Todo empieza con el tema de tu evento. Y aunque algunos organizadores pueden tratarlo a la ligera, la experiencia de sus asistentes gira en torno a ello. El tema de tu evento señala elementos como los siguientes:
- Entender las necesidades de tus asistentes
- El valor que derivará el evento a tus asistentes
- Área de liderazgo intelectual que deseas construir
El tema de tu evento debe basarse en el ángulo de un nicho que proporcione contenido y conocimiento detallado sobre asuntos que le interesen o que preocupen a tus asistentes.
¿Por qué es importante?
Proponer un tema restringido te ayudará a:
- Construir la agenda de tu evento
- Crear sesiones de conocimiento
- Identificar los oradores adecuados
- Diseñar campañas de marketing de eventos poderosas
- Establecer una audiencia objetivo específica
- Empezar a tener conversaciones de industria muy poderosas
- Posicionar tu marca como un líder de pensamiento en un área específica
- Direccionar las necesidades, preguntas e intereses de tu audiencia
Elementos de los que dependerá el tema de tu evento
Para identificar el tema de tu evento, querrás considerar factores como:
→ Perfil de tu audiencia
Tu audiencia será la que dicte el tema de tu evento. Después de todo, para lograr altas tasas de registro y asistencia, debes hacer que tus eventos sean relevantes para los futuros asistentes.
Para lograr esto, tendrás que identificar el perfil de tu audiencia y decidir el tema de tu evento en base a sus necesidades e intereses.
No puedes esperar atraer profesionales de marketing si planeas un evento sobre desarrollo de producto. Tampoco realizarás un evento exitoso si te conformas con un tema muy general relacionado con marketing, sin ofrecer nuevos insights o perspectivas para tu audiencia.
→ Industria
¿Cuál es tu industria?, ¿es tu compañía parte del ecosistema de marketing, de SaaS, o de bienes de lujo?, ¿cuál es la industria que quieres conquistar, en que área quieres posicionarte tú mismo como un líder de pensamiento?
Las respuestas a estas preguntas te ayudarán a identificar el tema en el que debes enfocarte cuando planees tu próximo evento. A partir de esto, podrás redefinir el tema de tu evento, añadiendo ángulos específicos y obtendrás algo más concreto.
→ Producto
Tu producto también puede influenciar el tema de tu evento. Por ejemplo, puedes organizar un evento sobre marketing de eventos. Pero si has construido una plataforma de gestión de contenido, sería mucho más eficiente ser más específico con el tema del evento y enfocarte en hablar sobre marketing digital.
Tipos de temas de eventos
Podemos clasificar los temas de eventos en categorías como:
→ Alcance
- Para eventos externos: El tema de tu evento, obviamente debe estar alineado con tu industria y producto. Pero, más importante, tu misión es entender las necesidades e intereses de tu audiencia, junto con las particularidades de cada etapa del “buyer persona”. De esta manera, podrás llegar con un tema atractivo para tu evento externo.
- Para eventos internos: En la mayoría de los casos, los eventos internos no necesitan tener un tema específico. Después de todo, si estás organizando reuniones mensuales, eventos de actualización de productos, o sesiones de fortalecimiento de equipo, la meta de tu evento es más relevante que el tema. Sin embargo, los temas específicos son excelentes para generar nuevas ideas para eventos educativos internos.
→ Profundidad
- Temas amplios: Aunque no lo recomendamos, no hay escasez de eventos online o en persona que se desarrollen bajo temas genéricos como Marketing en 2022 o NFTs. Y no hay nada malo con eso, excepto la oportunidad perdida de usar el evento para mostrar una perspectiva específica que te ayudará a posicionarte en la industria como un líder de pensamiento.
- Temas de nicho: En algunos casos, las compañías escogen limitar su tema de evento añadiendo algún enfoque o ángulo específico. Por ejemplo, algunos eventos pueden desarrollarse bajo temas como “Sacando provecho de TikTok para generar ingresos” o “Casos de uso NFT para la industria de lujo”.
- Temas “ultra-nicho”: Finalmente, algunos eventos se enfocarán en temas “ultra-nicho”, como: “¿como la industria fitness está aprovechando TikTok para generar ingreso” o “Casos de uso NFT para la industria de lujo en los EEUU”.
Ideas para encontrar el tema adecuado para tu evento
✅ Idea 1. Mantén una escucha social activa: Mantén una escucha social activa: asegúrate de estar actualizado respecto a los intereses y preocupaciones de tu comunidad. Mantén un registro donde puedas añadir nuevos temas que a la gente le guste discutir.
✅ Idea 2. Escucha a tus clientes existentes: Entrena a los representantes de tu equipo de ventas y customer success para identificar los mayores desafíos, necesidades, o intereses que tengan tus consumidores.
✅ Idea 3. Realizar encuestas: Pide ayuda a tus clientes si te sientes inseguro sobre qué tema funcionará mejor para tu audiencia. Crea y envía encuestas de emails, anima a las personas a elegir el tema del evento que más les interese.
✅ Idea 4. Cocrea el tema del evento: Aprovecha plataformas como Twitter y LinkedIn para realizar encuestas online. Añade varias ideas de temas para el evento y pídele a tu audiencia votar por el que más les guste.
✅ Idea 5. Busca experiencia interna: En algunos casos, podrás identificar ejecutivos o empleados en la compañía con bastante conocimiento y experiencia en temas específicos. Además de ser buenos oradores, estas personas normalmente pueden brindar muchas ideas de evento que resuenen con los intereses principales de tu audiencia.
Para concluir
Como podrás entender, no hay una forma exacta y directa de encontrar el tema adecuado para tu evento. Sin embargo, un tema atractivo para tu evento siempre será una mezcla entre los intereses de tu audiencia, las particularidades de la industria, las capacidades de los productos, y la experiencia interna.
