Gestión de eventos,
Eventtia es el software de gestión de eventos que garantiza una experiencia fluida para los asistentes, optimiza la planificación y maximiza el ROI de tus eventos.
Empezar
Eventos presenciales | virtuales | híbridos
Una plataforma digital
con soluciones para todos
Funcionalidades
Optimiza cada etapa de tus eventos
El software de gestión de eventos todo en uno de Eventtia ofrece una amplia variedad de soluciones para optimizar la planificación, ejecución y monitorización de tus eventos.
Registro online
Gestiona distintos tipos de participantes con formularios personalizables y mucho más.
Más sobre el registro onlineVenta de entradas y pagos online
Gestiona entradas y pagos con Stripe, PayPal y otros. Ofrece entradas anticipadas, códigos de descuento y otras opciones premium.
Más sobre la venta de entradas y los pagosMarketing para eventos
Crea atractivas páginas web con un editor drag-and-drop. Personaliza mensajes de correo electrónico y SMS para los participantes.
Más sobre marketing para eventosCheck-in presencial
Simplifica el registro presencial con el escaneado de códigos QR, inscribe a los participantes hasta el último minuto y controla la asistencia a sesiones específicas.
Más sobre el check-in presencialAplicación para eventos
Ofrece a tus participantes una experiencia digital fluida e interactiva con una aplicación móvil personalizable para acceder a su agenda, hacer networking y mucho más.
Más sobre la aplicación móvilEscenario virtual y estudio de broadcast
Invita a miles de participantes de todo el mundo a tus eventos virtuales e híbridos, con chat en directo, networking y experiencias lúdicas.
Más sobre los eventos virtualesNetworking y ruedas de negocio
Facilita las reuniones individuales en tus eventos con una solución avanzada de matchmaking.
Más sobre el networking y ruedas de negocioDatos y análisis de eventos
Controla los registros, los pagos y la asistencia, mide la actividad de las sesiones en tiempo real y obtén feedback sin esfuerzo.
Más sobre los datos y análisis de eventosAPI abierta
Conecta fácilmente cualquier servicio digital con Eventtia. Crea workflows personalizados y construye tus experiencias en los eventos sobre la plataforma de Eventtia.
Explora la API de EventtiaFuncionalidades y servicios para grandes empresas
Escala tu estrategia de eventos con soluciones de nivel corporativo diseñadas para empresas internacionales.
Explora soluciones para grandes empresasDemos De Eventtia
Ve Eventtia en acción
Explora las funcionalidades de Eventtia y descubre cómo ayudan a miles de organizadores de eventos en todo el mundo cada día.
Logra todos tus objetivos desde una plataforma
Crea eventos memorables
Crea experiencias inolvidables con actividades personalizadas, dejando un impacto duradero en tus participantes.
Optimiza la gestión de tus eventos
Organiza eventos perfectos de principio a fin, garantizando la fluidez de las operaciones y el aumento de la productividad.
Maximiza tus ROI
Optimiza los resultados de tus eventos con una planificación estratégica y mejora la experiencia de tus participantes, garantizando el máximo rendimiento de la inversión.
Crea eventos memorables
Crea experiencias inolvidables con actividades personalizadas, dejando un impacto duradero en tus participantes.
Optimiza la gestión de tus eventos
Organiza eventos perfectos de principio a fin, garantizando la fluidez de las operaciones y el aumento de la productividad.
Maximiza tus ROI
Optimiza los resultados de tus eventos con una planificación estratégica y mejora la experiencia de tus participantes, garantizando el máximo rendimiento de la inversión.
Personalización avanzada
Crea la interfaz y la experiencia que quieras, de acuerdo con las directrices de tu marca.
Integraciones ilimitadas
Facilita la gestión de eventos integrando Eventtia a tu CRM y a cualquier servicio IT.
Verdadera cultura de colaboración
Cuenta con un equipo ágil y dinámico, dispuesto a afrontar cualquier reto para lograr tu éxito.
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Descubre las nuevas funcionalidades de Eventtia para eventos presenciales, virtuales e híbridos.
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Laurent Dunys, CMO en Eventtia
Qué es un Software de Gestión de Eventos?
El software de gestión de eventos es una solución digital que te ayuda a agilizar la planificación, ejecución y análisis de tus eventos, ya sean presenciales, virtuales o híbridos. Permite a los equipos mantenerse organizados, automatizar tareas y ofrecer mejores experiencias a los asistentes.
El software de gestión de eventos puede hacer que organizar eventos sea más fácil y eficiente como equipo. La plataforma adecuada puede ayudarte a gestionar diferentes aspectos de tu trabajo.
El objetivo general del software de gestión de eventos es ayudarte a optimizar la planificación del evento mientras proporcionas la mejor experiencia digital para los asistentes. Puedes crear formularios de registro personalizados, configurar páginas web del evento, enviar invitaciones personalizadas, gestionar pagos y también hacer seguimiento de las respuestas en tiempo real.
El día del evento, el check-in móvil, la impresión de gafetes y el soporte en vivo pueden ayudar a que todo transcurra sin problemas. Una vez finalizado el evento, puedes ver análisis detallados para medir el éxito y prepararte para futuras mejoras.
Casi todas las plataformas modernas de gestión de eventos están diseñadas para manejar diferentes tipos de eventos (presenciales, virtuales o híbridos). Además de estas funciones de interacción, también ofrecen herramientas como encuestas, espacios de networking y chats de sesión para mantener a tus asistentes comprometidos.
Algunas plataformas de gestión de eventos como Eventtia también te permiten conectarte con tu CRM, herramientas de marketing o sistemas de pago, lo que facilita escalar tu evento para grandes equipos y marcas reconocidas.
En pocas palabras, las opciones de software de gestión de eventos son más que solo herramientas de “gestión”. Te brindan estructura, información y flexibilidad para ofrecer experiencias significativas a tu audiencia de la manera más sencilla posible. A medida que los eventos y los datos se vuelven más complejos, contar con una plataforma todo-en-uno poderosa se vuelve casi imprescindible.
Por qué los Organizadores de Eventos Usan Software de Gestión de Eventos
El software de gestión de eventos ayuda a los organizadores al simplificar todo el proceso del evento, desde la planificación y promoción hasta la ejecución y el seguimiento. Ya sea un evento presencial, una conferencia virtual o una experiencia híbrida, plataformas como Eventtia facilitan mantenerse organizado, reducir el trabajo manual y ofrecer experiencias profesionales.
Es más que solo logística de eventos. Con herramientas para registro, comunicación, participación y análisis en un solo lugar, los organizadores pueden enfocarse en la estrategia y el impacto, no solo en tareas administrativas.
A medida que los eventos crecen en tamaño y complejidad, contar con un software escalable e integrado se vuelve esencial. Por eso, cada vez más organizadores de eventos lo están convirtiendo en una parte fundamental de cómo planifican y ejecutan eventos exitosos.
Cómo Elegir el Software de Eventos Adecuado para tus Necesidades
Con tantas plataformas de eventos disponibles hoy en día, elegir la adecuada puede parecer abrumador. Pero la verdad es que el “mejor” software no siempre es el que tiene la lista de funciones más larga. Es el que se ajusta a tus necesidades específicas, a tu audiencia y a tus objetivos. Aquí te explicamos cómo tomar una decisión segura e informada.
Antes de explorar funciones, deberías considerar qué quieres lograr con este software. Tal vez quieras aumentar las inscripciones y ventas de entradas mediante marketing dirigido, simplificar la logística en sitio para eventos presenciales e híbridos, crear oportunidades de networking durante conferencias virtuales o recopilar datos significativos para mejorar eventos futuros. Tus prioridades deben guiar tu selección. Si el enfoque es la participación, puedes buscar soluciones que integren chat en vivo, encuestas y programación de reuniones 1 a 1. Si la automatización es clave, prioriza plataformas con flujos de trabajo e integraciones con CRM. Tener un objetivo claro te ayudará a descartar plataformas que no se alinean con lo que realmente importa.
Muchos gerentes de eventos se enfocan en las capacidades del backend. Pero también deberían considerar el frontend: la experiencia que tendrán los asistentes. ¿Es fluido el proceso de registro y pago? ¿Pueden los asistentes navegar fácilmente por el espacio virtual o la app móvil? ¿Es fácil para tu equipo utilizarla en conjunto y con socios del evento? Preguntas como estas te ayudarán a determinar si la plataforma se ajusta a tus necesidades. Una experiencia intuitiva puede marcar una gran diferencia en cómo las personas interactúan con tu evento y en qué tan bien se desarrolla todo desde tu lado.
Tu estrategia de eventos podría crecer con el tiempo, así que te conviene elegir una plataforma que pueda crecer contigo. Pregúntate: ¿Puedes personalizar los flujos de registro y la identidad visual? ¿Puedes escalar desde un pequeño webinar hasta una cumbre híbrida de varios días sin cambiar de plataforma?
No importa cuán potente sea una herramienta, es posible que necesites ayuda en algún momento. Elige una plataforma respaldada por un equipo receptivo y disponible. Debes confiar en que estarán ahí cuando los necesites.
Principales Plataformas de Software de Gestión de Eventos
Planificar eventos en 2025 requiere más que solo elegir el lugar y enviar invitaciones. Necesitas herramientas y soluciones innovadoras que simplifiquen la planificación y mejoren la experiencia de los asistentes.
La plataforma adecuada puede ahorrarte horas de trabajo manual y ayudarte a ofrecer eventos más atractivos e impactantes. Un software de gestión de eventos puede ayudarte a gestionar todo, desde la venta de entradas y el registro hasta el marketing del evento y los análisis posteriores.
Pero con tantas opciones disponibles, elegir la plataforma adecuada puede parecer un poco abrumador.
En este artículo, exploraremos las mejores plataformas de software de gestión de eventos para 2025. Aprenderás qué hace que cada una se destaque, qué funciones debes buscar y cómo una plataforma todo-en-uno como Eventtia podría ayudarte a optimizar toda tu estrategia de eventos.
Eventtia
Eventtia es una empresa tecnológica con sede en Estados Unidos que ofrece soluciones de software de gestión de eventos de primer nivel a miles de clientes en todo el mundo, como Nike, Pernod Ricard, Amazon, Cartier y muchos más.
La empresa fue fundada en 2014 y se especializa en eventos de consumo, corporativos y B2B.
Eventtia es reconocida por su plataforma altamente personalizable y servicios API que digitalizan, ejecutan y miden eventos para marcas reconocidas a nivel global.
Hasta la fecha, Eventtia ha apoyado más de 35,000 eventos exitosos con millones de asistentes en todo el mundo.
Principales soluciones de Eventtia
- Registro de eventos
- Venta de entradas para eventos
- Marketing de eventos (páginas web del evento, correos electrónicos, comunicaciones por WhatsApp y SMS)
- App de check-in para eventos (app móvil disponible en iOS y Android)
- App móvil para eventos (aplicación web para eventos presenciales, virtuales e híbridos)
- Software de seguimiento de eventos
Lo que hace destacar a Eventtia
Eventtia ofrece una de las plataformas de gestión de eventos con mejor relación calidad-precio disponible en la actualidad. Cuenta con un portal web administrativo para tu equipo organizador y un conjunto de soluciones web y móviles para los asistentes.
Eventtia ayuda a optimizar la planificación del evento integrando las principales funciones de gestión de eventos en una plataforma SaaS flexible y versátil, diseñada para facilitar la colaboración y el intercambio de datos.
Puedes personalizar altamente la experiencia del asistente y aplicar con facilidad las directrices de tu marca. Como opción, incluso puedes alojar los componentes del asistente en tu propio dominio web.
Eventtia actúa como procesador de datos para ti. Al final, tú eres el dueño de los datos generados a través de la plataforma.
Eventtia ofrece servicios API que te ayudan a desarrollar un ecosistema integral de integraciones, complementos y extensiones. Puedes aprovechar el software de eventos mediante una API REST robusta y bien documentada para crear soluciones personalizadas, escalables y con integraciones profundas.
La plataforma de Eventtia cumple con las normativas y políticas de gestión de datos más exigentes del mundo y aplica los protocolos de seguridad más estrictos.
Cvent
Cvent es un software de gestión de eventos basado en la nube que admite eventos presenciales, virtuales e híbridos.
Con Cvent obtienes herramientas para búsqueda de lugares, formularios de registro personalizables, check-in en sitio, impresión de gafetes, seguimiento de asistentes, transmisión en vivo, sesiones interactivas y networking virtual.
Aunque busca integrar elementos presenciales y en línea para eventos híbridos, puede resultar algo complicado de usar.
A pesar de ser escalable y fácil de usar, la amplia variedad de funciones puede resultar abrumadora para organizaciones más pequeñas.
Cvent ofrece análisis de datos e informes, aunque la profundidad de las métricas puede variar.
Comparación con Eventtia
Ambas plataformas son confiables, pero según reseñas en Capterra y G2 (enero 2025), Eventtia destaca por su excelente soporte, facilidad de uso y dirección del producto. Cvent se desempeña bien en áreas técnicas, pero Eventtia recibe una puntuación global más alta (89%), lo que la convierte en una gran opción para equipos que buscan una herramienta confiable y fácil de usar.
Eventbrite
Eventbrite ofrece herramientas de registro en línea y soluciones de venta de entradas para gestores de eventos pequeños y medianos.
Simplifica el proceso de venta con páginas de eventos personalizables y procesamiento de pagos seguro, aunque sus funciones pueden ser algo limitadas.
Las notificaciones automáticas por correo y herramientas integradas de marketing y gestión de proyectos son útiles, aunque el seguimiento en tiempo real y el análisis demográfico pueden no ser lo suficientemente detallados.
Comparación con Eventtia
Ambas plataformas son populares, pero cumplen diferentes necesidades. Según reseñas recientes (enero 2025), Eventtia obtiene mejores puntuaciones en soporte al cliente (94%), dirección del producto (96%) y diseño amigable (93%). Mientras Eventbrite se destaca por sus integraciones y facilidad de configuración, Eventtia lidera en más categorías.
vFairs
vFairs ofrece soluciones de gestión de eventos virtuales, híbridos y presenciales, desde conferencias y ferias hasta jornadas universitarias.
Aunque su plataforma admite muchas funciones interactivas, la amplitud de tipos de eventos que cubre puede hacer que algunas herramientas no estén tan optimizadas.
Comparación con Eventtia
vFairs se desempeña bien en integraciones y soporte, pero Eventtia obtiene mejores puntuaciones en dirección del producto (92%), diseño (93%) y valor por el dinero (88%).
Whova
Whova es una plataforma integral para eventos virtuales, híbridos y presenciales.
Incluye herramientas para planificación de eventos, registro, check-in, impresión de gafetes, transmisión en vivo, stands virtuales y networking.
Sin embargo, su amplia gama de funciones puede dificultar la usabilidad o personalización.
Comparación con Eventtia
Según opiniones de usuarios (enero 2025), Eventtia supera a Whova en dirección del producto (92%), interfaz amigable (93%) y soporte (94%).
Stova
Stova ofrece soluciones para organizadores corporativos, ONGs, instituciones educativas y agencias gubernamentales.
Comparación con Eventtia
Eventtia lidera en satisfacción del usuario y fortalezas del producto, con puntuaciones más altas en valor por el dinero (88% vs. 80%), soporte (94% vs. 85%) y dirección del producto (92% vs. 80%).
Swapcard
Swapcard ofrece herramientas para todo el ciclo de un evento, desde la logística previa hasta el seguimiento posterior.
Si bien cuenta con funciones como páginas personalizadas, agendas, encuestas en vivo y análisis, su navegación puede ser compleja.
Comparación con Eventtia
Eventtia destaca en dirección del producto (96%), soporte (94%) y diseño (93%), superando a Swapcard en API/integraciones y creación de sitios web.
Bizzabo
Bizzabo está enfocado en eventos y conferencias B2B, cubriendo logística, check-in, transmisión y networking.
La complejidad en su uso puede representar un desafío para organizadores que buscan agilidad.
Comparación con Eventtia
Eventtia obtiene mejores puntajes en dirección del producto (96%), soporte (94%), valor (88%) y experiencia en integraciones y creación de sitios.
Brella
Brella se centra en el networking con algoritmos de matchmaking, agendas personalizadas y recordatorios.
Aunque potente en interacción, puede presentar dificultades en usabilidad.
Comparación con Eventtia
Eventtia supera a Brella en soporte (94% vs. 92%) y dirección del producto (92% vs. 88%).
Webex
Webex Events está diseñado para eventos virtuales, híbridos y presenciales. Incluye salas virtuales, transmisión, encuestas y herramientas en sitio.
Su navegación puede presentar desafíos para algunos organizadores.
Comparación con Eventtia
Ambas tienen un soporte excelente (94%), pero Eventtia ofrece mejor relación valor/precio (88% vs. 80%) y dirección del producto (92% vs. 90%).
Entonces, qué plataforma deberías elegir?
Hay muchas plataformas de software de gestión de eventos excelentes, cada una con fortalezas según el tipo de evento, objetivos y presupuesto.
Eventtia destaca como una solución flexible y escalable diseñada para apoyar estrategias complejas. Con una API robusta, flujos personalizados y experiencia trabajando con marcas globales como Cartier, Van Cleef & Arpels, Amazon y Nike, es ideal para equipos que buscan optimizar operaciones y mejorar la experiencia del asistente.
En última instancia, la mejor opción dependerá de lo que más te importe: automatización, experiencia de usuario, integraciones o soporte. Pero si estás buscando una solución completa diseñada para crecer contigo, Eventtia merece una seria consideración.
Preguntas frecuentes
Eventtia es una plataforma de gestión de eventos todo en uno, utilizada por miles de empresas de todo el mundo para gestionar, optimizar, digitalizar y escalar sus eventos.
Desde la planificación, el registro, la venta de entradas, los pagos, el marketing, los registros y la participación de los asistentes hasta el análisis de los datos del evento, Eventtia ofrece soluciones digitales para mejorar la experiencia de los participantes, optimizar la planificación y aumentar el retorno de la inversión.
Eventtia te da acceso a un equipo dedicado y a una solución totalmente personalizable adaptada a tus necesidades específicas, garantizando una ejecución perfecta de tus eventos.
Eventtia ofrece una variedad de planes de licencia a partir de 500 USD o 500 €.
El precio final de tu plan puede ser influenciado por varios factores, incluyendo:
– Número de asistentes registrados
– Número de usuarios en tu cuenta Eventtia
– Acceso a funciones y módulos específicos
– Opciones de White Label
– Uso de la API
– Otras necesidades personalizadas
Entendemos que cada evento es único. Por lo tanto, cada plan puede adaptarse para satisfacer tus necesidades específicas.
Para obtener un presupuesto personalizado, rellena nuestro formulario de contacto. Estamos aquí para ayudarte a encontrar la mejor solución para las necesidades de tus eventos.
Eventtia ofrece soporte al cliente en inglés, español y francés 14 horas al día, 5 días a la semana, con equipos basados en Francia, España, México y Colombia. Puedes contactar con nosotros a través de chat, correo electrónico o teléfono.
Podemos brindar soporte adicional fuera del horario comercial, previa solicitud.
Proporcionamos formación e incorporación, y a cada cuenta se le asigna un gestor dedicado.
El servicio de atención al cliente Premium también está disponible para ayudarte a crear y gestionar tus eventos.
Sí, algunas de las principales marcas del mundo han estado aprovechando la API de Eventtia durante muchos años, para intercambiar datos sin problemas entre Eventtia y sus sistemas informáticos existentes para la gestión de clientes (CRM), bases de datos y datalakes, plataformas de contabilidad, plataformas de automatización de marketing, y otros.
Algunos incluso han desarrollado sus propias plataformas de eventos sobre la API de Eventtia.
Para obtener más información sobre los servicios de API de Eventtia, por favor visita nuestra documentación API.
En Eventtia, nos enorgullecemos de fomentar colaboraciones sólidas y duraderas con nuestros clientes.
Es por eso que empresas líderes como Campari, Van Cleef & Arpels, Toyota, Nestlé, Bioderma, BBVA, Pernod Ricard, y muchos otros se han asociado con Eventtia, para ayudarles a digitalizar y escalar sus eventos.
A diferencia de otras plataformas, Eventtia ofrece una solución totalmente personalizable y evolutiva adaptada para satisfacer tus necesidades únicas.
Con Eventtia, tienes la libertad de llevar a cabo tus eventos exactamente de la forma que imaginas, respetando totalmente la identidad y las directrices de tu marca.
A diferencia de otro software para eventos, con Eventtia, todos los datos pertenecen a tu empresa. Eventtia simplemente actúa como el procesador de datos.
Para más información, puedes consultar la política de privacidad de Eventtia en este enlace.
Para una experiencia personalizada que realmente muestra el valor Eventtia puede aportar a tu empresa, se recomienda ponerse en contacto con nosotros directamente para que podamos evaluar mejor tus necesidades y organizar una llamada de demostración personalizada en directo.
Durante esta llamada, vamos a caminar a través de ejemplos de la vida real, lo que demuestra cómo Eventtia puede hacer frente a tus necesidades específicas y mejorar tus eventos.
Para programar una llamada de demostración en vivo, puedes ponerte en contacto con nuestros expertos, utilizando la función de chat online en nuestra página web o simplemente rellenando el formulario de contacto.
También puedes descubrir las características de Eventtia en acción, visitando nuestra página de demostraciones interactivas.
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