Ya sea que estés organizando un webinar, una conferencia o un evento de networking, LinkedIn ofrece un conjunto poderoso de herramientas para ayudarte a alcanzar a la audiencia adecuada y generar expectativas en torno a tu evento.
Pero simplemente crear una página de evento o una publicación simple no es suficiente; tienes que promoverlo para correr la voz sobre tu evento. En esta guía, te mostraremos consejos probados y mejores prácticas para promover tu evento en LinkedIn.
Primero, ¿cómo creo un evento en LinkedIn?
Antes de empezar a promocionar tu evento, necesitas crearlo en LinkedIn. Aquí tienes una guía paso a paso simple para configurar tu evento:
Paso 1: Ve a la página de inicio de LinkedIn
Inicia sesión en tu cuenta de LinkedIn y dirígete a la página de inicio.
Paso 2: navega a la sección de eventos
En el lado izquierdo de tu página de inicio (vista de escritorio), desplázate hacia abajo hasta que veas la sección de eventos. Haz clic en + Crear.
¿En el móvil? Toca tu foto de perfil → toca “Grupos” → desplázate a “Eventos” → toca el icono “+” para crear.
Paso 3: Completa los detalles del evento
Aparecerá un formulario pop-up. Completa los detalles esenciales para tu evento:
- Nombre del evento: Elige un título claro y atractivo.
- Fecha y hora: Establece la hora de inicio y fin.
- Zona horaria: Asegúrate de que sea precisa para tu audiencia.
- Formato del evento: Selecciona en línea o presencial.
- Enlace del evento o lugar: Añade un enlace de transmisión (Zoom, Teams, etc.) o una ubicación física.
- Organizador: Elige si el evento lo organiza tu perfil personal o una página de empresa.
- Descripción: Escribe un resumen conciso y convincente que diga a las personas por qué deberían asistir.
- Hashtags del evento: Añade de 1 a 3 hashtags relevantes para mejorar la visibilidad.
- Oradores (opcional): Etiqueta a los oradores o panelistas destacados si es aplicable.
- Imagen de portada: Sube una imagen atractiva (idealmente 1200 x 628 píxeles).
Paso 4: Haz clic en “Crear”
Una vez que todos los campos estén llenos y verificados, haz clic en el botón Crear. ¡Felicidades, tu evento ya está en vivo en LinkedIn!
Consejos para optimizar tu evento en LinkedIn
Una página de evento de LinkedIn optimizada ayuda a aumentar la visibilidad, fomenta las comparticiones y atrae a los asistentes adecuados. Aquí hay algunos consejos para ayudar a que tu evento en LinkedIn alcance su máximo potencial.
Geotarget basado en tu audiencia
LinkedIn tiene una gran herramienta para marcas con cuentas corporativas con más de 300 seguidores que te permite geolocalizar tus actualizaciones de estado por idioma, ubicación, función laboral, universidad, industria, tamaño de la empresa y nivel de antigüedad.
Esta es una excelente manera de asegurarte de que el contenido de tu evento sea visto por tu público objetivo.
Por ejemplo, si está intentando dirigirse a contadores en el área de Toronto que trabajan para empresas pequeñas y medianas, puede establecer parámetros para que una pequeña (pero específica) audiencia vea el contenido del evento en su feed de noticias.
Haz que los detalles sean lo más claros posibles
Información poco clara o incompleta puede llevar a un bajo engagement o, peor aún, a abandono. Asegúrate de que el título de tu evento, fecha, hora, formato (en línea o presencial) y el proceso de registro sean fáciles de entender de un vistazo.
La descripción debe responder estas preguntas clave:
- ¿De qué se trata el evento?
- ¿Para quién es?
- ¿Por qué debería asistir alguien?
- ¿Qué obtendrán de él?
Los puntos, los párrafos cortos y las palabras clave en negrita pueden ayudar a que tu evento sea más fácil de entender. Este es un buen ejemplo de un evento de LinkedIn, que muestra un gráfico con todos los detalles importantes, seguido de más información del evento a continuación.
Al desplazarse más hacia abajo, hay una breve descripción del evento, fácil de leer, que ayuda a los posibles asistentes a ver para quién es el evento, de qué se trata y qué pueden esperar obtener de él.
Link a tu sitio web o página del evento
Aunque los eventos pueden crearse y gestionarse en LinkedIn, probablemente utilizarás una plataforma más robusta (como el software de gestión para eventos de Eventtia) para hacerlo. Con Eventtia, puedes crear una página o sitio web para el evento, gestionar tus confirmaciones de asistencia, enviar correos electrónicos de marca a los asistentes, y mucho más.
Asegúrate de incluir el enlace a tu sitio web del evento o página de registro cuando promociones tu evento en LinkedIn, como se muestra en el ejemplo a continuación. Si estás publicando sobre tu evento, también puedes incluir el enlace del evento en el texto de tu publicación, e incluso en los comentarios si lo deseas.
Usa hashtags para optimizar la promoción de eventos en linkedin
Los hashtags juegan un papel clave en la visibilidad en LinkedIn. Agrega de 1 a 3 hashtags relevantes a la página de tu evento que reflejen el tema, la industria o el público del evento.
Estos podrían ser:
#WebinarMarketing
#LiderazgoHR
#ConferenciaTech
Esto ayuda a que tu evento aparezca en los resultados de búsqueda y en los feeds de LinkedIn donde los usuarios están siguiendo o interactuando con esas etiquetas. Sé específico y evita hashtags demasiado genéricos como #evento o #negocios.
También puedes (y debes) crear un hashtag específico para tu evento, para que todos los involucrados (tú, tus asistentes, ponentes de eventos, patrocinadores corporativos, etc.) puedan etiquetar contenido relacionado con el evento con facilidad.
En el ejemplo siguiente de FutureLaw, utilizan hashtags relevantes para su industria (#legaltech y #legalconference) así como un hashtag de marca específicamente para este evento (#FutureLaw25).
Cómo promocionar un evento en LinkedIn: orgánico vs anuncios de eventos
Una vez que tu evento de LinkedIn está creado y optimizado, el siguiente gran paso es la promoción. Tienes dos opciones principales: promoción orgánica (gratuita) y anuncios de eventos de LinkedIn (pagados). Ambas estrategias tienen sus ventajas, y elegir la correcta depende de tus objetivos, audiencia y presupuesto.
Comparemos los dos enfoques:
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Método promocional |
Ventajas |
Desventajas |
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Promoción orgánica |
Libre uso Construye credibilidad a través de redes personales y de la empresa Fomenta el engagement auténtico |
Requiere más tiempo y esfuerzo Alcance limitado sin una audiencia existente Puede que no escale bien para eventos grandes |
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Anuncios de eventos (pagados) |
Segmentación precisa de la audiencia Alcance escalable Resultados rápidos y ROI medible |
Requiere presupuesto de anuncios Puede parecer menos auténtico si no se combina con contenido orgánico Necesita una configuración y monitoreo adecuados |
¿Cuál Deberías Usar para la Promoción de Eventos en LinkedIn?
La elección entre la promoción orgánica y la promoción pagada depende del tamaño de tu evento, el cronograma y los recursos disponibles.
Opta por lo orgánico si:
- Tienes un presupuesto limitado o nulo
- Tienes una red activa y comprometida en LinkedIn o seguidores en la página de la empresa
- Estás promocionando un evento pequeño o enfocado en la comunidad
- Prefieres construir confianza a través del liderazgo de opinión y el intercambio de contenido
Considera los anuncios de eventos si:
- Necesitas llegar a una audiencia grande o nueva rápidamente
- Tu evento está ligado a la generación de leads o expectativas altas de ROI
- Estás organizando una conferencia importante, webinar, o lanzamiento
- Quieres segmentación avanzada por título de trabajo, industria, tamaño de la empresa, o ubicación
El enfoque ideal: combinar ambos
Para obtener los mejores resultados, combina estrategias orgánicas y de pago. Utiliza la promoción orgánica para generar entusiasmo inicial y comprometerte con tu red de manera auténtica. Luego, complementa con anuncios de eventos para ampliar tu alcance e impulsar registros en puntos clave de tu cronograma.
Cómo promocionar tu evento en LinkedIn de manera orgánica
Si buscas aumentar la visibilidad sin gastar en anuncios, LinkedIn ofrece poderosas herramientas orgánicas para correr la voz. La promoción orgánica puede llevar más tiempo y esfuerzo, pero a menudo conduce a un mayor engagement, una confianza más fuerte y conexiones más significativas.
Esta es la manera de aprovecharlo al máximo:
Envía invitaciones a tus amigos y red
Una vez que tu evento está creado, LinkedIn te permite invitar conexiones directamente. Esta es una manera rápida y fácil de ganar impulso, especialmente en las etapas iniciales.
Al invitar a tus amigos y red profesional, intenta:
- Da prioridad a invitar a conexiones que encontrarían un verdadero valor en el evento
- Personaliza los mensajes de seguimiento con una breve nota explicando por qué el evento es relevante para ellos
- Anima a tu equipo o coanfitriones del evento a hacer lo mismo
Lo más importante, no solo envíes invitaciones masivas. Enfócate en la calidad sobre la cantidad y solo envía invitaciones a personas que tendrían un interés genuino en tu evento. De esta manera, verás tasas de engagement y conversión más altas.
Involucra a los influencers, ponentes, patrocinadores, y tus empleados
Tu red es poderosa, pero tu red extendida es aún más impactante. Involucra a todos los conectados al evento en tu estrategia de promoción.
Aquí tienes cómo aprovechar cada grupo:
- Influencers: Pide a los influencers de la industria que compartan o comenten sobre el evento. Incluso una simple mención puede ampliar tu alcance significativamente.
- Ponentes: Anima a los ponentes a publicar contenido personalizado sobre lo que van a discutir y por qué están emocionados.
- Patrocinadores: Pide a los patrocinadores que destaquen el evento en sus páginas de LinkedIn o boletines de la empresa.
- Empleados: Proporciona a tu equipo gráficos para compartir, subtítulos sugeridos y detalles del evento. Cuantas más voces compartan, mayor será tu alcance.
Promociona tu evento en grupos de marketing de LinkedIn
Los grupos de LinkedIn pueden ser valiosos para la promoción de eventos orgánica, especialmente cuando tu evento es de nicho o específico de una industria. Aquí están nuestros consejos para usar grupos para promover tu evento:
- Únete a grupos relevantes con suficiente antelación a tu evento (algunos grupos moderan las publicaciones de nuevos miembros).
- No solo compartas un enlace. Comparte un mensaje reflexivo que explique el valor de tu evento y por qué es relevante para los miembros del grupo.
- Participa en otras publicaciones del grupo antes y después de promocionar tu evento para evitar parecer spam.
Puedes buscar grupos relevantes en el menú de navegación de LinkedIn. Por ejemplo, si estás organizando un webinar sobre estrategia de ventas B2B, comparte tu evento en grupos relacionados con liderazgo de ventas, marketing B2B o networking de SaaS.
Promoción de eventos pagada en LinkedIn: estrategias y trucos
Cuando quieras ampliar tu alcance, dirigirte a profesionales específicos o promocionar un evento importante, la promoción pagada en LinkedIn puede ofrecer resultados poderosos. Aquí te mostramos cómo aprovechar al máximo las herramientas de promoción pagada de LinkedIn para impulsar la asistencia y el engagement de los participantes en tu evento.
Usando anuncios de eventos dirigidos en LinkedIn
Los anuncios de eventos de LinkedIn son un formato de anuncio específico que promueve directamente tu evento en los feeds de los usuarios. Estos anuncios aparecen con el título de tu evento, fecha y un botón de llamada a la acción claro como “Asistir” o “Registro.”
Pueden mostrarse a personas que no están conectadas contigo, haciéndolos ideales para expandir tu alcance.
Funcionan porque son:
- Formato directo y accionable
- Mostrado a usuarios altamente relevantes basado en el título del trabajo, industria, antigüedad, habilidades y más
- Fomenta el registro de eventos sin requerir que los usuarios abandonen LinkedIn
Para usar anuncios de eventos en LinkedIn:
- Ve a LinkedIn Campaign Manager y crea una nueva campaña.
- Elige el objetivo de “Registros de Eventos”.
- Selecciona tu evento y define tu público objetivo (ubicación, industria, función laboral, etc.).
- Establece tu presupuesto y cronograma.
- Agrega un texto publicitario convincente y elementos visuales que hablen a las necesidades de tu audiencia.
También puedes probar múltiples variaciones de anuncios (pruebas A/B) para ver qué titulares o audiencias convierten mejor.
LinkedIn Sales Navigator para la promoción de eventos
Si tu organización tiene una organización de marketing y ventas sólida, LinkedIn tiene una gran herramienta de venta social llamada “LinkedIn Sales Navigator”. Es un complemento que permite a tus equipos de ventas y marketing identificar prospectos e interactuar con ellos directamente a través de la plataforma. Puedes usarlo para:
- Crea una lista de prospectos personalizada basada en el cargo, tamaño de la empresa, ubicación y más
- Envía InMails personalizados a estos prospectos, invitándolos a tu evento
- Identifica a los tomadores de decisiones que puedan querer patrocinar, hablar o asistir
- Después del evento, haz un seguimiento con los asistentes o ausentes para construir relaciones o cultivar prospectos
A lo largo del proceso de promoción, tu equipo de ventas puede ofrecer un descuento a los posibles asistentes al evento que se registraron desde el alcance del Sales Navigator. Este enfoque es particularmente útil para eventos de marketing de alto valor o basados en cuentas.
El papel del video en la promoción de eventos en LinkedIn
Aunque LinkedIn no es tan centrado en videos como plataformas como Instagram o TikTok, el video aún juega un papel clave en la promoción de eventos pagados, especialmente en forma de contenido patrocinado. Los videos a menudo ven más engagement que las publicaciones estáticas y te brindan la oportunidad de mostrar a los ponentes o ir detrás de escena.
Cuando utilices videos para la promoción de eventos en LinkedIn:
- Crea un video teaser corto y de alta calidad (15-60 segundos) destacando por qué el evento es importante
- Funcionalidad clips de oradores, testimonios o temas clave
- Usa el video en anuncios de contenido patrocinado y publicaciones orgánicas para aumentar los clics y los registros
- Incluye subtítulos para usuarios móviles que puedan ver los videos sin sonido
Siempre intenta captar la atención de los espectadores en los primeros 3 segundos y finaliza tus videos con un fuerte llamado a la acción.
Analizar el rendimiento de anuncios de eventos de linkedin + optimizar anuncios
La promoción pagada no es un “configúralo y olvídalo”. Para maximizar el ROI, necesitas monitorear y optimizar tus campañas continuamente. Empieza por rastrear:
- Impresiones y tasa de clics (CTR): ¿está la gente notando e interactuando con tu anuncio?
- Costo por clic (CPC) o costo por registro (CPR): ¿estás pagando demasiado por cada registro?
- Rendimiento demográfico: ¿qué audiencias están convirtiendo—y cuáles no?
Una vez que tengas algunos datos para trabajar, puedes optimizar tus anuncios de la siguiente manera:
- Pausar anuncios o audiencias con bajo rendimiento
- Aumentar la asignación de presupuesto para segmentos de alto rendimiento
- Probar diferentes formatos (carrusel, imagen única, video)
- Ajustar el momento (algunos anuncios tienen mejor rendimiento más cerca de la fecha del evento)
Usa la pestaña “Demografía” en Campaign Manager para analizar cargos laborales, industrias y niveles de antigüedad de quienes interactúan con tus anuncios.
Aprovecha LinkedIn para la promoción de eventos y una mayor asistencia
Promocionar tu evento en LinkedIn es una buena manera de conectar con una audiencia profesional, aumentar la visibilidad y mejorar la asistencia. Ya sea que estés organizando un pequeño seminario web o una conferencia de la industria, las herramientas de LinkedIn te ayudan a interactuar con las personas adecuadas en el contexto adecuado.
Aunque LinkedIn puede ser valioso para la promoción de eventos, no es ideal crear y gestionar tu evento únicamente a través de LinkedIn. Para maximizar realmente la asistencia y el impacto de tu evento, es mejor invertir en software de gestión para eventos integral como Eventtia.
Eventtia facilita planificar, promover y gestionar cada aspecto de tu evento desde una única plataforma. Puedes crear una bella página del evento, sincronizar tus datos de registro, gestionar comunicaciones y seguir el rendimiento todo en un solo lugar, sin tener que alternar entre múltiples herramientas ni perder valiosos insights de los asistentes.
Descubre cómo puedes optimizar cada elemento de tu próximo evento. Agenda tu demo de Eventtia hoy mismo.
Fuente:
En general:
"Eventtia provides an exceptionally, comprehensive and customizable event platform"
Anais Magnier
Campus France
