Plannification d’événement

Découvrez comment les salles d’activité numériques peuvent améliorer vos événements en ligne

Victoria Rudi
février 25, 2021

Vous vous souvenez comme les événements en présentiel fourmillaient d’activités pratiques ? Eh bien, il peut en être de même pour les événements en ligne. Parce qu’au-delà de nos thèmes principaux, panels de discussion et autre contenu attendus lors d’un événement en ligne, les participants attendent aussi des activités pratiques. 

Dans une publication précédente, nous avons observé la manière dont les activités telles que les séances de yoga, les cours de cuisine, et les spectacles de magie peuvent transformer l’expérience du participant en ligne. Aujourd’hui, nous allons observer comment le contenu à la demande peut s’appliquer directement à votre scène virtuelle via des salles d’activité virtuelles. 

Qu’est-ce qu’une salle d’activité virtuelle ?

Dit simplement, une salle d’activités virtuelle, ou numérique, est un espace qui vous permet de concevoir des expériences pour vos participants au sein de la scène virtuelle. À la différence du contenu qui est diffusé en direct sur la scène principale, ce contenu est disponible à la demande tout au long de l’événement.

Les salles d’activité virtuelle sont accessibles sous forme de modules qui apparaissent sur le côté gauche de la scène virtuelle. Le processus de création est très simple, vous disposez d’une page HTML totalement personnalisable qui vous permet d’inclure un IFRAME couvrant tout, depuis la musique encapsulée jusqu’aux candidatures.

Par exemple, nous y venons ci-dessous, on peut trouver une salle de relaxation, de la musique triée sur le volet ou un stand photo. L’objectif de cette offre est de proposer à vos participants ce petit quelque chose en plus qui n’est pas dans le contenu traditionnel et qu’on ne trouve pas souvent lors d’un événement virtuel.

Disposer de ce type d’offre permet aux participants de faire un choix lors de leur accès au contenu pour leur donner une occasion de visiter la scène virtuelle et de faire une pause à leur rythme. 

Les salles d’activité d’Eventtia lors du salon Get Together 

Les choix sont nombreux pour la création de salles d’activité numériques. Après tout, c’est une page HTML complètement personnalisable dans laquelle on peut inclure de nombreuses fonctionnalités différentes. Pour vous donner quelques idées et vous inspirer sur ce qu’on peut faire avec les salles d’activité virtuelles, voici trois exemples que nous avons utilisés lors de notre premier événement en ligne, Get Together.

La salle Calm

En collaboration avec l’application d’aide au sommeil et à la méditation Calm, nous avons créé une salle de relaxation virtuelle. À l’intérieur, il y avait une séance de méditation de 10 minutes pré-enregistrée par l’un des employés de Calm. La vidéo a été créée spécialement pour Get Together, avec une emphase particulière sur les techniques de relaxation et de méditation en télétravail.

La salle de musique aux vibrations positives

Pour accompagner la salle de relaxation Calm, il y avait une salle dédiée avec de la musique spécialement sélectionnée pour l’événement. En collaboration avec Reaktor Productions, cette salle était l’endroit parfait pour les participants pour digérer les informations glanées durant les séances de formation.

La salle photomaton

A-BLOK est un studio spécialisé en conception et production d’espaces interactifs. Pour Get Together, ils sont venus avec leur propre salle photo. Tout au long de la journée, les participants pouvaient accéder au stand, faire un selfie et partager un message. Une vidéo de remerciements a été montée à partir de là et présentée à la fin de l’événement.

Comment paramétrer une salle d’activité pour votre événement en ligne avec Eventtia 

Maintenant que vous avez vu quelques-unes des options dont vous disposez pour concevoir vos propres salles d’activité numériques, voici une courte vidéo expliquant comment faire cela avec le logiciel de gestion d’événements en ligne, Eventtia.

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Discutez avec un(e) de nos expert(e)s événementiels pour apprendre comment Eventtia peut vous aider à simplifier vos événements.

Victoria Rudi
Marketing director
Possédant un master en gestion d’événements et adepte des technologies Saas. Victoria est experte en contenu événementiel, elle rédige des articles perspicaces et précieux pour le blog d’Eventtia et plus encore.

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