Con más de 2 mil millones de usuarios activos mensuales, Instagram es una de las plataformas de redes sociales más influyentes del mundo. Si estás organizando una reunión corporativa, taller, recaudación de fondos u otra reunión, Instagram puede ayudarte a alcanzar una audiencia más amplia, aumentando tus confirmaciones de asistencia y números de asistencia.
En esta guía, te mostraremos cómo promover un evento en Instagram, utilizando tanto estrategias pagas como orgánicas. También ofreceremos algunos consejos para optimizar la promoción de eventos, y explicaremos por qué vale la pena invertir en una plataforma de gestión de eventos dedicada como Eventtia para planificar, gestionar y analizar cada aspecto de tu próximo evento.
Primero, ¿cómo creo un evento en Instagram?
Instagram no tiene una “funcionalidad” tradicional de eventos como puedes usar para promoción de eventos en Facebook, pero ofrece una poderosa alternativa: recordatorios de eventos a través de publicaciones. Esta funcionalidad permite a creadores, marcas y negocios promover eventos próximos como lanzamientos de producto, transmisiones en vivo, presentaciones o estrenos de televisión añadiendo un recordatorio directamente a una publicación del feed.
Los usuarios que ven la publicación pueden tocar el ícono de campana para optar por recibir notificaciones push cuando tu evento esté a punto de comenzar. Así es como se crea un recordatorio de evento en Instagram, paso a paso:
Paso 1: abre Instagram y empieza una nueva publicación
Toca el ícono “+” en la parte inferior o superior de tu pantalla para comenzar a crear una nueva publicación. Selecciona una foto o video que represente tu evento, y que sea visualmente atractivo y acorde a la marca. Por ejemplo, esta imagen para un evento de meditación es una buena elección – ya parece una imagen que esperarías ver en un feed de Instagram, y contiene la información básica (pero esencial) del evento para los asistentes.
Paso 2: Añade tu leyenda y los detalles del evento
Escribe un título convincente que incluya la información clave del evento: qué es, por qué es importante y cómo los seguidores pueden involucrarse.
Paso 3: Toca "Agregar recordatorio"
En la sección de leyenda, toca “Agregar recordatorio.” Ahora podrás ingresar los detalles de tu evento.
Paso 4: Introduce el nombre de tu evento y la hora de inicio
Dale a tu evento un nombre claro y atractivo (esto será visible para los usuarios). Establece la hora y la fecha de inicio. Opcionalmente, también puedes incluir una hora de finalización.
Paso 5: Publicarlo
Una vez que hayas completado la configuración de recordatorios y estés satisfecho con la publicación, toca “Compartir”. Tu publicación ahora incluirá un icono de campana en la esquina inferior izquierda. Cuando alguien lo toque, recibirá notificaciones de recordatorio antes del evento.
Puedes añadir el mismo recordatorio a múltiples publicaciones (por ejemplo, publicaciones de cuenta regresiva, avances o impulsos de último minuto). Solo toca “Añadir recordatorio” nuevamente al crear una nueva publicación y selecciona el evento previamente creado.
Cómo optimizar tu evento en Instagram
Antes de empezar a promocionar tu evento, asegúrate de que el contenido de Instagram esté completamente optimizado. Una publicación bien optimizada no solo capta atención, también impulsa el engagement, anima a los seguidores a tomar acción y ayuda a que tu evento alcance a una audiencia más amplia de manera orgánica. He aquí cómo preparar el terreno para el éxito.
Usa los hashtags correctos
Los hashtags son una de las herramientas de descubrimiento más efectivas de Instagram. Ayudan a que tu contenido aparezca en las búsquedas y alcance a usuarios más allá de tu lista de seguidores actual. Utiliza una mezcla de hashtags populares, de nicho y específicos de eventos (por ejemplo, #livemusic, #wellnessretreat2025, #NYCevents).
Además de usar hashtags para ayudar a las personas a descubrir tu evento, también es una buena idea crear un hashtag personalizado para tu evento, para que los asistentes puedan publicar sobre él y construir una comunidad alrededor de tu marca.
Concéntrate en visuales de alta calidad
Instagram es una plataforma visual ante todo, y la calidad de tus imágenes o videos puede hacer o romper el engagement de los usuarios. utiliza fotos nítidas y bien iluminadas o gráficos llamativos que reflejen el tema, tono o emoción de tu evento.
Mantén una estética consistente que coincida con tu marca, ya que creará un feed más cohesivo y profesional. Para contenido de video o reels, asegúrate de que estén editados de manera limpia e incluye superposiciones de texto o subtítulos donde sea necesario para mayor claridad.
Enlace a tu página de eventos
Aunque no puedes poner enlaces clicables en las descripciones estándar de las publicaciones, todavía hay algunas maneras clave de dirigir a tu audiencia a los detalles de tu evento o a la página de entradas:
- Usa el enlace de la biografía de Instagram de manera efectiva. Incluye un CTA claro en tu leyenda como “¡Consigue tus entradas – enlace en la bio!”
- Si estás verificado o cumples con los requisitos, usa Instagram Stories con una etiqueta de enlace para dirigir tráfico directo a tu página del evento.
- Usa una herramienta de enlace en la biografía (como Linktree, Later o Beacons) para presentar múltiples enlaces, incluyendo la página de registro de eventos.
Instagram promoción de eventos: uso de anuncios orgánicos vs pagados
Cuando se trata de promocionar un evento en Instagram, tienes dos opciones principales: promoción orgánica (no pagada, impulsada por contenido) y anuncios pagados (publicaciones patrocinadas con alcance dirigido). Ambas pueden funcionar bien si se utilizan estratégicamente. Aquí tienes una comparación lado a lado:
Funcionalidad | Promoción orgánica | Anuncios pagados en Instagram |
Costo | Gratuito | Se requiere presupuesto (puede empezar con tan solo $1/día) |
Alcance | Principalmente seguidores existentes + descubrimiento de hashtags | Audiencia más amplia con opciones de segmentación precisa |
Segmentación | Limitada, basada en quién te sigue o te encuentra a través de explorar | Altamente personalizable (edad, ubicación, intereses, comportamientos) |
Tipo de engagement | Más auténtico, impulsado por la comunidad | Puede captar la atención pero es menos personal |
Herramientas disponibles | Publicaciones, stories, reels, recordatorios de eventos, hashtags | Todas las herramientas orgánicas + formatos de anuncios avanzados (carrusel, video, botones de llamada a la acción) |
Mejor para | Generar confianza, engaging seguidores leales | Impulsar la venta de entradas, aumentar rápidamente la visibilidad de marca/evento |
Inversión de tiempo | Requiere esfuerzo constante y creatividad | Requiere configuración inicial, planificación del presupuesto y seguimiento |
Análisis | datos básicos de publicaciones (me gusta, guardados, compartidos, alcance) | Métricas completas de anuncios (tasa de clics, conversiones, ROI) |
¿Cuál deberías usar para promocionar tu evento en instagram?
Idealmente, ambos. El contenido orgánico ayuda a construir relaciones a largo plazo con tu audiencia, generar expectación y establecer credibilidad. Es perfecto para adelantos detrás de cámaras, cuentas regresivas, recordatorios y engagement de comunidad.
Por otro lado, los anuncios pagados en Instagram son esenciales si quieres alcanzar nuevas audiencias rápidamente, especialmente aquellas que aún no te siguen. Para eventos con una fecha fija, espacio limitado o metas de venta de entradas, realizar incluso una pequeña campaña pagada puede aumentar significativamente la visibilidad y la asistencia.
Si tienes un presupuesto ajustado, comienza con la promoción orgánica y solo impulsa las publicaciones de alto rendimiento. Pero si tienes algunos fondos de marketing, combina ambos enfoques para un impacto máximo, utilizando lo orgánico para contar tu historia y anuncios pagados para expandir tu alcance.
Cómo promocionar tu evento en instagram de forma orgánica
No necesitas un gran presupuesto publicitario para promocionar con éxito tu evento en Instagram. Con las estrategias adecuadas de contenido y engagement, puedes generar anticipación, conectar con tu audiencia y aumentar la asistencia. Aquí tienes algunas de las formas más efectivas de aprovechar al máximo las herramientas integradas de Instagram:
Historias, reels y publicaciones
Aprovecha los tres formatos de contenido para mantener tu evento al frente y en el centro. Usa publicaciones para lograr imágenes de alta calidad y detalles clave del evento, y crea Reels cortos e impactantes para destacar momentos emocionantes, eventos pasados o presentaciones de oradores. Publica Historias regularmente para generar impulso y mantenerte visible en los feeds de los seguidores, especialmente en los días previos al evento.
Quizzes y contadores de tiempo
Las pegatinas de historias interactivas de Instagram no solo son divertidas, son excelentes para el engagement y mantienen a los usuarios interactuando con tu contenido. Puedes usar temporizadores de cuenta regresiva para crear urgencia y permitir que los usuarios establezcan recordatorios, o probar encuestas, cuestionarios y cuadros de preguntas para iniciar conversaciones y medir el interés.
Comparte contenido detrás de las escenas
A la gente le encanta ver lo que sucede detrás del telón. Comparte momentos de planificación, configuración del recinto, adelantos de los regalos, o clips casuales de reuniones de equipo. El contenido detrás de cámaras construye autenticidad y hace que tus seguidores se sientan como personas con acceso insider, no solo asistentes.
Involucra a ponentes y patrocinadores
Amplía tu alcance aprovechando las redes de tus colaboradores. Pide a los oradores, artistas o patrocinadores que compartan tu contenido o publiquen sus propias Historias y Reels sobre el evento. Etiquétalos en tu contenido y fomenta los reposts para llegar a nuevas audiencias relevantes que ya confían en esas cuentas.
Ve en vivo durante tu evento
Transmitir en vivo en Instagram es una excelente manera de llevar la energía de tu evento a tu audiencia en línea. Transmite momentos clave, como introducciones de oradores, actuaciones o preguntas y respuestas. Incluso si alguien no pudo asistir presencialmente, aún puede interactuar con tu marca y quizás ser convencido de venir la próxima vez.
Promoción de eventos en instagram pagados: consejos y estrategias
Si tienes el presupuesto para ello, ejecutar anuncios pagados en Instagram es una excelente manera de llegar a un público más amplio al promocionar tu evento. Con la estrategia adecuada, tus anuncios generarán clics, conversiones y asistencia. Aquí hay algunos consejos y estrategias para hacer que tus promociones pagadas en Instagram sean más efectivas.
Dirige tus anuncios
La ventaja clave de los anuncios pagados es la precisión del targeting. Si estás utilizando una plataforma de gestión para eventos como Eventtia, es probable que ya tengas acceso a valiosos datos de los asistentes, como demografía, intereses o comportamientos pasados.
Utiliza estos datos para crear audiencias personalizadas o audiencias similares a través de Meta Ads Manager, y dirige a los usuarios por ubicación, edad, género, intereses o comportamientos que coincidan con tus asistentes ideales. También puedes volver a dirigir a los usuarios que visitaron tu página de eventos o interactuaron con publicaciones anteriores pero aún no se han registrado.
Haz que tus anuncios se vean como publicaciones o historias regulares
En Instagram, las personas pasan de largo cualquier cosa que parezca demasiado “promocional”. Los anuncios que se integran naturalmente en el feed de Instagram o en el formato de Historia tienden a funcionar mejor, por lo que es importante diseñar tus anuncios para que se vean y se sientan como contenido orgánico.
Usa visuales casuales, clips detrás de cámaras o citas de los oradores. Incluye subtítulos cortos y atractivos con un llamado a la acción claro, utiliza anuncios de Stories con video vertical y prueba funcionalidades nativas como encuestas o cuentas regresivas para fomentar la interacción.
Analiza el rendimiento del anuncio y optimiza tus campañas
Lanzar un anuncio de pago es solo el comienzo. Para obtener el mayor valor, supervisa cómo funciona y realiza ajustes basados en datos. Utiliza los insights de Instagram y Meta Ads Manager para seguir métricas clave como alcance, impresiones, tasa de clics y conversiones.
Pausa o ajusta los anuncios que no están funcionando y escala aquellos que sí, y realiza pruebas A/B con diferentes imágenes, titulares o llamados a la acción para ver qué resuena más con tu audiencia.
Cerrando: Usar Instagram para promocionar tu próximo evento
Instagram es una de las plataformas más poderosas para la promoción de eventos hoy en día, gracias a su naturaleza visual, herramientas de engagement integradas y su enorme base de usuarios. Ya sea que estés generando emoción con contenido orgánico o alcanzando nuevas audiencias a través de anuncios pagados, Instagram ofrece todo lo que necesitas para crear expectación e impulsar la asistencia.
Pero recuerda, Instagram funciona mejor como parte de una estrategia más amplia de marketing para eventos. Para maximizar realmente tu impacto, combina tus esfuerzos de Instagram con otras promociones de eventos en redes sociales, así como canales como el email marketing, tu sitio web y el alcance offline.
Y para agilizar todo el proceso, desde la segmentación de la audiencia hasta el seguimiento de registros, utilizar una plataforma de gestión de eventos todo en uno como Eventtia puede marcar una gran diferencia. Eventtia te ayuda a gestionar la logística, comprender a tus asistentes y medir la efectividad de tus campañas en cada canal.
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