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Cómo atraer y convertir más leads en tu próximo evento

Cómo atraer y convertir más leads en tu próximo evento

Planeación de eventos
March 18, 2020

Escrito por:

Jewel Hazelton

En este post miraremos estrategias que tu compañía puede tomar para atraer y convertir nuevas oportunidades de ventas en tu próxima feria de negocios.

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Para muchas compañías, las ferias de negocio y las conferencias son una oportunidad ideal para poner su producto en frente de miles de clientes potenciales buscando tomar una decisión de compra.

Todos sabemos que los leads de ventas y los negocios cerrados son la sangre de todo negocio relacionado con eventos. Cada feria de negocio y conferencia son la oportunidad perfecta de incursionar en grande frente a la audiencia correcta.

Exponer en ferias de negocios puede ser un gasto oneroso. Es importante que tengas el plan de marketing correcto para obtener el mejor retorno a tu inversión. En este post, miraremos las estrategias que puedes usar para atraer y convertir más leads para tu próximo evento.

Fija metas y objetivos claros

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Antes de que comiences a planear tu exhibición en una feria de negocios, hay un paso vitar que necesitas tomar primero. Necesitas concretar tus metas y objetivos de marketing.

No cometas el error de planear asistir a un evento solo porque sí. Primero, pregúntate a ti mismo por qué estás atendiendo. En vez de solo ir, desarrolla un plan estratégico de marketing que te alinee con las metas y objetivos de tu compañía.

Tener metas y objetivos bien definidos asegura que obtengas el mejor retorno sobre tu inversión. Tu meta principal al exponer en un futuro evento debería ser construir relaciones y generar leads calificados que se conviertan en ventas futuras.

Selecciona la feria de negocio correcta

Cuando se trata de tener una estrategia de marketing de evento exitosa que genere leads, es importante que elijas las mejores ferias de negocios para que tu compañía asista. Hay tantas ferias de negocios llevándose a cabo cada año, que puede ser difícil descifrar cuál encuentro es el adecuado para ir.

Haz una lista de criterios que se alinee con tus metas y objetivos y empieza la búsqueda. Considera la audiencia asistiendo al evento, el sitio del evento, la fecha, el segmento de la industria, la envergadura de la feria, el costo de atender, qué tan bien promovido está el evento, y la afiliación industrial.

Así mismo, ve por el equipo de management para encontrar cuánta información puedas sobre el encuentro antes de decidir participar.

Recuerda, más grande no siempre significa mejor

Solo porque una conferencia es grande en tamaño no significa que es el mejor espacio para tu compañía. Puede ser fácil perderse en el mar de estands de exposición a lo largo de la feria de negocios, dificultando aún más conocer nuevos clientes y generar leads.

Puede que tu empresa produzca una experiencia de mayor impacto en un pequeño evento regional donde puedes conectarte íntimamente con tu audiencia target.

Escoge la locación correcta para el estand

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Investigaciones muestran que la ubicación correcta del estand es clave para maximizar tu ROI. Una ubicación terrible hará o deshará el éxito de compañía al exponer en el evento.

Escoger la ubicación del estand deberá ser la primera prioridad en tu lista cuando decidas a qué feria ir. Asegúrate de que tu compañía no termine relegada a un área con tráfico peatonal reducido donde no vas a obtener ningún retorno a tu inversión.

Utiliza tácticas de marketing digital para promover tu presencia en la feria

No es ningún secreto que el marketing digital es una gran forma de llevar tráfico a tu estand y fortalecer el engagement. Realizar marketing de emails, un display, y campañas de redes sociales con antelación al evento son métodos efectivos para alcanzar tu audiencia objetivo.

Dependiendo de tu audiencia estas tácticas de marketing digital son una gran forma de interactuar con clientes prospectivos en múltiples puntos de contacto previos al evento.

La idea es que tu audiencia objetivo ya habrá tenido alguna interacción con tu marca antes del show, motivándoles a pasar por tu estand o agendar un encuentro para ventas. Esto incrementa sus posibilidades de convertirse de prospecto a cliente.

Exhibe algo nuevo

¿Quieres darle a la gente una razón por la que deberían pasar por tu estand? Exhibe un producto o un servicio nuevo. Ya que las ferias de negocios son la oportunidad ideal para el networking con clientes prospectivos, aprovecha el tiempo revelando un producto o servicio nuevo.

Lanzar un producto nuevo en una feria de negocios es una forma grandiosa de causar una gran impresión y poner tu producto a la luz del día. Haz que tu equipo de ventas ofrezca demostraciones del producto en el estand para que los visitantes puedan vivirlo de primera mano. Los clientes potenciales pueden preguntar lo que quieran y proveer feedback instantáneo en el piso de exhibición.

Asegúrate de que tu estand se distingue de las masas

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De aburrido, haz que tu estand sea emocionante invirtiendo en una exposición que destaque. Quieres que tu estand cautive los ojos de clientes prospectivos. Asegúrate de que el diseño de tu exposición resalte y capture la atención de quienes circulan por ahí.

Por ejemplo, si estás promoviendo una nueva bebida, ofrece muestras en la feria que tengan un grifo. Regalos de alta calidad siempre acrecientan la circulación de personas y suscitan la conversación.

Invierte en herramientas que alimenten los leads y el seguimiento (follow-up)

Cuando el equipo de management pregunta si quieres pagar un poco más por herramientas de captura de leads: di que sí. Ya quedaron atrás los días en que tu equipo de ventas tiene que tratar con toneladas de tarjetas de negocios para escanear en la oficina. Los avances tecnológicos han hecho la captura de leads mucho más fácil.

Hoy tu equipo de ventas puede capturar leads usando smartphones, tablets, y scanners para guardar la información de contacto de clientes prospectivos.

Un estudio realizado por Salesforce mostró que el 80% de los expositores no hacían seguimiento a los leads después del show. Si un vendedor acaso lo hacía, con frecuencia tomaba 50 días. Si tu equipo de ventas no hace el follow-up a tiempo, oportunidades de leads serán perdidas y el dinero y el tiempo que tu compañía ha invertido en la feria será en vano. Para asegurar que los esfuerzos de tu equipo rindan frutos, cerciórate de que el seguimiento tome lugar entre 5 y 7 días de negocio después del evento

Estos son solo unos pequeños pasos para asegurar que tu feria de negocio reúne los resultados que esperas. La clave para atraer leads es destacarse, conectarse con la audiencia en una forma que ellos deseen comunicarse, y el seguimiento.

 

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Jewel Hazelton
Experta en eventos
Jewel es una experta en eventos con un gran interés en la participación de los asistentes y la comunicación. A lo largo de su carrera, Jewel ha desarrollado exitosas campañas de comunicación, marketing de influencers, marketing de contenidos y redes sociales para clientes B2B y B2C en el sector de los eventos.

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