Utilisés de manière stratégique, les bons de réduction sont un bon moyen d’attirer des participants, de générer des ventes de billets et de dynamiser la présence de votre marque. Pour vous aider à débloquer tous ces avantages, nous vous avons concocté un petit guide très complet sur la manière de gérer les bons de réduction pour vos événements en ligne.
Qu’est-ce qu’un bon de réduction
Même si le terme semble parler de lui même, il n’est pas inutile d’expliquer ce que sont précisément les bons de réduction, en particulier dans le contexte d’un événement en ligne.
Dit simplement, un bon de réduction est un code qui vous donne accès à une ristourne ou un billet gratuit. Le participant potentiel qui dispose d’un code de réduction active lui-même la réduction en saisissant le code dans son panier au moment de régler son billet.
C’est vraiment aussi simple que ça, au cas où vous vous poseriez la question, vous pouvez offrir plusieurs bons de réduction, nous y venons ci-dessous.
Pourquoi utiliser des bons de réduction ?
Dit simplement, les réductions tiennent une place importante dans votre stratégie de définition des prix des billets, ainsi, qu’il s’agisse de tarifs préférentiels de type « early bird » pour les premiers arrivés, de codes de réduction ou de codes de parrainage, rien n’est possible si vous n’avez pas la possibilité d’appliquer des réductions sur votre système de billetterie.
N’oubliez pas, plus vous aurez de choix à votre disposition, plus vous aurez de souplesse pour votre billetterie, ce qui permettra plus facilement d’éviter les dérapages entre les ventes anticipées et celles de dernière minute.
Quels que soient vos objectifs, en proposant des options de billetterie alléchantes, vous serez en mesure de :
- Créer une campagne d’e-mailling attractive (en mentionnant les avantages qu’il y a à s’inscrire avant les autres).
- Lancer des campagnes de pair à pair réussies (en persuadant les gens de faire connaître votre événement en échange de bons de réduction).
- Encourager les gens à agir (en s’inscrivant à l’événement) et leur faire crainde de manquer une bonne affaire.
- Vendre des billets plus rapidement que d’habitude et assurer votre trésorerie.
- Générer plus d’intérêt pour votre événement et attirez plus de sponsors
Différents types de codes de réduction
Une bonne stratégie de billetterie et de réductions est en principe basée sur trois types de remises : les tarifs « early bird », les codes de réduction spécifiques, et les réductions promotionnelles. Ces méthodes étant les plus populaires, elles peuvent et doivent toutes être appliquées à votre stratégie de promotion d’événement.
1. Les tarifs « early bird »
Une offre de type « early bird » encourage les participants à s’inscrire à votre événement en offrant un prix réduit pour toutes les inscriptions effectuées avant une certaine date. Cela correspond généralement avec une stratégie de prix du billet à plusieurs niveaux qui augmente petit à petit à l’approche de l’événement.
Le principe est simple, en incitant les participants à s’inscrire dès le début, vous initiez un mouvement vers votre événement et dynamisez votre résultat net en obtenant un bénéfice dès le démarrage. De plus, cela crée le buzz parmi les participants en installant un syndrome « fomo », une course à la bonne affaire. Après tout, personne n’a envie de manquer une réduction ou une offre spéciale.
2. Codes de réduction
Le terme « code de réduction » a un sens très large car il suppose une large gamme de groupes différents auxquels vous allez décider d’offrir ces différents codes. Qu’il s’agisse des conférenciers, des clients, des VIP ou de qui que ce soit d’autre, vous devrez préparer des codes de réduction qui couvrent tous ces groupes différents.
Par exemple, pour tous les conférenciers et les VIP, vous leur offrirez un code de réduction de 100 %, alors que pour d’autres, comme les références ou les abonnés des réseaux sociaux, vous leur offrirez un pourcentage donné du prix du billet.
3. Promotions des partenaires et sponsors
Les partenaires et les sponsors jouent un rôle crucial dans le succès de tout événement virtuel. Il est donc important de leur fournir une sorte d’offre sous la forme d’un nombre défini de billets gratuits ainsi qu’un code de réduction général. C’est une excellente manière d’inciter les partenaires et les sponsors en mesure de faire la promotion de l’événement.
Non seulement, cela vous soulage de la charge de faire vous-même la promotion de l’événement, mais cela vous permet également de travailler collectivement en élargissant la portée des participants potentiels que vous pourrez attirer et vous met en avant au passage.
À qui devraient être destinés les bons de réduction ?
Jusqu’ici, nous avons abordés différents groupes à qui adresser les bons de réduction. Mais pour bien ancrer cela et clarifier un peu les choses, voici une liste des groupes à qui les bons de réduction devraient être destinés :
- Conférenciers
- Sponsors
- VIP
- Partenaires médiatiques
- Clients
- Prospects
- Communauté numérique
Notre expérience de l’utilisation des bons de réduction lors du sommet Get Together
Nous avons tiré des enseignements de l’organisation de Get Together, le premier événement en ligne organisé par Eventtia, une initiative formidable serait d’embarquer les équipes de vente et de créer un bons de réduction pour chaque commercial.
Cela agit sur différents fronts. Tout d’abord, cela donne à vos commerciaux une magnifique opportunité de démarrer une conversation en les invitant à votre événement. Deuxièmement, si les clients ou les prospects participent, alors c’est encore mieux car l’événement doit toujours être une vitrine exceptionnelle de l’entreprise et de ses produits ou services.
Autre point important, cet achat devient indispensable pour tous ceux qui sont impliqués, et si vous voulez aller encore plus loin, l’organisation d’une compétition peut être une bonne idée, avec une prime pour les commerciaux qui amènent le plus grand nombre de gens à participer à votre événement. C’est possible avec une technologie de gestion d’événement bien conçue comme celle d’Eventtia, et vous donne la possibilité de suivre le nombre de billets qui ont bénéficié d’un bon de réduction.
Comment créer un bon de réduction avec Eventtia
Malgré tout ce que nous avons pu dire à propos de la gestion et de la création d’une stratégie de billetterie forte, rien de tout cela ne serait possible sans un logiciel de gestion d’événement en ligne comme Eventtia, qui vous donne la possibilité de créer différents codes de réduction pour vos participants.
Jetez un œil à cette petite vidéo pour voir à quel point il est simple et rapide de créer des bon de réduction à l’aide de notre plateforme. N’oubliez pas que si vous voulez une description écrite du processus avec l’ensemble des groupes d’action, vous pouvez également consulter l’article de notre base de connaissances ici.
