La réalité virtuelle fait le buzz dans les conversations depuis un certain temps maintenant. Elle a gagné en notoriété, en particulier dans le domaine du jeu et du divertissement, et fait une entrée remarquée dans le secteur de l’événementiel.
Avec la monté en puissance des événements virtuels ces quelques derniers mois, on peut raisonnablement affirmer qu’il y a un peu de confusion dans l’air. Un événement virtuel doit-il utiliser la RV ? Quelles sont les possibilités de la RV avec un événement virtuel ? Est-ce vraiment réaliste de monter un événement virtuel avec la RV ? Examinons tout cela en détail pour répondre.
Qu’est-ce que la RV et comment est-elle utilisée pour les événements ?
Commençons par le commencement : la réalité virtuelle est l’utilisation de technologie générée par ordinateur pour créer un environnement totalement immersif où les utilisateurs peuvent interagir dans un univers en 3D. On utilise pour cela un casque spécial qui vous plonge dans un monde virtuel. Les plus courants sont l’Oculus Rift et le Google Daydream mais il faut préciser que toutes les grandes entreprises technologiques développent leur propre casque.
Alors, quand et comment cela est-il utilisé pour les événements virtuels ? Eh bien il y a en réalité un grand nombre d’exemples, les applications suivantes étant parmi les plus efficaces.
- Démonstrations de produits : la RV permet aux marques de plonger totalement les acheteurs potentiels dans leur produit. C’est pour les acheteurs une façon inédite et attractive de voir et de percevoir le produit, ce qui ne peut souvent pas être fait dans le monde réel.
- Gamification : en jouant totalement sur les forces de la RV, la gamification vous offre une occasion de créer des expériences amusantes et mémorables qui boosteront la participation et l’implication des visiteurs.
- Formation : grâce à l’utilisation de l’expérience immersive, la RV permet aux participants d’apprendre et de mémoriser en donnant à votre contenu une dimension plus participative.
- Présence virtuelle : la RV permet la création d’un environnement immersif et simule ainsi un événement en présentiel en offrant des sensations proches de celles des « Sims » alors que vous déambulez et interagissez avec des participants basés sur la technologie des avatars.
- Visite virtuelle : les visites virtuelles permettent aux participants de découvrir des lieux situés à des milliers de kilomètres sans aller nulle part. Les possibilités vont de profiter de la vue depuis le sommet de la Tour Eiffel à l’ascension du mont Everest.
Exemple: Audi Q5 – un essai routier VR en temps réel
Qu’est-ce qu’Eventtia ?
Eventtia est une plateforme de programmation et de gestion d’événements en ligne. Avec ses interfaces utilisateur intelligentes et ses outils de planification simples, Eventtia propose un outil tout en un qui gère l’intégralité du cycle de vie d’un évènement. Cela offre aux entreprises et aux agents marketing un meilleur contrôle de leurs évènements en ligne et leur permet de mieux promouvoir leur marque, d’interagir plus efficacement avec les principaux acteurs et de renforcer leur communauté.
Fonctions :
- Utilisez les concepteurs de site web et de campagne mail pour communiquer avec vos visiteurs.
- Créez votre évènement en quelques clics puis gérez l’ensemble de votre logistique à l’aide d’un tableau de bord unique.
- Créez des rencontres entre particuliers et professionnels grâce à nos formats de networking « one-to-one », « one-to-many » et « many-to-many ».
- Intégrez en douceur tous les principaux outils de streaming et de webinaire sur une même interface et créez la relation avec votre audience partout dans le monde.
- Dimensionnez vos évènements virtuels et prenez des décisions pondérées grâce à des données et statistiques en temps réel.
Eventtia ou des événements en réalité virtuelle ? Les différences :
Maintenant que nous avons une vision claire de ce que proposent les événements en réalité virtuelle et Eventtia, approfondissons notre analyse et attardons-nous sur les principales différences entre les deux.
Une expérience immersive ou une expérience en ligne
Compte tenu de la difficulté que représente la création d’expériences immersives en ligne, la RV offre aux agents marketing un formidable outil qui stimule l’interaction, la participation et l’implication. Il est cependant important d’avoir conscience qu’un événement immersif exige bien plus qu’une technologie de pointe.
Les expériences immersives dépendent de trois éléments : la capacité à raconter une histoire, un objectif clair et la capacité à donner l’impression aux gens qu’ils sont avec vous sur le lieu de l’événement. Pour parvenir à cela, il faut d’abord poser correctement les bases de votre événement, par exemple en s’efforçant de comprendre vos participants, en créant un buzz ou en développant un sentiment d’appartenance à une communauté. Deuxièmement, il faut raconter votre histoire dans le bon format avec le bon contenu.
C’est pourquoi la plupart des expériences en ligne lors d’événements virtuels fournissent la plateforme adaptée pour servir les expériences immersives. Le contenu peut être servi sous différents formats et les participants peuvent se rencontrer et interagir. Pour la plupart des vendeurs d’événement, c’est suffisant. Ainsi, si vous voulez vraiment utiliser la RV, assurez-vous que cela soit réellement utile et apporte quelque chose à l’histoire de votre marque, qui ne serait pas possible avec les expériences en ligne.
Environnement virtuel ou page de lancement en ligne
Un autre aspect qui mérite d’être discuté est l’environnement des participants. Pour faire bref, un événement en RV est ce qui se rapproche le plus de la visite réelle lors d’un événement en présentiel sans y être présent. Cela se fait par l’intermédiaire d’un environnement virtuel qui crée des sensations proches de celles des « Sims » alors que vous déambulez et interagissez avec des participants basés sur la technologie des avatars.
L’autre option, plus directe, réside dans une page de lancement en ligne, ou une scène virtuelle, qui permet aux participants d’accéder à toutes les activités depuis le même endroit. Ceci inclus les différentes sessions, le programme, un chat en direct, des rencontres de groupe et des solutions de networking.
Il est ainsi facile de comprendre qu’il s’agit de deux démarches différentes. La création d’un événement virtuel immersif est une lourde tâche qui requiert un budget considérable et beaucoup de planification. C’est pour cela qu’il est important de demander à vos participants ce qu’ils souhaitent avant de prendre une décision. Veulent-ils explorer un environnement virtuel ou préfèrent-ils du contenu facile d’accès ?
Une technologie de niche ou une technologie accessible
Nous avons discuté des principales différences entre les événements eux-mêmes, il est temps maintenant de parler des technologies en elles-mêmes La RV reste un média très récent, il suffit pour s’en convaincre de jeter un œil au nombre de casques vendus dans le monde (26 millions). Ce marché n’a pas encore dépassé le stade de niche et cela se voit notamment au prix des casques et au fait que le contenu créé par une plateforme n’est généralement pas compatible avec les autres.
Ceci place les agents marketing devant trois difficultés importantes : faible taux d’utilisation, déficit de compatibilité et prix élevés, créant ainsi un dilemme car d’un côté on ne peut pas demander aux participants d’acheter un casque et de l’autre, on ne peut pas attendre des marques qu’elles fournissent les casques pour les participants.
Comparons maintenant cela avec un événement en ligne qui ne demande qu’un ordinateur ou un appareil mobile et il devient rapidement évident qu’il est beaucoup plus facile d’assister à un événement virtuel. On peut raisonnablement affirmer que chacun de nous ou presque a accès à un appareil de ce type, ce qui n’est pas le cas avec les casques de RV.
La durée de vie de la batterie est également restrictive
Même si la RV est déjà disponible pour les consommateurs grâce à des appareils comme HTC Vive, Oculus Rift, Sony PlayStation VR ou Samsung Gear VR, la technologie en elle-même présente encore quelques failles désagréables.
La plus remarquable est la durée de vie de la batterie qui, pour la plupart des appareils, tient environ une heure. Comment faire lorsque vous présentez un événement virtuel de quelques heures ou pour une journée complète ? Faut-il réajuster le contenu pour que les casques des participants ne tombent pas en panne de batterie ? Toutes ces questions doivent être posées.
De manière générale, 20 minutes de RV devraient être plus que suffisantes, il faut donc que votre contenu soit court et concis. Lorsque vous aurez fait cela, il faudra calculer combien de batterie chaque session de RV va utiliser, combien de temps les participants devront recharger leur casque avant chaque session et comment positionner tout cela dans l’agenda. Pour faire simple, c’est une tâche fastidieuse qui demande beaucoup de temps et d’efforts avant l’événement et cela peut vraiment dévier de l’expérience de l’événement lui-même.
Certaines personnes ont la nausée et des douleurs oculaires lors du port de casques de RV, comment pourraient-elles assister à l’événement ?
Dans la dernière section, nous avons mentionné que les sessions de RV ne doivent pas dépasser 20 minutes. En effet, dépasser cette durée peut exposer vos participants à des tensions oculaires ou des nausées.
On estime que 70 pour cent des utilisateurs ressentent des nausées ou des vertiges lors de l’utilisation de casques de RV. Ceci est dû au fait que la simulation joue sur la manière dont les utilisateurs perçoivent l’espace autour d’eux, ce qui entraîne un inconfort qui s’apparente souvent au mal des transports.
Un autre problème fréquent est la tension oculaire. Lors de l’utilisation de RV, les gens forcent sur leurs yeux pour se concentrer sur l’image qu’ils voient alors qu’en fait, ils concentrent leur regard sur un écran couvert de pixels. La génération actuelle de casques ne gère pas totalement les problèmes optiques qui accompagnent un appareil qui doit être utilisé si près des yeux.
Ce sont deux choses que personne ne pourrait associer à une bonne expérience de participation à un événement. Il faut donc garder cela en tête. Si vous souhaitez proposer de longues sessions de RV, assurez-vous d’y inclure de nombreuses petites pauses pendant lesquelles les participants pourront souffler et repasser dans le monde réel.
Choisir ce qui vous convient ?
C’est une grande question et la vérité est que tout dépend de vos besoins. Il n’existe pas de démarche universelle, c’est pour cela qu’il est utile de vous poser quelques questions pour pouvoir vraiment identifier ce qui vous convient le mieux.
- Quel est le principal objectif de l’événement ? Quelle est la meilleure manière de fournir des expériences immersives à mes participants ?
- Quel type de contenu vais-je proposer lors de mon événement ? De quel type de sessions cela sera-t-il composé ?
- Quel est mon degré de connaissance de la technologie de réalité virtuelle ? Mon événement en a-t-il vraiment besoin ?
- Comprenez-vous vos participants et leurs attentes par rapport à l’événement ?
- Quel est mon budget ? Serait-il mieux utilisé ailleurs ?
- Y a-t-il un vrai bénéfice à utiliser la réalité virtuelle ? Comment cela va-t-il être associé à l’événement et aux participants ?
Pour résumer, la réalité virtuelle est formidable pour créer des expériences immersives. C’est un domaine qui est ouvert à l’innovation, ce qui signifie que la technologie est encore très jeune. Si vous choisissez d’utiliser la réalité virtuelle, assurez-vous qu’il y a un bénéfice réel à utiliser cette technologie. Cependant, si vous souhaitez faire croître rapidement une communauté en ligne et l’héberger, lancez-vous sur une plateforme d’événements en ligne.
