Si actualmente estás utilizando RegFox (o considerándolo) y sientes que podrías no estar obteniendo el ajuste, precios, funcionalidades o escalabilidad que necesitas, estás en el lugar correcto. En este artículo, exploraremos las mejores alternativas y competidores de RegFox en 2026.
Examinaremos las plataformas que ofrecen flujos de trabajo de registro atractivos, modelos de precios flexibles, análisis avanzados e integraciones, y la capacidad de soportar todo, desde pequeñas reuniones hasta grandes conferencias híbridas.
Tanto si eres un organizador de eventos experimentado como si estás comenzando, te ayudaremos a navegar tus opciones para que puedas estar seguro de que estás eligiendo una plataforma que se alinea con el formato de tu evento, presupuesto, marca y audiencia.
Criteria para evaluar las mejores alternativas a RegFox para organizadores de eventos
Para dar a los organizadores de eventos una forma práctica y paralela de comparar plataformas, evaluamos cada alternativa de RegFox contra seis dimensiones centrales que importan en las operaciones de eventos del mundo real:
Foco de la industria
¿El proveedor se especializa en tu tipo de eventos (conferencias corporativas, educación superior, festivales, recaudación de fondos o encuentros comunitarios)? Las plataformas diseñadas para un sector suelen tener flujos de trabajo y plantillas predefinidos que reducen el tiempo de configuración y mejoran los resultados.
Funcionalidades
¿Qué funcionalidad viene de serie? Observamos los generadores de páginas de registro, tipos y paquetes de entradas, herramientas de promoción y descuento, registro de grupos y equipos, gestión de asientos y sesiones, comunicaciones con los asistentes, aplicaciones móviles de check-in y herramientas presenciales que afectan directamente la experiencia de los participantes.
Funcionalidades y servicios para grandes empresas
Para eventos más grandes, evaluamos capacidades avanzadas: gestores de éxito dedicados/dedicados a cuentas, SLAs y garantías de tiempo de actividad, controles de white-label y branding, SSO y funcionalidades de cumplimiento/seguridad, y más.
Integraciones API
¿Qué tan fácil es conectar la plataforma a tu stack? Evaluamos la disponibilidad de API y documentación, conectores preconstruidos (CRM, automatización de email/marketing, pasarelas de ticketing/pago), y qué tan bien funciona la conexión.
Servicio al cliente
Medimos la calidad del soporte: asistencia en la incorporación, recursos de capacitación, horas/disponibilidad de soporte técnico, calidad de la base de conocimiento y si el proveedor ofrece consultoría estratégica de eventos para implementaciones complejas.
Precios
Comparamos modelos de precios, claridad sobre cargos adicionales, y cómo el costo escala con el tamaño del evento y funcionalidades.
Disclaimer: Este análisis de las principales alternativas y competidores de RegFox se basa en información de sus sitios web, Capterra y G2. Recomendamos realizar su propia investigación antes de elegir el mejor software de gestión para eventos.
Visión general de RegFox
RegFox es una plataforma de registro de eventos y venta de entradas diseñada para ofrecer una experiencia de registro altamente personalizable, manteniendo los costos bajos y dando control a los organizadores. Según su sitio web, la plataforma apoya a más de 60,000 organizaciones y ha procesado miles de millones en registros de eventos.
Enfoque de industria
RegFox tiene como objetivo una amplia gama de tipos de eventos, incluidos conferencias y eventos corporativos, sesiones de educación y formación, campamentos y campamentos de día (deporte, educación superior, eventos de tipo retiro) y más. Funciona para eventos presenciales, eventos virtuales y eventos híbridos.
Funcionalidades
RegFox ofrece un conjunto robusto de funcionalidades:
- Constructor de páginas de registro con drag-and-drop
- Control de branding
- Venta adicional (mercancía/complementos)
- Gestión de asistentes
- Aplicación para eventos
- Análisis en tiempo real
- CRM para eventos
- Soporte para eventos virtuales
Funcionalidades y servicios para grandes empresas
Para clientes de grandes empresas, RegFox ofrece:
- Sin tarifas iniciales/de licencia
- Soporte para dominios personalizados (marca blanca)
- Enriquecimiento de datos de terceros
Integraciones de API
RegFox admite integraciones y dice que puedes sincronizar los datos de los asistentes con “miles de herramientas de terceros”. Puede integrarse con:
- Software de contabilidad (QuickBooks, Xero, Expensify, y más)
- CRMs (Hubspot, Zoho, Agile, y más)
- Herramientas de marketing por correo electrónico (MailChimp, sendinblue, GetResponse, y más)
Servicio al cliente
RegFox enfatiza el soporte al cliente basado en EE. UU., cinco días a la semana, con soporte limitado disponible los fines de semana. Los usuarios pueden contactar al soporte por chat, correo electrónico o programar una llamada. También hay un centro de ayuda con artículos y videos sobre ciertos temas.
Modelo de precios
Regfox tiene una tarifa fija de 99c + 1% por cada registrado pagado para eventos pagados. Las tarifas están limitadas a $4.99 por registrado. Si solo estás organizando eventos gratuitos, el precio es de $0.99 por registrado. Aunque la tarifa base es baja, las funcionalidades opcionales (mensajería de texto, dominio personalizado white-label, pago móvil, enriquecimiento de datos) tienen costos adicionales.
Principales alternativas a RegFox para organizadores de eventos
Si estás buscando alternativas a RegFox, Eventtia destaca como una de las principales opciones. Ofrece una versátil suite de herramientas para gestionar una amplia gama de eventos, desde formatos presenciales hasta virtuales e híbridos.
Junto a Eventtia, varias otras plataformas proporcionan una fuerte competencia en el espacio del software de gestión para eventos, cada una con funcionalidades únicas que atienden a una variedad de necesidades de eventos. Aquí hay un vistazo a las principales alternativas de RegFox para 2026 y más allá.
Eventtia
Eventtia es una plataforma de gestión de eventos de servicio completo que soporta eventos presenciales, virtuales y eventos híbridos. Está diseñada para todo, desde pequeñas reuniones hasta grandes conferencias corporativas B2B. A través de su interfaz todo en uno, los organizadores pueden gestionar registros, venta de entradas, check-in, networking e informes. Eventtia ha trabajado con clientes de alto perfil y enfatiza la flexibilidad, el control de marca y la escalabilidad para grandes empresas.
Hasta la fecha, Eventtia ha apoyado con orgullo más de 30,000 eventos a los que han asistido millones de personas en todo el mundo, y es confiado por marcas globales reconocidas como el grupo Pierre Fabre, NAOS Bioderma, el grupo Pernod Ricard, Dior, Toyota, Axa y BMW.
Enfoque de la industria
Eventtia se adapta bien a conferencias corporativas, ferias comerciales, asociaciones y eventos B2B. Ha sido ampliamente utilizada por marcas de retail y lujo, empresas farmacéuticas, firmas de gestión de eventos, ONG y agencias gubernamentales.
Debido a sus sólidas capacidades para eventos virtuales, Eventtia funciona muy bien para eventos híbridos o totalmente virtuales. Si bien RegFox es flexible y bueno para una amplia gama de eventos más pequeños, el enfoque especializado de Eventtia en grandes empresas (especialmente para networking y conferencias B2B grandes) lo hace más adecuado para eventos más complejos y orientados a los negocios.
Funcionalidades
Eventtia ofrece una de las plataformas de gestión de eventos más personalizables del mercado, que incluye un portal web de back-office para organizadores de eventos y un conjunto de interfaces web y móviles para asistentes. Las funcionalidades clave incluyen:
- Registro en línea y presencial
- Venta de entradas y pagos en línea
- Marketing para eventos (sitios web de eventos y páginas, correos electrónicos y comunicaciones por SMS)
- Check-in presencial (disponible en tiendas iOS y Android)
- App móvil para eventos (web app)
- Datos y análisis
Además de estas funcionalidades, Eventtia ofrece soluciones avanzadas para eventos virtuales e híbridos, así como herramientas para networking y matchmaking de asistentes.
Funcionalidades y servicios para grandes empresas
Eventtia atiende a grandes grupos y empresas, ofreciendo una variedad de funcionalidades para grandes empresas tales como:
- Inicio de sesión único (SSO): Simplifica la administración de usuarios para una experiencia sin problemas en la gestión de eventos.
- Marca blanca: Personalización completa de la plataforma de gestión para eventos para integrar los elementos de tu marca
- Llamadas de API ilimitadas: Integración fluida con procesos y aplicaciones actuales para flujos de trabajo optimizados.
- Registros de auditoría: Registros completos de actividades de cuentas para responsabilidad y seguridad.
- Portal de eventos personalizado: Ampliación de albergar un solo evento a gestionar miles anualmente.
- Acceso basado en roles: Asignación de roles específicos de usuario para mantener la seguridad de los datos y la separación de privilegios.
- Alojamiento de Data Lake: Conexión de datos de eventos con data lakes existentes para análisis avanzados y perspectivas.
- SLA y soporte: Acuerdo de nivel de servicio (SLA) sólido y soporte continuo para un servicio excepcional.
Integraciones API
Eventtia ofrece una potente y escalable API abierta, que permite un ecosistema de integraciones, plugins y extensiones. Las integraciones de terceros de Eventtia incluyen:
- CRMs: Salesforce, Microsoft Dynamics
- Sistemas de pago: Stripe, PayPal, PayU, Wompi, Mercado Pago
Estas integraciones amplían la versatilidad de Eventtia, convirtiéndola en una solución ideal para la ejecución sin problemas de eventos a través de plataformas. Para más información, descubre las funcionalidades y servicios de API.
Servicio al cliente
Eventtia ofrece un servicio al cliente excepcional, con opciones tanto de autoservicio (a través de una base de conocimiento integral) como de soporte del equipo de atención al cliente de Eventtia, dirigido por un gerente de cuenta dedicado. Con tiempos de respuesta rápidos, obtendrás respuestas rápidas a tus preguntas durante cualquier etapa del ciclo de planificación de eventos.
Modelo de precios
Eventtia ofrece cuatro planes de precios distintos, cada uno con complementos opcionales para mayor personalización.
- El Plan Esencial es un modelo de suscripción basado en el número de participantes e incluye el registro de eventos y pagos, check-in presencial por QR, herramientas de comunicación, datos y reportes de eventos, y recolección de feedback.
- El Plan Premium es un modelo de suscripción que incluye todas las funcionalidades del Plan Esencial más una aplicación para eventos (tanto virtual como móvil), un estudio de streaming, y funcionalidades interactivas.
- El Plan de Networking es un modelo de suscripción que incluye todas las funcionalidades del Plan Premium, así como capacidades de matchmaking y reuniones uno a uno para asistentes.
- El Plan Empresarial está basado en licencias por usuario con asistentes ilimitados e incluye todas las funcionalidades de los otros planes, junto con llamadas de API ilimitadas, inicio de sesión único (SSO), opciones de marca blanca, URLs/dominios personalizados, registros de auditoría, integración con Data Lake, acceso basado en roles, y acuerdos de nivel de servicio (SLA) con soporte premium.
Para detalles completos de precios, visita la página de precios o contáctanos para discutir tus necesidades y conocer más sobre nuestros diferentes planes de precios.
Stova
Stova es una plataforma de gestión de eventos de extremo a extremo creada para eventos virtuales, híbridos y presenciales con un fuerte énfasis en datos, logística y servicios profesionales. Se posiciona como un socio de servicio completo para programas complejos.
Enfoque de la industria
Stova está dirigido a asociaciones, eventos corporativos, organizadores de exposiciones y clientes de grandes empresas que necesitan logística sólida y servicios profesionales para programas grandes o complejos.
Funcionalidades
Incluye registro, gestión de agenda & sesiones, apps móviles, networking, soluciones presenciales (kiosco/credenciales), y análisis detallados, diseñado para flujos de trabajo de eventos de principio a fin.
Funcionalidades y servicios para grandes empresas
Stova es fuerte en servicios profesionales (estrategia de eventos, servicios gestionados), búsqueda de recintos y implementaciones empresariales. Stova a menudo agrupa servicios de implementación y de cuenta para clientes más grandes.
Integraciones de API
Stova soporta integraciones con CRMs y sistemas de marketing; los precios y las implementaciones son típicamente basados en cotización, por lo que el acceso a la API y los SLAs se negocian como parte de un paquete empresarial.
Servicio al cliente
Stova ofrece soporte operativo 24/7 para clientes enterprise y servicios de implementación práctica.
Modelo de precios
Los precios son basados en cotización (licenciamiento empresarial), y no hay información de precios disponible sin contactar Stova.
Whova
Whova es una aplicación para eventos y una plataforma de gestión para eventos conocida por las funcionalidades de engagement de los participantes (app móvil, tableros de comunidad, recuperación de contactos) y un modelo de precios accesible para eventos de mercado medio.
Enfoque de la industria
Whova es popular entre asociaciones, conferencias corporativas, ferias comerciales y eventos comunitarios, especialmente aquellos que priorizan el engagement de la app móvil y el networking de los asistentes.
Funcionalidades
Tiene una fuerte aplicación para eventos, registro, agenda, gestión de ponentes y expositores, networking en la app, votación en vivo y recuperación de leads. Whova pone gran énfasis en la experiencia móvil del asistente.
Funcionalidades y servicios para grandes empresas
Whova ofrece un nivel de grande empresa con funcionalidades adicionales de ponente/llamado a propuestas y de administración, y proporciona servicios de incorporación personalizada y de cuenta para eventos más grandes.
Integraciones API
Se integra con los CRM comunes, herramientas de marketing y herramientas de generación de leads; la plataforma de Whova admite conectores típicos de terceros, y a veces son posibles integraciones personalizadas a través de su equipo.
Servicio al cliente
Es conocido por su sólido soporte para eventos y su incorporación, y los clientes más grandes pueden acceder a paquetes de soporte empresarial ampliados.
Modelo de precios
Solicita una cotización para obtener detalles de precios.
Bizzabo
Bizzabo es una plataforma para eventos centrada en conferencias B2B que enfatiza la experiencia de los participantes, la automatización de marketing y la preparación para grandes empresas, considerándose un motor de crecimiento para conferencias y eventos corporativos.
Foco de la industria
Bizzabo se dirige principalmente a conferencias B2B, eventos corporativos y asociaciones que quieren marketing integrado y análisis de eventos para impulsar el crecimiento y el ROI.
Funcionalidades
Ofrece un conjunto de funcionalidades integrales que incluye sitio web y landing pages, flujos de registro avanzados, venta de entradas, gestión de agendas y sesiones, app móvil, funcionalidades de engagement de los participantes y automatización de marketing.
Funcionalidades y servicios para grandes empresas
Las ofertas para grandes empresas incluyen integración personalizada, equipos de atención dedicados, soporte 24/7, análisis avanzados y hardware opcional como credenciales inteligentes. Los planes de Bizzabo tienen precios para grandes empresas y se comercializan para organizaciones que realizan conferencias recurrentes que generan ingresos.
Integraciones de API
Bizzabo tiene fuertes integraciones con CRMs, automatización de marketing y plataformas de análisis, y los desarrolladores pueden obtener acceso a la API abierta de Bizzabo para desarrollar sus propias soluciones y conectores.
Servicio al cliente
Bizzabo ofrece soporte escalonado con opciones 24/7 para planes superiores, además de equipos de incorporación y éxito del cliente para clientes de grandes empresas.
Modelo de precios
Los precios de Bizzabo empiezan en $499 por usuario al mes, con un mínimo de 3 usuarios.
Lee más: Las mejores alternativas de Bizzabo
Cvent
Cvent es una de las plataformas de gestión de eventos más grandes, diseñada para eventos empresariales complejos, búsqueda de recintos y programas de conferencias a gran escala. Es comúnmente utilizada por corporaciones y asociaciones globales.
Industria enfocada
Cvent es una plataforma de gestión de eventos basada en la nube que sirve a varias industrias, incluyendo tecnología, salud, finanzas, manufactura, educación, gobierno, retail y hospitalidad.
Funcionalidades
Cvent ofrece todas las funcionalidades que esperarías, incluyendo registro, búsqueda de recintos, gestión de expositores y patrocinadores, informes robustos, acreditación presencial, apps móviles y herramientas para eventos virtuales.
Funcionalidades y servicios para grandes empresas
Cvent ofrece SLAs, acceso basado en roles, moneda global, seguridad/compliance avanzada, y licencias multiproducto, además de sólidos servicios profesionales y capacitación. Está diseñado para escalar, aunque la integración puede requerir tiempo y recursos.
Integraciones de API
Opciones de integración robustas en CRMs, sistemas financieros, analíticas y APIs personalizadas; está diseñado para integrarse dentro de grandes martech stacks.
Servicio al cliente
La plataforma ofrece soporte para empresas, programas de incorporación y servicios profesionales, y los usuarios destacan la necesidad de capacitación dada la complejidad de la plataforma.
Modelo de precios
Solicita una cotización para conocer los detalles de precios.
Swapcard
Swapcard es una plataforma de eventos y comunidad impulsada por IA centrada en networking, matchmaking y ROI de los expositores. Es popular en ferias comerciales y exhibiciones B2B que monetizan los contactos de los expositores.
Enfoque de la industria
Ferias comerciales, asociaciones, exposiciones y eventos B2B en una variedad de industrias donde el éxito de los expositores y el networking son las principales prioridades.
Funcionalidades
Matchmaking con ia, programación de reuniones, gestión de leads de expositores, portales de patrocinadores/expositores, apps móviles/web, funcionalidades de comunidad y mantenimiento de la comunidad post-evento.
Funcionalidades y servicios para grandes empresas
Swapcard tiene un modelo de suscripción anual con niveles para grandes empresas que incluyen niveles de soporte más altos, módulos para expositores y una integración personalizada. Está diseñado para manejar grandes volúmenes de asistentes/expositores con análisis centrados en el ROI para expositores.
Integraciones de API
La plataforma ofrece un conjunto de conectores completos e integraciones para CRMs, sistemas de expositores y análisis. Los planes para grandes empresas suelen incluir mayores permisos de API/conectores.
Servicio al cliente
Ofrece soporte 24/7 para niveles más altos y opciones de gestión de cuentas dedicadas para clientes empresariales.
Modelo de precios
Los precios comienzan en aproximadamente 600 USD por año para funcionalidades básicas.
Eventbrite
Eventbrite es una plataforma de venta de entradas y registro de mercado masivo enfocada en la descubribilidad y la publicación rápida de eventos de autoservicio para eventos pequeños y medianos. Es ampliamente utilizada por creadores, organizadores de comunidad y pequeños recintos.
Industry focus
Eventbrite es mejor para eventos públicos pequeños o medianos, reuniones comunitarias, conciertos, clases y festivales, donde la visibilidad y el fácil autoservicio son importantes. Está menos diseñado para ecosistemas de conferencias de grandes empresas.
Funcionalidades
Eventbrite ofrece una fácil creación de eventos, venta de entradas, herramientas promocionales, flujos básicos de registro, herramientas de taquilla y gestión simple de asistentes. Se integra con herramientas de marketing y canales sociales.
Funcionalidades y servicios para grandes empresas
Eventbrite ofrece soluciones de nivel superior y soporte para grandes empresas, pero generalmente no se posiciona como una plataforma de conferencias para grandes empresas; los clientes empresariales a menudo necesitan integraciones o soporte de agencias para extender las capacidades.
Integraciones API
APIs públicas e integraciones para herramientas comunes de marketing y CRM; adecuadas para la mayoría de pilas pequeñas-medianas pero menos enfocadas en integraciones complejas de grandes empresas desde el principio.
Servicio al cliente
Documentación de autoservicio en el centro de ayuda de Eventbrite, con soporte adicional limitado.
Modelo de precios
Sin comisiones para eventos gratuitos, 3.7% + $1.79 tarifa de servicio por entrada para eventos de pago, y 2.9% tarifa de procesamiento de pago por pedido. Las tarifas son pagadas por los compradores de entradas en entradas pagadas, a menos que los organizadores del evento elijan cubrirlas.
Mejores alternativas a regfox: puntos clave
- Eventtia se destaca como la mejor alternativa general a RegFox gracias a su conjunto de funcionalidades de nivel empresarial, potentes herramientas de networking, acceso ilimitado a API (en niveles superiores) y precios predecibles de licencia-crédito. Es ideal para organizadores que realizan eventos complejos y de alta importancia.
- Eventtia y Swapcard son opciones principales cuando el crecimiento y el engagement importan. Eventtia brilla con su automatización de marketing integrada y capacidades de crecimiento de conferencias, mientras que Swapcard es difícil de superar para exposiciones, captura de leads y matchmaking impulsado por IA entre participantes y expositores.
- Para eventos gratuitos y ligeros, Whova o Eventbrite pueden ser más rentables. Whova ofrece una aplicación pulida, herramientas de networking y engagement a un precio que funciona bien para reuniones de mercado medio, mientras que Eventbrite sigue siendo una opción preferida para eventos públicos o a pequeña escala debido a su simplicidad y capacidad de descubrimiento.
¿Cuál es la mejor alternativa a RegFox? Eventtia vs RegFox
Al comparar Eventtia y RegFox según las opiniones y calificaciones de los usuarios, ambas plataformas son fuertes, pero Eventtia se adelanta en varias áreas clave. Aunque ambas tienen altas puntuaciones en servicio al cliente, las reseñas en G2 elogian específicamente el soporte rápido y receptivo de Eventtia.
Eventtia también destaca por su valor a largo plazo: mientras que RegFox es muy asequible con un modelo de precios transparente de $0.99 + 1% por registrante de pago, la licencia de Eventtia ofrece a las organizaciones más previsibilidad y espacio para escalar. Los revisores destacan que su flexibilidad y conjunto de funcionalidades justifican la inversión.
En general, si buscas una plataforma de gestión de eventos más completa, escalable, con fuerte servicio y flexibilidad, Eventtia es un paso convincente más allá de RegFox. Si parece una buena opción para ti, agendar una demo para descubrir cómo Eventtia puede ayudarte a sacar más provecho de tu próximo evento.
