jurídicas recopilamos sus datos personales?

Recopilamos, tratamos y conservamos sus datos personales para los fines siguientes:

  • Cuando utiliza la aplicación y crea una cuenta de usuario, los datos personales que le conciernan serán tratados y conservados para permitir la creación de su cuenta de usuario y permitirle utilizar la aplicación. Sus datos de conexión podrán asimismo ser utilizados con el fin de permitir una buena utilización de las diversas funcionalidades de nuestra Aplicación. Este tratamiento de sus datos personales es pues necesario para la ejecución del contrato de utilización concluido con Eventtia cuando decide utilizar nuestra Aplicación y acepta nuestras condiciones generales de utilización.
  • En el marco de la buena administración de la aplicación, podemos asimismo recopilar sus datos personales con el fin de enviarle emails relativos a su inscripción en la aplicación, correos informativos, notificaciones técnicas, actualizaciones o alertas de seguridad. El tratamiento de sus datos personales es también necesario a este respecto para la ejecución de su contrato de servicio pero está basado también en nuestro interés legítimo para administrar nuestra Aplicación.
  • En el marco de la mejora de nuestra Aplicación, podemos asimismo recopilar sus datos de conexión con el fin de sacar conclusiones de los mismos y mejorar la experiencia del usuario y la ergonomía general de nuestra Aplicación. El tratamiento de sus datos personales está pues basado en nuestro interés legitimo en mejorar la ergonomía y la experiencia del usuario en nuestra Aplicación. En lo que se refiere sin embargo a las cookies de medición de audiencia, este tratamiento está basado en su consentimiento específico para la utilización de cookies a estos fines.
  • Sus datos personales podrán asimismo utilizarse con fines de prospección comercial y/o publicitaria. Así, cuando rellena el formulario de contacto previsto a estos efectos en nuestro sitio web, le contactaremos con el fin de proponerle nuestras ofertas comerciales. Cuando autoriza asimismo la colocación de nuestras cookies y rastreadores con fines publicitarios en su primera conexión a la aplicación, sus datos de conexión y de navegación podrán ser utilizados con el fin de ofrecerle anuncios personalizados por nuestra parte. El tratamiento de sus datos personales está basado aquí en su consentimiento específico para la utilización de sus datos personales a este respecto.
  • Tal como se indica anteriormente, tratamos asimismo por cuenta de la empresa o del organismo que le haya permitido utilizar la presente Aplicación los datos que le conciernen y que están vinculados con su organización y/o participación en los eventos publicados por esta empresa u organismo a través de nuestra Aplicación. En la mayor parte de los casos, estos datos son tratados con el fin de permitir ejecutar el contrato que le vincula con esta empresa/organización. Este tratamiento está así pues basado en la ejecución contractual del contrato concluido entre usted y esta empresa/organización. Le invitamos sin embargo a consultarlo en las políticas de confidencialidad y reglamentos aplicables dentro de esta empresa y/u organismo con el fin de obtener más informaciones sobre la utilización de sus datos personales por esta empresa y/u organismo.
  1. ¿Qué personas pueden acceder a sus datos personales?

Los datos de carácter personal que le pertenecen sólo serán accesibles por las personas autorizadas dentro de Eventtia y a los fines estrictamente necesarios para sus misiones respectivas (especialmente departamento de atención al cliente y soporte técnico).

Como se indica anteriormente, la empresa y/o el organismo que le haya permitido utilizar la aplicación tendrán asimismo acceso a sus datos personales. Esta misma empresa puede así recopilar datos personales que le conciernan a través de la aplicación, para finalidades que le son propias, en calidad de responsable de tratamiento.

Conforme a la reglamentación europea en materia de protección de datos de carácter personal, Eventtia ha concluido con esta empresa/organismo un acuerdo de subcontratación que enmarca la gestión de sus datos personales por Eventtia por cuenta de esta empresa/organismo.

Por otra parte, podemos vernos obligados a compartir sus datos personales en las situaciones siguientes:

  • Sus datos personales pueden ser transmitidos a nuestro prestador de servicios de alojamiento de datos situado en Europa si accede a nuestra Aplicación desde la Unión Europea y en los Estados Unidos si accede a nuestra Aplicación desde los Estados Unidos. Nuestros prestatarios de alojamiento de datos nos permiten suministrador un acceso a la aplicación dentro del respeto de las condiciones contractuales firmadas con dicha prestatario y no pueden derogar las condiciones de la presente política de confidencialidad.
  • Sus datos personales podrán asimismo ser comunicados, si es el caso, a los departamentos de policía (en base a un requerimiento judicial) o a cualquier persona habilitada judicialmente para recibir estas informaciones (en base a una providencia del juez).
  1. ¿Cómo se alojarán sus datos?

Procuramos proteger los datos personales de los usuarios de forma adecuada y apropiada y hemos tomado todas las precauciones útiles para preservar y hacer preservar por nuestro prestador de servicios de alojamiento de datos la seguridad y la confidencialidad de los datos y especialmente impedir que éstos queden deformados, dañados o comunicados a personas no autorizadas. Si es el caso, cualquier fallo eventual de seguridad le será notificado dentro del estricto respeto de la reglamentación aplicable.

El conjunto de los datos personales que recopilamos de personas que acceden a nuestra Aplicación desde el territorio de la Unión Europea se aloja en la Unión Europea. No transferimos los datos personales de estas personas a terceros establecidas fuera de la Unión Europea.

Cualquier dato personal se destruirá inmediatamente a partir de la supresión de su cuenta de usuario en la aplicación o a partir de la cancelación de su consentimiento en lo que se refiere a los datos recopilados sobre la base de su consentimiento. 

En lo que se refiere a las cookies no estrictamente necesarias para el funcionamiento de nuestra Aplicación, se suprimirán dentro de los trece (13) meses que sigan a la colocación de la cookie concernida y las informaciones recogidas mediante dichas cookies se conservarán por un período de veinticinco (25) meses a contar desde su recopilación.

  1. Ejercicio de sus derechos

Se beneficia además de los derechos siguientes en lo que se refiere al tratamiento de sus datos personales:

  • Un derecho de acceso que le permite saber en cualquier momento si sus datos personales están o no tratados por nuestros servicios y cuando lo estén, de tener acceso a dichos datos personales y a las informaciones requeridas por la ley relativa a las modalidades de tratamiento de dichos datos,
  • Un derecho de rectificación que le permite solicitar que se corrija en el plazo más corto posible cualquier inexactitud con respecto a los datos personales que le atañen,
  • Un derecho al borrado, que le permite solicitar en el plazo más corto posible que se borren sus datos personales cuando (i) su conservación ya no es necesaria con respecto a los fines para los cuales fueron recogidos (ii) se haya opuesto al tratamiento y desea por lo tanto que sean borrados (iii) los datos han sido objeto de un tratamiento ilícito (iv) los datos deben ser borrados para cumplir con una obligación legal que ya está prevista o bien por las leyes de la Unión Europea o por las leyes francesas,
  • Un derecho a la limitación del tratamiento de sus datos personales (i) cuando cuestiona la exactitud de los datos personales recogidos durante el período habilitado para comprobar la exactitud de los mismos, (ii) cuando, como consecuencia de un tratamiento declarado no conforme, prefiere la limitación del tratamiento al borrado completo de los datos (iii) cuando los datos de carácter personal ya no son necesarios a efectos del tratamiento pero que siguen siendo sin embargo necesarios para la comprobación, el ejercicio o la defensa de derechos judicialmente (iv) cuando se ha opuesto al tratamiento y desea una limitación del tratamiento durante el período que permite comprobar si el motivo legítimo invocado está justificado,
  • Un derecho a la portabilidad que le permite recibir sus datos personales en un formato estructurado, habitualmente utilizado y legible informáticamente, o a solicitar que estos datos personales sean transmitidos a otro responsable de tratamiento, con reserva de que dicha solicitud de portabilidad se refiera a los datos personales que haya suministrado y que le conciernan directamente y también que esta solicitud de portabilidad no vulnere derechos y libertades de terceros,
  • Un derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales por motivos debidos a su situación particular, por lo que se pondrá fin al tratamiento en cuestión salvo si existen motivos legítimos e imperiosos que justifiquen que se siga cumpliendo con la reglamentación aplicable,
  • El derecho de definir directivas relativas a la conservación, al borrado y a la comunicación de sus datos de carácter personal a partir de su fallecimiento,
  • En el caso de que el tratamiento de sus datos personales esté fundamentado sobre su consentimiento, tiene asimismo el derecho de retirar este consentimiento en cualquier momento.

Estos derechos podrán ser ejercidos contactándonos directamente en la dirección email siguiente: help@eventtia.com

Las reclamaciones relativas a la utilización de sus datos personales pueden, si es el caso, dirigirse asimismo a la Comisión Nacional de Protección de Datos: Commission Nationale d’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX

  1. Nuestra política en materia de cookies

Utilizamos cookies a través de nuestra Aplicación que permiten especialmente obtener algunas informaciones relacionadas con su utilización/la consulta de nuestra Aplicación.

Una cookie es un pequeño fichero de datos que se transfiere a su aparato (por ejemplo su teléfono o su ordenador) con fines de registro.

A. Utilización de cookies por la Aplicación 

Utilizamos varios tipos de cookies en nuestra Aplicación:

  • Cookies necesarias para la utilización de las funcionalidades en nuestra Aplicación: Estas cookies permiten navegar en nuestra Aplicación y utilizar sus funcionalidades, como el acceso a su cuenta de usuario. Estas cookies memorizan asimismo las opciones elegidas (por ejemplo el idioma de visualización) con el fin de permitirle utilizar correctamente nuestra Aplicación. Pueden memorizar los cambios que haya efectuado con respecto al tamaño del texto, la fuente de la letra u otras partes de páginas web que puedan ser personalizadas.
  • Cookies de medición de audiencia: Utilizamos asimismo cookies con el fin de medir la audiencia de nuestra Aplicación. La Aplicación utiliza principalmente cookies de Google Analytics, un servicio de análisis web suministrado por la sociedad Google Inc., que utiliza cookies de propiedad que tienen como finalidad analizar los informes sobre las interacciones de los usuarios en la aplicación. Estas cookies sólo se colocan con su autorización previa.
  • Cookies publicitarias: Utilizamos finalmente cookies en nuestra Aplicación para ofrecerle anuncios personalizados en nuestra Aplicación. Estas cookies sólo se colocan con su autorización previa.

    B. Desactivar las cookies

Puede elegir desactivar las cookies que no sean necesarias para la utilización de las funcionalidades de nuestra Aplicación, especialmente las cookies publicitarias y las cookies de medición de audiencia al visitar esta página.

Para desactivar Google Analytics, puede acceder directamente a la página de desactivación de Google e instalar el módulo complementario para navegador disponible en la dirección siguiente: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

Su navegador puede asimismo estar parametrizado para señalar las cookies que están depositadas en el ordenador y solicitar si las acepta o no. Puede entonces aceptar o rechazar las cookies caso por caso o bien rechazarlas sistemáticamente.

Se recuerda sin embargo que la parametrización es susceptible de modificar las condiciones de acceso a los contenidos y servicios que necesitan la utilización de cookies si el navegador está configurado adecuadamente.

Las instrucciones para suprimir las cookies de sus navegadores están disponibles (en inglés) en la dirección http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/

Para informaciones suplementarias sobre las cookies, le invitamos asimismo a consultar el sitio web de la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL): http://www.cnil.fr/vos-libertes/vos-traces/les-cookies/