meilleur logiciel de gestion événementielle pour associations : Résumé rapide
Comment les organisations a but non lucratif peuvent elles utiliser un logiciel événementiel pour stimuler la collecte de fonds, la participation et l’efficacité ?
Pourquoi c’est important : les organisations a but non lucratif jonglent souvent avec des équipes restreintes, des budgets serrés et des attentes élevées. Le bon logiciel de gestion événementielle aide a gagner du temps, a augmenter les dons et a rationaliser tout, de l inscription au suivi des donateurs.
Fonctionnalités clés a prioriser :
inscription et billetterie simples avec options multi-prix
traitement des paiements sécurisé avec des frais clairs
gestion des donateurs et des sponsors pour suivre les contributions et construire des relations
gestion des volontaires pour un personnel d événement fluide le jour J
outils de marketing et de communication (email, sms, social)
outils de suivi des participants et de check-in
tableaux de bord de rapports pour mesurer le ROI et l impact de la collecte de fonds
intégration avec les crm, les plateformes de collecte de fonds et les outils comme zapier ou les API.
Top solutions comparées :
Eventtia : tout-en-un, flexible pour les événements hybrides/virtuels, outils robustes pour les donateurs/volontaires, intégrations api, tarification transparente (a partir de 1 500 $/an).
Eventbrite : populaire, facile a configurer, réductions pour les organisations a but non lucratif, mais plus faible en gestion des donateurs.
Cvent : puissant pour les grandes organisations a but non lucratif, fonctionnalités destinées aux grands groupes, mais lourd pour les petites équipes.
Handbid : spécialisé dans les enchères, idéal pour les galas de collecte de fonds.
Wildapricot : solide pour la gestion des adhésions et des contacts, abordable.
Donorperfect : meilleur pour les organisations a but non lucratif qui privilégient le suivi des donateurs + la collecte de fonds.
Regpack : excellent pour les inscriptions et les paiements personnalisables.
A2Z events : conçu pour les conférences/salons professionnels, axé sur les fournisseurs.
Bizzabo : image de marque haut de gamme + événements hybrides, mais cher.
Doubleknot : fort pour les organisations a but non lucratif culturelles/éducatives avec adhésions.
En conclusion : bien que de nombreuses plateformes offrent des atouts de niche, eventtia est la solution la plus complète pour les organisations a but non lucratif, combinant inscription, billetterie, gestion des donateurs/sponsors, coordination des volontaires, prise en charge des événements hybrides et analyses en temps réel dans une seule plateforme événementielle facile a utiliser.
Utilises tu encore le même vieux stylo, carnet et tableur pour planifier un grand gala de collecte de fonds, une marche caritative, un dîner de donateurs ou un événement de sensibilisation ?
Si c’est ton cas, cela signifie que tu en fais trop et que tu prends du retard sur tes concurrents qui utilisent des logiciels de gestion événementielle pour organiser rapidement des événements inspirants en toute transparence !
Avec ces outils, ils vendent tous leurs billets, remplissent les lieux et incitent les donateurs à ouvrir leur portefeuille.
Le meilleur logiciel de gestion événementielle t’aidera à rationaliser les processus, tels que l’inscription, les paiements, la billetterie, le marketing et les rapports post-événement.
Cependant, le défi pour de nombreuses organisations à but non lucratif est de trouver la bonne solution pour leurs besoins spécifiques. choisis la bonne solution, et tu es sur la bonne voie pour exécuter efficacement un excellent événement, économiser du temps efficacement, stimuler la participation et collecter plus de fonds. choisis la mauvaise, et tout ce que tu obtiens est le chaos.
Dans ce post, nous avons examiné les 10 meilleurs logiciels de gestion d’événements pour les organisations à but non lucratif, en discutant en détail de ce qu’est un logiciel de gestion d’événements pour les organisations à but non lucratif et en soulignant les fonctionnalités auxquelles tu devrais donner la priorité.
Qu'est ce qu'un logiciel de gestion événementielle pour associations à but non lucratif ?
Le Logiciel de gestion événementielle pour les associations à but non lucratif est tout logiciel utilisé pour planifier, organiser et gérer des événements pour les associations à but non lucratif. Ces événements peuvent inclure un gala de collecte de fonds, des conférences annuelles d’association, des marches caritatives, des ateliers, des dîners de remerciement des donateurs, des opportunités de formation continue ou des campagnes de sensibilisation.
Un logiciel de gestion événementielle peut être soit une plateforme événementielle tout-en-un, soit un outil qui t’aide avec des éléments spécifiques de ta checklist de planification d’événements.
Le bon logiciel de gestion événementielle t’aide dans tous les aspects du cycle de vie complet de l’événement, tels que :
- Gestion de projet
- Marketing événementiel
- Création d’un site web d’inscription
- Acceptation des inscriptions et des paiements
- Envoi d’invitations, de mises à jour et d’autres communications
- Gestion des RSVP
- Gestion des informations sur les invités
- Gestion des bénévoles
- Gestion des relations avec les participants passés, actuels et potentiels
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Organisation d’événements virtuels et/ou hybrides
- Fourniture d’une plateforme virtuelle pour le networking des participants
- Check-in des participants à l’événement
- Gestion des budgets et plus encore
quelles fonctionnalités les organismes à but non lucratif devraient ils rechercher dans un logiciel de gestion événementielle ?
Plusieurs fonctionnalités clés peuvent t’aider à rationaliser ton événement. Pour déterminer celle qui te convient, prends en compte tes besoins et exigences spécifiques.
Par exemple, planifies-tu un événement en présentiel, un événement hybride ou un événement virtuel ? Cherches-tu un logiciel pour exécuter un seul événement ou un système complet pour gérer de nombreux événements tout au long de l’année ?
Tes besoins définissent la bonne solution pour toi.
Cela dit, plongeons dans les fonctionnalités que les organisations à but non lucratif doivent rechercher dans un logiciel de gestion événementielle.
Processus de billetterie optimisé par Eventtia
Processus d'inscription et de billetterie facile à utiliser
C’est probablement la fonctionnalité la plus essentielle à surveiller car elle contribue grandement à la première impression que tu feras sur tes donateurs et tes participants.. en rendant le processus d’inscription fluide pour tes participants, tu simplifies la billetterie.
De plus, envisage des applications qui te permettent de créer plusieurs dates et tarifs de vente pour les billets en ligne, de suivre les réponses et d’intégrer des formulaires directement sur ton site web.
Une plateforme très facile à utiliser permettra à ton équipe d’intégrer, d’utiliser et de réussir plus facilement avec ton nouveau logiciel d’événements pour les organisations à but non lucratif.
Traitement des paiements
Le logiciel qui peut gérer plusieurs transactions devrait être priorisé, et pas seulement cela, mais il doit également être sécurisé grâce à des technologies telles que le chiffrement, la norme pci dss, des passerelles de paiement sécurisées et d’autres protocoles.
Aussi, fais attention aux frais cachés ajoutés par la plateforme logicielle. ceux-ci peuvent être soit un forfait, un pourcentage de la transaction, ou une combinaison des deux.
Avoir une bonne compréhension de ces frais t’aide à comprendre ce que tu vas gagner lors de chaque transaction.
Suivi et gestion des participants
Le Logiciel de gestion événementielle pour les associations facilite le suivi et la gestion des Participants à tes événements.
la plupart incluent un outil de liste d’invités qui te permet de créer une base de données de participants et d’utiliser des outils intégrés pour maximiser tes efforts de collecte de fonds. Un outil de check-in des participants est aussi important pour gérer les invités à l’entrée.
Une fonctionnalité de suivi et de gestion des participants te fournit une meilleure compréhension de qui soutient ta organisation à but non lucratif et comment maximiser ton potentiel de collecte de fonds.
Outils de planification d'événements
Des outils tels que la gestion des tâches d’événement et les calendriers partagés, ainsi que la possibilité de créer des chronologies et des horaires, des budgets d’événement détaillés et des listes de contrôle pour la planification d’événements à but non lucratif, sont des fonctionnalités critiques qu’un logiciel événementiel devrait posséder. Ces outils sont considérés comme la base de la planification événementielle.
Si ton organisation a but non lucratif organise souvent de grands événements, alors un système de gestion de lieu d’événement et un système de gestion des fournisseurs sont des outils supplémentaires à considérer, car ils peuvent faciliter la gestion des salles et des espaces dans le lieu que tu as réservé et le suivi de tous tes fournisseurs et de leurs responsabilités respectives.
Reporting et tableaux de bord
Qu’est ce qu’un logiciel de planification d’événements sans un outil de reporting ou un tableau de bord ? Un tableau de bord complet offre une vue d’ensemble détaillée de ton plan d’événement, offrant un aperçu de tes efforts événementiels.
Recherche un logiciel événementiel doté d’une interface conviviale et adaptée aux mobiles qui te permette de spécifier le nombre d’utilisateurs que tu souhaites avoir comme administrateurs, leur permettant de se connecter et de collaborer au sein même de l’application.
Quelle que soit la taille de ton organisation à but non lucratif, un Logiciel événementiel tel qu’Eventtia est fourni avec des options pour t’aider à comprendre et à gérer tes événements.
Outils de marketing et communication
Être en mesure de contacter ou de communiquer avec les membres de ton comité d’organisation et les futurs participants à ton événement est essentiel ; par conséquent, une fonctionnalité de marketing et de communication est un élément crucial.
Priorise une plateforme de gestion événementielle qui dispose d’un système logiciel de marketing par courriel robuste pour envoyer et suivre les invitations par courriel, ainsi que pour envoyer des rappels aux invités inscrits.
Le bon logiciel d’inscription aux événements en ligne pour association à but non lucratif devrait s’intégrer parfaitement avec ta plateforme de communication par e-mail existante.
Gestion des donateurs et des sponsors
Être capable de collecter des dons en ligne et de suivre les informations des sponsors est une excellente fonctionnalité que tout logiciel de planification d’événements pour organismes à but non lucratif devrait posséder.
Avec le bon logiciel en place pour gérer les sponsors ou les donateurs, tu seras en mesure de suivre qui sont tes donateurs, leurs montants totaux, leur fréquence, et de développer des relations grâce à une communication efficace et à la reconnaissance du soutien apporté à ton organisme à but non lucratif.
Cela aide a renforcer tes relations avec les donateurs et assure un soutien continu.
Gestion des bénévoles
La plupart des événements d’organisations à but non lucratif comptent sur des bénévoles pour assurer les opérations le jour J, comme tenir le bureau d’inscription, gérer la vente aux enchères silencieuse, coordonner la production et fournir des repas et des rafraîchissements.
En conséquence, ton logiciel de gestion événementielle pour associations doit te permettre de gérer efficacement les coordonnées de tes bénévoles et d’attribuer des tâches le jour de l’événement.
Intégration
Outre un processus d’inscription et de billetterie facile à utiliser, la possibilité de s’intégrer à tes applications existantes est peut-être la fonctionnalité la plus critique.
Cela s’explique par le fait que la plupart des organisations a but non lucratif utilisent plusieurs applications logicielles. Si tes données sont trop dispersées dans toutes ces applications sans la possibilité de pousser et d’extraire des données les unes des autres, cela te coûtera du temps et des efforts tandis que tu jongles avec plusieurs applications, et tu n’auras jamais une vision complète de ce qui se passe lors de tes événements.
Deux façons de s’intégrer sont via des plateformes d’intégration comme Zapier ou l’accès API, qui te permettent de te connecter à tes outils existants et de monter en charge selon tes besoins.
10 meilleurs logiciels de gestion événementielle pour associations à but non lucratif
eventtia
Eventtia est un logiciel de gestion événementielle tout-en-un conçu pour aider les organisations à but non lucratif à simplifier tous les aspects de leurs efforts de planification d’événements et à améliorer l’expérience des participants.
Utilisé par de grandes marques comme Cartier et Nestlé, Eventtia est une application puissante, évolutive et hautement personnalisable qui permet aux équipes d’événements à but non lucratif de personnaliser rapidement les pages d’événements pour répondre à des besoins spécifiques, y compris le branding, les intervenants et les ordres du jour.
Les utilisateurs peuvent gérer rapidement la billetterie et les rsvp en quelques minutes. Ils peuvent automatiser les campagnes par e-mail et SMS pour tenir les participants informés à chaque étape. Ils peuvent aussi personnaliser les e-mails et exécuter rapidement les suivis.
As tu besoin d’organiser une collecte de fonds hybride ou une réunion virtuelle de donateurs ?
Le format flexible d’Eventtia te permet d’organiser des événements en présentiel, virtuels ou hybrides sans aucun souci.
Mais ce n’est pas tout ce que tu peux faire ici. Avec les fonctionnalités du tableau de bord et les outils de reporting, les équipes de planification d’événements à but non lucratif peuvent suivre les inscriptions, les niveaux d’interactivité des participants et même les tendances des dons. Ces informations sont importantes et peuvent aider ton équipe de planification à prendre des décisions éclairées et basées sur les données.
De plus, tes équipes peuvent communiquer sans problème entre elles, gérer les bénévoles, rationaliser les check-ins, et aussi intégrer Eventtia avec tes outils CRM ou de collecte de fonds existants, ce qui te fait gagner du temps en gardant tous tes contacts et campagnes synchronisés.
Et voici la meilleure partie : Eventtia est conçu pour les équipes qui ont besoin d’outils de niveau professionnel sans une courbe d’apprentissage abrupte.
Fonctionnalités clés
- gestion de l’inscription
- sites web d’événements personnalisables
- outils de communication pour les participants
- Analytique en temps réel
- promotion sociale
- marketing par e-mail
- traitement des paiements
- gestion du calendrier
- sondages et feedback
- gestion des contacts
- gestion des exposants/vendeurs
- billetterie
- gamification
- suivi des participants
- check-in des participants en présentiel et gestion des accès
- rapports/analytique
- gestion des sponsors
- prêt pour l’intégration avec une API robuste
Tarification
Eventtia propose quatre offres pour les organisateurs d’événements à but non lucratif, chacune avec des fonctionnalités distinctes et des capacités utilisateur variables. Chaque offre dispose d’un modèle de tarification transparent et simple qui s’ajuste en fonction du nombre de participants. L’offre la plus basique pour 100 participants pour des événements illimités commence à 500€.
visite la page de tarification d’eventtia pour en savoir plus sur notre tarification.
Succès concret : l’expérience de FIBA avec Eventtia
Un excellent exemple de l’impact d’Eventtia dans le secteur à but non lucratif est la Financial & International Business Association (FIBA), une association professionnelle mondiale forte de plus de 40 ans d’histoire. Basée en Floride et connectée dans le monde entier, FIBA représente les principales institutions financières d’Europe, des États-Unis, d’Amérique latine et des Caraïbes.
Lorsque la pandémie a perturbé les rassemblements en présentiel, FIBA avait besoin d’une solution fiable pour préserver le networking et la collaboration qui définissent ses événements. Après avoir évalué plusieurs plateformes, l’équipe a choisi Eventtia pour sa capacité à gérer sans effort les événements en présentiel et hybrides.
En utilisant Eventtia, FIBA gère des conférences complexes avec inscription en ligne, segmentation des participants, paiements sécurisés, visibilité des sponsors, check-in des participants sur place et outils de networking, le tout sur une seule plateforme. Les événements de l’association allient désormais l’engagement en présentiel à l’accessibilité en ligne, garantissant que les participants, sponsors et partenaires peuvent interagir facilement, quelle que soit leur localisation.
Aujourd’hui, les équipes événementielles de FIBA opèrent avec une autonomie totale, dupliquant les configurations passées pour gagner du temps et offrir constamment des expériences de haute qualité. Avec le soutien d’Eventtia, FIBA continue de relever les normes de l’industrie tout en créant des opportunités significatives de connexion et de collaboration.
« Les réponses incroyablement rapides de l’équipe Eventtia changent la donne. C’est rassurant de savoir que je peux résoudre rapidement n’importe quel problème grâce à leur soutien exceptionnel. »
— Angeles Garcia, responsable des conférences et des sponsors, FIBA
2. Eventbrite
Eventbrite est une plateforme de billetterie et de gestion d’événements en libre-service mondialement connue qui permet à tout le monde, y compris aux organisations à but non lucratif, de créer, de partager et d’exécuter des événements qui les passionnent, tels que des festivals de musique, des marathons, des conférences, des rassemblements communautaires et des collectes de fonds, ainsi que des compétitions de jeux et des concours de guitare aérienne.
Avec des fonctionnalités telles que les publicités Eventbrite, les organisations à but non lucratif peuvent promouvoir leurs événements et un format de carte qui permet aux participants potentiels de les trouver par type d’événement, ville ou date.
Fonctionnalités clés
- Réservations de billets
- Planification d’événements
- Inscriptions en ligne
- Scan des codes-barres/billets
- Gestion des inscriptions
- Traitement des paiements
- Publicités Eventbrite
- Campagnes d’emailing
- Création d’événements par IA
- Intégration avec les outils de CRM et de communication par e-mail
Tarification
Eventbrite est gratuit pour les organisateurs si ton événement est gratuit; sinon, il propose une formule tarifaire pro qui aide à accroître la portée de tes campagnes événementielles.
Pour les organisations a but non lucratif interessées par le forfait pro, les organisateurs eligibles peuvent recevoir une remise de 50 %, ce qui permet de consacrer plus de fonds a ta cause. pour determiner si tu es eligible, tu dois remplir une demande. si elle est approuvée, la remise sera appliquée aux frais de forfait futurs.
3. Cvent
Cvent est une application de gestion d’événements puissante et tout-en-un, idéale pour les organisations a but non lucratif qui organisent fréquemment de grands événements. Son offre étendue t’aide a simplifier la gestion de chaque étape du cycle de vie de l’événement, avec des outils tels que des enquêtes, des planificateurs de réunions et des schémas d’événements.
Cvent fournit aux organisateurs d’événements a but non lucratif tout ce dont ils ont besoin pour trouver des fournisseurs, engager les participants, maximiser la valeur des sponsors et recueillir des données essentielles sur les événements.
Bien que ce ne soit pas la solution idéale pour les petites et moyennes organisations, les grandes organisations à but non lucratif et les grands groupes devraient envisager Cvent pour ton prochain atelier.
fonctionnalités clés
- Gestion des participants
- Gestion des inscriptions
- Traitement des paiements
- Sécurité des données et confidentialité
- Rapports et informations sur l’événement
- Licence d’inscription
- Licence de hub participant
- Licence d’arrivée sur place
- Gestion des tâches
Tarification
Contacte Cvent pour la tarification.
4. Handbid
Handbid est un Logiciel de gestion événementielle mobile entièrement automatisé conçu pour aider les organisations à but non lucratif à organiser des événements de collecte de fonds via des enchères. Grâce à ses fonctionnalités de gestion des enchères, les organisations à but non lucratif peuvent augmenter leurs revenus, stimuler l’activité des enchères et maximiser le ROI.
En éliminant le besoin d’une enchère papier, Handbid permet aux utilisateurs de faire des offres depuis n’importe où en utilisant leurs smartphones, tablettes ou le web.
Les organisateurs de ventes aux enchères pour organisations à but non lucratif peuvent vendre des billets, inviter, inscrire et permettre aux gens de se connecter à leur vente aux enchères sans exiger leur inscription physique.
Les enchérisseurs peuvent placer des offres à distance ou en présentiel, et l’ensemble du système fonctionne en temps réel, fournissant des notifications de surenchère instantanées et des mises à jour en temps réel sur les produits et les prix.
Fonctionnalités principales
- gestion des offres
- facturation et débits
- traitement des paiements
- enchères en ligne
- enchères silencieuses
- accès mobile
- paiements électroniques
- intégrations tierces avec les crm
- ventes, jeux et tirages au sort
- billetterie, parrainages et inscription sans frais de transaction pour les billets
Tarification
Handbid a deux plans tarifaires. le plan pour les associations à but non lucratif commence à 1 396 $ par an pour les forfaits à événement unique et à événements multiples. note que les frais de traitement par carte de crédit de 3,5 % plus 0,30 $ sont inclus dans le total.
5. WildApricot
WildApricot est une solution de gestion des adhésions basée sur le cloud utilisée par les organismes sans but lucratif, les associations caritatives, les clubs et les organisations communautaires pour gérer tous les aspects de leur organisation, y compris les événements. Grâce à ses fonctionnalités robustes, les organisations peuvent automatiser et rationaliser leurs tâches d’adhésion.
Les utilisateurs peuvent gérer rapidement les contacts, traiter les paiements, envoyer des e-mails, inscrire les participants à l’événement, créer un site web, et plus encore.
Fonctionnalités clés
- Gestion des inscriptions
- Gestion des cotisations
- Gestion des participants
- Suivi des dons
- Marketing par e-mail
- Traitement des paiements
- Rapports/analyses
- Dons en ligne
- Intégration avec des tiers
Tarification
WildApricot offre un essai gratuit de 60 jours avec le prix du forfait payant à partir de 63 $/mois.
6. DonorPerfect
En intégrant de manière transparente des fonctionnalités de gestion d’événements, DonorPerfect est un outil de collecte de fonds tout-en-un qui aide les équipes de gestion d’événements à but non lucratif à suivre les dons, à établir des relations avec les donateurs, à communiquer efficacement et à accomplir des tâches essentielles telles que l’envoi de reçus, le tout en un seul endroit.
Fonctionnalités clés
- Suivi des dons
- Marketing par courriel
- Traitement des paiements
- Gestion des contacts
- Intégration tierce
- Gestion des campagnes
- CRM
- Gestion des adhésions
- Dons mobiles
- Gestion des promesses de don
Tarification
Contacte DonorPerfect pour la tarification.
7. Regpack
Regpack est une application web spécialisée dans l’inscription et la gestion d’événements. en utilisant ce logiciel, les organisations à but non lucratif peuvent créer des formulaires d’inscription personnalisables, recueillir des inscriptions, gérer efficacement les participants aux événements et accepter des paiements pour divers articles, y compris les adhésions, les voyages, les événements, les cours et plus encore.
Avec des processus de paiement robustes, une communication par e mail automatique intégrée, des rapports et des analyses dynamiques, et plus encore, les organisations peuvent rationaliser leurs processus de travail.
Regpack est une excellente solution pour les organismes à but non lucratif qui souhaitent simplifier l’inscription et n’ont pas besoin d’un logiciel de gestion événementielle complet.
Fonctionnalités clés
- Alertes/notifications
- Gestion des badges
- Automatisation du marketing
- Suivi des participants
- Gestion du calendrier
- Gestion des contacts
- Formulaires personnalisables
- gestion d’événements
- Inscription à des événements
- Inscription de groupe
- Traitement des paiements
- Gestion des remboursements
- Auto-check-in/check-out
- Sondages et feedback
Tarification
Les plans commencent à 125 $/mois par administrateur, plus des frais de traitement de paiement de 2,1 %.
8. A2Z Events
A2Z Events est la plateforme de gestion d’événements de Personify. Cette plateforme permet aux organisations d’organiser efficacement des événements majeurs, tels que des conférences, des expositions et des salons professionnels.
Conçu pour les professionnels de l’événementiel par des professionnels de l’événementiel, A2Z Events offre des outils de networking, des intégrations de données, une collecte de paiements simplifiée, des solutions pluriannuelles et multi-événements, fournissant tout ce dont les organisateurs d’événements ont besoin pour faire croître des événements réussis année après année.
Fonctionnalités principales
- gestion de l’agenda
- gestion des contacts
- branding personnalisable
- gestion des exposants/fournisseurs
- accès mobile
- rapports/analyses
- gestion des intervenants
- sondages et feedback
- Billetterie
- gestion du lieu
Tarification
Contacte A2Z Events pour la tarification.
9. Bizzabo
Bizzabo est une solution de Logiciel événementiel hautes technologies qui te permet de gérer tous les aspects de tes événements les plus importants et les plus complexes.
Bien que ce ne soit pas un choix idéal pour les organisations à but non lucratif, il possède des fonctionnalités qui pourraient t’intéresser.
De plus en plus, les collecteurs de fonds doivent proposer des événements en présentiel et hybrides pour atteindre des publics qui ne peuvent pas tous se réunir en un seul endroit. Bizzabo rend cela possible.
Fonctionnalités clés
- gestion de l’agenda
- gestion des contacts
- branding personnalisable
- gestion des exposants/vendeurs
- accès mobile
- rapports/analyses
- gestion des intervenants
- sondages & feedback
- Billetterie
Tarification
Bizzabo est facturé annuellement et tarifé à 499 $ par mois par utilisateur.
10. Doubleknot
Doubleknot est une application d’inscription à des événements qui fournit des solutions faciles d’inscription et d’admission pour les organisations à but non lucratif, les attractions culturelles et les événements éducatifs.
Cette Plateforme centralise diverses fonctions, y compris l’inscription, la billetterie, les réservations, la collecte de dons, la gestion d’événements, la gestion des adhésions et les outils de collecte de fonds pour gérer les opérations événementielles et améliorer l’expérience des participants.
Fonctionnalités clés
- Base de données des membres
- gestion d’événements
Tarification
Contacte Doubleknot pour les détails de la tarification.
Avantages du logiciel de gestion événementielle pour les associations à but non lucratif
Avec un marché du logiciel de gestion d’événements devant croître à un taux de croissance annuel composé (tcac) de 13,2 % de 2025 à 2030, il est clair qu’un nombre croissant d’organisations reconnaissent que la bonne solution de gestion événementielle peut réduire le fardeau des organisateurs d’événements, augmenter le ROI des événements et rendre la mise à l’échelle de tes programmes aussi facile que de se lancer.
Par conséquent, l’importance des logiciels de gestion événementielle pour les organisations a but non lucratif qui organisent de multiples événements chaque année ne peut être négligée.
Ceci étant dit, voici quelques avantages d’une plateforme de logiciel de gestion événementielle pour les associations a but non lucratif :
- te fait gagner du temps et réduit le stress administratif avec des tâches telles que l’inscription des participants, l’envoi de rappels et le check-in
- augmente le potentiel de collecte de fonds
- améliore l’expérience des participants
- aide ton équipe à recueillir des informations sur les événements via un tableau de bord complet et un outil de reporting qui te permet de mesurer le succès de l’événement et d’améliorer la planification future
- te permet de gérer, d’organiser et de répondre aux demandes de service de tous les participants.
- facilite une collaboration d’équipe efficace
- prend en charge les événements hybrides et virtuels
- renforce ta présence de marque grâce à des pages d’événements personnalisables et des modèles d’e-mails qui renforcent le message de ton organisation à but non lucratif.
- te permet de gérer plusieurs équipes d’agents, y compris les fournisseurs, pour soutenir le succès de l’événement sans compromettre la qualité du service en utilisant des fonctionnalités organisationnelles, l’automatisation et des intégrations tierces.
Avec Eventtia, tu obtiens tous ces avantages dans une seule plateforme simplifiée conçue pour soutenir la croissance et l’interactivité des participants.
En conclusion: Donne a ton événement le pouvoir grâce à la bonne technologie de planification
Un logiciel de gestion événementielle est essentiel pour organiser un événement en présentiel, virtuel ou hybride réussi, avec pour objectif attendu de faciliter le succès des organisations à but non lucratif.
Cependant, déterminer le meilleur logiciel de gestion événementielle qui sert le mieux ton organisation peut être délicat. nous espérons que cette liste t’a fourni suffisamment d’informations pour rationaliser ta décision dans l’identification de celui qui convient à tes besoins.
Bien qu’il existe de nombreux excellents outils de gestion événementielle, Eventtia se distingue pour les organisations à but non lucratif, offrant des fonctionnalités personnalisables et robustes, ainsi qu’un support d’experts auquel font confiance des marques mondiales.
Si tu as une collecte de fonds locale à venir ou une campagne événementielle multi-villes à l’horizon, Eventtia te fournit tout ce dont tu as besoin pour réussir. Planifier une démo gratuite avec Eventtia aujourd’hui.
Source :
En général :
"A nice platform for event registration, with helpful on-site features and responsive customer support."
Kaitlyn l
L'école - Van Cleef &Arpels
questions fréquentes
Voici les réponses à certaines des questions fréquentes concernant le logiciel de gestion événementielle pour associations à but non lucratif :
quelle est une bonne solution d'inscription aux événements pour les organismes sans but lucratif ?
La meilleure solution d’inscription aux événements pour les organisations à but non lucratif t’aidera à rationaliser l’ensemble du processus d’inscription, en offrant tout, des formulaires personnalisables et du traitement des inscriptions à la collecte de paiements facile et à l’intégration CRM. Eventtia, Wild Apricot et Eventbrite sont des options populaires en fonction de la taille et du budget de ton organisation.
comment une organisation à but non lucratif peut elle planifier efficacement un événement ?
Pour planifier un événement efficacement, tu dois d’abord comprendre quels sont tes objectifs pour cet événement. Une fois que tu as défini avec succès tes objectifs, passe à l’étape suivante :
- crée ta liste d’invités
- fixe un budget
- crée des plans de collecte de fonds pour compenser les coûts
- utilise un logiciel de gestion événementielle pour organiser la logistique
- fais la promotion rapidement
- engage ton audience
- donne vie à l’événement
- suis les données tout au long du processus
quel est le coût d'un logiciel d'inscription aux événements ?
Le coût du logiciel d’inscription aux événements varie d’une plateforme à l’autre. tandis que certaines plateformes offrent des fonctionnalités de base gratuitement, les plateformes dotées de fonctionnalités robustes qui peuvent t’aider à assurer le succès de la planification de ton événement peuvent facturer entre 0 $ et 500 $ ou plus par mois, en fonction de tes besoins.
En outre, certaines plateformes avec des solutions premium proposent des devis et personnalisent les prix en fonction de tes besoins.
Quelles sont les étapes pour organiser avec succès un événement de collecte de fonds ?
Pour organiser avec succès un événement de collecte de fonds, suis ces étapes :
- choisis un objectif
- consulte les autres
- fixe un objectif et un budget
- connais ton public
- trouve un lieu
- utilise le bon logiciel événementiel pour la planification et une plateforme d’inscription
- établit un calendrier
- fais la promotion de l’événement par e-mail et sur les réseaux sociaux
- établis un partenariat avec des sponsors d’entreprise
- mets en place un moyen d’accepter des dons
- engage les participants pendant l’événement
- suis les résultats et envoie des notes de remerciement post-événement aux participants, sponsors et bénévoles
Quel type d'événement de collecte de fonds génère les rendements les plus élevés ?
Tu dois prendre en compte tes objectifs, y compris ce qui est le plus important pour toi, et combien tu souhaites collecter lors du choix d’un événement spécifique.
Ceci dit, voici quelques événements de collecte de fonds populaires qui ont été connus pour générer le plus de roi pour les organismes sans but lucratif :
- Un défi sportif
- Organiser un A-thon
- Galas de collecte de fonds
- Ventes aux enchères caritatives
- Vente aux enchères de vacances
- Campagnes de pair à pair
Utiliser un logiciel événementiel comme Eventtia peut t’aider à maximiser tes résultats grâce à une meilleure interactivité des participants et un meilleur suivi des données.
