Meilleur logiciel événementiel pour les petites entreprises : résumé rapide
Que doivent rechercher les petites entreprises dans un logiciel événementiel, et quelles plateformes offrent le plus de valeur ?
Pourquoi c’est important → Les petites entreprises fonctionnent avec des équipes et des budgets réduits. Un logiciel événementiel peut économiser ~200 heures par an et 92 % des marketeurs disent que cela les aide à atteindre leurs objectifs, ce qui en fait un outil essentiel pour les entreprises en croissance.
Fonctionnalités principales à prioriser → Inscription et billetterie faciles, paiements sécurisés, outils de marketing intégrés, accès mobile, tableaux de bord analytiques, flexibilité en matière de branding et intégrations CRM/comptabilité.
Eventtia comme choix remarquable → Offre des outils destinés aux organisations de toute taille : inscription, billetterie, marketing (email, WhatsApp, SMS), check-in, applications mobiles/web, et analyses de ROI. Commence à $1500 USD / an pour des événements illimités.
Comment se comparent les concurrents →
Eventbrite : Idéal pour des événements à billetterie rapide, mais support/UI plus faibles qu’Eventtia.
Hopin : Fort pour le virtuel uniquement, mais manque de support hybride/en présentiel.
Stova : Focus sur les données et le ROI, mais Eventtia offre une meilleure valeur et support.
Bizzabo : Hautement personnalisable mais coûteux pour les petites équipes.
Splash : Fort en branding + génération de leads, mais capacités mondiales limitées.
Zoho Backstage : Idéal pour les utilisateurs de Zoho, moins convaincant en dehors de l’écosystème.
En résumé → Eventtia est le choix le plus équilibré pour les petites entreprises qui veulent scalabilité, convivialité et flexibilité mondiale sans jongler avec plusieurs outils.
Les petites entreprises sont l’épine dorsale de l’économie, et elles adoptent de plus en plus la technologie pour maximiser leurs ressources. Beaucoup de ces entreprises comptent à la fois sur des événements en présentiel et virtuels, et le logiciel événementiel a été une révolution pour les petites équipes avec des ressources limitées.
Des études récentes ont montré que les petites entreprises estiment que le logiciel événementiel leur permet d’économiser jusqu’à 200 heures par an, ce qui est un chiffre significatif pour une petite équipe. La même recherche a également révélé que 92 % des marketeurs estiment que le logiciel événementiel facilite l’atteinte de leurs objectifs commerciaux.
Mais quel est le meilleur logiciel événementiel pour les petites entreprises ? Et que dois-tu rechercher dans un logiciel événementiel pour votre entreprise ? Pour t’aider à répondre à ces questions, nous avons rassemblé une liste des meilleures solutions événementielles pour les petites entreprises.
Qu'est-ce que le logiciel de gestion événementielle pour les petites entreprises ?
Les logiciels de gestion événementielle pour les petites entreprises sont des plateformes conçues pour planifier, organiser et gérer des événements, qu’ils soient en présentiel, virtuels ou hybrides, tout en maîtrisant les coûts et les ressources.
Pour les petites équipes, ces outils centralisent des processus événementiels critiques tels que :
- Inscription et billetterie
- Collecte et traitement des paiements
- Communications avec les participants
- Marketing et promotion
- Check-in des participants et contrôle d’accès
- Rapports et analyses
En unissant ces fonctions, les petites entreprises peuvent éviter de jongler avec plusieurs applications déconnectées, économisant ainsi à la fois du temps et de l’argent tout en améliorant l’expérience des participants.
Pourquoi les petites entreprises ont besoin d'un logiciel de gestion événementielle
Alors que les grandes entreprises peuvent avoir des départements spécialisés dans la gestion d’événements, les petites entreprises fonctionnent souvent avec des équipes réduites qui doivent jongler entre plusieurs rôles.
Le logiciel événementiel les aide :
- Gagne du temps : Automatise les tâches répétitives comme l’envoi de confirmations, le traitement des paiements, et la compilation des rapports.
- Réduis les coûts : Minimise le besoin d’entrepreneurs tiers en consolidant les outils.
- Augmente la participation : Intègre des outils de marketing pour promouvoir des événements auprès de publics ciblés.
- Améliore le suivi du ROI : Fournit des tableaux de bord d’analytique pour mesurer le succès des événements et optimiser les futurs événements.
Dans un environnement où chaque minute et dollar compte, le bon logiciel événementiel peut faire la différence entre une course stressante et une expérience fluide.
Principales fonctionnalités que les petites entreprises devraient rechercher
Avant de choisir une plateforme, considère ces fonctionnalités indispensables adaptées aux besoins des petites entreprises :
- Interface conviviale – pas de courbe d’apprentissage abrupte ; ton équipe devrait être capable de l’adopter rapidement.
- Inscription et billetterie flexibles – support pour plusieurs types de billets, réductions early-bird, réservations de groupe, et formulaires intégrés sur le site web.
- Outils de marketing intégrés – campagnes par email, promotion sur les réseaux sociaux, et rappels par SMS, le tout au même endroit.
- Traitement sécurisé des paiements – systèmes conformes PCI, frais de transaction transparents, et plusieurs options de paiement.
- Branding personnalisé – aligne tes pages d’événements, billets et emails à l’identité visuelle de ton entreprise.
- Accès mobile – applications événementielles ou portails compatibles avec les mobiles pour une gestion en déplacement.
- Rapports et analyses – informations en temps réel sur les inscriptions, les revenus, et l’interactivité des participants.
- Capacités d’intégration – possibilité de se connecter avec les CRM, outils d’automatisation marketing, et logiciels de comptabilité que tu utilises déjà.
Meilleur logiciel événementiel pour les petites entreprises
Eventtia
Depuis sa création en 2014, Eventtia a soutenu plus de 35 000 événements en présentiel, hybrides, et virtuels réussis, avec des millions de participants à travers le monde. Avec une plateforme hautement personnalisable et des services API qui t’aident à planifier, exécuter, et mesurer les événements, Eventtia est idéal pour la gestion d’événements consommateurs, d’entreprise, et B2B pour les petites entreprises.
Fonctionnalités clés
- Inscription à des événements: Crée des formulaires d’inscription personnalisés en quelques minutes, segmente les participants, et plus
- Billetterie pour les événements: Gère les inscriptions et les paiements, les listes d’invités, et les réservations de groupe
- Marketing événementiel: Crée des pages web d’événements, emails, communications WhatsApp, et SMS
- Application de Check-in: Application mobile disponible sur les magasins iOS et Android
- Application mobile événementielle: Application web pour les événements en présentiel, virtuels, et hybrides
- Logiciel de suivi d’événement: Surveille tes données événementielles, mesure l’impact, et évalue le ROI
Tarification
À partir de 1500 $/an (événements illimités, 100 participants). Informations complètes sur les tarifs ici.
Pourquoi Eventtia est idéal pour les petites entreprises
Eventtia élimine le besoin de multiples outils en combinant tout en une seule plateforme élégante. Son interface conviviale, son support client et sa scalabilité le rendent particulièrement précieux pour les petites équipes cherchant à croître.
Eventbrite
Principales fonctionnalités
- Création et promotion d’événements facilitée
- Gestion des ventes de billets et du check-in
- Traitement des paiements intégré
- Intégration avec les réseaux sociaux et Mailchimp
- Tableau de bord analytique
Tarification
Gratuit pour les événements gratuits ; pour les événements payants, Eventbrite prélève 3,7 % + 1,79 $ par billet, plus des frais de traitement de paiement (2,9 %).
Comment Eventbrite se compare-t-il à Eventtia pour les petites entreprises
Bien que ce soient deux options populaires, Eventtia reçoit de meilleures notes pour le support client, la conception conviviale et la direction du produit, selon les avis récents de G2 et Capterra. Eventbrite propose de nombreuses intégrations supplémentaires, mais à moins que ce ne soit le facteur le plus important, Eventtia est la meilleure solution événementielle tout-en-un pour les petites entreprises.
Hopin (désormais partie de RingCentral Events)
Principales fonctionnalités
- Scènes virtuelles, zones de networking, et sessions de groupe
- Chat en direct, sondages, et fonctionnalités de Q&A
- Stands sponsoriés et zones d’expo virtuelles
- Options d’enregistrement et de relecture à la demande
- Analyses et intégration CRM
Tarification
Tarification personnalisée; un plan gratuit était précédemment proposé pour jusqu’à 100 participants.
Comment Hopin se compare-t-il à Eventtia
Hopin offre des outils virtuels de qualité professionnelle sans nécessiter une grande équipe technique interne. C’est un choix solide pour les webinaires, les conférences et les lancements de produits virtuels, mais cela ne propose pas de solutions pour les petites entreprises organisant des événements hybrides ou en présentiel. Si tu cherches une plateforme supportant à la fois les événements en ligne et en présentiel, Eventtia est une option plus robuste.
Stova
Stova est conçu pour les entreprises cherchant une approche axée sur les données pour la planification et l’exécution d’événements. Il prend en charge à la fois les événements en présentiel et virtuels, et offre une solution de gestion événementielle de bout en bout pour les petites entreprises, de l’inscription au reporting
Principales fonctionnalités
- Inscriptions en ligne et création de sites web
- Email marketing
- Check-in des participants et impression de badges
- Outils de capture de leads
- Analyses approfondies et suivi du ROI
Tarification
Personnalisé – nécessite un devis
Comment stova se compare à eventtia pour les petites entreprises
Stova aide les petites équipes à prouver le ROI des événements et à optimiser les processus avec des insights exploitables, rendant l’exécution d’événements intelligents plus facile. Cependant, selon les avis de G2 et Capterra, Eventtia offre un meilleur rapport qualité-prix, un meilleur support client, et une meilleure interface utilisateur. Pour les petites entreprises, où le support technique et la valeur sont essentiels, tu ne peux pas passer à côté d’Eventtia.
Bizzabo
Principales fonctionnalités
- Pages d’inscription et applications mobiles aux couleurs de ta marque
- Outils d’interactivité des participants (sondages en direct, networking)
- Analyses détaillées et suivi de l’interactivité
- Gestion des intervenants et des sponsors
- Automatisation du marketing
Tarification
À partir de 499 $ par utilisateur et par mois, minimum de 3 utilisateurs.
Comment Bizzabo se compare à Eventtia pour les petites entreprises
Bizzabo est idéal pour les entreprises cherchant à faire une grande impression avec de petits événements, et il est particulièrement utile pour le branding et le développement de communauté. Cependant, à ce prix-là, c’est probablement une option uniquement pour les petites entreprises organisant un très grand nombre d’événements. Eventtia offre un meilleur rapport qualité-prix, surtout pour les petites entreprises ayant besoin d’étendre le budget événementiel autant que possible.
Splash
Fonctionnalités principales
- Landing pages personnalisées pour événements
- Gestion des emails et des listes d’invités
- Suivi des RSVP
- Segmentation et ciblage de l’audience
- Intégrations avec des plateformes CRM comme HubSpot et Salesforce
Tarification
Nécessite une démo pour demander un devis
Comment Splash se compare-t-il à Eventtia pour les petites entreprises
Splash est une bonne solution pour les petites entreprises, mais les utilisateurs notent qu’elle est fortement centrée sur un public basé aux États-Unis. Si tu organises des événements virtuels globaux, des événements couvrant plusieurs fuseaux horaires, ou même des événements en présentiel en dehors des États-Unis, tu pourrais être déçu par les capacités insuffisantes en termes de langues et de fuseaux horaires. D’un autre côté, Eventtia a accueilli avec succès des milliers d’événements, partout dans le monde.
Zoho Backstage
Principales fonctionnalités
- Gestion de l’agenda et des intervenants
- Sites web événementiels et inscription
- Applications mobiles événementielles
- Intégration avec Zoho CRM et Zoho Campaigns
- Tableau de bord analytique
Tarification
À partir de 99 $/mois pour jusqu’à 100 participants, avec des réductions pour la facturation annuelle.
Comment Zoho Backstage se compare-t-il à Eventtia pour les petites entreprises
Zoho Backstage offre une grande valeur pour ceux qui veulent une intégration transparente avec d’autres outils Zoho qu’ils utilisent déjà. Il propose quelques intégrations utiles, mais n’offre pas beaucoup de valeur pour les utilisateurs non-Zoho. Eventtia offre des fonctionnalités tout aussi robustes et, selon les avis de G2, un meilleur support client et une interface utilisateur plus intuitive.
Source :
En général :
"We've been using Eventtia for all our events. The platform is great and the team is very responsive."
Fanny Meunier
Initiatives Durables
En conclusion: Alors, quel est le meilleur logiciel événementiel pour les petites entreprises ?
Comme tu peux le voir, il existe de nombreuses solutions de gestion événementielle pour les petites entreprises. Dans l’ensemble, Eventtia se démarque comme une plateforme évolutive et flexible avec un support incroyable. Pour les petites entreprises, Eventtia offre une solution simple mais complète qui élimine le besoin de gérer des événements à travers plusieurs solutions logicielles.
Le bon choix dépendra des priorités de ton équipe et des objectifs commerciaux, mais si tu cherches une solution fiable conçue pour évoluer avec ton entreprise, planifie une démo pour voir comment Eventtia peut simplifier ta gestion d’événements et augmenter le ROI de l’événement.
