Politique de Confidentialité et de traitement des données personnelles - Eventtia

Nous vous demandons de bien vouloir lire attentivement la présente politique de confidentialité pour comprendre comment sont collectées, traitées et conservées vos données personnelles lors de votre utilisation du présent site internet et de l’application web Eventtia (ci-après, désignés collectivement « Application »).

Au titre de la présente politique de confidentialité, le responsable du traitement de la collecte et du traitement de vos données personnelles est :

  • En ce qui concerne les utilisateurs basés sur l’UE : la société Eventtia, société par actions simplifiée inscrite au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 805 005 086, dont le siège social est situé au 10 rue de Penthièvre 75008 Paris,

 

  • En ce qui concerne les utilisateurs en dehors d’UE : Eventtia Inc, société enregistré aux Etats-Unis et loalisé à l’adresse 2234 sw 8th Street. Miami, FL 33135

 

  • En ce qui concerne le site internet Eventtia.com/es Carrera 35 A calle 15 B 35 oficina 210 Edificio Prisma

 

Certaines données personnelles vous concernant sont toutefois traitées par Eventtia pour le compte de l’entreprise ou l’organisme vous ayant permis d’utiliser la présente Application. Il s’agit notamment des données vous concernant et liées à votre organisation et/ou participation aux évènements publiés par cette entreprise ou organisme via notre Application. En ce qui concerne de telles données, nous aurons alors la simple qualité de sous-traitant de l’entreprise ou organisme concerné, agissant alors en tant que responsable de traitement.  

Nous vous invitons donc à vous référer également aux politiques de confidentialité et règlements applicables au sein de cette entreprise et/ou organisme afin de comprendre comment sont traitées vos données personnelles vous concernant et que cette entreprise et/ou organisme collecte via l’Application proposée par Eventtia.

Nous sommes joignables à l’adresse de courrier électronique suivant pour toute réclamation ou question concernant cette politique de confidentialité : help@eventtia.com

  1. Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
    a. Données de connexion

Lors de votre connexion à l’Application, nous collectons vos données de connexion, c’est-à-dire des informations qui sont automatiquement enregistrées par nos serveurs lorsque vous accédez à l’Application ou lorsque vous l’utilisez, que vous soyez ou non inscrit en tant que membre de l’Application.

Par le biais de certains cookies et autres traceurs dont vous autorisez expressément l’utilisation lors de votre connexion à l’Application, vos données de connexion nous permettent également de recueillir et d’analyser des statistiques sur votre utilisation de notre Application, tels que le nombre de visites, de visiteurs uniques, de pages vues ou pour produire d'autres statistiques globales sur les activités de l’Application.

Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies et autres traceurs, merci de vous référer à notre politique en matière de cookies ci-dessous.

b. Données d’identification

Lors de votre inscription sur l’Application, il vous sera demandé de fournir un certain nombre de données personnelles permettant de vous identifier (notamment nom, entreprise, email, téléphone) et nécessaires à la création de votre compte utilisateur sur l’Application.

Vos données d’identification pourront par ailleurs également être collectées lorsque vous prenez contact avec Eventtia en remplissant le formulaire de prise de contact présent sur notre site internet.

c. Données liées aux événements publiés sur notre Application

Lors de votre utilisation de l’Application, vous pourrez partager des données liées à votre organisation et/ou participation aux évènements publiés par l’entreprise ou l’organisme vous ayant permis d’utiliser l’Application.

Il peut s’agir par exemple de votre simple participation à l’évènement concerné ou alors de vos réponses à des questionnaires et retours d’expérience sur les évènements auxquels vous avez participé.

Lorsque vous êtes non pas participant mais impliqué dans l’organisation de l’évènement concerné, il pourra alors s’agir par exemple des tâches qui vous ont été attribuées au titre de l’évènement concerné.

  1. Pour quelles finalités et bases juridiques collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons, traitons et conservons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Lorsque vous utilisez l’Application et créez un compte utilisateur, les données personnelles vous concernant seront traitées et conservées pour permettre la création de votre compte utilisateur et vous permettre d’utiliser l’Application. Vos données de connexion pourront également être utilisées afin de permettre une bonne utilisation des diverses fonctionnalités de notre Application. Ce traitement de vos données personnelles est ainsi nécessaire à l’exécution du contrat d’utilisation passé avec Eventtia lorsque vous décidez d’utiliser notre Application et vous acceptez nos conditions générales d’utilisation.
  • Dans le cadre de la bonne administration de l’Application, nous pouvons également collecter vos données personnelles afin de vous envoyer des emails concernant votre inscription sur l’Application, des courriers d’information, des notifications techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité. Le traitement de vos données personnelles est ainsi à ce titre également nécessaire à l’exécution de votre contrat de service mais également fondé sur notre intérêt légitime à administrer notre Application.
  • Dans le cadre de l’amélioration de notre Application, nous pouvons également collecter vos données de connexion afin d’en tirer des conséquences et d’améliorer l’expérience utilisateur et l’ergonomie générale de notre Application. Le traitement de vos données personnelles est ainsi à ce titre fondé sur notre intérêt légitime à améliorer l’ergonomie et l’expérience utilisateur sur notre Application. En ce qui concerne toutefois les cookies de mesure d’audience, ce traitement est fondé sur votre consentement spécifique au placement de cookies pour une telle finalité.
  • Vos données personnelles pourront également utilisées à des fins de prospection commerciale et/ou publicitaire. Ainsi, lorsque vous remplissez le formulaire de contact prévu à cet effet sur notre site internet, nous prendrons contact avec vous afin de vous faire part de nos offres commerciales. Lorsque vous autorisez également le placement de nos cookies et traceurs à des fins publicitaires lors de votre première connexion à l’Application, vos données de connexion et de navigation pourront être utilisées afin de vous proposer des annonces personnalisées de notre part. Le traitement de vos données personnelles est ici fondé sur votre consentement spécifique à l’utilisation de vos données personnelles à cet égard.
  • Comme indiqué précédemment, nous traitons également pour le compte de l’entreprise ou l’organisme vous ayant permis d’utiliser la présente Application les données vous concernant et liées à votre organisation et/ou participation aux évènements publiés par cette entreprise ou organisme via notre Application. Dans la plupart des cas, ces données sont traitées afin de permettre d’exécuter le contrat vous liant à cette entreprise/organisation. Ce traitement est ainsi fondé sur l’exécution contractuelle du contrat passé entre vous et cette entreprise/organisation. Nous vous invitons toutefois à vous référer également aux politiques de confidentialité et règlements applicables au sein de cette entreprise et/ou organisme afin d’obtenir plus d’informations sur l’utilisation de vos données personnelles par cette entreprise et/ou organisme.
  1. Qui seront les personnes pouvant avoir accès à vos données personnelles ?

Les données à caractère personnel vous appartenant ne seront accessibles que par les personnes autorisées au sein de Eventtia et aux fins strictement nécessaires à leurs missions respectives (notamment service client et support technique).

Comme rappelé précédemment, l’entreprise et/ou l’organisme vous ayant permis d’utiliser l’Application aura également accès à vos données personnelles. Cette même entreprise peut ainsi collecter des données personnelles vous concernant via l’Application, pour des finalités qui lui sont propres, en tant que responsable de traitement.

Conformément à la réglementation européenne en matière de protections des données à caractère personnel, Eventtia a conclu avec cette entreprise/organisme un accord de sous-traitance encadrant la gestion de vos données personnelles par Eventtia pour le compte de cette entreprise/organisme.

Nous pouvons par ailleurs être amenés à partager vos données personnelles dans les situations suivantes :

  • Vos données personnelles peuvent être transmises à notre hébergeur situé en Europe si vous accédez à notre Application depuis l’Union Européenne et aux Etats-Unis si vous accédez à notre Application depuis les Etats-Unis. Nos prestataires d’hébergement nous permettent de fournir un accès à l’Application dans le respect des conditions contractuelles signées avec cet hébergeur et ne pouvant déroger aux conditions de la présente politique de confidentialité.
  • Vos données personnelles pourront également être communiquées le cas échéant aux services de police (sur réquisition judiciaire) ou à toute personne habilitée judiciairement à recevoir ces informations (sur ordonnance du juge).
  1. Comment seront hébergées vos données ?

Nous veillons à sécuriser les données personnelles des utilisateurs de manière adéquate et appropriée et avons pris les précautions utiles afin de préserver et faire préserver par notre hébergeur la sécurité et la confidentialité des données et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées. Le cas échéant, toute éventuelle faille de sécurité vous sera notifiée dans le strict respect de la réglementation applicable.

L’ensemble des données personnelles que nous collectons auprès de personnes accédant à notre Application depuis le territoire de l’Union Européenne sont hébergées dans l’Union Européenne. Nous ne transférons pas les données personnelles de ces personnes à des tiers établis en dehors de l’Union Européenne.

Toute donnée personnelle sera détruite immédiatement à compter de la suppression de votre compte utilisateur sur l’Application ou à compter du retrait de votre consentement en ce qui concerne les données collectées sur la base de votre consentement. 

En ce qui concerne les cookies non strictement nécessaires au fonctionnement de notre Application, ils seront supprimés treize (13) mois à compter du placement du cookie concerné et les informations collectées par l’intermédiaire de ces cookies seront conservées pour une durée de vingt-cinq (25) mois à compter de leur collecte.

  1. Exercice de vos droits

Vous bénéficiez par ailleurs des droits suivants au titre du traitement de vos données personnelles :

  • Un droit d’accès vous permettant à tout moment de savoir si vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées par nos services et lorsqu’elles le sont, d’avoir accès auxdites données personnelles et aux informations requises par la loi concernant les modalités de traitement de ces données,
  • Un droit de rectification vous permettant, de demander à ce que soit corrigée dans les meilleurs délais toute inexactitude concernant les données personnelles vous concernant,
  • Un droit à l’effacement, vous permettant de demander dans les meilleurs délais à ce que vos données personnelles soient effacées lorsque (i) leur conservation n’est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées (ii) vous vous êtes opposés au traitement et souhaiter en conséquence qu’elles soient effacées (iii) les données ont fait l'objet d'un traitement illicite ; (iv) les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue soit par le droit de l'Union Européenne soit par le droit français,
  • Un droit à la limitation du traitement de vos données personnelles (i) lorsque vous contestez l’exactitude des données personnelles collectées pendant la durée permettant de vérifier l’exactitude de celles-ci, (ii) lorsque suite à un traitement établi comme non conforme, vous préférez la limitation du traitement à l’effacement complet des données (iii) lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins du traitement mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; (iv) lorsque vous vous êtes opposés au traitement et que vous souhaitez une limitation du traitement pendant la durée permettant de vérifier si le motif légitime invoqué se justifie,
  • Un droit à la portabilité vous permettant de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou à demander que ces données personnelles soit transmises à un autre responsable de traitement, sous réserve que cette demande de portabilité porte sur des données personnelles que vous avez directement fournies et vous concernant et que cette demande de portabilité ne porte pas atteinte aux droits et libertés de tiers,
  • Un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière et il sera alors mis fin au traitement en cause sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux en justifiant la poursuite en conformité avec la règlementation applicable,
  • Le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel à compter de votre décès,
  • Dans le cas où le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, vous avez également le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Ces droits pourront être exercés en nous contactant directement à l’adresse email suivante : help@eventtia.com

Les réclamations relatives à l’utilisation de vos données personnelles peuvent le cas échéant également être adressées à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX

  1. Notre politique en matière de cookies

Nous utilisons des cookies via notre Application permettant notamment d’obtenir certaines informations liées à votre utilisation/consultation de notre Application.

Un cookie est un petit fichier de données qui est transféré vers votre appareil (par ex. : votre téléphone ou votre ordinateur) à des fins d’enregistrement.

A. Utilisation de cookies par l’Application 

Nous utilisons plusieurs types de cookies sur notre Application :

  • Cookies nécessaires à l’utilisation des fonctionnalités sur notre Application : Ces cookies permettent de naviguer sur notre Application et utiliser ses fonctionnalités, comme l’accès à votre compte utilisateur. Ces cookies se souviennent également des choix que vous effectuez (par exemple la langue d’affichage) afin de vous permettre d’utiliser convenablement notre Application. Ils peuvent mémoriser les changements que vous avez effectués à propos de la taille du texte, la police ou d’autres parties de pages web pouvant être personnalisées.
  • Cookies de mesure d’audience : Nous utilisons également des cookies afin de de mesurer l’audience de notre Application. L’Application utilise principalement des cookies de Google Analytics, un service d’analyse web fourni par la société Google Inc., qui utilise des cookies propriétaires ayant pour but d’analyser les rapports sur les interactions des utilisateurs sur l’Application. Ces cookies ne sont placés que sous réserve de votre autorisation préalable.
  • Cookies publicitaires : Nous utilisons enfin des cookies sur notre Application pour vous proposer des annonces personnalisées sur notre Application. Ces cookies ne sont placés que sous réserve de votre autorisation préalable.
    B. Désactiver les cookies

Vous pouvez choisir de désactiver les cookies qui ne sont pas nécessaires à l’utilisation des fonctionnalités de notre Application, notamment les cookies publicitaires et les cookies de mesure d’audience en vous rendant sur cette page.

Pour désactiver Google Analytics, vous pouvez directement accéder à la page de désactivation de Google et installer le module complémentaire pour navigateur disponible à l’adresse suivante : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

Votre navigateur peut également é être paramétré pour signaler les cookies qui sont déposés dans l’ordinateur et demander de les accepter ou non. Vous pouvez alors accepter ou refuser les cookies au cas par cas ou bien les refuser systématiquement.

Il est rappelé toutefois que le paramétrage est susceptible de modifier les conditions d'accès aux contenus et services nécessitant l'utilisation de cookies. Si le navigateur est configuré de manière à

Les instructions pour supprimer les cookies de vos navigateurs sont disponibles (en anglais) à l'adresse http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/

Pour plus d'informations sur les cookies, nous vous invitons à également consulter le site de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : http://www.cnil.fr/vos-libertes/vos-traces/les-cookies/