L’amplitude des choix proposés aura vite fait de perdre l’utilisateur dans le dédale des plateformes de gestion d’événements. Il y a de nouveaux produits comme HopIn, des produits plus anciens comme Cvent et Bizzobo, des plateformes de billetterie comme Eventbrite et des offres plus orientées vers le marketing comme Splash.
Chacune mérite un article, mais aujourd’hui, nous allons parler du dernier cité : Splash. Si vous ne connaissez pas le produit, ce qui suit va vous intéresser car nous allons l’examiner sous toutes ses coutures pour comprendre son fonctionnement et ses principales fonctionnalités et tenter une comparaison avec Eventtia.
Splash, qu’est-ce que c’est ?
Splash est une plateforme de marketing événementiel qui vise à accompagner les marques dans la programmation, la vente, la gestion et l’évaluation de leur programme d’événements tout en préservant la cohérence de tout ceci avec le reste de leur campagne marketing. Comme vous le verrez ci-dessous, le principal argument commercial de Splash est son efficacité pour le dimensionnement de votre programme d’événements.
Fonctions :
- Un tableau de bord d’événements qui englobe l’ensemble de vos événements doublé d’un espace où vous pouvez gérer le site web, les inscriptions et la billetterie.
- Un module de gabarit pour créer des éléments à votre image comme des formulaires d’inscription, des invitations à partager sur les réseaux sociaux, des pages de confirmation d’inscription et des e-mails.
- Un module de contacts pour gérer vos participants avec la possibilité de créer des étiquettes et d’envoyer des e-mails de suivi.
- Un module de reporting avec différents tableaux de bord pour suivre les performances comme celles de la campagne par e-mail, les ventes de billets et le trafic vers la page de l’événement.
- Pour la connexion avec le reste de votre flotte technologique, Splash propose l’intégration avec Salesforce, Marketo, Slack et d’autres outils de marketing.
Qu’est-ce qu’Eventtia ?
Eventtia est une plateforme cloud qui facilite l’organisation et la gestion d’évènements en ligne. Les interfaces utilisateur intelligentes et les outils de planification simples proposés par Eventtia facilitent la gestion des évènements grâce à un outil tout en un qui gère l’intégralité du cycle de vie d’un évènement. Eventtia offre aux entreprises et aux agents marketing un meilleur contrôle de leurs évènements en ligne et leur permet de mieux promouvoir leur marque, d’interagir plus efficacement avec les principaux acteurs et de renforcer leur communauté.
Fonctions :
- Utilisez les concepteurs de site web et de campagne e-mail pour communiquer avec vos visiteurs.
- Créez votre évènement en quelques clics puis gérez l’ensemble de votre logistique à l’aide d’un tableau de bord unique.
- Créez des rencontres entre particuliers et professionnels grâce à nos formats de networking « one-to-one », « one-to-many » et « many-to-many ».
- Intégrez en douceur tous les principaux outils de streaming et de webinaire sur une même interface et créez la relation avec votre audience partout dans le monde.
- Dimensionnez vos évènements virtuels et prenez des décisions pondérées grâce à des données et statistiques en temps réel.
Eventtia ou Splash : quelles différences ?
Comme nous l’avons vu, chaque solution a ses spécificités. Poussons l’analyse un peu plus loin et passons en revue cinq différences majeures entre les deux plateformes.
Plateforme de marketing événementiel ou plateforme de gestion d’événement
La première différence réside dans ce pourquoi les plateformes sont conçues. Splash est une plateforme de marketing événementiel qui facilite le dimensionnement du programme de vos événements avec des options d’identification de la marque, des tableaux de bord et des outils d’intégration marketing. C’est parfait pour organiser de nombreux événement sans avoir besoin de ressources supplémentaires.
De son côté, Eventtia se concentre sur l’accompagnement de ses clients tout au long du cycle de vie de l’événement. En ce sens, Eventtia va plus loin que Splash, qui se concentre sur le marketing avant et après l’événement, en fournissant des fonctions de programmation en cours d’événement comme la scène virtuelle, les sessions simultanées et les solutions de networking.
Splash fonctionne avec des intégrations alors qu’Eventtia fournit une scène virtuelle
En tant qu’outil de marketing événementiel, Splash offre de nombreuses intégrations avec votre flotte technologique comme HubSpot, Google Analytics et Slack. Cela permet de l’inclure très facilement dans un programme marketing plus large car vous pouvez partager la date en temps réel.
Pour ce qui est de l’événement virtuel en lui même, des plateformes de webinaires comme BlueJeans, ON24 et Zoom peuvent être intégrées sur la page de l’événement virtuel ce qui permet de visualiser le direct sur une page à votre image, même si elle est différente de la page d’événement habituelle de Splash. Cependant, c’est tout ce que vous aurez.
Eventtia en revanche dispose de sa propre scène virtuelle, sous la forme d’un module de lancement en ligne où les participants peuvent accéder à tout depuis le même endroit, que ce soient les sessions simultanées, les programmes personnalisés, le chat en direct ou les propositions de networking.
Eventtia vous permet de proposer plusieurs sessions en ligne simultanées
La diversité et l’amplitude des propositions améliorent l’expérience des participants, en particulier lorsque vous pouvez offrir plus que des thématiques et des groupes de discussions grâce aux rendez-vous de groupe et au networking. C’est exactement ce que permettent les sessions simultanées.
À la différence de Splash, qui offre aux participants une page pour regarder le streaming, la scène virtuelle proposée par Eventtia dispose de son propre agenda totalement interactif pour les guider à travers l’événement. Cela offre aux participants un agenda personnalisable où ils peuvent piocher et choisir les sessions auxquelles ils souhaitent participer. Cerise sur le gâteau, ils peuvent accéder à différentes sessions sans avoir à ouvrir de liens vers un webinaire ou un streaming.
Eventtia inclus une option de mise en relation B2B en ligne
Le networking est un autre point très important et souvent négligé des événements virtuels. Les participants sont toujours impatients de se rencontrer et d’interagir entre eux et, même dans un cadre virtuel, il est important de leur fournir l’environnement pour le faire.
Avec Eventtia, vous disposez de votre propre système de networking en ligne qui offre aux participants la possibilité de réserver des rencontres dans l’agenda de l’événement virtuel. Cela leur permet de s’engager dans des séances de chat et de discussion en temps-réel avec des salles de réunion et des séances en ateliers, ajoutant ainsi une nouvelle dimension aux événements virtuels qui sont souvent surchargés de contenu.
La plateforme Eventtia est prévue pour encourager l’implication du participant avec des séances de Q&A et des sondages en direct
La page de l’événement virtuel de Splash se contente de fournir un canal de diffusion de votre événement en direct. Bien sûr, vous pouvez diffuser l’intégralité de votre contenu vidéo sur une belle page à votre image mais il manque un élément important, essentiel à tout événement virtuel : l’implication.
En particulier pour vos participants, qui s’attendent à plus que du simple contenu uni-dimensionnel centré sur l’information. Il n’y a aucune option de Q&A, de sondage en direct, ou même de chat en direct qui tous trois des outils cruciaux pour l’implication lors d’un événement virtuel.
Cependant, toutes ces fonctions sont disponibles avec Eventtia. Cela apporte aux agents marketing la souplesse dont ils rêvent lors de la programmation de leurs événements virtuels, offrant une plus grande diversité et une représentation bien plus proche d’un événement physique.
Choisir ce qui vous convient ?
C’est une grande question et la vérité est que tout dépend de vos besoins. Il n’existe pas de démarche universelle, c’est pour cela qu’il est utile de vous poser quelques questions pour pouvoir vraiment identifier ce qui vous convient le mieux.
- Est-ce que je recherche un outil qui s’occupe uniquement du côté marketing ?
- Quelle est l’importance de l’intégration avec d’autres outils marketing ?
- Ai-je besoin d’une scène virtuelle avec des fonctionnalités comme les sessions simultanées et le chat en direct ?
- Vais-je proposer des séances de networking lors de mes événements ?
- Quelle est l’importance de l’expérience des participants ?
En résumé, Splash est parfait si vous cherchez à dimensionner le programme de votre événement et à créer des éléments marketing impressionnants sans ressources supplémentaires. Eventtia, de son côté, est un outil tout en un qui insiste sur ce qui se passe pendant l’événement.
