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Cómo diseñar una invitación de evento atractiva y hacer que la gente asista

Cómo diseñar una invitación de evento atractiva y hacer que la gente asista

Marketing de eventos
September 22, 2020

Escrito por:

Thomas Davey

Cuando se trata de hacer que personas se conviertan en asistentes de evento, las invitaciones hacen toda la diferencia. Esta es la primera prueba de lo que la gente puede esperar de tu evento. Y así como una degustación en el súper mercado da a la gente una primera idea de un producto, lo mismo aplica a tus invitaciones. Porque cuando a la gente le gusta lo que ve (o saborea), habrá un mayor nivel de engagement con el producto y más importante, van a querer un pedazo de él.

Como todos sabemos, la razón número uno para crear invitaciones es incrementar la asistencia, pero hay algunas más por allí…

  • Primero, todos sabemos cuán importantes son las primeras impresiones y tu invitación es exactamente eso. Este es tu momento de mostrar a tus asistentes potenciales qué tan grande va a ser tu evento y el valor que va a traer.
  • Segundo, una invitación bien elaborada suscita el interés y consigue que la gente hable del evento. Esto juega un gran papel en promover tu evento, especialmente cuando las invitaciones son compartidas en redes sociales.
  • Finalmente, las invitaciones suelen ser memorables y muestran que estás haciendo un esfuerzo extra y esto hace la diferencia desde el punto de vista del asistente.

Como puedes ver, las invitaciones son un gran indicador de qué tan exitoso va a ser tu evento. Hazlas de forma correcta y puedes transformar contactos potenciales en asistentes. Hazlo mal y no tendrás ningún invitado. La buena noticia es que estamos aquí para mostrarte cómo diseñar invitaciones de evento, y la noticia aún mejor es que esto te ayudará a atraer más invitados.

Ahora, antes de continuar, es importante aclarar un par de cosas. Cuando se trata de tipos de tipos de invitaciones, cuentas con dos opciones: invitaciones impresas (la verdadera pièce de résistance) e invitaciones digitales que contienen toda la información clave. Adicionalmente, también debes considerar cuál es el mejor momento para enviar las invitaciones. Esto es un balance entre suficiente antelación para despertar el interés, pero no demasiado temprano y que la gente lo olvide. Por regla general, un evento envía sus invitaciones entre y uno tres meses antes.

Nota: no hay una fórmula fija para estas cosas, se trata de qué funciona mejor para ti. Recuerda entonces que siempre hay espacio para experimentar.

En este artículo, nos concentraremos en las invitaciones impresas. Aquí va cómo diseñar una que sea atractiva:

📌Escoge materiales de impresión de alta calidad

Cuando hablamos de crear primeras impresiones no hay nada peor que parecer barato y tacaño, y lo mismo va para tu invitación – debería reflejar todo lo bueno de tu evento. Por esto es importante que escojas materiales de impresión de alta calidad, como papel, sobres, y casi cualquier cosa que desees añadir. Finalmente, vale la pena señalar que diseños de invitación pobres pueden hacer más daño que bien.

📌Busca diseño profesional

Si tienes un equipo de diseño in-house ya te ocupaste de este asunto, pero si la respuesta es no, vale la pena buscar quién o qué lo haga profesionalmente por ti. Esto hará una gran diferencia en la calidad de la invitación, y especialmente para tus asistentes potenciales que probablemente han desarrollado un sexto sentido para escabullirse de invitaciones.

📌Haz que tu invitación sea… útil

No, no hablamos de que los detalles que necesitas incluir, estamos hablando de dar a tu invitación una segunda vida. Esto puede ser desde un calendario hasta un pequeño cuaderno, pues la invitación puede ser usada para algo más. Es una gran oportunidad para mostrar tu enfoque creativo y también para dar a tus invitados un objeto con tu marca (que no va a estar guardando polvo en alguna parte).

📌Introduce una postal hermosa y personalizada, que sea… escrita a mano

Si de verdad quieres romper los moldes e impresionar a tus asistentes, envíales una carta a mano. Sí, todavía hay gente que lo hace, y sirve para mostrar a tus invitados cuánto te importa que asistan. A veces puede ser difícil tener un toque personalizado al planear y gestionar eventos y esta es una gran forma de hacerlo.

📌Alinea el diseño de tu marca con tu evento

Es esencial que el diseño de tu invitación de evento encapsule y refleje tu evento. Por ejemplo, si estás planeando un evento para la agencia de turismo, puedes enviar una invitación en una botella, o si estás realizando un evento para nómadas digitales, envía una invitación que luzca como un mapa. Sin importar de qué trata tu evento, este es tu primer contacto entre tu audiencia y tú, así que dibuja una imagen clara que lo que pueden esperar.

Resumiendo

Como puedes ver, las invitaciones son una excelente forma de transformar contactos potenciales en asistentes. Hazlo personal y sé creativo. Para muchos, esto es lo primero que ven de tu evento, entonces marca el tono de tu evento y muéstrales de qué se trata.

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Thomas Davey
Escritor y especialista en marketing
Escritor y especialista en marketing que disfruta mostrando al mundo lo que se puede hacer con el poder de los eventos y algo de buena tecnología.

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