FONCTIONNALITES D'EVENTTIA

DECOUVREZ VOTRE BOITE A OUTILS DE PLANNIFICATION

Devenez pleinement autonome dans planification et la gestion d'événement d'exception.

En ce qui concerne la qualité et l'excellence, chez Eventtia, nous croyons qu'il est important d'aider nos clients à combler leurs attentes en s'offrant les meilleures expériences possibles.

VOICI CE QUE NOUS POUVONS FAIRE POUR VOUS

Nous savons à quel point planifier et promouvoir des événements est difficile. C'est la raison pour laquelle nous avons développé une solution de gestion et de marketing événementiel puissante, flexible et facile à utiliser. Vous allez l’adorer.

LOGICIEL DE GESTION D'EVENEMENTS

Notre logiciel de gestion d'événements est 100% intuitif et facile d'utilisation, il simplifie considérablement les processus logistiques et permet à votre équipe de planifier des événements exceptionnels.

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ENREGISTREMENT EN LIGNE ET BILLETTERIE

L'inscription en ligne est au cœur de notre logiciel de gestion d'événements. Nous avons conçu notre plateforme événementielle intégrant un module complet d'inscription et de billetterie.

COUPONS DE RÉDUCTION ET BILLETS D'ENTRÉE PRIORITAIRE

Les réductions et codes promo sont les chemins les plus sûrs vers le cœur de votre public. Vous pouvez les offrir en expression de votre fidélité à certains types de participant ou en récompense aux invités qui passeront le mot au sujet de votre événement.

GÉREZ VOTRE LISTE D'INVITÉS

La gestion efficace d'une liste d'invités est essentielle pour effectuer des tâches telles que faciliter le processus d'enregistrement, cibler la communication avant et après l'événement, avoir un meilleur contrôle sur l'accès aux différentes activités de l'événement, etc.

LANCER DES ENQUÊTES

Découvrez ce que vos participants pensent de votre événement. Établissez des enquêtes pendant ou après l'événement et découvrez tout ce que vous voulez savoir.

COLLECTER LES PAIEMENTS

Grâce à nos intégrations avec PayPal, PayU et Stripe, vous pouvez commencer à recevoir des paiements en ligne immédiatement. C'est sécurisé et facile à installer.

GÉRER LES FACTURES

Générez et envoyez facilement des factures personnalisées. Personnalisez la facture en ajoutant des éléments visuels, tels que le logo de votre événement, les données de paiement, le numéro de la facture, l'adresse et les mentions légales.

ENVOYER DES CAMPAGNES D'EMAIL

Si vous souhaitez promouvoir efficacement votre événement et améliorer votre communication avec les participants, soyez prêt à envoyer des emails. Pour accélérer cette tâche, nous avons intégré un puissant moteur de diffusion.

IMPRIMER DES BADGES

La création et la distribuer des badges aux participants peut s'avérer être un véritable cauchemar. Cependant, en utilisant notre système de planification, vous pouvez facilement les concevoir et les imprimer. Que vous souhaitiez générer des e-badges et les envoyer automatiquement à vos participants ou les imprimer sur place, nous vous accompagnons.

ENREGISTREMENT SUR PLACE ET SUIVI DES PARTICIPANTS

Nous avons simplifié l'enregistrement sur site et les processus de suivi des participants. En utilisant notre application mobile d'enregistrement, vous pourrez enfin éviter les longues files d'attente à l'entrée, tout en gérant sans effort le flux d'accès.

GÉRER LE PROGRAMME DE L'ÉVÉNEMENT

Souvent, votre événement peut avoir une grande variété d'activités, de conférences ou d'ateliers. Nous avons construit un système qui vous permet de configurer ces dynamiques, permettant aux participants de s'y enregistrer.

GESTIONNAIRE DES TÂCHES

Eventtia vous permet d'avoir un contrôle total sur le flux de travail lors de la planification et de l'exécution d'événements. Ayant accès à un puissant gestionnaire de tâches, vous serez parfaitement équipé pour mieux organiser le travail au sein de votre équipe.

COLLABORATION D'ÉQUIPE ET GESTION DES AUTORISATIONS

Grâce à notre logiciel de gestion d'événements, vous pourrez facilement gérer la collaboration entre les membres de votre équipe et délivrer autant d'autorisations que vous le jugez nécessaire.

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B2B MATCHMAKING & NETWORKING

Notre système de gestion d'événements vous offre l'un des outils de matchmaking les plus avancés et les plus faciles d'utilisation pour aider vos participants à établir des liens significatifs lors d'événements ou de sessions de networking. Notre plate-forme de jumelage B2B vous permet de planifier et d'organiser des rencontres individuelles vraiment pertinentes pour vos participants.

ENGAGEZ VOS PARTICIPANTS AVANT L'ÉVÉNEMENT

Encouragez vos invités à communiquer avec les autres participants en leur offrant une plateforme d'interaction en ligne avant l'événement.

CRÉER DIFFÉRENTS PROFILS DE NETWORKING

Segmentez votre audience en activant les options "Je cherche ..." et "J'offre ...". De cette façon, vous faciliterez le jumelage entre différents groupes tels que les acheteurs et les vendeurs, les entrepreneurs et les investisseurs, etc.

CONTRÔLER LES CRÉNEAUX HORAIRES ET LA DURÉE DE LA RÉUNION

Choisissez précisément les plages horaires auquelles les invités peuvent réserver les réunions. Décidez également de la durée des réunions en définissant le temps que vous estimez nécessaire pour que les participants puissent interagir les uns avec les autres.

GÉNÉRER DES OPPORTUNITÉS D'AFFAIRES

Aidez vos participants à créer leur propre agenda de réunion, laissez-les décider et choisir avec qui ils veulent interagir.

NOTIFIEZ VOS PARTICIPANTS

Le système enverra à vos participants des alertes de demande de réunion, créant automatiquement le calendrier de mise en réseau. En outre, il informera les participants des dernières mises à jour liées aux événements.

GÉNÉRER DE RICHES FORMULAIRES DE NETWORKING

Concevez des formulaires de networking efficaces pour savoir ce que vos participants recherchent ou ont à offrir lors de leurs interactions avec d'autres invités.

CONCEVOIR DES AGENDAS MODULAIRES

Notre système de jumelage B2B permet à vos participants d'organiser de courtes réunions. Ceci est possible grâce à un espace en ligne privé auquel vos invités pourront accéder en utilisant leurs identifiants de connexion personnels.

ATTRIBUER L'ESPACE DE RÉUNION

Eventtia vous permet de déterminer automatiquement les espaces de réunion (tables ou stands) pour les réunions en tête-à-tête.

APPLICATION MOBILE

Améliorez l'impact de vos événements avec la meilleure expérience mobile. Intuitive et facile d'utilisation, nous avons développé une application mobile entièrement personnalisable que vous pouvez utiliser pour planifier des événements de manière impeccables et créer une dynamique mémorable pour vos participants.

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APPLICATION PROGRESSIVE

Vous n'aurez plus à demander à vos participants de télécharger l'application de l'événement à partir de Google Play ou de l'App Store. Ils peuvent y accéder directement depuis leur navigateur en un clic.

PROFIL DES PARTICIPANTS

Permettez à vos participants de décider quelle information ils veulent partager avec d'autres assistants.

NOTIFICATIONS PAR SMS

Contactez vos participants via des messages ou des alertes personnalisés, leur envoyant ainsi des informations liées à l'événement.

AGENDAS PERSONNALISÉS

Permettez à vos participants de décider de l'aspect de leur programme d'événements, en leur permettant de décider à quelles activités ils souhaitent participer.

INTERVENANTS

L'application mobile de l'événement vous permet de présenter les conférenciers, en fournissant des informations pertinentes de sur biographies professionnelles.

PLAN DU SITE

Aidez vos participants à avoir une meilleure compréhension du site de l'événement et facilitez leur transitions d'une pièce à l'autre.

Q&R

Rendez vos événements plus interactifs en permettant à vos participants de poser directement des questions via une application Web sur leur téléphone.

SONDAGES EN DIRECT

Assurer un meilleur engagement des participants en leur offrant la possibilité de participer activement pendant les sessions et de voir les résultats du sondage en temps réel.

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SITE WEB DE VOTRE ÉVÉNEMENT

Votre site web est à la fois la vitrine de votre événement et un outil puissant pour attirer de nouveaux participants. Créez des sites Web géniaux pour vos événements sans avoir de compétences en programmation.

CRÉER DES SITES UNIQUES

Créez une page d'accueil ou un site Web entièrement réactif en quelques minutes grâce à notre éditeur au format glisser-déposer.

UTILISER DES MODÈLES DE CONCEPTION

Personnalisez votre site Web avec les couleurs et les images propres à votre marque.

CONSTRUIRE UN DESIGN RÉACTIF

Assurez-vous que les sites Web de vos événements fonctionnent bien sur des appareils, des écrans et des fenêtres de tailles différentes.

COMMUNIQUEZ VOTRE IDENTITÉ

Créer des sites Web géniaux pour promouvoir l'identité de votre événement, sans avoir de compétences en programmation

FAIRE DES MISES À JOUR EN TEMPS RÉEL

Prenez le contrôle de votre contenu et effectuez des mises à jour en temps réel sans l'aide de tiers.

PERSONNALISER LES URL

Utilisez votre propre nom de domaine pour votre nouveau site web.

CONTRÔLEZ DES ANALYSES DÉTAILLÉES

Vous pouvez intégrer votre propre identifiant de suivi Google Analytics et mesurer le succès de votre site.

LOGICIEL DE GESTION DES EXPOSITIONS

Eventtia essaie de couvrir tous vos besoins en matière de planification, y compris la gestion des expositions. Peu importe si vous souhaitez organiser une exposition ou aider les marques à présenter leurs produits lors de vos événements. Dans les deux cas, nous vous fournissons les meilleurs outils.

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GESTION DES STANDS

Faciliter le processus commercial de réservation de stand. Le système vous aide à contrôler facilement les ventes et la réservation des stands.

PLATEFORME D'EXPOSITION EN LIGNE

Créez un espace d'exposition en ligne où vous pouvez gérer différents processus logistiques.

INSCRIPTION DES EXPOSANTS ET DES SPONSORS

Chaque exposant ou sponsors peut s'enregistrer soi-même. Arrêtez de recevoir des dizaines ou des centaines de fichiers Excel avec cette information.

SERVICES D'EXPOSITION

Facturez des frais différents pour les services (Wi-Fi, options de parrainage, etc.) que vous prévoyez d'offrir à vos exposants. Le processus est entièrement automatisé, ce qui vous fait gagner un temps précieux.

CATALOGUE DES EXPOSANTS

Créez un catalogue en ligne personnalisé qui répertorie les exposants. Activez l'accès à ce catalogue via l'application mobile ou le site Web de l'événement. Plus besoin de le faire à la main.

MESSAGERIE

Mettre en place une communication ciblée avec vos exposants. En utilisant cette option, par exemple, vous pouvez leur envoyer des messages concernant leur statut de paiement ou des informations importantes sur leur stand.

RÉCUPÉRATION DE PROSPECTS

Permettez à vos exposants de recueillir des informations précieuses sur les participants qui visitent leur stand en scannant le code QR sur leur badge. Ils peuvent hiérarchiser et annoter des informations importantes.

NOUS AIMERIONS EN SAVOIR PLUS SUR VOS ÉVÉNEMENTS

Nous serions ravis de vous aider à surmonter les défis liés à la gestion de vos événements.