Software de gestión de eventos para universidades e instituciones educativas
Organiza eventos exitosos gracias a nuestro avanzado conjunto de herramientas diseñadas para satisfacer las necesidades exclusivas de universidades e instituciones educativas en la planificación de eventos.
Acceda a múltiples ventajas para tus eventos educativos
Centraliza todos los procesos de planificación
Eventtia es la solución integral para los organizadores de eventos que buscan agilizar su proceso de planificación. Centraliza tus procesos de planificación de eventos en un solo lugar para facilitar el manejo de todos los aspectos de tu evento.
Gestiona eventos de todos los tamaños sin esfuerzo
Eventtia es el software de gestión de eventos para eventos educativos de todos los tamaños. Nuestras herramientas avanzadas te permiten planificar, ejecutar y gestionar todos los aspectos de tu evento con facilidad.
Deleite a sus asistentes con experiencias agradables
Ofrecemos un enfoque centrado en el usuario para falicitar la navegación en tu evento. Esto permite a los asistentes registrarse fácilmente, acceder a los horarios y a la información del evento e interactuar con los demás. Tanto si organizas una pequeña conferencia como un gran evento, nuestra interfaz de fácil manejo garantiza una experiencia agradable para todos los participantes.
Acceda a informes detallados y a estadísticas de tus eventos
Aprovecha los datos de tus eventos para impulsar el éxito y organizar eventos más eficientes. Con los paneles de análisis integrados en nuestra plataforma, las universidades pueden realizar un seguimiento de las métricas clave y tomar decisiones basadas en datos para optimizar sus eventos.
Organiza eventos recurrentes para reforzar tu imagen
Eventtia es la solución integral para la gestión de eventos educativos recurrentes. Con nuestro software, puedes planificar y ejecutar fácilmente eventos de forma coherente en términos de calidad y contenido, fortaleciendo tu imagen a lo largo del tiempo.
Reduce tus gastos y aumenta la rentabilidad de tu evento
Eventtia facilita la organización de eventos rentables mientras aumenta el retorno de la inversión. Nuestras avanzadas herramientas de planificación y gestión de eventos te ayudan a agilizar tus procesos y reducir gastos innecesarios, permitiéndote centrarse en lo importante: crear una experiencia memorable.
Obtén la plena propiedad de los datos del evento y de los asistentes
Nuestra plataforma te permite recopilar y rastrear fácilmente la información importante, ofreciéndote una visión completa del rendimiento de tu evento y de los asistentes. Puedes utilizarla para tomar decisiones informadas, mejorar futuros eventos e incluso ayudarte con el análisis y la planificación posteriores al evento.
Echa un vistazo a lo que Eventtia puede hacer por tus eventos
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Un potente conjunto de herramientas para una planificación de eventos experta
Eventtia es el socio tecnológico ideal para todos tus eventos educativos
FAQ - Preguntas frecuentes
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Sin embargo, hay varias consideraciones específicas que debemos tener en cuenta al planificar un evento universitario:
- Directrices para eventos en campus: cada universidad tiene sus propias directrices para eventos en campus; algunas pueden ser más estrictas que otras. Estas directrices pueden limitar los tipos de actos que se pueden planificar u organizar, la elección de los patrocinadores y la posibilidad de celebrar el evento en determinadas fechas.
- Presupuesto: no siempre, pero normalmente tendremos un presupuesto más limitado al planificar un evento universitario que un evento comparable con fines lucrativos.
Sin embargo, las actividades básicas a la hora de planificar un evento universitario siguen siendo bastante similares a las de la planificación de un evento normal:
- Definir los objetivos: ¿Cuál es el propósito de organizar este evento universitario? ¿Cuál es el objetivo clave que hay que perseguir?
- Determinar el público destinatario: Decidir a qué tipo de público nos dirigiremos en función de los objetivos del evento. Cuanto mejor conozcamos a este público objetivo, mejor podremos organizar el evento universitario.
- Decidir el formato y el tema del evento: Decidir el tipo y el tema del evento en función de las preferencias del público destinatario.
- Estimar el presupuesto: Preparar un presupuesto y asignarlo a los objetivos del evento.
- Contactar con patrocinadores: Conseguir financiación mediante patrocinio.
- Promoción: Promocionar el evento para atraer a más asistentes.
- Preparación: Contratar proveedores, preparar el evento, etc.
- Ejecución: Organizar el evento
- Evaluación: Evaluación posterior al evento para identificar su rendimiento frente a los objetivos.
Aprovecha Eventtia como tu software de gestión de eventos todo-en-uno para universidades e instituciones educativos, te ayudará en todas estas fases de planificación para organizar un evento universitario exitoso.
Todos los buenos eventos universitarios deben tener estos elementos en común:
- Prioridad a la salud y la seguridad: Esto siempre es importante para cualquier evento organizado por instituciones educativas, pero obviamente es aún más importante en esta era post-pandémica.
- Networking: Si el evento puede facilitar una conexión real con otras personas, ya sea interacción cara a cara en eventos presenciales o interacción en línea en eventos virtuales/híbridos.
- Contenido de calidad: todo buen evento universitarios debe ser emocionante y ofrecer algo nuevo.
- Lugar de celebración: en los eventos universitarios presenciales, el lugar de celebración y la experiencia in situ son de gran importancia.
Una vez más, un buen evento es aquel que logra sus objetivos, con un rendimiento positivo de la inversión, utilizando eficazmente los recursos disponibles para alcanzar sus objetivos.
Un software de gestión de eventos todo en uno para universidades como Eventtia podría ayudarte con:
- Inscripción y venta de entradas en línea
- Envíos masivos
- Cobro de pagos a través de Stripe, Paypal, Payu, Adyen, Mercado Pago y más.
- Ofrezca espacio a sus patrocinadores y socios
- Garantizar el compromiso de los participantes
- Seguimiento y gestión del engagement de los asistentes
- Análisis e informes para ayudarte a mejorar sus eventos
Si se trata de un evento universitario relativamente grande (es decir, con más de 500 asistentes), intenta empezar a planificarlo con seis meses de antelación.
Cuanto antes empieces a planificar el evento y a calcular su presupuesto, más opciones tendrás en cuanto al lugar, el personal y los proveedores.
