Mejores plataformas White Label para la gestión de eventos

Rafael Silva
October 2, 2024
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Tabla de contenidos

Analizar las mejores plataformas White Label para la gestión de eventos es clave para empresas y organizaciones que buscan ofrecer experiencias alineadas con su marca.

Estas soluciones permiten crear sitios web personalizados para eventos y enviar comunicaciones adaptadas a los asistentes, asegurando una experiencia fluida tanto para organizadores como para los participantes.

Con estas herramientas, los organizadores de eventos pueden automatizar procesos como registros, pagos y formularios personalizados, garantizando una experiencia memorable para los participantes.

En este artículo, te ayudamos a explorar las principales plataformas de marca blanca para la gestión de eventos, para que encuentres la que mejor se ajuste a tus necesidades.

Eventtia

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Eventtia es un software de gestión de eventos todo en uno, creado para ayudar a grandes empresas a optimizar y escalar su estrategia de eventos.

La plataforma es completamente personalizable y se adapta a eventos presenciales, virtuales o híbridos, ya sean de consumo, corporativos o B2B.

Hasta la fecha, Eventtia ha facilitado la organización de más de 30,000 eventos para millones de participantes en todo el mundo.

Empresas de renombre como el Grupo Pierre Fabre, NAOS Bioderma, Grupo Pernod Ricard, Dior, Toyota y BMW confían en las soluciones de Eventtia para gestionar sus eventos.

Descubre los testimonios y estudios de caso de Eventtia.

 

Los servicios White Label de Eventtia para la gestión de eventos

El plan empresarial de Eventtia ofrece servicios White Label para una personalización completa de su plataforma de gestión de eventos, integrando el branding de cada cliente.

En este modelo, una empresa crea el producto y otra lo vende bajo su marca. Los clientes pueden personalizar calendarios de eventos, landing pages, formularios de registro, plantillas de correo electrónico y apps móviles para que coincidan con su identidad visual. 

Esto garantiza una experiencia consistente y alineada con la marca, desde el anuncio hasta el seguimiento.

Por ejemplo, Dior usó Eventtia para crear páginas de eventos de marca blanca, permitiendo que sus clientes se registraran y reservaran experiencias de la marca. Luego, recibieron correos electrónicos con el branding de Dior y códigos QR para acceder a los eventos.

Además de la marca blanca, Eventtia ofrece una amplia variedad de soluciones avanzadas, como:

  • Single Sign-On (SSO): Eventtia permite a las empresas gestionar el acceso a través de un solo sistema, simplificando la gestión de cuentas de usuario y mejorando la experiencia de gestión de eventos.
  • Llamadas API ilimitadas: Eventtia se integra sin problemas con sistemas existentes, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo y optimizando el manejo de datos.
  • Registros de auditoría: Eventtia proporciona registros detallados de actividad de la cuenta, mejorando la seguridad y ayudando al cumplimiento regulatorio.
  • Portal de eventos personalizado: Eventtia soporta la gestión de múltiples eventos a lo largo del año.
  • Acceso basado en roles: Las empresas pueden asignar roles de usuario para controlar el acceso, protegiendo información sensible.
  • Data Lake Hosting: Los datos del evento pueden integrarse con soluciones de almacenamiento existentes para análisis y insights profundos.
  • SLA y soporte: Eventtia ofrece sólidos acuerdos de soporte y asistencia continua, asegurando un servicio de primera clase para los eventos.

Precios

Eventtia ofrece dos modelos de precios, cada uno proporcionando acceso a su plataforma de gestión de eventos por 12 meses:

  • Modelo de suscripción para 3 usuarios con un número limitado de participantes, presentando precios unitarios decrecientes a medida que crece el número de participantes.
  • Precios basados en licencia por usuario con participantes ilimitados.

Para más detalles de precios, visita la página de precios de Eventtia.

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vFairs

Fundada en 2012, vFairs surgió para satisfacer la creciente demanda de alternativas en línea a las reuniones tradicionales.

Inicialmente enfocada en eventos virtuales, vFairs ha expandido desde entonces para incluir eventos presenciales y eventos híbridos.

Los servicios White Label de vFairs para la gestión de eventos

vFairs proporciona a sus clientes la opción de crear eventos virtuales con funcionalidades White Label, así como una app móvil adaptada a tu marca.

Precios

vFairs ofrece varios planes de pago, incluyendo suscripciones anuales (Licencias Básica, Premium y Empresarial) y opciones de pago por evento. 

Los organizadores de eventos también pueden elegir funcionalidades específicas como registro de participantes, venta de entradas y procesos de check-in.

Bizzabo

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Fundada en 2011, Bizzabo opera desde Nueva York, Tel Aviv y Montreal, proporcionando soluciones de gestión de eventos adaptadas para la industria B2B. 

Sirviendo a empresas medianas hasta corporaciones Fortune 500, Bizzabo apoya eventos presenciales, virtuales e híbridos.

Los servicios White Label de Bizzabo para la gestión de eventos

Bizzabo ofrece una app móvil para eventos con funcionalidades White Label. Los organizadores de eventos pueden asegurar la consistencia de la marca y adaptar la experiencia de losparticipantes personalizando su app de principio a fin con múltiples opciones como imágenes, contenido y colores.

Precios

Bizzabo utiliza un sistema de precios que cambia según el tamaño del evento y las funcionalidades que necesita. La compañía también ofrece planes de precios especiales para grandes empresas, asegurando que haya suficiente flexibilidad para adaptarse a sus requisitos específicos.

Cvent

Fundada en 1999, Cvent es reconocida por su software de gestión de eventos y volvió a cotizar en bolsa en 2021. 

Ofrece soluciones para la gestión de eventos y búsqueda de recintos, sirviendo a una amplia gama de clientes, incluidos los gestores de eventos que coordinan con los propietarios de propiedades y supervisan todos los aspectos de los eventos presencialmente

Los servicios White Label de Cvent para la gestión de eventos

Cvent ofrece un servicio llamado “Cvent White Label” adaptado para hoteles, permitiéndoles crear formularios de reserva de eventos con branding para sus sitios web.

Esta integración mejora las capacidades de gestión de eventos de los hoteles al centralizar las solicitudes de reserva y proporcionar informes en tiempo real.

Precios

Cvent utiliza una estrategia de precios que cambia dependiendo de las funcionalidades que necesita, ofreciendo planes especiales diseñados para grandes empresas.

Accelevents

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Accelevents fue fundada en 2015 y tiene su sede en Boston, MA. Es una plataforma de software de gestión y marketing de eventos diseñada para servir a una variedad de eventos, incluyendo conferencias, ferias comerciales, recaudaciones de fondos y ferias de empleo

Los servicios White Label de Accelevents para la gestión de eventos

Accelevents integra el branding de una empresa en el registro del evento, sitios web para la venta de entradas, comunicaciones por correo electrónico y apps móviles para eventos.

Precios

Accelevents ofrece precios para distintas necesidades. El plan Professional cubre hasta 500 registrados; el plan Business permite eventos ilimitados y hasta 2,000 registrados; y el plan Enterprise, con precios personalizados, soporta hasta 10,000 registrados. El plan White Label ofrece personalización total y todas las funciones del plan Enterprise, sin el branding de Accelevents.

Stova

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Stova nació de la fusión de Aventri, MeetingPlay y Eventcore. Con sede en Nueva York y oficinas en todo el mundo, se especializa en software y tecnología para la gestión de eventos.

Atiende a una amplia gama de clientes, incluyendo organizadores corporativos, organizaciones sin fines de lucro, universidades y entidades gubernamentales, ofreciendo herramientas versátiles para todo tipo de eventos, desde pequeñas reuniones hasta grandes conferencias y exposiciones.

Los servicios White Label de Stova para la gestión de eventos

El servicio White Label de Stova personaliza el proceso de registro de eventos para reflejar la marca de una empresa.

Incluye la creación de un módulo de registro que mantiene el branding de la empresa en todo momento, con enmascaramiento de URL y páginas de inicio de sesión personalizadas para asegurar una identidad de marca consistente en todos los puntos de contacto de registro.

Precios

No hay información disponible sobre el modelo de precios de Stova.

Splash

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Fundada en 2011 y con sede en Nueva York, Splash es una empresa global de software de gestión de eventos.

Especializada en herramientas para marketers y equipos de marketing de campo, ofrece soluciones para crear, gestionar y ejecutar eventos virtuales, presenciales e híbridos.

Su plataforma soporta eventos de cualquier tamaño, desde reuniones pequeñas hasta grandes conferencias, y atiende a clientes de diversos sectores.

Los servicios White Label de Splash para la gestión de eventos

El servicio White Label de Splash, parte de su licencia Enterprise, elimina el branding de Splash de las páginas de eventos, enfatizando el branding del organizador.

Sin embargo, el nombre de Splash permanece en la página de pago y en el correo electrónico de confirmación para las compras de entradas, cumpliendo con los requisitos legales de mostrar el comerciante de registro.

Precios

El modelo de precios de Splash es escalonado basado en las funcionalidades requeridas, con la flexibilidad añadida de uso gratuito para eventos personales o de negocios ocasionales y pequeños.

Swapcard

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Swapcard, fundada en 2013 y con sede en Francia, ofrece soluciones de software para gestionar todo tipo de eventos, como conferencias, ferias y reuniones corporativas.

Permite personalizar eventos de manera similar a como los grandes minoristas venden sus productos de marca. Su clientela incluye desde organizaciones sin fines de lucro hasta empresas tecnológicas.

Los servicios White Label de Swapcard para la gestión de eventos

Swapcard permite a los organizadores personalizar su app móvil para eventos, alineándola con su marca, incluyendo fondo, colores y diseño. Para una personalización completa, ofrece opciones de marca blanca, sin branding visible de Swapcard.

Precios

Swapcard utiliza un modelo escalonado según las funcionalidades, con planes personalizados para clientes empresariales y un catálogo de complementos a elegir.

Conclusiones sobre las mejores plataformas White Label para la gestión de eventos

  • Eventtia ofrece la mejor relación calidad-precio en plataformas White Label para la gestión de eventos. Además de brindar una plataforma altamente personalizable con avanzadas integraciones de API, permite a los organizadores crear calendarios de eventos, landing pages, formularios de registro y plantillas de correo electrónico totalmente personalizados y alineados con su branding, entre muchas otras funcionalidades.

  • Otras alternativas a considerar son vFairs, Bizzabo, Cvent, Accelevents, Stova, Splash y Swapcard.

Eventtia: La opción favorita para la gestión de eventos

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Rafael Silva
Rafael Silva es el Content Manager en Eventtia. Con varios años de experiencia en medios digitales como copywriter y digital marketer, ahora enfoca su pasión por la gestión de eventos en ayudar a las empresas a mejorar sus negocios. Cuando no está escribiendo, Rafael disfruta explorando las últimas exposiciones de arte y viajando por el mundo.