La demande d’événements virtuels et de réunions en ligne a explosé ses derniers mois. Alors que Zoom reste la solution la plus répandue, d’autres sociétés sont entrées dans la danse, Google en tête, avec sa propre plateforme de vidéoconférence pour les entreprises : Google Meet. Comment fonctionne donc ce service de vidéoconférence ? Quelles différences avec une plateforme comme Eventtia ? Tirons cela au clair.
Google Meet, qu’est-ce que c’est ?
Google Meet est un logiciel de vidéoconférence dont l’unique objectif est de faciliter et accélérer la participation aux conférences en ligne ainsi que leur création. Google a ajouté quelques fonctionnalités aux successeurs de Hangouts, comme les sous-titres en temps réel, le partage d’écran, la possibilité de couper le son ou la vidéo en cours d’appel, et a élargit les appels de groupe (jusqu’à 250 personnes) et le streaming en direct (jusqu’à 100 000 visualisations simultanées).
La plateforme dispose d’une interface claire et simple d’utilisation, distribuée avec G Suite (donc si vous êtes client, vous y avez automatiquement accès). À la différence de Zoom, aucun plugin ou application n’est nécessaire. Pour démarrer sur un ordinateur, il suffit d’aller sur meet.google.com et d’autoriser l’accès à votre micro et votre caméra.
Meet dispose également d’un certain nombre d’options de protection de la vie privée activées par défaut, comme le contrôle par le propriétaire (possibilité d’accepter ou de refuser l’accès à une réunion, de couper le son ou retirer des participants), des codes de réunion complexes et le chiffrement en transit.
Si vous avez un compte Google, les réunions ne sont pas limitées dans le temps et, à partir de septembre, la durée gratuite sera de 60 minutes, ce qui est tout de même supérieur de 20 minutes à l’offre de Zoom.
Qu’est-ce qu’Eventtia ?
Eventtia est une plateforme cloud qui facilite l’organisation et la gestion d’évènements en ligne. Les interfaces utilisateur intelligentes et les outils de planification simples proposés par Eventtia facilitent la gestion des évènements grâce à un outil tout en un qui gère l’intégralité du cycle de vie d’un évènement. Eventtia offre aux entreprises et aux agents marketing un meilleur contrôle de leurs évènements en ligne et leur permet de mieux promouvoir leur marque, d’interagir plus efficacement avec les principaux acteurs et de renforcer leur communauté.
Fonctions :
- Utilisez les concepteurs de site web et de campagne e-mail pour communiquer avec vos visiteurs.
- Créez votre évènement en quelques clics puis gérez l’ensemble de votre logistique à l’aide d’un tableau de bord unique.
- Créez des rencontres entre particuliers et professionnels grâce à nos formats de networking « one-to-one », « one-to-many » et « many-to-many ».
- Intégrez en douceur tous les principaux outils de streaming et de webinaire sur une même interface et créez la relation avec votre audience partout dans le monde.
- Dimensionnez vos évènements virtuels et prenez des décisions pondérées grâce à des données et statistiques en temps réel.
Eventtia ou Google Meet : quelles différences ?
Maintenant que nous avons une vision plus claire du fonctionnement des plateformes Google Meet et Eventtia, approfondissons l’analyse en observant les différences entre les deux.
Impossible de monter un site web pour votre événement avec Google Meet
Google Meet est une plateforme qui permet aux gens de communiquer en ligne. C’est tout à fait adapté pour une simple réunion ou un webinaire. Cependant, il n’est pas possible de créer l’environnement complet d’un évènement comme cela peut être fait avec une plateforme évènementielle en ligne.
Ceci repose en partie sur le site web, vitrine de l’événement pour les participants. Sans outils pour le monter et l’intégrer à votre événement virtuel, vous devrez soit le faire manuellement, soit décider de vous passer de site web. Dans les deux cas, cela compliquera plus que nécessaire la gestion des inscriptions et l’information de vos participants.
Avec Eventtia, vous disposez de votre propre concepteur de site web avec différents modèles et différentes structures pour vous lancer en quelques minutes et, surtout, sans aucune expertise technique.
Impossible d’inscrire vos participants avec Google Meet
L’inscription à l’événement est un autre sujet important. Google Meet n’offre pas cette option, mais propose à la place d’utiliser l’application calendrier, comme pour programmer n’importe quel type de réunion. À partir de là, vous avez la possibilité d’inviter des participants.
Vous devez donc posséder les adresses e-mail de tous vos participants. Ainsi vous n’avez pas d’autre choix pour l’inscription des participants que de leur faire remplir un formulaire puis d’envoyer les invitations manuellement. On peut donc raisonnablement affirmer que cela peut poser quelques problèmes pour la gestion d’un événement virtuel avec des centaines de participants.
Eventtia, de son côté, dispose d’une fonction d’inscription des participants et d’un module de distribution de billets, ce qui permet de mettre en place l’inscription et de mieux gérer vos participants. Vous aurez des options pour créer différents types de participants, concevoir les formulaires d’inscription, et communiquer avec vos invités grâce à des campagnes par e-mail.
Il n’y a pas de scène virtuelle avec sessions simultanées ni de système de mise en relation dynamique B2B
L’expérience utilisateur est un autre aspect important qu’il faut prendre en compte. Google Meet facilite vraiment la programmation et la gestion de réunions et de webinaires mais ne fournit pas aux participants un comptoir unique d’où ils peuvent avoir une vision d’ensemble de l’évènement.
Avec la scène virtuelle d’Eventtia, les participants peuvent choisir les sessions auxquelles ils veulent assister en lien avec l’agenda. Ainsi ils savent ce qui se passe et quand. La plateforme offre des sessions simultanées, ce qui permet la création de programmes personnalisés pour chaque participant. Cela signifie qu’en plus des conférences et des groupes de discussion, les programmateurs d’évènements peuvent offrir des rencontres de networking et des réunions de groupes.
Impossible de diffuser Google Meet sur votre page Facebook ou YouTube
Google Meet étant une plateforme de vidéoconférence, vous ne pourrez pas diffuser vos conférences sur d’autres plateformes. Avec Eventtia, en utilisant un logiciel de streaming en direct comme StreamYard ou OBS, vous pouvez diffuser votre contenu vidéo où vous voulez, y compris sur Facebook ou YouTube.
Cela vous offre non seulement une flexibilité bien utile, mais vous permet également de toucher un nouveau public à travers différentes plateformes de streaming. En d’autres termes, cela signifie que vous pouvez héberger des événements virtuels en dehors de toute plateforme et les partager sur votre site web avec une communauté sur laquelle vous avez un contrôle total.
Avec Eventtia, vous pouvez attirer des participants et accéder à des statistiques pour évaluer le retour sur investissement de votre événement.
Pour avoir une vision exploitable et créer de meilleurs évènements à l’avenir, il est essentiel de tirer le meilleur de vos données. Parlons maintenant de l’implication des participants. Google Meet ne prévoit pas grand chose de ce côté, simplement parce qu’il s’agit avant tout d’un logiciel de vidéoconférence conçu pour les réunions. En d’autres termes, il n’a jamais été prévu pour gérer toutes les données de vos événements.
Par contraste, Eventtia propose son propre module de reporting qui permet de suivre certaines informations sur vos participants, dans l’ensemble et de manière individuelle. Depuis l’inscription jusqu’à savoir qui a assisté à quelle session, toutes ses informations vous donnent une meilleure compréhension de la réussite de votre évènement.
Impossible de monétiser la participation avec Google Meet
Google Meet n’a jamais été prévu pour créer et héberger des événements en ligne de grande envergure. C’est d’ailleurs pour ça qu’il n’y a pas d’option pour monétiser votre événement. Google Meet peut convenir pour programmer des webinaires ou des présentations gratuits, mais cela pourrait être un obstacle plus tard si vous cherchez à faire payer l’accès à vos événements virtuels.
Eventtia, en revanche, vous permet de monétiser votre événement, pas seulement le flux vidéo. En d’autres termes, il ne sera pas nécessaire d’avoir des milliers de vues ou de perturber le parcours des participants en ajoutant des publicités. Avec Eventtia, c’est vous qui décidez comment vous souhaitez monétiser votre événement. Ainsi, que vous facturiez la participation, le contenu post-événement ou des sessions spécifiques, c’est vous qui choisissez.
Choisir ce qui vous convient ?
C’est une grande question et la vérité est que tout dépend de vos besoins. Il n’existe pas de démarche universelle, c’est pour cela qu’il est utile de vous poser quelques questions pour pouvoir vraiment identifier ce qui vous convient le mieux.
- Quels sont mes objectifs commerciaux ? Sont-ils en accord avec mes objectifs marketing et mon budget ?
- Quel type d’évènement virtuel ai-je besoin de créer ? Sera-t-il multisession ou mono-session ?
- L’évènement sera-t-il unique ou fera-t-il partie d’une série ?
- Est-ce que j’ai besoin de fonctionnalités spécifiques ? Ai-je besoin d’outils d’engagement ou d’intégration avec des technologies spécifiques ?
- Quelle est l’importance des données de mon évènement ? Ai-je besoin d’un accès à des éléments de reporting et de statistiques ?
En résumé, Google Meet est parfait pour des réunions et des vidéoconférences, en particulier si vous souhaitez le faire à bas coût sans jamais faire payer l’accès à vos événements en ligne. Cependant, Eventtia apportera une expérience plus élaborée à vos participants en fournissant tout ce qui est nécessaire pour gérer les évènements virtuels, et rend les évènements et conférences virtuels multisession plus performants.
