Découvrez votre nouvelle boîte à outils événementielle
Chez Eventtia nous croyons en l’importance d’aider nos utilisateurs à offrir les meilleures expériences possibles à leurs participants. Ainsi, nous vous offrons un ensemble complet de fonctionnalités de planification que vous pouvez utiliser dès maintenant.
VOS BENEFICES
Logiciel de gestion d'événements
Notre logiciel de gestion d’événements est 100% intuitif et facile d’utilisation, il simplifie considérablement les processus logistiques et permet à votre équipe de planifier des événements exceptionnels.
Enregistrement en ligne
L’inscription en ligne est au cœur de notre technologie. Nous avons conçu notre plateforme événementielle en intégrant un module complet d’inscription et de billetterie.
Paiements et factures
Générez et envoyez facilement des factures personnalisées. Grâce à nos intégrations avec PayPal et Stripe, vous pouvez commencer à recevoir des paiements en ligne immédiatement.
Contrôle d'accès
En utilisant notre application mobile Eventtia check-in, vous pourrez enfin éviter les longues files d’attente à l’entrée, tout en gérant sans effort le flux d’accès.
Imprimer des badges
A l’aide de notre plateforme, vous pouvez facilement concevoir et imprimer des badges. Que vous souhaitiez envoyer des badges électroniques ou les imprimer sur place, nous sommes là pour vous aider.
Coupons de réduction
Les réductions et les tarifs préférentiels sont les moyens les plus efficaces pour atteindre le cœur de votre public. Vous pouvez les offrir à vos partenaires qui vous aideront à faire connaître votre événement.
Suivi des participants
Nous avons simplifié les processus de suivi des participants. Sachez ce que font vos invités lorsqu’ils assistent à votre événement et améliorez leur expérience.
Campagnes de mailing
Si vous voulez promouvoir efficacement votre événement, soyez prêt à envoyer des emails. Notre plateforme intègre un moteur puissant qui vous permet d’envoyer des emails ciblés.
Gestion des participants
La gestion d’une liste de participants est cruciale pour faciliter l’accès, cibler la communication et contrôler la participation aux différentes activités de l’événement.
Programme de l'événement
Souvent, votre événement peut avoir une grande variété d’activités, de conférences ou d’ateliers. Notre système vous permet de configurer votre, permettant aux participants de s’enregistrer aux activités de leur choix.
Gestionnaire des tâches
Eventtia vous permet de garder le contrôle sur le flux de travail. Ayant accès à un puissant gestionnaire de tâches, vous serez parfaitement équipé pour mieux organiser le travail au sein de votre équipe.
Collaboration d'équipe et gestion des autorisations
Grâce à notre logiciel de gestion d’événements, vous pourrez facilement gérer la collaboration entre les membres de votre équipe et gérer leurs autorisations comme vous le jugez nécessaire.
Enquêtes de satisfaction
Découvrez ce que vos participants pensent de votre événement. Mettez en place, pendant ou après l’événement, des sondages et découvrez tout ce que vous avez besoin de savoir pour améliorer l’expérience des invités.
VOS BENEFICES
Matchmaking B2B
Eventtia vous offre l’un des outils de networking les plus avancés et les plus faciles à utiliser pour aider vos participants à établir des RDV avec les contacts les plus pertinents.
Profils de networking
Segmentez votre audience et facilitez la mise en relation entre différents groupes tels que les acheteurs et les vendeurs, les entrepreneurs et les investisseurs, etc.
Formulaires de networking
Concevez des formulaires de networking efficaces pour apprendre ce que vos participants recherchent ou ce qu’ils ont à offrir lors de leurs interactions avec d’autres invités.
Agendas modulaires
Notre système de matching B2B permet à vos participants d’organiser de réunions courtes et ciblées. Ceci est possible grâce à un espace en ligne privé.
Interactions avant l'événement
Encouragez vos invités à communiquer avec les autres participants en leur offrant une plateforme d’interaction en ligne avant l’événement.
Catégorie de Business
Lors de la conception de votre événement de networking B2B, vous aurez la possibilité de segmenter vos participants en deux catégories : « Je cherche » et « J’offre ».
Notifications des RDV
Le système enverra à vos participants des alertes de demande de réunion, créant automatiquement le programme de RDV. En outre, il informera les participants des dernières mises à jour liées aux événements.
Durée des réunions
Choisissez les horaires exacts auxquels les invités peuvent réserver les réunions. Décidez également de la durée des réunions en fixant le temps que vous jugez nécessaire.
Attribution d'espaces de réunion
Eventtia vous permet de déterminer automatiquement les espaces de réunion (tables ou stands) pour les réunions en tête-à-tête.
VOS BENEFICES
Application Mobile
Améliorez l’impact de vos événements avec la meilleure expérience mobile. Intuitive et facile d’utilisation, nous avons développé une application mobile personnalisable que vous pouvez utiliser pour créer des dynamiques mémorable pour vos participants.
Application progressive
Vous n’aurez plus à demander à vos participants de télécharger l’application de l’événement à partir de Google Play ou de l’App Store. Ils peuvent y accéder directement depuis leur navigateur en un clic.
Agenda personnalisé
Permettez à vos participants de personnaliser leur participation à votre événement en leur permettant de décider à quelles activités ils souhaitent participer.
Notifications par SMS
Contactez vos participants via des messages ou des alertes ciblés, leur partageant ainsi des nouveautés liées à l’événement.
Chat et sondages en direct
Assurer un meilleur engagement des participants en leur offrant la possibilité de communiquer par chat ou de répondre à des sondages en direct et de voir les résultats en temps réel.
Enquêtes sur les événements
Découvrez ce que vos participants pensent de votre événement. Mettez en place, pendant ou après l’événement, des sondages et découvrez tout ce que vous avez besoin de savoir pour améliorer l’expérience des invités.
Profils des intervenants
L’application mobile de l’événement vous permet de présenter les conférenciers, en fournissant les informations pertinentes de biographies professionnelles.
Plan du site
Aidez vos participants à avoir une meilleure compréhension du site de l’événement et facilitez leur transitions d’une pièce à l’autre.
Profil du participant
Permettez à vos participants de décider quelles informations ils veulent partager avec d’autres assistants. Aidez-les aussi à mieux se connaître en vérifiant qui participe à l’événement.
VOS BENEFICES
Logiciel de gestion des expositions
Eventtia vous soutient également pour l’organisation d’expositions. Peu importe si vous souhaitez organiser une exposition ou aider les marques à présenter leurs produits lors de vos événements. Dans les deux cas, nous vous fournissons les meilleurs outils.
Gestion des stands
Facilitez le processus commercial de réservation de stand. Le système vous aide à contrôler facilement les ventes et la réservation des stands.
Plateforme d'exposition en ligne
Créez un espace d’exposition en ligne où vous pouvez gérer différents processus logistiques.
Inscription d'exposants
Vous n’avez pas besoin d’inscrire les exposants manuellement. Ils peuvent le faire eux-mêmes. Arrêtez de recevoir des dizaines ou des centaines de fichiers Excel contenant ces informations.
Récupération de prospects
Permettez à vos exposants de recueillir des informations précieuses sur les participants qui visitent leur stand en scannant le code QR sur leur badge. Ils peuvent les qualifier et annoter des informations importantes.
Catalogue de services
Créez un catalogue en ligne qui comprend les produits et les services que vos exposants ont à offrir.
Catalogue des exposants
Créez un catalogue en ligne personnalisé qui répertorie les exposants. Activez l’accès à ce catalogue via l’application mobile ou le site Web de l’événement. Plus besoin de le faire à la main.
Inscription de Sponsors
Vous n’avez pas besoin d’enregistrer les sponsors manuellement. Ils peuvent le faire eux-mêmes. Arrêtez de recevoir des dizaines ou des centaines de fichiers Excel contenant ces informations.
Messages
Mettez en place une communication ciblée avec vos exposants. En utilisant cette option, par exemple, vous pouvez leur envoyer des messages concernant leur statut de paiement ou des informations importantes sur leur stand.
VOS BENEFICES
Marketing événementiel
Faire la promotion de votre événement – surtout si vous n’êtes pas un professionnel du marketing – est difficile. Mais avec les bons outils, vous pouvez atteindre les résultats souhaités. Nous pouvons vous aider à promouvoir votre événement de la façon la plus simple.
Sites Web de l'événement
Votre site Web est la vitrine de votre événement et un outil puissant pour attirer de nouveaux participants. Créez des sites Web impressionnants pour vos événements avec notre éditeur drag and drop
Campagnes de mailing
Si vous voulez promouvoir efficacement votre événement, soyez prêt à envoyer des courriels. Notre puissant moteur vous aidera à mettre en place et à déployer des campagnes e-mail ciblées.
Notifications et SMS
Contactez vos participants par le biais de messages ou d’alertes personnalisées et ciblées, en leur envoyant des informations et des mises à jour liées à l’événement.
Mesures et analyses
Intégrez votre compte avec Google Analytics et mesurez le succès de votre site. Vous pourrez surveiller la performance de vos pages web et prendre les meilleures décisions marketing.
Personnalisation de l'application mobile
Nous vous donnons le canevas, vous choisissez les couleurs. Construisez l’identité de votre événement et gagnez en visibilité en utilisant les options de branding que nous offrons.
Collection de prospects
Rassemblez des informations précieuses sur les participants en scannant le code QR sur leur badge. De cette façon, vous pouvez établir des priorités et prendre des mesures pour améliorer l’expérience de vos invités.
Design responsif
Créez une page d’accueil ou un site Web entièrement responsif en quelques minutes. Assurez-vous que vos sites web s’affichent bien rendus sur une variété d’appareils et de tailles de fenêtres ou d’écrans.
Enregistrement en ligne
L’inscription en ligne est au cœur de notre technologie. Nous avons conçu notre plateforme événementielle en intégrant un module complet d’inscription et de billetterie.
VOS BENEFICES
Widget de Calendrier d'evénements
Intégrez facilement et partagez tous vos événements à notre Widget Calendrier. Plus qu’un widget, c’est un portail très facile d’usage pour augmenter votre visibilité, créer du trafic vers vos pages d’accueil et attirer les inscriptions.
