Découvrez les meilleures plateformes de gestion événementielle.
Que vous soyez un organisateur d’événements débutant ou expérimenté, planifier et gérer des événements peut être stressant. Cela nécessite de l’organisation, de la communication, de la créativité et une attention aux détails.
Les plateformes de gestion événementielle simplifient ces processus en offrant des solutions pour tout le cycle de vie de l’événement, de la billetterie et l’inscription à l’engagement des participants et aux analyses post-événement.
Eventtia
Eventtia est une entreprise technologique de premier plan qui sert des milliers de clients dans le monde grâce à sa plateforme avancée tout-en-un de gestion événementielle.
Fondée en 2014, Eventtia se spécialise dans les événements grand public, d’entreprise et B2B.
Reconnue pour son innovation, Eventtia offre une plateforme complète et des services API pour digitaliser, exécuter et mesurer des événements à grande échelle pour des marques mondialement reconnues.
À ce jour, Eventtia a soutenu plus de 30 000 événements accueillant des millions de participants.
Des marques renommées comme le groupe Pierre Fabre, NAOS Bioderma, le groupe Pernod Ricard, Dior, Toyota, Axa et BMW s’associent à Eventtia, utilisant son logiciel de premier ordre pour améliorer leurs stratégies événementielles.
Les principales solutions d’Eventtia
- Inscriptions en ligne et sur place
- Billetterie et paiements en ligne
- Marketing événementiel (sites web et pages d’événements, communications par emails et SMS)
- Calendrier d’événements
- Check-in des participants (disponible sur les stores iOS et Android)
- Application événementielle (web app)
- Interactivité des participants
- Données et rapports événementiels
- Networking des participants
En plus de ces fonctionnalités, Eventtia fournit des solutions avancées pour les événements virtuels et hybrides, ainsi que des outils pour le networking et le matchmaking des participants.
Les capacités supplémentaires d’Eventtia
Eventtia répond aux besoins des grands groupes et des entreprises en offrant une gamme de fonctionnalités de niveau entreprise telles que :
- Single Sign-On (SSO) : simplifie l’administration des utilisateurs pour une expérience de gestion événementielle sans faille.
- White Label : personnalisation complète de la plateforme de gestion événementielle et des pages d’événements, intégrant les éléments de marque.
- Appels API illimités : intégration transparente avec les processus et applications actuels pour des flux de travail optimisés.
- Audit Logs : enregistrement complet des activités du compte pour la responsabilité et la sécurité.
- Portail d’événements personnalisé : passer de l’hébergement d’un seul événement à la gestion de milliers par an.
- Accès basé sur les rôles : désignation de rôles d’utilisateur spécifiques pour maintenir la sécurité des données et la séparation des privilèges.
- Hébergement Data Lake : liaison des données événementielles avec les data lakes existants pour des analyses et des insights avancés.
- SLA et Support : accord de niveau de service robuste et support continu pour un service exceptionnel.
La plateforme de gestion événementielle d’Eventtia inclut des services API, favorisant un écosystème robuste d’intégrations, de plugins et d’extensions.
Les développeurs peuvent exploiter ces services pour gérer divers aspects des événements, améliorant ainsi les fonctionnalités de base et l’expérience utilisateur globale.
Pour plus d’informations, découvrez les fonctionnalités et services API d’Eventtia.
Les intégrations tierces avec des plateformes de streaming (Zoom), de gestion de la relation client (Salesforce) et de paiement en ligne (PayPal, Stripe) étendent encore les capacités de la plateforme.
Ce qui distingue Eventtia
Eventtia offre l’une des meilleures plateformes de gestion événementielle au rapport qualité-prix disponible aujourd’hui, avec un portail web back-office pour les organisateurs et une suite d’interfaces web et mobiles pour les participants.
Eventtia aide à organiser et à gérer diverses tâches, y compris la promotion et le marketing des événements, la supervision des budgets et des fournisseurs, et la coordination des plannings.
De plus, Eventtia propose des services API qui permettent le développement d’un écosystème complet d’intégrations, de plugins et d’extensions.
Grâce à l’API de gestion événementielle d’Eventtia, les développeurs peuvent gérer la billetterie et la prise de rendez-vous, rationaliser les activités des participants, optimiser les flux de travail de merchandising et créer des plugins de gamification.
Ces capacités étendent les fonctionnalités de base et améliorent l’expérience des services événementiels d’une entreprise.
Les fonctionnalités d’Eventtia sont prises en charge par des microservices back-end et des interfaces front-end, permettant un déploiement rapide et facile.
De plus, les entreprises peuvent exploiter la plateforme via une API REST robuste et bien documentée pour créer des solutions sur mesure et évolutives avec des intégrations système approfondies.
Tarification d’Eventtia
Eventtia propose quatre plans tarifaires, avec des options et services supplémentaires :
- Plan Essential : Un modèle d’abonnement basé sur le nombre de participants, incluant :
• Gestion des inscriptions et paiements, check-in sur place avec QR codes, communications, données et rapports d’événements, sondages et feedback. - Plan Premium : Un modèle d’abonnement basé sur le nombre de participants, incluant :
• Toutes les fonctionnalités du Plan Essential, ainsi que des améliorations de l’expérience des participants comme l’application événementielle, l’application pour événements virtuels, le studio de streaming et des fonctionnalités d’interactivité. - Plan Networking : Un modèle d’abonnement basé sur le nombre de participants, incluant :
• Toutes les fonctionnalités du Plan Premium, ainsi que le matchmaking entre participants et la possibilité de prise de rendez-vous d’affaires. - Plan Enterprise : Tarification basée sur une licence par utilisateur, avec participants illimités.
• Comprend toutes les fonctionnalités des autres plans, ainsi que des appels API illimités, le Single Sign-On (SSO), des options en marque blanche, des URL et domaines personnalisés, des journaux d’audit, l’intégration de Data Lake, le contrôle d’accès par rôle, un Service Level Agreement (SLA) et un support premium.
Options et services supplémentaires : Les clients peuvent améliorer leurs plans Essential, Premium et Networking avec les mêmes options disponibles pour le Plan Enterprise, incluant :
- Alertes SMS et WhatsApp, utilisateurs administrateurs supplémentaires, sponsors additionnels et support client premium.
Découvrez plus de détails sur la page des tarifs d’Eventtia.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour voir comment Eventtia peut enrichir vos événements et l’expérience de vos participants.
Cvent
Cvent est une plateforme cloud de gestion événementielle qui prend en charge les événements en présentiel, virtuels et hybrides.
Elle inclut des outils pour la recherche de lieux, l’inscription, le check-in sur place, l’impression de badges, le suivi des participants, le live streaming, les sessions interactives et le networking virtuel.
Bien qu’elle vise à intégrer les éléments sur place et en ligne pour les événements hybrides, sa complexité peut poser des défis pour certains utilisateurs.
Malgré sa convivialité et son évolutivité, les fonctionnalités étendues de la plateforme pourraient submerger les petites organisations. Cvent fournit des analyses de données et des rapports, bien que la profondeur des insights puisse varier
Les principales solutions de Cvent
- Gestion des lieux
- Gestion du contenu
- Gestion des exposants
- Rendez-vous
- Application mobile événementielle
- Check-in sur place
- Budgétisation des événements
- Engagement des participants
- Scoring d’engagement
Ce qui distingue Cvent
La plateforme de Cvent prétend s’intégrer facilement avec les systèmes de gestion des lieux existants, destinée à maintenir l’efficacité et à synchroniser tous les aspects de la gestion des lieux et des événements.
Cependant, réaliser cette interopérabilité peut parfois être difficile et ne pas toujours fonctionner aussi harmonieusement que prévu.
Tarification de Cvent
Cvent adopte un modèle de tarification par niveaux basé sur les fonctionnalités requises, avec des plans personnalisés adaptés aux clients de niveau entreprise.
Eventbrite
Eventbrite offre des solutions d’inscription en ligne et de billetterie pour les petits et moyens organisateurs d’événements dans divers secteurs.
Bien qu’elle simplifie le processus de billetterie avec des pages d’événements personnalisables et un traitement de paiement sécurisé, les fonctionnalités de la plateforme peuvent parfois être limitées.
Les rappels par email automatisés et les outils de marketing intégrés sont utiles, mais le suivi des ventes de billets en temps réel et les insights démographiques peuvent ne pas toujours être aussi détaillés que nécessaire.
Les principales solutions d’Eventbrite
- Inscription des utilisateurs
- Traitement des paiements
- Check-in mobile
- Billetterie et inscription sur place
- Marketing événementiel (landing pages, personnalisation des emails, génération de leads)
- Données et analyses
- Plateforme pour événements virtuels
Ce qui distingue Eventbrite
Eventbrite a accumulé une base d’utilisateurs significative au fil des ans, résultant en une grande communauté.
Cependant, pour les organisateurs, cette reconnaissance généralisée ne se traduit pas toujours par une visibilité accrue en raison de la forte concurrence.
Pour les participants, bien qu’il y ait un large choix d’événements, il peut parfois être difficile de trouver des événements spécifiques ou de niche parmi la multitude proposée.
Tarification d’Eventbrite
Eventbrite offre un modèle de tarification transparent : les organisateurs peuvent héberger des événements illimités gratuitement s’ils vendent moins de 25 billets et envoient jusqu’à 250 emails marketing par jour.
Pour les événements plus importants avec jusqu’à 100 billets, il y a une option de paiement à l’utilisation. Ceux qui organisent fréquemment des événements peuvent envisager l’abonnement PRO, tandis que l’option Premium inclut des billets illimités et des consultations personnalisées avec des experts en événements.
vFairs
vFairs offre des solutions de gestion événementielle pour les événements virtuels, hybrides et en présentiel, couvrant un large éventail de rassemblements tels que des conférences, salons professionnels, foires de l’emploi, sommets, forums, journées portes ouvertes universitaires, expositions et rencontres.
Bien que leur plateforme supporte des fonctionnalités et des outils interactifs, l’étendue des types d’événements supportés peut rendre certaines fonctionnalités moins optimisées ou adaptées à des besoins spécifiques.
Les principales solutions de vFairs
- Inscription aux événements
- Billetterie d’événements
- Impression de badges et check-in
- Capture et récupération de leads
- Sponsorship des événements
- Marketing événementiel
- Networking
- Environnement virtuel
Ce qui distingue vFairs
vFairs se concentre sur le développement d’environnements 3D immersifs et interactifs conçus pour reproduire les lieux physiques dans des environnements virtuels.
Cette fonctionnalité vise à améliorer l’engagement des participants en offrant une expérience plus réaliste et engageante, contrastant avec les limitations perçues des plateformes 2D standard.
Cependant, réaliser une navigation et une convivialité sans faille dans ces espaces virtuels peut parfois présenter des défis.
Tarification de vFairs
vFairs propose trois plans annuels en fonction du nombre d’inscriptions, ainsi que l’accès à différentes capacités. Les organisateurs peuvent également acheter un plan par événement ou par produit.
Whova
Whova est une plateforme de gestion événementielle qui couvre les formats d’événements en présentiel, virtuels et hybrides.
Elle fournit des outils pour la recherche de lieux, l’inscription, le check-in des participants, l’impression de badges, l’inscription aux événements virtuels, le live streaming, les sessions interactives, les stands d’exposants virtuels et le networking.
Cependant, l’étendue des fonctionnalités de la plateforme à travers différents types d’événements peut parfois entraîner une complexité dans la convivialité et la personnalisation pour des besoins organisationnels spécifiques.
Les principales solutions de Whova
- Application mobile événementielle
- Gestion événementielle
- Inscription en ligne
- Traitement des paiements
- Marketing événementiel
- Expo et foire de l’emploi
- Networking lors des événements
- Engagement des participants
Ce qui distingue Whova
Whova offre une application mobile événementielle reconnue pour ses fonctionnalités étendues, y compris la gestion d’agenda personnel, des cartes interactives, le partage de documents, des options de branding, l’accessibilité hors ligne et des mises à jour en temps réel.
Tarification de Whova
Bien que le site web de Whova fournisse une page de tarification, il manque d’informations explicites sur l’adoption par l’entreprise d’un modèle de tarification par abonnement ou basé sur la licence
Les utilisateurs peuvent devoir explorer davantage ou contacter directement Whova pour obtenir des détails précis sur leur structure tarifaire.
Stova
Stova opère dans l’industrie des logiciels de gestion événementielle, répondant à un large éventail de clients, y compris les planificateurs d’événements d’entreprise, les organisations à but non lucratif, les institutions éducatives et les agences gouvernementales.
Les principales solutions de Stova
- Gestion des réunions
- Inscription en ligne
- Événements virtuels et hybrides
- Marketing événementiel
- Gestion du contenu
- Networking et gestion des participants
- Application mobile événementielle
- Check-in sur place
- Analyses et rapports
Ce qui distingue Stova
Stova tire son origine de l’expertise de sa société fondatrice, MeetingPlay, façonnée par l’expérience du fondateur dans le secteur de l’hôtellerie, en particulier les hôtels Marriott.
Cette influence a conduit à une plateforme perçue comme robuste et riche en fonctionnalités, conçue pour répondre aux exigences des planificateurs d’événements professionnels.
Cependant, les origines de la plateforme dans l’hôtellerie peuvent parfois limiter son adaptabilité aux besoins plus larges de gestion événementielle en dehors de ce secteur.
Tarification de Stova
Il n’y a pas d’informations disponibles sur le modèle de tarification de Stova.
Swapcard
Swapcard est une plateforme de gestion événementielle qui offre des capacités couvrant tout le processus de planification d’événements : de la logistique pré-événement au suivi post-événement.
Bien qu’elle fournisse des outils pour l’inscription, des pages d’événements personnalisées, des agendas interactifs, des sondages en direct, des fonctionnalités de networking et des analyses post-événement, naviguer dans ses fonctionnalités complètes peut parfois être complexe et nécessiter une personnalisation significative pour répondre aux besoins spécifiques.
Les principales solutions de Swapcard
- Gestion et promotion des événements
- Inscription et contrôle d’accès
- Vente de billets
- Production sur place
- Networking et engagement
- Sponsors et génération de leads
- Engagement de l’audience
- Constructeur de communauté
Ce qui distingue Swapcard
Swapcard utilise l’IA pour le matchmaking B2B, visant à connecter les utilisateurs avec des personnes pertinentes en fonction de leurs profils, intérêts et parcours événementiels personnalisés.
Cette technologie est conçue pour optimiser les opportunités de networking pour les participants et les exposants, en veillant à ce qu’ils puissent rencontrer des contacts potentiels efficacement.
Cependant, l’efficacité du matchmaking piloté par l’IA peut varier en fonction de la précision des données et de l’engagement des utilisateurs avec la plateforme.
Tarification de Swapcard
Swapcard emploie un modèle de tarification par niveaux basé sur les fonctionnalités requises, offrant des plans personnalisés pour les clients de niveau entreprise.
De plus, les organisateurs peuvent sélectionner dans un catalogue d’add-ons pour améliorer leur expérience de gestion événementielle.
Bizzabo
Bizzabo se concentre sur les conférences et événements B2B, fournissant une large gamme d’outils pour organiser des rassemblements en présentiel, virtuels et hybrides.
Bien que leur plateforme supporte la logistique essentielle comme l’inscription des participants et les opérations sur place telles que le check-in, ainsi que des fonctionnalités virtuelles comme le live streaming, les sessions interactives et les salons de networking, la complexité de la navigation dans ces fonctionnalités peut poser des défis pour les organisateurs cherchant une gestion simplifiée.
Les principales solutions de Bizzabo
- Contenu événementiel
- Engagement de l’audience
- Marketing événementiel
- Diffusion et médias
- Application mobile événementielle
- Gestion événementielle
- Networking lors des événements
- Logiciels et wearables sur place
- Sponsors et exposants
- Inscription aux événements
Ce qui distingue Bizzabo
Bizzabo inclut des fonctionnalités distinctives telles qu’une carte thermique en direct qui visualise le comportement des participants, visant à améliorer la gestion de la capacité des événements et à informer les efforts de planification futurs.
Cependant, l’efficacité de ces outils dépend de la précision des données et de l’engagement des utilisateurs avec la plateforme.
Tarification de Bizzabo
Bizzabo adopte un modèle de tarification par niveaux basé sur la taille de l’événement et les fonctionnalités requises, avec des plans personnalisés disponibles pour les clients de niveau entreprise.
Brella
Brella met l’accent sur les expériences de networking, offrant des fonctionnalités robustes et une application événementielle visant à améliorer les interactions lors des événements en présentiel.
Bien qu’elle facilite les connexions grâce à des algorithmes de matchmaking personnalisés et fournit des outils comme des agendas personnalisés, des rappels de sessions et des mises à jour en temps réel, naviguer dans ces fonctionnalités peut présenter des défis de convivialité pour certains utilisateurs.
Les principales solutions de Brella
- Matchmaking
- Application mobile événementielle
- Sponsorship et monétisation
- Intégrations tierces de billetterie
- Inscription et billetterie intégrées
- Contrôle d’accès
- Analyses
Ce qui distingue Brella
Brella se distingue par ses capacités de matchmaking et de networking pilotées par l’IA. Cette fonctionnalité automatise les suggestions de rencontres, censées améliorer les connexions des participants en fonction des intérêts et objectifs partagés.
Cependant, l’efficacité de ces suggestions automatiques peut varier en fonction de la précision des données et de l’engagement des utilisateurs.
Tarification de Brella
Il n’y a pas d’informations publiquement disponibles sur le modèle de tarification de Brella.
Webex
Webex Events est un logiciel de gestion événementielle adapté aux événements virtuels, en présentiel et hybrides.
Il présente un processus de connexion des participants visant à simplifier l’accès et la participation.
Bien que la plateforme inclue des salles de réunion virtuelles, le live streaming, des sondages interactifs et des outils sur place pour la gestion des lieux et l’inscription des participants, naviguer dans ces fonctionnalités peut poser des défis pour certains utilisateurs.
Les principales solutions de Webex
- Inscription et billetterie
- Application mobile événementielle
- Solutions sur place (capture de leads)
- Communautés événementielles
- Live streaming
- Outils de sponsorship
- Engagement de l’audience
- Agenda de l’événement
Ce qui distingue Webex
Webex Events intègre l’IA pour améliorer la qualité audio dans les réunions virtuelles, avec des commandes vocales, une amélioration avancée de la parole et des capacités efficaces de suppression du bruit.
Malgré ces fonctionnalités avancées, la performance des améliorations pilotées par l’IA peut fluctuer en fonction des conditions du réseau et des configurations des utilisateurs, influençant l’expérience globale de la réunion.
Tarification de Webex
Webex offre un modèle de tarification complet pour les webinaires, basé sur le nombre de participants. Cependant, il n’y a pas d’informations de tarification disponibles pour Webex Events.
Principaux points à retenir sur les meilleures plateformes de gestion événementielle
- La meilleure plateforme de gestion événementielle disponible aujourd’hui est Eventtia, offrant des services API complets pour les événements consommateurs, d’entreprise et B2B dans le monde entier. Elle est réputée pour ses fonctionnalités robustes et ses partenariats établis avec des marques prestigieuses telles que Van Cleef & Arpels, Campari et Nike.
- Selon la complexité de votre stratégie événementielle et votre budget, envisagez d’autres options telles que Cvent, Eventbrite, vFairs, Whova, Stova, Swapcard, Bizzabo, Brella et Webex.
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Que vous organisiez des événements consommateurs, des réunions d’entreprise ou des conférences B2B, Eventtia simplifie la planification, la gestion et les analyses d’événements.
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