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Comment concevoir les meilleures pages sponsor pour votre événement virtuel

Comment concevoir les meilleures pages sponsor pour votre événement virtuel

Plannification d’événement
février 12, 2021

Écrit par:

Thomas Davey

Que ce soit par un placement de logo sur la scène virtuelle, des sessions sponsorisées ou même la livraison de repas, les possibilités de sponsoring ne manquent pas pour les événements en ligne. Aujourd’hui, nous allons parler de la plus importante de toutes, à savoir la page sponsor.

Pour vos sponsors, c’est une excellente occasion de gagner en visibilité et d’augmenter leur présence. C’est pourquoi vous devriez essayer de tirer le maximum de cette offre pour générer du bénéfice. Pour vous mettre le pied à l’étrier, cet article vous indique comment concevoir des pages sponsor attrayantes et puissantes sur un événement virtuel.

Pourquoi avez-vous besoin de pages sponsor pour votre événement en ligne ?

what-is-eventtiaLes sponsors comptaient autrefois sur les stands pour assurer leur communication lors des événements en présentiel. La possibilité pour eux d’avoir leur propre page sponsor au sein même de la scène virtuelle est de loin la transposition la plus proche de la version physique et de fait, le principe n’est en réalité pas très différent.

Si, lors d’un événement en présentiel, il est possible de s’approcher d’un stand, discuter avec un commercial, découvrir les offres du sponsor et récupérer des éléments promotionnels, vous pouvez proposer exactement la même chose sur une page sponsor lors d’un événement virtuel.

C’est un canal de communication direct qui permet aux sponsors de se présenter et de proposer leurs offres phares. En général, on y inclut un logo, une bannière, une brève description, des vidéos et tout autre élément promotionnel.

Comment attirer plus de sponsors de qualité en leur offrant de la visibilité lors de votre événement ?

7. Final ImageLes sponsors ne se séparent pas de leur argent sans une bonne raison, alors attendez-vous à ce que l’on vous bombarde de questions. Préparez-vous bien en maîtrisant précisément tous les tenants et les aboutissants de votre événement. Passez en revue les moindres détails de votre événement : vous devez tout savoir, depuis le type de participants que vous attendez jusqu’à l’image de votre événement et portez une attention particulière à l’espace virtuel.

Il est également utile d’envisager qu’un bon sponsor ne va pas nécessairement vous aider financièrement : il y a de nombreux sponsors qui peuvent offrir des services d’organisation, de marketing ou autres, qui amélioreront votre événement en ligne, alors gardez bien cela à l’esprit.

Il est crucial que vous soyez capable d’expliquer les avantages de l’espace virtuel. C’est déjà énorme en soi car, pour nombre de vos sponsors, ce sera la première fois qu’ils plongeront dans les événements en ligne, attendez-vous à rencontrer quelques incertitudes.

La meilleure façon de dépasser cela est de créer des vidéos de démonstration qui guideront les sponsors à travers chaque offre. Il sera ainsi bien plus facile pour eux de visualiser comment tout fonctionne et, plus important encore, la valeur qu’ils peuvent obtenir en sponsorisant votre événement.

Enfin, gardez toujours à l’esprit que les sponsors pourraient s’attendre à ce que votre événement ressemble plutôt à un webinaire avec des possibilités limitées pour la mise en lumière des marques, l’engagement et le sponsoring. Alors assurez-vous de prendre le temps nécessaire pour leur expliquer que ce n’est absolument pas le cas.

Les éléments que vous devrez mettre en avant pour chaque sponsor

Il est crucial que vous donniez à vos sponsors de nombreux moyens d’améliorer leur présence et, dans le contexte d’un événement en ligne, cela repose fortement sur deux éléments. Tout d’abord, il vous faut des éléments très séduisants comme une bannière ou une vidéo qui attireront les participants vers cette page. Deuxièmement, lorsque vous avez des participants sur la page, vous devez leur proposer du contenu de qualité qui attirera à coup sûr l’attention sur le sponsor. Cela passe par une description bien rédigée et également par des pièces jointes comme les brochures ou les flyers. Voici ce dont vous avez besoin :

  • Description de l’entreprise et contact que les participants devront joindre.
  • Toute vidéo ou IFRAME qui peut être mise en ligne
  • Tout fichier utile comme une brochure commerciale, les tarifs ou quoi que ce soit de pertinent.
  • Une bannière (646 x 194 px)
  • Un logo (500 x 250 px)

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En tant qu’organisateur de l’événement, il est important de laisser à vos sponsors suffisamment de temps pour vous envoyer tous les éléments qui vont agrémenter la page. Envoyez un e-mail à chaque sponsor quelques semaines avant l’événement en spécifiant ce dont vous avez besoin et ajoutez quelques images pour leur donner une idée de ce à quoi pourrait ressembler cette page. Ainsi, vous vous donnez du temps pour configurer les pages.

Comment paramétrer une page sponsor avec Eventtia ?

 

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Thomas Davey
Copywriter et spécialiste du marketing
Copywriter et spécialiste du marketing qui aime montrer au monde ce qui peut être fait avec le pouvoir des événements et une bonne technologie.

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