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Comment utiliser un logiciel d’engagement avec Eventtia

Comment utiliser un logiciel d’engagement avec Eventtia

Plannification d’événement
mai 3, 2021

Écrit par:

Thomas Davey

 

 

 

 

 

 

 

La sempiternelle question de l’engagement d’audience n’a rien de nouveau mais on peut dire objectivement qu’elle prend un sens totalement nouveau avec l’arrivée des événements virtuels.

Que ce soit Zoom et la fatigue liée aux écrans ou les plages d’attention réduites, les organisateurs d’événements font face à toutes sortes de nouveaux défis pour ce qui est de l’implication du public.

Par chance, cependant, de nombreuses solutions existent sur le marché, les plus répandues étant les logiciels d’engagement d’audience qui offrent des modules de questions-réponses en temps réel, des quizz et des sondages pour faciliter la participation et l’interaction.

Dans cet article, nous allons vous présenter le fonctionnement de ces logiciels, leurs différentes fonctionnalités et comment paramétrer l’intégration avec Eventtia des trois principales plateformes : Slido, Mentimeter, et Sparkup.

Pourquoi le succès des événements virtuels est-il lié à l’engagement des participants ?

L’engagement du public mesure à quel point les visiteurs participent activement et à quel point ils sont captivés par votre événement. Lorsque vous réussissez sur ces deux tableaux, vous avez des participants satisfaits et activement intéressés par votre contenu (ce qui vous permet d’atteindre beaucoup plus facilement les objectifs de votre événement).

L’engagement lors des événements virtuels peut également être mesuré par des statistiques comme les clics, l’activité dans les chat rooms, la durée de visionnage des sessions, la participation aux sondages, et plus encore.

Comprendre les logiciels d’engagement d’audience

Les logiciels d’engagement d’audience permettent aux organisateurs d’événements d’interagir avec leur public à travers des sondages, des enquêtes, des quizz ou des séances de questions-réponses, le tout en temps réel. En impliquant le public et en apportant de l’interactivité, les organisateurs peuvent facilement capturer les idées et opinions des participants et, de leur côté, les participants ont la possibilité de donner leur impression et d’orienter les débats.

De manière générale, les membres du public répondent aux sondages et aux quizz ou envoient leurs questions via un deuxième écran par l’intermédiaire d’un téléphone, d’une tablette ou d’un ordinateur portable.

Il est important de signaler que cela ne les distrait pas de l’expérience utilisateur sur la scène virtuelle et cela apporte même un avantage supplémentaire car les participants n’utiliseront pas leur téléphone ou leur tablette pour une activité improductive.

Pour accéder au logiciel, les participants peuvent scanner un QR code ou ouvrir un lien sur leur appareil où ils seront redirigés vers un navigateur web ou une application mobile.

Les principales caractéristiques

Sondages : un outil d’implication puissant qui permet au public de donner son avis et de participer activement aux sessions. Les réponses sont présentées de manière visuelle en temps réel.

Enquêtes : un excellent moyen de collecter de précieuses informations auprès de votre public et de connaître son avis sur des sujets importants. Elles peuvent être utilisées pour obtenir un éclairage sur des sessions spécifiques ou collecter des informations plus générales.

Questions-réponses en direct : permettez à votre public de faire entendre ses questions. Cette possibilité peut être ouverte pendant et après la session et les participants peuvent voter pour les questions qu’ils aimeraient voir traiter en priorité.

Quizz : ajouter des éléments à la fois ludiques et interactifs à vos présentations est une belle manière de dynamiser votre public. Les quizz peuvent être conçus avec des questions construites autour de votre session et le classement peut être affiché.

Nuages de mots : les nuages de mots (également appelés « wordle » ou « tag cloud » en anglais) sont des représentations visuelles de mots qui donnent une certaine importance à ceux qui apparaissent le plus souvent.  En mettant l’accent sur les réponses les plus courantes, vous pouvez présenter vos données d’une manière qui soit compréhensible par tous.

Brainstorming : collectez les idées de votre public et échangez sur les plus populaires par catégories. Les participants peuvent envoyer leurs idées puis voter pour celles qu’ils préfèrent.

Intégration des logiciels d’engagement d’audience avec Eventtia

Slido

Slido est une plateforme de sondages et de questions-réponses destinée aux rencontres virtuelles qui permet une communication à double sens entre les organisateurs d’événements et leur public. Pour la présentation, il peut être incrusté dans la plupart des principaux logiciels de vidéoconférence ou vous pouvez faire un partage d’écran.

La plateforme offre des fonctionnalités simples de sondage et d’interaction avec le public, ce qui simplifie la tâche du présentateur qui retrouve tous les éléments au même endroit. Ceci peut être fait via l’intégration Eventtia sur la scène virtuelle ou en utilisant un téléphone ou une tablette.

Les informations récupérées au cours des interactions avec les participants sont stockées afin que vous puissiez les exporter, les analyser plus tard, ou établir des rapports. Il n’y a rien à télécharger et le logiciel est simple d’utilisation.

Mentimeter

Mentimeter est une plateforme d’implication du public en ligne simple à utiliser, qui propose des fonctionnalités de questions, sondages, images, quizz et diapositives.

Tout comme avec Slido, les présentateurs peuvent ajouter Mentimeter à leur plateforme de vidéoconférence via l’intégration ou par partage d’écran. Le public peut répondre et interagir via l’intégration dans la scène virtuelle Eventtia ou via un deuxième appareil.

Lorsque la présentation est terminée, les données peuvent être analysées. Vos performances et votre progression pourront être suivies dans le temps. Là encore, aucun téléchargement n’est nécessaire pour utiliser la plateforme.

Sparkup

Sparkup est une plateforme complète pour dynamiser l’implication et la participation du public. Elle est fournie avec 15 activités comme les nuages de mots, les sondages en direct et les quizz pour stimuler l’interaction et l’implication de votre public.

Sparkup est accessible depuis n’importe quel appareil sans aucun téléchargement.

Comment paramétrer l’intégration avec Eventtia

Ainsi, comme vous pouvez le voir, les trois intégrations sont très semblables. Si vous voulez en savoir plus sur les fonctionnalités de chaque intégration ainsi que leur tarification, nous vous recommandons de consulter leur site Internet respectif (voir les liens ci-dessus) pour trouver ce qui fonctionnera le mieux pour vous.

 

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Thomas Davey
Copywriter et spécialiste du marketing
Copywriter et spécialiste du marketing qui aime montrer au monde ce qui peut être fait avec le pouvoir des événements et une bonne technologie.

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