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Marketing de eventos

5 formas prácticas de usar ChatGPT en tus eventos

Eventtia
November 22, 2023

Tabla de contenidos

Todo el mundo está hablando de ChatGPT. Algunos están emocionados acerca de las nuevas oportunidades que este nuevo producto de AI ofrece. Hay otros, como los copywriters y los creadores de contenido, que temen por su futuro profesional. 

La inteligencia artificial (AI) está cambiando la forma en qué trabajamos, escribimos, e interactuamos;  ChatGPT es una de las herramientas de inteligencia artificial más innovadoras en el mercado hoy en día. Desarrollada por OpenAI, un laboratorio líder de investigación en inteligencia artificial, ChatGPT es un modelo de lenguaje extensivo (LLM).

¿Qué significa esto?

Cómo Nature describe, LLM es un “sistema de machine learning que aprende a partir de los datos de forma autónoma y produce textos sofisticados e inteligentes después de ser entrenado con un enorme set de datos en forma de texto.” 

En otras palabras, ChatGPT está diseñado para generar texto similar al de los humanos en respuesta a preguntas, permitiendo un proceso de lenguaje natural y conversación. Puede integrarse con diferentes aplicaciones, como chatbots, asistentes virtuales y otras interfaces conversacionales. 

Todo el mundo puede usar ChatGPT

La habilidad que tiene ChatGPT para entender el lenguaje natural y general texto similar al de los humanos lo hace una herramienta muy valiosa para muchas aplicaciones. 

Por ejemplo, los periodistas pueden escribir nuevos artículos, reportes y resúmenes de forma más rápida. Al alimentar a ChatGPT con datos y hechos relevantes, puedes generar texto muy preciso que puede introducirse posteriormente en una obra más amplia. 

Por otra parte, los equipos de servicio al cliente pueden usar ChatGPT para proveer respuestas instantáneas y precisas que respondan las inquietudes de sus clientes. Esto se traducirá posteriormente en el ahorro de recursos y una mejor experiencia para los clientes. Las compañías pueden entrenar ChatGPT para que se encargue de las FAQs. Además pueden integrarlo con su sistema de soporte al cliente para proveer asistencia 24/7 a sus clientes. 

Los emprendedores pueden usar ChatGPT para hacer análisis e investigación de mercados. Dado que, el algoritmo puede procesar vastas cantidades de datos, ChatGPT puede ayudar a los emprendedores a identificar patrones, tendencias e insights que ayudan a la toma de decisiones. Esto puede incluir predicción de ventas y del comportamiento del consumidor, y monitoreo de las tendencias del mercado. 

Además, ChatGPT puede asistir a los abogados en la redacción de documentos legales, contratos y cartas. De esta manera, pueden ahorrar tiempo y recursos y enfocarse en aspectos críticos de su trabajo.

Finalmente, los programadores pueden usar ChatGPT para automatizar tareas repetitivas que toman mucho tiempo. También, pueden integrar ChatGPT en el desarrollo de workflows para generar fragmentos de código, código repetitivo o programas enteros. 

El campo de la planeación de eventos no es una excepción. Puedes usar ChatGPT para realizar tus eventos de forma exitosa. 

Cómo planear eventos con ChatGPT 

Hay cinco formas prácticas para empezar a usar ChatGPT cuando planeas tus eventos. Vamos a explorarlas una por por una: 

→ Generación de ideas

Generar ideas es una de los usos más poderosos que brinda ChatGTP. Esta herramienta puede ayudarte a identificar el tema principal de tu evento, los temas y subtemas claves para tus sesiones y llegar con juegos para tus asistentes. Intentemoslo: 

Ejemplo #1. Ideas para títulos de eventos

❓Preguntas: 

Estoy realizando un evento para inversionistas en el metaverso. Dame 10 ideas de títulos cortos para el evento que cautivarán a la audiencia. 

✅ Respuesta de ChatGPT : 

  1. Desbloqueando el potencial del Metaverso: La perspectiva de un inversionista
  2. El futuro de la realidad virtual y su impacto en la inversión
  3. Navegando el metaverso: oportunidades y retos para los inversionistas
  4. Construyendo riqueza en un mundo virtual descentralizado 
  5. El auge de las NFTs: Entendiendo su potencial de inversión
  6. Invirtiendo en el metaverso: guía práctica
  7. Decodificando el metaverso: Entendiendo el Blockchain y el Virtual Ownership 
  8. Explorando el ecosistema del metaverso: Oportunidades para inversionistas
  9. Bienes raíz virtual: La siguiente frontera para las inversiones
  10. Reinventando las inversiones: El metaverso y más allá

Ejemplo #2. Ideas de temas para las sesiones

❓Pregunta: 

Dame 10 ideas para hacer sesiones de mesa redonda para un evento de inversionistas en el metaverso.

✅ Respuesta de ChatGPT : 

  1. El futuro de la realidad virtual y su impacto en las inversiones.
  2. Mundos virtuales descentralizados y NFTs: oportunidades y retos.
  3. Tecnología Blockchain y el ecosistema del metaverso.
  4. Construyendo y monetizando los bienes raíces en el metaverso. 
  5. La ética de la propiedad virtual y la gobernanza en el metaverso.
  6. La experiencia del usuario en el metaverso: entendiendo las estrategias de adquisición de usuarios.
  7. El potencial del metaverso para los negocios, marketing y publicidad.
  8. El futuro del trabajo y la colaboración remota en el metaverso.
  9. El metaverso y sus implicaciones para la privacidad, seguridad y propiedad intelectual 

Ejemplo #3. Estructura de la agenda del evento

❓Pregunta: 

Crea una agenda de un día para este evento.

✅ Respuesta de ChatGPT : 

Aquí tienes un ejemplo de una agenda de un día para un evento de inversión en el metaverso: 

  • 8:30 AM – 9:30 AM: Registro y Networking
  • 9:30 AM – 10:00 AM: Bienvenida y palabras de apertura. 
  • 10:00 AM – 11:30 AM: Keynote Speaker: “El futuro de la realidad virtual y su impacto en la inversión”. 
  • 11:30 AM – 12:30 PM: Roundtable Session 1: “Mundos virtuales descentralizados y NFTs: Oportunidades y retos”
  • 12:30 PM – 1:30 PM: Almuerzo y Networking 
  • 1:30 PM – 3:00 PM: Roundtable Session 2: “Tecnología Blockchain y el ecosistema del metaverso ”
  • 3:00 PM – 4:30 PM: Roundtable Session 3: “Construyendo y monetizando los bienes raíz en el metaverso”
  • 4:30 PM – 5:00 PM: Pausa de Networking 
  • 5:00 PM – 6:30 PM: Roundtable Session 4: “La ética de la propiedad virtual y la gobernanza en el metaverso”.
  • 6:30 PM – 8:00 PM: Cena y Networking
  • 8:00 PM – 9:30 PM: Discurso de clausura: “El metaverso y sus implicaciones para la privacidad, seguridad y propiedad intelectual”.

Ejemplo #4. Juegos para romper el hielo

❓Pregunta: 

Dame cinco ideas de juegos para romper el hielo para este evento. 

✅ Respuesta de ChatGPT : 

  1. Trivia de realidad virtual: Los participantes compiten en una trivia que rete sus conocimientos de realidad virtual y el metaverso. 
  2. Speed Networking virtual: Se les da un tiempo determinado a los participantes para conocer virtualmente a tantos asistentes como sea posible. 
  3. Escape Room en el metaverso: Los participantes trabajan juntos en grupos pequeños para resolver puzzles y escapar de un salón virtual en el metaverso. 
  4. Búsqueda del tesoro virtual: Los participantes navegan en un entorno virtual para encontrar y recolectar ítems virtuales, gana el que lo haga más rápido.
  5. Trivia-bingo en el metaverso: Los participantes llenan una tarjeta de bingo con respuestas a las preguntas de la trivia sobre el metaverso. La primera persona en llenar una tarjeta gana un premio.

→ Copywriting 

No puedes hacer eventos sin el copywriting. ChatGPT puede ayudarte a escribir una copia que captará la atención de la gente. Intentemoslo: 

Ejemplo #1. Texto para la Landing Page 

❓Pregunta: 

Crea un texto atractivo para la sección principal de una landing page dedicada a un evento sobre inversiones en el metaverso

✅ Respuesta de ChatGPT : 

Únete al evento premier de Inversiones en el Metaverso, donde los expertos de industrias líderes e inversionistas top se reunirán para explorar las emocionantes oportunidades y desafíos de invertir en el mundo virtual. Este encuentro único en su género profundizará en las tecnologías de vanguardia que impulsan el crecimiento del metaverso, y brinda una plataforma única para el networking y para aprender de los mejores en el negocio. Tanto si eres un inversionista experimentado, como si solo estás empezando, no querrás perderte esta emocionante oportunidad de estar a la vanguardia de la próxima gran oportunidad de inversión. ¡Asegura tu lugar ahora para una experiencia inolvidable! 

Ejemplo #2. Correo de invitación

❓Pregunta: 

Escribe un correo de invitación al evento

✅ Respuesta de ChatGPT : 

Asunto: Únete al evento premier de inversiones en el metaverso

Querido(a) [Nombre],

Estamos encantados de invitarte al evento premier de Inversiones en el metaverso, que tiene lugar el día [fecha]. Este emocionante encuentro reunirá a los expertos de las industrias líderes e inversionistas top, para explorar las oportunidades y retos de invertir en el mundo virtual. 

Dado que el metaverso continúa creciendo y evolucionando, esta es una oportunidad para estar al frente de la próxima gran oportunidad de inversión. Tendrás la oportunidad de escuchar a importantes ponentes, participar en sesiones de mesa redonda y hacer networking con los demás asistentes. 

Durante este evento, profundizaremos en las tecnologías de vanguardia que impulsan el crecimiento del metaverso y proveen insights acerca del potencial de inversión en esta nueva y emocionante frontera. Tanto si eres un inversionista experimentado, como si solo estás empezando, no querrás perderte esta emocionante oportunidad de aprender de los mejores en este negocio. 

No te pierdas esta experiencia inolvidable. ¡Registrate ahora para asegurar tu sitio! 

Esperamos verte allí, 

Saludos, 

[Nombre]

Ejemplo #3. Texto para redes sociales

❓Pregunta: 

Escribe un post anunciando el evento en LinkedIn.

✅ Respuesta de ChatGPT : 

¡Emocionantes noticias! Estamos muy orgullosos de anunciar el evento premium en Inversiones en el Metaverso, que tiene lugar el [fecha]. Únete a este encuentro único en su género donde líderes de las principales industrias e inversionistas top explorarán las oportunidades y retos de invertir en el mundo virtual. Tanto si eres un inversionista experimentado, como si solo estás empezando, no querrás perderte esta emocionante oportunidad de aprender de los mejores en este negocio. 

Asegura tu lugar ahora y mantente a la vanguardia de la próxima gran oportunidad de inversión! #MetaverseInvestments #VirtualReality #InvestmentOpportunities 

Haz clic en el enlace para inscribirte ahora: [Insertar link de registro]. ¡Esperamos verte allí! 

??? #metaversefuture

→ Investigación

También puedes usar ChatGPT para investigar. Puedes pedirle a la herramienta de AI que investigue y responda varias preguntas relacionadas con los eventos. 

Ejemplo #1. Speakers

❓Pregunta: 

¿Qué ponentes internacionales puedo invitar para que hablen en este evento? 

✅ Respuesta de ChatGPT : 

  1. Jeremy Bailenson, fundador y director del Laboratorio de interacción humana virtual de la Universidad de Stanford y autor de “Experience on Demand.”
  2. Tim Sweeney, CEO y fundador de Epic Games, la compañía detrás del popular juego “Fortnite.”
  3. Joichi Ito, director del laboratorio de media del MIT y experto en el futuro de la tecnología e innovación. 
  4. Anjney Midha, socio y Head Global del VR/AR en KPCB, una empresa de capital de riesgo que invierte en empresas emergentes. 
  5. Maria Alegre, CEO y co-fundadora del Chartboost, una plataforma líder en publicidad de juegos para móviles.
  6. Amy Peck, CEO de EndeavorVR, un asesor estratégico de startups de realidad aumentada y virtual 
  7. Adam Arrigo, CEO de AltspaceVR, una plataforma de realidad virtual para reuniones y eventos sociales.  
  8. Kaisa Helminen, directora de XR Partnerships en Unity Technologies, un popular Game Engine de realidad virtual y aumentada.
  9. Julian Mautner, fundador y CEO of Realit.y, un ecosistema de realidad virtual para el futuro del trabajo y el entretenimiento. 
  10. Derek Belch, CEO de Strivr, una plataforma de formación y desarrollo de realidad virtual, usada por empresas y equipos deportivos. 

Ejemplo #2. Venues

❓Pregunta: 

¿Cuáles son los mejores venues para este evento en Bilbao, España? 

✅ Respuesta de ChatGPT : 

  1. Palacio Euskalduna Jauregia Bilbao: Con modernas instalaciones y espacio versátiles, este venue es ideal para eventos grandes, conferencias y exhibiciones.
  2. Azkuna Zentroa: Este antiguo almacén de vino ha sido transformado en un moderno centro cultural, con espacios flexibles para eventos y exhibiciones. 
  3. Bilbao Exhibition Centre (BEC): Esta instalación de última generación, cuenta con un amplío número de salas de exhibición, salas de conferencias y auditorios para eventos de todos los tamaños. 
  4. Museo Guggenheim Bilbao: Este icónico museo ofrece espacios únicos y modernos para eventos, con vistas maravillosas de la ciudad y la rivera. 
  5. Palacio de Congresos y de la Música Euskalduna: Este venue posee una sala de conciertos, salones de conferencias y una espaciosa área de exhibiciones, haciendo de este, un lugar ideal para eventos grandes y exhibiciones. 
  6. Sala BBK: Este versátil venue ofrece múltiples espacios para eventos, incluyendo una sala de conciertos, salones de conferencia y áreas de exhibición. 
  7. Kafe Antzokia: Este histórico teatro y venue músical ofrece una atmósfera única para eventos más pequeños y conciertos. 
  8. Universidad Deusto: Con sus instalaciones modernas y espacios flexibles para eventos, la universidad es un lugar ideal para conferencias, seminarios y talleres.
  9. Teatro Campos Elíseos: Este teatro es un popular venue para conciertos, producciones de teatro y otros eventos culturales. 
  10. Teatro Arriaga: Este histórico teatro es un hermoso venue para conciertos de música clásica, obras de ballet y otros eventos culturales. 

Example #3. Proveedores de Catering

❓Pregunta: 

¿Cuáles son algunos de los mejores proveedores de catering para este evento en Bilbao, España? 

✅ Respuesta de ChatGPT : 

  1. El Club Allard: Este restaurante con estrella Michelin ofrece servicios de catering de alta gama para eventos, con enfoque en la cocina tradicional vasca y una innovadora presentación. 
  2. Casa Solla: Este renombrado restaurante ofrece servicios de catering para eventos, con un menú que ofrece platos tradicionales vascos con un toque moderno.
  3. Casa Roch: Este popular restaurante ofrece servicios de catering para eventos, con un menú que ofrece platos tradicionales vascos hechos con ingredientes locales.
  4. La Viña del Ensanche: Este moderno restaurante ofrece servicios de catering para eventos, con un menú que ofrece platos creativos con ingredientes de temporada.
  5. Casa Jose Mari: Este restaurante familiar ofrece servicios de catering para eventos, con un menú que ofrece platos tradicionales vascos hechos con ingredientes locales.
  6. Restaurante Zortziko: Este restaurante ofrece servicios de catering para eventos, con un menú que ofrece platos tradicionales vascos hechos con ingredientes de alta calidad. 
  7. Restaurante Gorria: Este moderno restaurante ofrece servicios de catering para eventos, con un menú que ofrece platos tradicionales vascos hechos con ingredientes locales.
  8. Restaurante Bermeo: Este moderno restaurante ofrece servicios de catering para eventos, con un menú que ofrece platos clásicos vascos hechos con ingredientes locales.
  9. Restaurante Zazpi: Este restaurante contemporáneo ofrece servicios de catering para eventos, que cuenta con una moderna carta vasca hecha con ingredientes de temporada. 
  10. Restaurante Pintxo: Este popular restaurante ofrece servicios de catering para eventos, cuenta con un menú que ofrece tradicionales tapas vascas con ingredientes de alta calidad.

→ Management 

Si estás organizando un evento, puedes usar ChatGPT para confirmar la asistencia y hacer un seguimiento de los ponentes invitados y la información de los asistentes. Hay muchas formas en las que puedes hacerlo: 

  • Mantener un seguimiento de la asistencia al recolectar y guardar información de los asistentes, cómo sus nombres, información de contacto y cualquier requerimiento especial. 
  • Enviar recordatorios y updates automáticos a los asistentes sobre el evento, como el horario, ubicación y cualquier otro cambio en la agenda. 
  • Mantener un seguimiento de los ponentes invitados, incluyendo su disponibilidad, organización de sus viajes y solicitudes especiales.
  • Brindar información a los asistentes acerca del evento, incluyendo el horario, ubicación y opciones de transporte. 

→ Presupuesto

Finalmente, ChatGPT puede asistirte al crear un presupuesto para tu evento y hacer seguimiento de tus gastos. 

❓Pregunta: 

Tengo €25,000 para hacer un evento de 400 asistentes en Bilbao, España. ¿Cómo debo distribuir mi presupuesto para hacerlo funcionar? 

✅ Respuesta de ChatGPT : 

Al organizar un evento con un presupuesto de €25,000 para 400 asistentes en Bilbao, España. Es importante distribuir tu presupuesto de forma cuidadosa para asegurar que todos los aspectos del evento estén cubiertos. Aquí tienes una guía general acerca de cómo distribuir tu presupuesto: 

  • Renta del venue: Aproximadamente €7,000 – €9,000.
  • Catering: Aproximadamente €7,000 – €9,000.
  • Equipo audiovisual:  Aproximadamente €2,000 – €3,000.
  • Transporte y acomodación de invitados: Aproximadamente€3,000 – €5,000.
  • Marketing y  promoción: Aproximadamente  €2,000 – €3,000.
  • Gastos varios: Aproximadamente €2,000 – €3,000. 

Este es un estimado general, y tus gastos actuales podrían depender de las necesidades específicas de tu evento. Es esencial obtener cotizaciones de varios proveedores y compararlos para asegurar que estás obteniendo el mejor valor por tu dinero. También puedes considerar trabajar con una compañía planeadora de eventos, ya que, puede ayudarte a administrar tu presupuesto de forma eficiente y a asegurar que todos los aspectos de tu evento funcionen correctamente. 

Entendiendo las limitaciones de ChatGPT

Aunque ChatGPT es una herramienta poderosa, es crucial considerar sus limitaciones. Es importante notar que no siempre brinda las respuestas más precisas y relevantes. Adicionalmente, ChatGPT no tiene inteligencia emocional o intuición, así que no siempre va a entender el contexto o matices de una conversación. Finalmente, esta herramienta solo puede responder preguntas y solicitudes para las que ha sido específicamente programada. En otras palabras, no es capaz de ayudarte con tareas complejas. 

Por ejemplo, subimos el siguiente requerimiento: Un ponente necesita volar de Londres a Bilbao el 10 de marzo. Él necesita volver a Londres el 13 de Marzo. Dame algunas opciones de vuelo.

Esta es la respuesta que recibimos: 

Conclusiones 

Aunque tiene sus limitaciones, ChatGPT es una poderosa herramienta que puede ayudar a profesionales de varias áreas. Los eventos no son la excepción. ChatGPT puede proveer beneficios significativos para planeadores de eventos y organizadores, ayudando a agilizar el proceso de planeación y liberando tiempo para tareas más importantes.

Sus habilidades de procesamiento de lenguaje natural te ayudarán a generar ideas, copywriting, investigar, administrar y manejar el presupuesto de tu evento. En conclusión, ChatGPT puede ser un asset valioso para los planeadores de eventos. Aún así, es crucial usarlo junto a herramientas de gestión de eventos como Eventtia, para asegurar el éxito general de tu evento. 

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