Logiciel de gestion d'événements pour les universités et les établissements d'enseignement
Enchaînez les événements à succès grâce à notre suite d'outils avancés conçus pour répondre aux besoins uniques des universités et des établissements d'enseignement en matière de planification d'événements.
Accédez à de multiples avantages pour vos événements éducatifs
Centralisez tous les processus de planification
Eventtia est une solution intégrale pour les organisateurs d'événements qui cherchent à uniformiser et faciliter leur processus de planification. Centralisez vos processus de planification d'événements en un seul endroit, vous permettant de gérer facilement tous les aspects de votre événement.
Gérez des événements de toutes tailles sans effort
Eventtia est le logiciel de gestion d'événements de référence pour les événements éducatifs de toutes tailles. Nos outils avancés vous permettent de planifier, d'exécuter et de gérer chaque aspect de votre événement en toute simplicité.
Faites plaisir à vos participants en leur proposant des expériences agréables
Nous offrons une approche centrée sur l'utilisateur pour faciliter la navigation de votre événement. Ainsi vos participants peuvent s'inscrire facilement, accéder aux horaires et aux informations de l'événement et interagir avec d'autres personnes. Que vous organisiez une petite conférence ou un événement de grande envergure, notre interface conviviale garantit une expérience agréable pour tous les participants.
Accédez à des rapports détaillés et aux statistiques de vos événements
Exploitez les données relatives à vos événements pour garantir le succès de vos événements et les rendre plus efficaces. Grâce aux tableaux de bord analytiques intégrés à notre plateforme, les universités peuvent facilement suivre les indicateurs clés et prendre des décisions fondées sur les données récoltées pour optimiser leurs événements.
Organisez des événements récurrents pour renforcer votre image
Eventtia est la solution ultime de gestion d'événements pour les événements éducatifs récurrents. Avec notre logiciel, vous pouvez facilement planifier et exécuter des événements de manière cohérente en termes de qualité et de contenu, renforçant ainsi votre image au fil du temps.
Réduisez vos dépenses et augmentez la rentabilité de vos événements
"Eventtia vous permet d'organiser facilement des événements rentables tout en augmentant votre retour sur investissement. Nos outils avancés de planification et de gestion d'événements vous aident à simplifier vos processus et à réduire les dépenses inutiles, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel : créer une expérience événementielle mémorable. "
Obtenez la propriété de l'événement et des données de vos participants
Notre plateforme vous permet de collecter et de suivre facilement les informations importantes, vous donnant ainsi une vue d'ensemble des performances de votre événement et des participants. Vous pouvez utiliser ces informations pour prendre des décisions éclairées, améliorer vos futurs événements et même vous aider à analyser et planifier l'après-événement.
Un petit aperçu de ce qu'Eventtia peut faire pour vos événements
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Une suite d'outils complète pour une planification professionnelle de vos événements
Eventtia est le partenaire technologique idéal pour tous vos événements éducatifs
FAQ
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Cependant, il y a plusieurs considérations uniques à prendre en compte lors de la planification d’un événement universitaire tels que:
- Les directives et règles propres à l’institution éducative : chaque université a ses propres lignes directives pour les événements sur le campus ; certaines peuvent être plus strictes que d’autres. Ces directives peuvent limiter les types d’événements que vous pouvez planifier/accueillir, le choix des sponsors, et les dates autorisées pour accueillir l’événement.
- Contraintes budgétaires : ce n’est pas toujours le cas, mais le budget est généralement plus limité pour la planification d’un événement universitaire que pour celle d’un événement comparable à but lucratif.
Toutefois, les activités lors de la planification d’un événement universitaire restent assez similaires à celles d’un événement ordinaire :
- Définir vos objectifs : Quel est le but de l’organisation de cet événement ? Quel est l’objectif clé à poursuivre ?
- Identifier le public cible : Décider du type de public à cibler en fonction des objectifs de l’événement. Mieux nous comprenons ce public cible, mieux nous pouvons organiser l’événement.
- Décider du format et du thème de l’événement : Il s’agit de décider du type et du thème de l’événement en fonction des préférences du public cible.
- Estimer le budget : Préparez un budget et allouez-le aux objectifs de l’événement.
- Contacter les sponsors : Obtenir des fonds par le biais du parrainage.
- Promotion : Promouvoir l’événement pour attirer plus de participants
- Préparation : Engager des vendeurs, préparer l’événement, etc.
- Exécution : Accueil de l’événement
- Évaluation : Évaluation post-événement pour identifier sa performance par rapport aux objectifs.
Eventtia vous facilite toutes les étapes de planification et vous garantit le succès de vos événements.
Tous les bons événements universitaires devraient avoir ces éléments en commun :
- Priorité sur la santé et la sécurité: Ce facteur est toujours important pour tout événement organisé dans les universités en tant qu’établissements d’enseignement, mais il est évidemment encore plus important en cette ère post-pandémique.
- Networking : Si l’événement peut faciliter une véritable connexion avec les autres, qu’il s’agisse d’interactions en face à face lorsd’ événements en présentiel ou d’interactions en ligne dans les événements virtuels/hybrides.
- Un contenu de qualité : Tout bon événement universitaire doit être passionnant et offrir quelque chose de nouveau.
- Lieu/localisation : Pour les événements universitaires en personne, le lieu et l’expérience sur place ont une grande importance.
Encore une fois, un bon événement est un événement qui atteint ses objectifs, avec un retour sur investissement positif, en utilisant efficacement les ressources disponibles pour atteindre ses objectifs.
Un logiciel de gestion d’événement tout-en-un pour les universités comme Eventtia pourrait vous aider dans :
- L’inscription et la billetterie en ligne
- Envoi massif de courrier
- Collecte des paiements via Stripe, Paypal, Payu, Adyen, Mercado Pago et plus encore.
- Fournir un espace à vos sponsors et partenaires
- Garantir l’engagement des participants
- Suivi et gestion de l’engagement des participants
- Analyses et rapports pour vous aider à améliorer vos événements
S’il s’agit d’un événement universitaire relativement important (c’est-à-dire avec plus de 500 participants), essayez de commencer à mettre en place des plans dès six mois avant le jour J de l’événement.
Plus tôt vous commencerez à planifier votre événement et à estimer votre budget, plus vous aurez d’options concernant le lieu, les talents et les fournisseurs.
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