Comment concevoir une scène virtuelle attractive pour vos événements en ligne

Comment concevoir une scène virtuelle attractive pour vos événements en ligne

Plannification d’événement
mars 29, 2021

Écrit par:

Thomas Davey

La scène virtuelle est la pièce maîtresse qui centralise les différents éléments de l’expérience des participant. Elle joue donc un grand rôle dans le succès de vos événements en ligne. 

C’est le lieu d’où les participants accèdent au contenu vidéo, interagissent avec d’autres participants grâce aux applications de live chat et de networking, accèdent aux salles d’activité numériques, visitent les stands des sponsors et, de manière générale, accèdent à tout ce qui a trait à l’événement en ligne. 

Ce n’est en réalité pas très différent du hall d’exposition des événements physiques et les mêmes règles s’appliquent. Il vous faudra une scène virtuelle dont la navigation est intuitive et engageante. Si vous voulez mettre le paquet sur l’expérience des participants, la conception d’une scène virtuelle attractive doit donc être une priorité absolue.

Pour aller plus loin, regardons en quoi consiste une scène virtuelle et voyons comment la concevoir à l’aide d’une plateforme de gestion d’événements en ligne comme Eventtia. 

Qu’est-ce qu’une scène virtuelle ?

À première vue, on pourrait se dire qu’une scène virtuelle n’est rien de plus qu’un arrière-plan pour Zoom ou pour une quelconque diffusion en streaming. Cependant, vous allez le voir, une scène virtuelle va bien plus loin que ça.

Définition : une scène virtuelle est un lieu d’où les participants peuvent accéder à votre contenu, interagir, communiquer, et consulter des informations liées à l’événement. 

Avant l’événement, les participants recevront un lien vers la scène virtuelle, à laquelle ils pourront se connecter grâce à l’adresse e-mail fournie lors de l’inscription. Une fois entrés, les participants ont accès à tous les éléments que vous avez préparés pour l’événement. 

De manière générale, la scène virtuelle comprendra tous les live streams, le contenu pré-enregistré, le programme, le live chat, les profils des participants ou tout autre supplément de votre choix (nous en parlerons plus loin). 

En d’autres termes, elle devient le portail de votre événement en ligne, offrant à vos participants un point d’accès unique qui leur donne accès à tout ce qui leur est nécessaire pendant l’événement en ligne. 

Remarque : il est recommandé d’ouvrir la scène virtuelle en amont de l’événement pour que les participants puissent l’explorer et accéder à tout ce que vous pouvez proposer avant l’événement. 

Trois bonnes raisons de concevoir une scène virtuelle intuitive avec une navigation simple

Maintenant que vous voyez clairement ce qu’est une scène virtuelle, voici trois bonnes raisons pour lesquelles vous devez chercher à concevoir une scène virtuelle intuitive dans laquelle il sera facile de naviguer.

  1. Offrir une expérience agréable à vos participants.
  2. Garantir un accès facile à l’ensemble de votre contenu.
  3. Mettre votre marque en valeur et communiquer une vision claire de l’événement.

Les éléments d’une scène virtuelle

Pour vous montrer à quoi ressemble la scène virtuelle, nous avons pris quelques copies d’écran lors du sommet Get Together. La première montre la scène virtuelle, c’est ce que les participants verront lors de la consultation de contenu vidéo. La seconde est le menu, qui s’ouvre en cliquant sur le bouton Contact en haut à gauche.

Le player vidéo : c’est la pierre angulaire de la scène virtuelle, c’est là que votre contenu vidéo sera diffusé. Eventtia propose l’intégration de Zoom, Google Meet, YouTube, Webex et d’autres players personnalisés qui seront inclus dans la scène virtuelle via une iframe. 

Le programme des prochaines sessions : sur la droite du player vidéo, les participants pourront voir le programme avec les prochaines sessions et la possibilité d’y assister.  

Le chat public : dans la même zone que le programme, il y a également un chat public où les participants peuvent communiquer entre eux et avec les conférenciers. C’est votre outil le plus important pour maintenir une conversation active, il est très précieux pour l’implication des participants. 

Le choix des langues pour la traduction simultanée sur la scène virtuelle : le dernier composant de la scène virtuelle, c’est la capacité à offrir différents choix de langue. La scène virtuelle peut être traduite en français et en espagnol (nous allons vous montrer comment dans la vidéo à la fin de l’article) et vous pouvez également proposer des traductions simultanées de votre contenu vidéo grâce à un widget supplémentaire. 

Les logos des sponsors : enfin, vous pouvez ajouter les logos de vos sponsors sous le player vidéo avec un lien pointant vers leur site web. 

Sur le côté de la scène principale, les participants pourront également ouvrir une sidebar avec du contenu et des informations complémentaires liés à l’événement. 

Le profil : la première icône renvoie vers le profil, qui reprend les informations fournies lors de l’inscription et donne aux participants la possibilité de modifier leur profil et d’ajouter des détails (très pratique pour le networking). 

Le programme détaillé : en plus des prochaines sessions sur la scène virtuelle, les participants peuvent accéder au calendrier complet via la sidebar. Les participants y trouveront les sessions avec leur description et la possibilité de les ajouter à leur agenda personnel.

Les profils des autres participants : avec le module de networking, les participants peuvent consulter le profil de tous les autres participants. De là, ils peuvent démarrer une discussion en privé avec d’autres participants, voir leur agenda pour l’événement et programmer des rencontres individuelles. 

La page sponsors : le dernier composant de la sidebar est la page sponsors. C’est là que vous pouvez présenter tous vos sponsors avec leur page dédiée. Vous pouvez y ajouter logos, bannières et vidéos, une description et des pièces jointes pour offrir à vos sponsors la visibilité dont ils ont besoin.

Quelques extras

Pour couronner le tout, voici quelques extras que vous pouvez ajouter à la scène virtuelle. Pensez-y, ils sont pour beaucoup dans l’amélioration de l’expérience des participants.

Émoticônes : les émoticônes peuvent se trouver sous le player vidéo pour donner aux participants la possibilité de réagir au contenu qui est diffusé. Lors du clic sur une émoticône, elle apparaît sur le player vidéo, c’est un excellent moyen d’encourager la participation.

Tutoriels pour la scène virtuelle : en créant un module personnalisé dans la sidebar, vous pouvez inclure des guides vidéo via une iframe. Il sera ainsi beaucoup plus facile pour les participants d’apprendre à naviguer dans la scène virtuelle.

Salles d’activité : toujours à l’aide d’un module personnalisé, vous pouvez également créer des salles d’activité avec du contenu à la demande, comme des vidéos, de la musique ou des stands photos, auquel les participants peuvent accéder au cours de l’événement. 

Copies d’écran de la scène virtuelle de Get Together

 

 

 

 

 

Comment paramétrer une scène virtuelle avec Eventtia

 

 

 

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Thomas Davey
Copywriter et spécialiste du marketing
Copywriter et spécialiste du marketing qui aime montrer au monde ce qui peut être fait avec le pouvoir des événements et une bonne technologie.

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