Toutes nos fonctionnalités
Découvrez toutes les fonctionnalités d'Eventtia en un seul endroit et commencez à créer des événements incroyables.
Essayez notre plateforme de gestion d'événements pour profiter d'une expérience de planification fluide et impressioner vos participants.
Segmentation de l'audience
Répartissez vos participants en groupes selon leur profil professionnel, le type d'entreprise, le secteur d'activité ou tout autre critère que vous jugerez pertinent. Par exemple, vous pouvez créer des types de participants tels que les vendeurs et les acheteurs ou les entrepreneurs et les investisseurs. Ensuite, offrez des expériences d'événement personnalisées grâce à des formulaires d'inscription, des badges personnalisés, un accès exclusif et des activités segmentées.
Inscription de groupe
Permettez à vos participants d'inscrire leurs collègues, employés, amis ou équipes entières en remplissant un seul formulaire d'inscription. Garantissez ainsi un taux de participation plus élevé en facilitant l'inscription pour toutes et tous.
Inscription aux activités
Si votre événement propose des activités simultanées, encouragez vos participants à choisir leur propre aventure en leur permettant de sélectionner les activités auxquelles ils souhaitent assister. Ajoutez des coupons limités ou des options payantes pour créer une expérience unique adaptée à vos participants.
Validation de participation
Acceptez ou refusez l'accès aux personnes inscrites grâce à une fonctionnalité prévue à cet effet et décidez qui pourra assister à votre événement ou non. Automatisez le processus en configurant des e-mails automatiques de confirmation ou de refus de participation pour tenir vos participants informés du statut de leur inscription.
Gestion du profil des participants
Ajoutez des informations précieuses et suivez le niveau de participation grâce à l'utilisation simple et efficace des Notes. Centralisez votre logistique en gérant toutes les tâches liées aux participants via un seul tableau de bord. Utilisez-le pour valider la participation des invités aux activités, gérer la communication et solliciter des paiements.
Importation de liste de participants
Importez facilement votre liste existante de participants directement dans le tableau de bord d'Eventtia. Téléchargez votre fichier Excel sur la plateforme et, en un rien de temps, vous serez en mesure de créer, de visualiser et de modifier les profils de vos participants avec une grande précision.
Agenda de l'événement
Gérez facilement plusieurs activités, sessions et dynamiques en simultané. Notre système assure un contrôle complet de la gestion de l'agenda en fournissant les outils nécessaires pour créer, modifier et gérer le calendrier des activités.
Factures
Créez et envoyez des factures personnalisées à vos participants en quelques clics. Ayez un aperçu de votre liste de factures, informez les participants des paiements en attente et simplifiez le processus ainsi le processus de paiement pour vous-même et vos participants.
Intégration de plateformes de paiement
Facilitez la vente de billets et le processus de paiement en choisissant entre plusieurs plateformes intégrées. Eventtia offre des intégrations avec PayPal, PayU, Stripe, Adyen, Wompi et Mercado Pago, ce qui vous permet de vendre des billets et d'encaisser des paiements instantanément. Dites adieu aux transactions manuelles et bonjour à la collecte de revenus en quelques clics.
Tarification
Avec le logiciel de billetterie d'événements en ligne d'Eventtia, vous pouvez créer types de billets et mettre en place différents niveaux de prix.
Billets en prévente
Encouragez les inscriptions anticipées à votre événement et augmentez votre taux de participation en créant un sentiment d'urgence avec des billets en prévente à tarif préférentiel.
Bons d'achat et codes de réduction
Profitez du réseau des membres de votre équipe et de vos conférenciers en créant des codes de réduction personnalisés pour leur public ou leur communauté. Augmentez le taux de participation à vos événements et augmentez vos ventes grâce à cette fonctionnalité très facile à mettre à place.
Invitations à des événements privés
Avec Eventtia, vous pouvez créer un événement privé, télécharger votre liste d'invités et envoyer des invitations demandant aux gens de remplir le formulaire d'inscription. Ajoutez une couche supplémentaire de confidentialité et d'exclusivité à votre événement en vous assurant que seules les personnes invitées auront la possibilité de s'inscrire.
Merchandising
Vendez plus que des billets en intégrant la vente de produits dans votre formulaire d'inscription. Rendez l'expérience de vos participants plus attrayante en leur proposant des produits ou des produits dérivés de l'événement ou de la marque directement lors de leur inscription. Qu'il s'agisse d'un t-shirt, d'un mug ou d'un livre, cette initiative vous fera augmenter les revenus de votre événement.
Domaine d'enregistrement
Assurez une sécurité accrue, protégez votre événement et gagnez en tranquillité d'esprit. Mettez en place des restrictions de domaine et assurez-vous que seulement un certain type de personnes peuvent accéder à votre événement. Par exemple, vous pouvez limiter l'accès aux participants dont le domaine de messagerie est celui de votre entreprise.
Page d'accueil d'événement
Améliorez la communication de vos événements et attirez l'attention de vos participants potentiels grâce à des landing pages élaborées, conçues sans difficulté à l'aide de l'éditeur drag-and-drop intuitif d'Eventtia.
SMS
Restez en contact avec vos participants par SMS avant, pendant l'événement. Utilisez l'outil de SMS de masse d'Eventtia pour tenir vos participants informés des derniers changements ou mises à jour liés à l'événement.
Envoi massif d'e-mails
Augmentez la visibilité de votre événement et stimulez facilement la participation grâce à notre fonction d'envoi massif d'e-mails. Optimisez vos efforts promotionnels en envoyant des courriels en masse et en suivant leur portée à l'aide de nos outils d'analyse intégrés.
Communication personnalisée
Améliorez la communication avant l'événement et renforcez votre lien avec les participants en créant des e-mails ciblés et personnalisés. Notre système de tags vous permettra d'ajouter une touche personnelle à vos messages.
Analyse des campagnes
Intégrez votre ID de suivi Google Analytics et analysez le succès de la page d'accueil de votre événement, afin d'obtenir des informations sur les performances de votre campagne de marketing.
Conversion des pixels
Ajoutez des pixels de conversion sur Eventtia pour suivre les performances de vos événements. Analysez l'impact de vos campagnes et obtenez des informations importantes sur votre stratégie marketing.
Widget Calendrier d'Événements
Optimisez la campagne de marketing de votre événement en présentant un widget dynamique de calendrier d'événements sur votre site Web. Engagez votre public, faites la promotion d'événements futurs et attirez de nouveaux participants grâce aux enregistrements de vos événements passés.
Conception et impression de badges
Exploitez au maximum le potentiel de votre identité de marque et marquez vos participants durablement grâce à la conception et génération de badges. Notre logiciel d'événements vous permet de créer facilement de superbes badges électroniques ou de les imprimer sur place, garantissant ainsi l'esthétique et le professionnalisme de votre événement.
Certificat de participation
Célébrez la réussite de vos participants et validez leur participation avec de superbes certificats personnalisés. Après l'événement, vous pourrez créer et envoyer les attestations de participation par le biais d'e-mails automatisés. Créez ainsi une expérience mémorable et gratifiante pour vos participants.
Scène virtuelle personnalisée
Transformez votre événement virtuel en une expérience immersive grâce à une scène virtuelle entièrement personnalisable. Donnez vie à votre marque en personnalisant cet espace avec vos couleurs, vos graphiques et vos atouts visuels, créant ainsi une impression durable sur vos participants.
Lobby d'événement
Créez un espace accueillant et informatif où vos participants pourront en apprendre plus sur votre événement et s'engager avec votre marque tout en attendant le début des sessions.
Programme
Utilisez notre agenda d'événement dynamique et donnez à vos participants virtuels les moyens de s'engager et de personnaliser leur expérience.. Facilement accessible sur la barre latérale de votre scène virtuelle, l'agenda de l'événement permet aux participants de créer un itinéraire personnalisé en fonction des sessions et des activités auxquelles ils souhaitent assister.
Information des intervenants
Mettez en scène les différents intervenants et conférenciers de votre événement en publiant leur biographie professionnelle. Créez une expérience interactive et informative pour vos participants, en les aidant à mieux connaître les experts que vous avez invités à votre événement.
Modules extras
Créez des modules personnalisés pour partager des activités ou des contenus spécifiques, tels que des cabines photo, le plans des lieux, des dynamiques de bien-être, des présentations, etc.
Annonces en direct
Informez vos participants en temps réél avec notre Event Commander. Informez-les instantanément des mises à jour du programme ou dirigez-les vers l'activité suivante, afin de garantir une expérience fluide et agréable.
Interprétation simultanée
Faites tomber les barrières de la langue et facilitez une collaboration mondiale grâce à notre fonctionnalité d'interprétation simultanée. Grâce à notre plateforme, ajoutez facilement une traduction audio à n'importe quelle présentation ou conférence, vous permettant ainsi de réunir des experts et des participants du monde entier en toute simplicité.
Eventtia Studio
Simplifiez la production de votre événement virtuel grâce à notre studio de streaming interne. Dites adieu aux codes complexes, aux iframes et aux jetons, et connectez facilement jusqu'à 9 intervenants simultanément sur votre scène virtuelle pour une expérience fluide et sans effort.
Integrations de streaming
Sublimez vos transmissions en direct grâce à l'intégration StreamYard. Ce studio de streaming externe vous aidera à créer une expérience en direct transparente et professionnelle avec une latence très faible et des possibilités de personnalisation très appréciables.
Lecteurs vidéo
Faites l'expérience d'une flexibilité inégalée avec des intégrations à Zoom, YouTube, Vimeo et des lecteurs vidéo personnalisés, tous très facilement intégrables sur votre scène virtuelle avec un simple iframe.
Contenu à la demande
Enregistrez vos sessions et stockez-les sur la scène virtuelle pour un accès à la demande. Offrez à vos participants la possibilité de revoir leurs moments préférés ou de rattraper ce qu'ils ont manqué quand ils le souhaitent.
Accès avec code QR
Simplifiez le processus d'enregistrement de votre événement en utilisant notre application mobile d'enregistrement spécialement conçu pour vos événements. Dites adieu aux longues files d'attente et bonjour à la gestion fluide et transparente des accès à votre événement, garantissant une expérience agréable pour les organisateurs ainsi que pour les participants.
Accès aux activités/Contrôle des salles
Analysez le succès des différentes sessions d'événements en contrôlant l'accès à vos salles. Utilisez l'appli d'enregistrement pour surveiller le nombre de personnes rejoignant certaines activités.
Checkpoints et giveaways
Utilisez Eventtia pour suivre les déplacements de vos participants, confirmer leur présence dans différentes zones et faciliter la récupération de documents ou de cadeaux.
Rapports et analyses
Nos capacités de suivi des événements en temps réel vous permettront d'obtenir des informations précieuses et de suivre l'engagement de vos participants. Connaissez en temps réel le nombre de participants, les sessions les plus populaires et les données de localisation des participants pour une expérience d'événement optimisée.
Event commander
Accédez à l'Event Commander pour envoyer des notifications en direct, obtenir un aperçu de la participation en temps réel et suivre les réunions de networking en cours.
Réactions Emoji
Donnez à vos participants les moyens d'exprimer leurs émotions et de participer à votre événement comme jamais auparavant. Donnez-leur accès à une gamme de réactions emoji pour donner vie à votre événement.
Sondages et quiz en direct
Faites participer votre public grâce à des activités interactives dynamiques telles que les sondages en direct, testez les connaissances des gens avec des quiz et démarrez des conversations en direct avec des réponses instantanées.
Chat en direct
Encouragez vos participants à communiquer à travers des canaux de discussion personnalisés. Avec Eventtia, vous pouvez choisir qui a accès à ces espaces de communication dynamiques.
Chat dans les activités
Activez l'option de chat pour les activités de votre événement et permettez à vos participants d'engager des conversations significatives entre eux.
Social Wall
Facilitez l'interaction entre les participants en offrant un espace public où les gens peuvent partager des publications et des photos, commenter et discuter de leurs expériences liées à l'événement.
Intégrations de plateformes d'interactivité
Assurez l'interaction des participants et augmentez leur taux d'engagement en intégrant vos plateformes d'interactivité préférées, telles que Slido, Mentimeter ou Kahoot.
Sessions Questions-Réponses
Favorisez l'engagement dynamique des participants pendant votre événement. La fonctionnalité Q&R intégrée permet à vos participants de communiquer directement avec vos conférenciers et de faire passer les questions les plus votées en première place.
Enquêtes de satisfaction
Obtenez des informations précieuses sur l'expérience de vos participants en menant des enquêtes pendant et après l'événement avec notre logiciel. Améliorez leur futures expériences grâce aux informations que vous allez recueillir.
Application mobile personnalisable
Boostez la notoriété de votre marque en personnalisant l'application mobile de votre événement avec des visuels et des éléments clés de votre entreprise. Offrez à vos participants une expérience de marque cohérente et mémorable.
Notifications en direct
Envoyez des notifications en direct à vos participants sur les changements de programme, les mises à jour de l'événement ou les instructions pour participer à l'activité à venir.
Engagement
Améliorez l'engagement des participants grâce à des expériences dynamiques et interactives via notre application mobile. Générez de l'engouement et faites les participer dans des sessions Q&R, des quiz, des jeux, des concours, des sondages en direct et des nuages de mots visuellement captivants.
Échange de coordonnées
Aidez vos participants à élargir facilement leur réseau professionnel en utilisant la fonction de scan du code QR et ainsi leur permettre d'échanger rapidement leurs coordonnées avec d'autres participants et exposants.
Stands virtuels
Aidez vos sponsors et exposants à élargir leurs opportunités commerciales en leur permettant de présenter leurs services et produits via des stands virtuels.
Profils de networking
Segmentez votre public et facilitez la mise en relation entre différents groupes, tels que les acheteurs et les vendeurs, les entrepreneurs et les investisseurs, etc.
Notification de réunion
Envoyez des notifications automatiques de demande de réunion à vos participants et aidez-les à programmer automatiquement les leurs réunions de networking.
Engagement pré-événement
Créez un réseau virtuel dynamique pour vos participants avant même le début de l'événement. Encouragez les connexions et les conversations pour susciter l'enthousiasme et favoriser un engagement significatif.
Timing et durée de la session
Donnez à vos participants la possibilité de programmer leurs réunions à leur convenance en leur permettant de choisir une plage horaire spécifique que vous aurez préalablement déterminée, et de fixer la durée de leur session de networking.
Attribution des salles de réunion
Notre plateforme vous permet de désigner automatiquement des espaces de conversation (tables, salles ou cabines) pour les réunions en présentiel.
Agenda de networking modulaire
Permettez à vos participants de visualiser leur agenda de façon personnalisée en affichant les réunions qu'ils auront fixées préalablement.
Évaluation des réunions
Encouragez vos participants à laisser des commentaire, à suggérer des améliorations et à évaluer leur expérience de networking. Utilisez ces informations pour améliorer la mise en relation et connecter les bonnes personnes lors de vos événements.
Gestion des stands
Permettez aux exposants et aux sponsors de présenter leur marque sous leur meilleur jour en leur donnant un contrôle total sur la création, la personnalisation et la gestion de leur stand virtuel.
Personnalisation du stand virtuel
Vos sponsors peuvent choisir entre cinq modèles de stand. Laissez-les mettre en valeur leur identité unique en ajoutant leur logo, leur palette de couleurs, leur description, leur site web, leur bannière, leurs liens vers leurs réseaux sociaux et leurs vidéos.
Documents téléchargeables et CTA
Notre module de sponsors permet aux sponsors et aux exposants de télécharger jusqu'à 10 fichiers, tels que des fichiers .png, .jpg, .pdf ou .zip. La taille maximale du téléchargement est de 10 Mo par fichier.
Catalogue des services
Maximisez les opportunités de vente de vos sponsors et exposants avec la fonctionnalité de présentation de produits que propose Eventtia. Chaque sponsor ou exposant peut présenter jusqu'à 100 produits et/ou services et rediriger le trafic vers leur e-commerce.
Communication avec les sponsors
Restez facilement en contact avec vos exposants en les informant de l'état des paiements et d'autres détails clés grâce à notre système de messagerie simplifié.
Coordonnées des participants
Permettez à vos sponsors et exposants d'élargir leur champ d'action et d'entrer en contact avec des clients potentiels en leur donnant accès à une liste complète des participants, y compris ceux ayant donné leur accord pour une communication post-événement.
Activités sponsorisées
Aidez vos exposants à renforcer leur présence durant votre événement en programmant des activités interactives, en les diffusant en direct et en invitant les participants à réserver leur place à l'avance.
Networking sponsorisé
Renforcez la visibilité de vos exposants en leur permettant de planifier des rencontres individuelles avec vos participants via leurs stands virtuels.
QR code Lead Capture
Permettez à vos exposants de recueillir des informations précieuses sur les participants qui ont visité leur stand en scannant le code QR figurant sur leur badge.
Données et rapports en temps réel
Permettez aux sponsors et aux exposants de visualiser des données en temps réel, telles que le nombre de visites par stand, les téléchargements de fichiers, le taux de conversion, les clics sur les activités, etc.
