Les plateformes de gestion d’événements offrent une approche holistique de la planification de la logistique, de l’inscription des participants, de la promotion, de l’enregistrement, etc.
Dans la liste ci-dessous, nous discuterons des meilleurs logiciels de gestion d’événements pour vous aider à sélectionner la plate-forme adaptée à vos besoins.
1. Eventtia
Eventtia offre la solution ultime de planification et de gestion d’événements, offrant une large gamme de fonctionnalités et d’outils. À ce jour, Eventtia a soutenu plus de 30 000 événements réunissant des millions de participants à travers le monde.
Des marques mondiales telles que le Groupe Pierre Fabre, NAOS Bioderma, le Groupe Pernod Ricard, Dior, Axa, Toyota et BMW ont développé des relations de partenariat avec Eventtia.
Principales solutions :
- Billetterie et paiements en ligne
- Inscription/check-in en ligne et sur place
- Calendrier des événements
- Gestion des participants
- Communication automatisée
- Image de marque et personnalisation
- Application mobile événementielle
- Réseautage événementiel
- Données et analyses
Capacités supplémentaires :
- Intégrations d’API
- Services API (microservices back-end et interfaces front-end)
- Fonctionnalités d’entreprise (authentification unique, marque blanche, appels API illimités, journaux d’audit, accès basé sur les rôles, etc.)
- Assistance premium
Qu’est-ce qui différencie Eventtia ?
Eventtia propose l’une des plateformes de gestion d’événements les plus personnalisables du marché aujourd’hui, comprenant un portail Web de back-office pour les organisateurs d’événements et une suite d’interfaces Web et mobiles pour les participants.
Eventtia propose également des services API permettant le développement d’un écosystème d’intégrations, de plugins et d’extensions. Grâce aux services API de gestion d’événements d’Eventtia, les développeurs peuvent gérer la billetterie et la prise de rendez-vous, rationaliser les activités des participants, garantir des flux de travail de marchandisage optimaux et créer des plugins de gamification des participants.
Cela permet d’étendre les fonctionnalités de base et l’expérience des services événementiels de leur entreprise.
Eventtia offre toutes les fonctionnalités avec hb des microservices back-end et des interfaces frontales, offrant aux clients un déploiement rapide et facile. D’autre part, les entreprises peuvent utiliser la plateforme via une API REST robuste et documentée pour créer des solutions sur mesure et évolutives avec des intégrations système approfondies.
Tarif
À partir de 2 500€, Eventtia propose deux modèles tarifaires, chacun donnant accès à la plateforme de gestion d’événements pendant 12 mois.
2. Cvent
Cvent est une plateforme de gestion d’événements basée sur le cloud qui s’adresse à un large éventail d’industries. Cvent propose une large suite de fonctionnalités de planification pour les événements en personne, virtuels et hybrides.
Principales solutions :
- Gestion du site
- Gestion de contenu
- Gestion des exposants
- Rendez-vous
- Application mobile pour événements
- Enregistrement sur place
- Budgétisation d’un événement
- Engagement des participants
- Notation d’engagement
Cvent est devenu une ressource incontournable pour les sites cherchant à optimiser leurs capacités d’hébergement d’événements et à améliorer leur visibilité au sein de la communauté mondiale de planification d’événements.
Qu’est-ce qui différencie Cvent ?
La plateforme de Cvent est conçue pour une intégration facile avec les systèmes de gestion de sites existants. Cette interopérabilité est cruciale pour maintenir l’efficacité et garantir que tous les aspects de la gestion des sites et des événements sont synchronisés.
Tarif :
Cvent propose un modèle de tarification échelonné basé sur les fonctionnalités requises.
3. Eventbrite
Eventbrite fournit des solutions d’inscription et de billetterie en ligne aux organisateurs d’événements de petite et moyenne taille de tous les secteurs. Eventbrite a développé plusieurs fonctionnalités, axées sur la gestion des participants.
Principales solutions :
- Enregistrement de l’utilisateur
- Traitement des paiements
- Enregistrement mobile
- Billetterie et inscription sur place
- Marketing événementiel (landing pages, personnalisation des emails, génération de leads)
- Données et analyses
- Plateforme d’événements virtuels
Qu’est-ce qui distingue Eventbrite ?
Effets sur la communauté et le réseau : Eventbrite a construit une base d’utilisateurs substantielle au fil des ans, qui s’est transformée en une communauté plus large. Pour les organisateurs, cela signifie une plus grande visibilité grâce à la reconnaissance et à l’utilisation généralisée de la plateforme. Pour les participants, cela signifie souvent une sélection d’événements plus étendue.
Tarif :
Les organisateurs peuvent organiser gratuitement un nombre illimité d’événements à condition de vendre moins de 25 billets et d’envoyer jusqu’à 250 e-mails marketing par jour. Les organisateurs ont également la possibilité de payer au fur et à mesure pour les événements plus importants où ils vendent jusqu’à 100 billets.
4. vFairs
vFairs propose des solutions de gestion d’événements pour les événements virtuels, hybrides et en personne. Qu’il s’agisse de conférences, salons professionnels, salons de l’emploi, sommets, forums, salons d’avantages sociaux, journées portes ouvertes des universités, expositions et rencontres, les organisateurs peuvent organiser différents types d’événements avec vFairs.
Principales solutions :
- Inscription à l’événement
- Billetterie d’événements
- Impression des badges et enregistrement
- Capture et récupération de leads
- Commandites d’événements
- Un événement marketing
- La mise en réseau
- Environnement virtuel
Qu’est-ce qui distingue vFairs ?
vFairs se spécialise dans la création d’environnements 3D hautement immersifs et interactifs qui simulent des lieux physiques. Cela permet aux participants de naviguer dans des espaces virtuels plus attrayants et plus réalistes que les plates-formes 2D standard.
Tarif :
vFairs propose trois forfaits annuels, en fonction du nombre d’inscriptions, ainsi que l’accès à différentes fonctionnalités. Les organisateurs peuvent également acheter un plan par événement ou produit.
5. Whova
Whova est une plateforme de gestion d’événements qui couvre l’ensemble du cycle de planification d’événements du début à la fin, fournissant des solutions pour différents formats d’événements tels que les événements en personne, virtuels et hybrides.
Principales solutions :
- Application mobile événementielle
- Gestion d’événements
- Enregistrement en ligne
- Traitement des paiements
- Un événement marketing
- Expo et salon de l’emploi
- Réseautage événementiel
- Engagement des participants
Qu’est-ce qui distingue Whova ?
Whova fournit une application mobile événementielle primée qui couvre plusieurs fonctionnalités, telles que l’agenda personnel, les cartes interactives, le partage de documents, la stratégie de marque, l’accessibilité hors ligne et les mises à jour.
Tarif
Bien que le site web de Whova propose une page de tarification, il n’est pas indiqué si la société propose un modèle de tarification par abonnement ou par licence.
6. Stova
Stova opère dans le secteur des logiciels de gestion d’événements et s’adresse à un large éventail de clients, notamment des organisateurs d’événements d’entreprise, des organisations à but non lucratif, des établissements d’enseignement et des agences gouvernementales.
Meilleures solutions :
- Gestion des réunions
- Enregistrement en ligne
- Événements virtuels et hybrides
- Un événement marketing
- Gestion de contenu
- Réseautage et gestion des participants
- Application mobile événementielle
- Enregistrement sur place
- Analyses et rapports
Qu’est-ce qui distingue Stova ?
Les racines de Stova remontent à l’expertise de sa société fondatrice, MeetingPlay, dont l’expérience du fondateur dans le secteur hôtelier (en particulier les hôtels Marriott) a influencé le développement d’une plateforme robuste, riche en fonctionnalités et alignée sur les besoins des organisateurs d’événements professionnels.
Tarif :
Il n’existe aucune information disponible sur le modèle de tarification de Stova.
7. Swapcard
Swapcard est une plateforme de gestion d’événements fournissant plusieurs fonctionnalités qui couvrent la logistique de planification avant, pendant et après l’événement.
Principales solutions
- Gestion et promotion d’événements
- Inscription et contrôle d’accès
- La vente de billets
- Fabrication sur place
- Réseautage et engagement
- Sponsors et génération de leads
- Engagement du public
- Bâtisseur de communauté
Qu’est-ce qui différencie Swapcard
Swapcard facilite la mise en relation B2B, en connectant les utilisateurs avec les personnes les plus pertinentes en fonction de leur profil, de leurs intérêts et de leurs parcours événementiels personnalisés. Cette technologie garantit que les participants et les exposants peuvent tirer le meilleur parti des opportunités de réseautage en rencontrant les bonnes personnes.
Tarif
Swapcard propose un modèle de tarification échelonné basé sur les fonctionnalités requises. Il propose également des plans tarifaires personnalisés pour les clients d’entreprise. Les organisateurs peuvent également choisir parmi un large catalogue de modules complémentaires.
8. Bizzabo
Bizzabo s’adresse au secteur de la gestion d’événements, en se concentrant spécifiquement sur les conférences et événements B2B. Dédié à l’organisation d’événements en personne, virtuels et hybrides, Bizzabo fournit une large gamme d’outils et de services pour aider les organisateurs à planifier et à organiser des événements.
Principales solutions
- Contenu de l’événement
- Engagement du public
- Un événement marketing
- Radiodiffusion et médias
- Application mobile pour événements
- Gestion d’événements
- Réseautage événementiel
- Logiciels et appareils portables sur site
- Sponsors et exposants
- Inscription à l’événement
Qu’est-ce qui différencie Bizzabo
Bizzabo offre des fonctionnalités uniques comme une carte thermique en direct pour visualiser le comportement des participants, facilitant ainsi une meilleure gestion de la capacité des événements et une meilleure planification future.
Tarif
Bizzabo propose un modèle de tarification échelonné basé sur la taille de l’événement et les fonctionnalités requises. Il propose également des plans tarifaires personnalisés pour les clients d’entreprise.
9. Brella
Brella est une plateforme de gestion d’événements axée sur les expériences de réseautage. À l’heure actuelle, Brella propose des interactions de réseautage, ainsi qu’une application événementielle qui vise à faciliter l’expérience des événements en personne.
Principales solutions
- Matchmaking
- Application mobile événementielle
- Parrainage et monétisation
- Intégrations de billetterie tierce
- Inscription et billetterie intégrées
- Contrôle d’accès
- Analytique
Qu’est-ce qui distingue Brella
Le caractère unique de Brella vient de son système de mise en relation et de réseautage basé sur l’IA. Cette fonctionnalité automatise les suggestions de réunions, améliorant ainsi les connexions des participants en fonction d’intérêts et d’objectifs partagés.
Tarif
Il n’existe aucune information publiquement disponible sur le modèle de tarification de Brella.
10. Webex Events
Webex Events est un logiciel de gestion d’événements de bout en bout conçu pour les événements virtuels, en personne et hybrides.La plateforme se distingue par son processus simple de connexion des participants, visant à simplifier l’accès et la participation aux événements.
Principales solutions
- Inscription et billetterie
- Application mobile pour événements
- Solutions sur site (récupération de leads)
- Communautés événementielles
- Diffusion en direct
- Outils de parrainage
- Engagement du public
- Agenda de l’événement
Qu’est-ce qui distingue Webex Events
Webex Events est unique par son intégration de l’IA pour améliorer la qualité audio lors des réunions virtuelles. Il comporte des commandes à commande vocale, une amélioration avancée de la parole et une suppression efficace du bruit.
Tarif
Webex Events propose un modèle de tarification complet pour les webinaires, basé sur le nombre de participants. Cependant, aucune information sur les prix n’est disponible pour Webex Events.
En résumé
- Si vous avez besoin d’une plateforme hautement personnalisable avec des services API étendus pour développer un écosystème d’intégrations, Eventtia est la solution de référence.
- Pour ceux qui ont besoin d’analyses approfondies et d’une intégration facile avec les systèmes de gestion de sites existants pour optimiser la planification et l’exécution d’événements, optez pour Cvent.
- Si la création d’une communauté et l’exploitation des effets de réseau pour une plus grande visibilité de l’événement et un engagement des participants sont cruciaux, Eventbrite est votre meilleur choix.
- Alors que la création d’environnements 3D immersifs et interactifs pour les événements virtuels est une priorité, vFairs se spécialise dans ce domaine.
- Pour une expérience d’application mobile complète qui couvre de multiples fonctionnalités et améliore l’engagement des participants, Whova propose une solution primée.
- Si vous recherchez une plateforme dotée de bases solides en matière d’hôtellerie et de gestion de réunions, offrant des solutions robustes et riches en fonctionnalités, Stova est la voie à suivre.
- Pour maximiser les opportunités de réseautage grâce au jumelage B2B basé sur l’IA, Swapcard est conçu pour connecter les participants avec les personnes les plus pertinentes.
- Pour des visualisations uniques de cartes thermiques en direct du comportement des participants et une suite complète d’outils pour les conférences et événements B2B, Bizzabo possède des fonctionnalités distinctes.
- Lorsque la mise en relation basée sur l’IA et la mise en réseau efficace sont essentielles pour améliorer les connexions des participants en fonction d’intérêts partagés, Brella propose une solution ciblée.
- Si l’intégration d’une IA avancée pour améliorer la qualité audio dans les réunions virtuelles et rationaliser les processus de connexion des participants est essentielle, Webex Events se démarque.
