Le côté intimiste d’un événement virtuel crée l’environnement parfait pour faire découvrir votre marque aux participants, mettre en avant ce qui la rend unique et démontrer votre valeur ajoutée. C’est la principale raison pour laquelle les événements virtuels sont reconnus comme l’un des meilleurs moyens pour connecter le public et les marques.
En faisant tout ce qui précède, vous gagnez la confiance, vous construisez la fidélité et vous atteignez enfin les objectifs marketing que vous recherchez. Voilà pour le pourquoi, passons maintenant au comment.
La réponse à cette question se trouve dans les caractéristiques de votre marque : réfléchissez à la manière dont son caractère exceptionnel peut être transformé en une expérience en ligne attractive et fascinante. Regardons plus en détails comment atteindre cet objectif…
Commencez par faire des recherches
Pour avoir la bonne stratégie de branding lors de votre événement virtuel, la première chose à faire, c’est d’effectuer des recherches. Regardez ce qui existe déjà. Que font vos concurrents ? Comment utilisent-ils les événements virtuels pour faire passer leur message ? Qu’est-ce qu’ils réussissent le mieux ? Qu’est-ce qu’ils réussissent moins bien ?
En obtenant les réponses à ces questions, vous découvrirez rapidement comment votre marque peut sortir du lot. C’est pourquoi, avant même de penser à programmer votre événement, il est important d’avoir un message clair et une idée de la manière dont vous allez le communiquer. De cette manière, vous identifierez le but que vous voulez atteindre et ce qui est nécessaire pour y parvenir.
Trouvez un nom et un format pour votre événement
Lorsque vous aurez une idée de votre identité, vous pouvez commencer à penser au nom et au format de votre événement. Le nom doit être vraiment en phase avec votre idée. Il doit non seulement avoir du sens et représenter tout ce dont parle votre marque, mais il doit également être facile à comprendre pour les participants.
Pour ce qui est du format, il y a une foule d’options, le plus important étant de choisir la bonne. En règle générale, vous chercherez à avoir un format et une structure parfaitement en accord avec la raison pour laquelle vous organisez l’événement. Cela doit coïncider fortement avec l’histoire que vous voulez raconter à travers vos événements.
Plus encore, il faut capturer l’essence de votre événement qui doit se refléter dans le plus petit élément de branding, à partir de maintenant, vous communiquerez avec vos participants sous les couleurs que vous utiliserez pour l’événement.
Concevoir des éléments visuels
Vous devrez envisager chaque composant, comme le contenu à votre image, les pages d’accueil, et les invitations qui accompagnent tout événement. Il est cependant important de penser aux éléments visuels qui s’appliquent spécifiquement au contexte virtuel.
Il faut donc tourner votre attention vers le contenu vidéo, les scènes virtuelles et les outils incitatifs. Ce sont les composants de l’événement avec lesquels les participants interagissent et c’est pour cela qu’il est crucial de les créer en gardant en tête les éléments visuels.
Tout d’abord, pensez aux éléments de base, par exemple, la manière dont vous allez intégrer votre logo et votre charte graphique dans chacun de ces composants. Montez ensuite d’un cran en ajoutant à vos vidéos des animations et des caches qui contiendront votre marque pour renforcer votre message.
Créez une page d’accueil et des écrits marquants
Commencez par la page d’accueil, c’est la première impression que vos participants auront de votre marque. Une page bien conçue peut laisser une bonne impression sur votre marque aux visiteurs. Alors qu’une page d’accueil mal agencée avec un graphisme dépassé risque d’affecter vos taux d’inscription. Pour mettre en valeur votre marque et communiquer votre message, pensez au design et assurez-vous qu’il reflète votre identité. Si vous ne le faites pas, les participants peuvent se trouver perdus lors de l’événement.
Partant de là, votre style rédactionnel sera également la voix de votre marque. C’est ce que vous allez utiliser sur les réseaux sociaux, les blogs, et les campagnes par e-mail. Dotez-vous d’un ton clair qui apporte de la valeur ajoutée et un certain éclairage. La rédaction d’un document de recommandations en matière d’expression et de ton est un bon point de départ, cela établira littéralement le ton des textes de votre événement virtuel.
Travaillez avec des plateformes de gestion qui permettent le branding de votre événement en ligne
La cohérence est la base de toute construction d’une image de marque puissante, et projeter un message persistant est un élément essentiel de tout événement réussi. Pour vous aider, vous devez vous assurer de disposer de la bonne technologie.
Au premier rang desquelles se trouve la plateforme d’événement en ligne que vous utiliserez pour tous vos événements. Elle apporte une certaine uniformity qui a des conséquences importantes sur le branding. Certains facteurs comme disposer de sites Internet standardisés, de campagnes par e-mail automatisées et d’une forte présence sur les réseaux sociaux font beaucoup pour la communication de votre image de marque auprès de vos participants.
Lorsque l’ensemble du cycle de vie de l’événement est harmonisé de A à Z, votre message devient beaucoup plus fluide, évitant toute divergence qui serait très probablement remarquée par les participants.
Dernières remarques
Une politique de branding forte est la clé de toute campagne de marketing réussie et les événements virtuels n’y font pas exception. Consacrer le temps et les efforts nécessaires à ces éléments contribuera au succès de votre événement et, grâce à cela, vos objectifs marketing pourront être atteints.
