Réseaux-Stage: aider les étudiants à démarrer leur carrière dans l’industrie pharmaceutique
La faculté de pharmacie de l’université de Montréal est l’une des plus importantes de ce type au Canada. Elle compte près de 1 000 étudiants en premier cycle et plus de 250 en troisième cycle.
Le baccalauréat en sciences biopharmaceutiques est orienté vers le processus de développement des médicaments et prépare les jeunes à travailler dans ce secteur.
Dans le cadre de cette initiative, la faculté propose aux étudiants de première et deuxième année un forum carrière, du nom de Réseaux-Stage, qui leur offre un cadre parfait pour développer leurs qualités personnelles, rencontrer des professionnels du secteur et trouver un stage d’été.
Reproduire la dynamique du matchmaking et du networking en ligne
Le forum Réseaux-Stage repose sur deux piliers :
- La mise en relation des étudiants avec les bons professionnels via une dynamique de matchmaking basée sur les centres d’intérêt et l’expertise.
- La mise à disposition pour les étudiants d’un environnement de speed dating simple et amusant qui encourage la participation et l’implication.
Dans l’impossibilité d’organiser l’événement en présentiel, la faculté de pharmacie a pris la décision de transposer la seconde édition du forum Réseaux-Stage en ligne. Pour réussir ce qui était leur première expérience de ce type, les organisateurs avait besoin d’une plateforme de gestion d’événements en ligne facile d’utilisation et qui permette de conserver la dynamique de matchmaking et de speed dating de l’événement.
Mettre les étudiants en relation avec les bons professionnels
La faculté a utilisé le module d’inscription proposé par Eventtia pour créer deux formulaires distincts, un pour les étudiants et l’autre pour les professionnels. En plus des informations habituelles, la faculté a ajouté deux listes déroulantes aux formulaires, une pour les centres d’intérêt et l’autre pour le domaine d’expertise. Les réponses à ces deux champs ont ensuite été utilisées pour programmer les entretiens.
La présence de ces deux filtres supplémentaires dans le formulaire d’inscription a permis aux étudiants d’identifier les profils les plus cohérents avec leur propre parcours. Les étudiants ont ainsi pu choisir leurs interlocuteurs, garantissant l’excellente qualité des rencontres.
Activer l’environnement de networking idéal
Comme les informations fournies par les deux catégories de participants dans le formulaire d’inscription sont directement transmises à la scène virtuelle, les étudiants et les professionnels pouvaient parcourir leurs profils respectifs et commencer à programmer des rencontres avant même le début de l’événement.
Les deux catégories de participants avaient la possibilité d’accepter ou de refuser une rencontre puis, selon le résultat, un e-mail de notification leur était envoyé. Un rendez-vous accepté était automatiquement affiché sur le programme de chaque participant.
Comme on le voit sur l’image ci-dessous, les centres d’intérêt, les domaines d’expertise et l’année d’obtention du diplôme étaient visibles pour les étudiants. Trois boutons étaient également disponibles pour ajouter le rendez-vous au calendrier, annuler la rencontre, ou rejoindre la réunion via l’option de streaming vidéo.
Toutes les fonctions et les conditions du networking avaient été configurées dans l’interface d’administration d’Eventtia. Des plages de rendez-vous de 10 minutes étaient prévues et le staff pouvait vérifier le nombre de rencontres en consultant le nombre de rendez-vous qui avaient été acceptés ou refusés. L’équipe pouvait également ajuster manuellement les rendez-vous pour les étudiants ou les professionnels dont le programme était saturé.
Un résultat positif pour les futurs professionnels du secteur pharmaceutique
Cela s’est avéré bien pratique lorsque la faculté a dû annuler des rendez-vous que les étudiants avaient prévus avec des professionnels du fait de la surcharge de leur programme. Grâce à cela, l’événement a connu un formidable succès.
Au total, 434 rencontres étaient programmées, les 88 étudiants étant en mesure de discuter avec les 37 professionnels de leur choix. L’événement a atteint son objectif de motivation des étudiants et a reçu des commentaires positifs. De plus 70 % des étudiants participants sont encore en discussion avec les professionnels pour effectuer un stage d’été.
