Las pequeñas empresas son la columna vertebral de la economía, y están adoptando cada vez más la tecnología para maximizar sus recursos. Muchas de estas empresas dependen tanto de los eventos presenciales como de los eventos virtuales, y el software para eventos ha sido un cambio de juego para los equipos pequeños con recursos limitados.
Estudios recientes han demostrado que las pequeñas empresas estiman que el software para eventos les ahorra hasta 200 horas por año, lo cual es un número significativo para un equipo pequeño. La misma investigación también encontró que el 92% de los especialistas en marketing creen que el software para eventos hace que sea más fácil para ellos alcanzar sus objetivos empresariales.
Pero, ¿cuál es el mejor software para eventos para pequeñas empresas? ¿Y qué deberías buscar en un software para eventos para tu negocio? Para ayudarte a responder esas preguntas, hemos elaborado una lista de las principales soluciones de software para eventos para pequeñas empresas.
¿Qué es el software de gestión para eventos para pequeñas empresas?
Software de gestión para eventos para pequeñas empresas son plataformas diseñadas para planificar, organizar y gestionar eventos, ya sean presenciales, virtuales o híbridos, manteniendo los costos y recursos bajo control.
Para equipos pequeños, estas herramientas centralizan procesos críticos de eventos como:
- Registro y venta de entradas
- Recolección y procesamiento de pagos
- Comunicaciones con los asistentes
- Marketing y promoción
- Check-in presencial y control de accesos
- Informes y análisis
Al unir estas funciones, las pequeñas empresas pueden evitar el uso de múltiples aplicaciones desconectadas, ahorrando tanto tiempo como dinero mientras mejoran la experiencia de los participantes.
¿Por qué las pequeñas empresas necesitan software de gestión para eventos?
Mientras que las grandes empresas pueden tener departamentos de eventos dedicados, las pequeñas empresas a menudo operan con equipos reducidos que deben asumir múltiples roles.
Software para eventos les ayuda:
- Ahorra tiempo: Automatiza tareas repetitivas como enviar confirmaciones, procesar pagos y compilar informes.
- Reduce costos: Minimiza la necesidad de contratistas externos al consolidar herramientas.
- Aumenta la asistencia: Integra herramientas de marketing para promocionar eventos a audiencias específicas.
- Mejora el seguimiento de ROI: Proporciona paneles de análisis para medir el éxito de los eventos y optimizar eventos futuros.
En un entorno donde cada minuto y dólar cuentan, el software para eventos adecuado puede marcar la diferencia entre una carrera estresante y una experiencia fluida.
Principales funcionalidades que las pequeñas empresas deberían buscar
Antes de elegir una plataforma, considera estas funcionalidades imprescindibles adaptadas a las necesidades de las pequeñas empresas:
- Interfaz fácil de usar – sin curva de aprendizaje pronunciada; tu equipo debería poder adoptarla rápidamente.
- Registro y venta de entradas flexibles – soporte para múltiples tipos de entradas, descuentos por compra anticipada, reservas de grupo y formularios web integrados.
- Herramientas de marketing integradas – campañas de correo electrónico, promoción en redes sociales y recordatorios por SMS todo en un solo lugar.
- Procesamiento de pagos seguro – sistemas compatibles con PCI, tarifas de transacción transparentes y múltiples opciones de pago.
- Branding personalizado – adapta las páginas de tus eventos, las entradas y los correos electrónicos a la identidad visual de tu negocio.
- Acceso móvil – aplicaciones para eventos o portales compatibles con dispositivos móviles para gestión sobre la marcha.
- Informes y análisis – información en tiempo real sobre registros, ingresos y engagement de los participantes.
- Capacidades de integración – capacidad para conectarse con CRMs, herramientas de automatización de marketing y software de contabilidad que ya utilizas.
El mejor software para eventos para pequeñas empresas
Eventtia
Eventtia es una plataforma de gestión para eventos potente pero intuitiva, ideal para pequeñas empresas que quieren optimizar la planificación, el engagement y el seguimiento. Ofrece funcionalidades a nivel de grandes empresas con la flexibilidad de una pequeña empresa. Ha proporcionado servicios de gestión de eventos completos a Amazon, Cartier, Nike y Pernod Ricard, así como a miles de pequeñas empresas.
Desde su inicio en 2014, Eventtia ha apoyado más de 35,000 eventos presenciales, híbridos y virtuales exitosos, con millones de asistentes en todo el mundo. Con una plataforma altamente personalizable y servicios de API que te ayudan a planificar, ejecutar y medir eventos, Eventtia es ideal para la gestión de eventos de consumo, corporativos y B2B para pequeñas empresas.
Características clave
- Registro de eventos: Crea formularios de registro personalizados en minutos, segmenta asistentes y más
- Venta de entradas para eventos: Gestiona registros y pagos, listas de invitados y reservas de grupos
- Marketing para eventos: Crea páginas web del evento, correos electrónicos, WhatsApp y comunicaciones por SMS
- App de check-in para eventos: App móvil disponible en tiendas iOS y Android
- App móvil para eventos: App web para eventos presenciales, virtuales y híbridos
- Software de seguimiento de eventos: Monitorea los datos de tu evento, evalúa el impacto y valora el ROI
Precios
A partir de $1,500/año (eventos ilimitados, 100 asistentes). Información completa de precios aquí.
¿Por qué Eventtia es ideal para pequeñas empresas?
Eventtia elimina la necesidad de múltiples herramientas combinándolo todo en una plataforma elegante. Su interfaz fácil de usar, atención al cliente y escalabilidad lo hacen especialmente valioso para equipos pequeños que buscan crecer.
Eventbrite
Eventbrite es una de las plataformas de autoservicio más populares para pequeñas empresas que organizan eventos con venta de entradas como clases, espectáculos o recaudaciones de fondos.
Funcionalidades clave
- Creación y promoción de eventos fácil
- Venta de entradas y gestión de check-in
- Procesamiento de pagos integrado
- Integración con redes sociales y Mailchimp
- Panel de análisis
Precios
Gratis para eventos gratuitos; para eventos pagos, Eventbrite cobra 3.7% + $1.79 por entrada, más una tarifa de procesamiento de pagos (2.9%).
Cómo se compara Eventbrite con Eventtia para pequeñas empresas
Aunque estas son dos opciones populares, Eventtia recibe puntuaciones más altas en atención al cliente, diseño fácil de usar y dirección del producto, según las reseñas recientes de G2 y Capterra. Eventbrite cuenta con muchas más integraciones, pero a menos que ese sea el factor más importante, Eventtia es la mejor solución de software para eventos en general para pequeñas empresas.
Hopin (ahora parte de RingCentral Events)
Hopin ofrece una robusta experiencia de recinto virtual, ideal para pequeñas empresas que se trasladan a espacios de eventos híbridos o adaptados para el trabajo remoto.
Funcionalidades clave
- Escenarios virtuales, áreas de networking y sesiones de grupos
- Chat en vivo, encuestas y funcionalidades de preguntas y respuestas
- Stands de patrocinadores y áreas de exposición virtuales
- Opciones de grabación y reproducción a demanda
- Análisis e integración CRM
Precios
Precios personalizados; anteriormente ofrecían un plan gratuito para hasta 100 asistentes.
Cómo se compara Hopin con Eventtia
Hopin ofrece herramientas virtuales de calidad profesional sin requerir un gran equipo técnico interno. Es una opción sólida para webinars, conferencias y lanzamientos de productos virtuales, pero no ofrece ninguna solución para pequeñas empresas que realicen eventos híbridos o presenciales. Si estás buscando una plataforma que soporte tanto eventos en línea como eventos presenciales, Eventtia es una opción más robusta.
Stova
Stova está diseñado para empresas que buscan un enfoque orientado a los datos para la planificación y ejecución de eventos. Soporta tanto eventos presenciales como eventos virtuales y ofrece gestión de eventos de principio a fin para pequeñas empresas, desde el registro hasta la elaboración de informes
Funcionalidades clave
- Registro en línea y creador de sitios web
- Email marketing
- Check-in presencial e impresión de credenciales
- Herramientas de captura de leads
- Análisis en profundidad y seguimiento de ROI
Precios
Personalizado – requiere una cotización
Cómo se compara Stova con Eventtia para pequeñas empresas
Stova ayuda a los equipos pequeños a demostrar el ROI de los eventos y optimizar procesos con información procesable, haciendo que la ejecución de eventos más inteligentes sea más fácil. Sin embargo, según las reseñas de G2 y Capterra, Eventtia ofrece mejor relación calidad-precio, atención al cliente e interfaz de usuario. Para las pequeñas empresas, donde el soporte técnico y el valor lo son todo, no puedes pasar por alto Eventtia.
Bizzabo
Bizzabo ofrece soluciones altamente personalizables tanto para eventos presenciales como virtuales, con el branding en primer plano. Aunque es una solución robusta, no siempre es la más fácil de navegar. Si buscas más una solución “plug-and-play”, esta podría presentar algunos desafíos.
Funcionalidades clave Gestión de accesos registro en línea app de check-in App móvil para eventos
- Páginas de registro y aplicaciones móviles con marca personalizada
- Herramientas de engagement de los participantes (encuestas en vivo, networking)
- Análisis detallados y seguimiento de engagement
- Gestión de ponentes y patrocinadores
- Automatización de marketing
Precios
Empieza desde $499 por usuario al mes, mínimo 3 usuarios.
Cómo se compara Bizzabo con Eventtia para pequeñas empresas
Bizzabo es ideal para empresas que buscan causar una gran impresión con eventos pequeños, y es especialmente útil para branding y construcción de comunidad. Sin embargo, a ese precio, probablemente sea solo una opción para pequeñas empresas que organizan un número muy alto de eventos. Eventtia ofrece mejor relación calidad-precio, especialmente para pequeñas empresas que necesitan estirar el presupuesto de eventos tanto como sea posible.
Splash
Splash combina la gestión de eventos con la automatización de marketing, haciéndolo especialmente valioso para los equipos enfocados en el crecimiento de marca y la generación de leads. permite a los pequeños equipos de marketing crear eventos hermosamente marcados con seguimiento de leads y nurturing integrado.
Funcionalidades clave
- Landing pages personalizadas para eventos
- gestión de listas de correos electrónicos e invitados
- seguimiento de RSVP
- segmentación y targeting de la audiencia
- integraciones con plataformas CRM como HubSpot y Salesforce
Precios
Requiere una demo para solicitar una cotización
Cómo Splash se compara con Eventtia para pequeñas empresas
Splash es una buena solución para pequeñas empresas, pero los usuarios señalan que está muy centrado en una audiencia con base en Estados Unidos. Si estás organizando eventos virtuales globales, eventos que abarcan múltiples zonas horarias o incluso eventos presenciales fuera de los Estados Unidos, podrías sentirte decepcionado por las capacidades insuficientes de idioma y zona horaria. Por otro lado, Eventtia ha organizado con éxito miles de eventos en todo el mundo.
Zoho backstage
Parte del ecosistema de Zoho, Zoho Backstage es una opción asequible de gestión de eventos para pequeñas empresas que ya utilizan productos Zoho. Si aún no estás en el ecosistema de Zoho, probablemente esta no sea la mejor opción para ti.
Características clave
- Gestión de agenda y conferencistas
- Sitios web de eventos y registro
- Apps móviles para eventos
- Integración con Zoho CRM y Zoho Campaigns
- Panel de análisis
Precios
Empieza en $99/mes para hasta 100 asistentes, con descuentos por facturación anual.
Cómo se compara zoho backstage con eventtia para pequeñas empresas
Zoho Backstage ofrece un gran valor para quienes desean una integración perfecta con otras herramientas de Zoho que ya utilizan. Tiene algunas integraciones útiles, pero no ofrece mucho valor para los usuarios que no pertenecen a Zoho. Eventtia ofrece funcionalidades igualmente robustas y, según las reseñas de G2, mejor atención al cliente y una interfaz de usuario más intuitiva.
Así que, ¿cuál es el mejor software para eventos para pequeños negocios?
Como puedes ver, hay muchas soluciones para gestión de eventos disponibles para las pequeñas empresas. En general, Eventtia destaca como una plataforma escalable y flexible con un soporte increíble. Para las pequeñas empresas, Eventtia proporciona una solución simple pero completa que elimina la necesidad de gestionar eventos a través de múltiples soluciones de software.
La elección correcta dependerá de las prioridades de tu equipo y los objetivos comerciales, pero si estás buscando una solución confiable diseñada para crecer con tu negocio, agendar una demo para ver cómo Eventtia puede optimizar tu gestión de eventos e incrementar el ROI de los eventos.
