Regardons les choses en face : la pandémie de COVID-19, nous a contraint à héberger et/ou assister à un très grand nombre d’événements virtuels, mais combien d’entre eux ont réellement été intéressants et combien ont apporté une réelle valeur ajoutée ?
Nous savons tous qu’il est très difficile pour un événement virtuel de remplacer l’événement traditionnel en présentiel, mais les événements virtuels ne vont pas disparaître, en réalité, ils sont destinés à rester.
L’histoire relativement courte des événements virtuels a cependant mis en lumière quelques points positifs. Il y a vraiment des événements virtuels éclairés, attractifs et efficaces qui atteignent leurs objectifs, ce qui signifie qu’il est tout à fait possible d’héberger et de tenir un événement virtuel réussi quel que soit le type d’événement.
La créativité en est la clé : il s’agit de proposer quelque chose qui soit à la fois exceptionnel et intéressant, faute de quoi votre événement sera noyé dans la masse avec ceux de vos concurrents.
Partant de là, voici 12 idées créatives d’événements virtuels que vous pouvez essayer dès aujourd’hui pour votre prochain grand événement.
1. Santé, sports et activités liées au bien-être
Ce n’est pas une nouveauté, la pandémie a forcé à peu près tout le monde à faire plus attention à la santé et à l’hygiène, alors pourquoi ne pas profiter de ce fait de société ? Par ailleurs, de nombreuses personnes ont eu bien plus que des problèmes de santé physique et beaucoup de gens sont déprimés ou stressés à cause de la crise sanitaire.
Voici quelques propositions qui pourraient répondre à certains besoins :
- · Cours de fitness où les participants peuvent suivre des instructions à l’écran avec un équipement simple (entrainement avec le poids du corps).
- Cours de méditation.
- Cours de yoga.
- Cours de renfoorcement virtuels.
- Webinaires ou des conférences sur la santé et le bien-être.
- Séances d’art-thérapie.
- Séances de thérapie par la poésie.
- Cours de danse.
Vous pouvez également associer ces activités de bien-être avec d’autres événements ou comme une séance de « pause » entre des réunions (par exemple, pause de 5 minutes de yoga). Cela peut être très efficace pour vos collaborateurs et vos participants qui profiteront ainsi d’un changement de rythme au lieu d’être coincés dans une réunion Zoom de 3 heures.
2. Nuit du cinéma virtuelle
La nuit du cinéma virtuelle est un autre événement relativement simple à organiser.
Comme son nom l’indique, cet événement consiste simplement à regarder un film (ou une émission de télévision) à plusieurs mais à distance, pour recréer l’ambiance d’une sortie au cinéma ou au théâtre tout en profitant du confort de rester chez soi.
Comment s’y prendre ? Cela peut être aussi simple que rassembler tout le monde sur Zoom ou Skype et d’appuyer au même moment sur le bouton Play. Cependant, Disney+, Hulu, et d’autres services de streaming proposent en fait leur propre fonctionnalité de « soirée virtuelle ». L’arrivée imminente de la nouvelle fonctionnalité Facetime sur iOS 15 hébergera également des « soirées virtuelles ». Différentes solutions tierces existent par ailleurs, comme Teleparty qui synchronise une vidéo en playback et propose une fonctionnalité de discussion de groupe.
Si vous voulez l’utiliser comme une activité de team-building, faites simplement voter vos collaborateurs pour une sélection de films et donnez rendez-vous à tout le monde en ligne à la même heure.
3. Concert virtuel
Dans la même veine, un concert virtuel utilisé à bon escient peut offrir une expérience originale et mémorable à vos participants. Vous pouvez également associer le concert virtuel à d’autres événements, par exemple en insérant un concert entre les interventions des différents orateurs d’une conférence virtuelle.
L’élément clé lors de la préparation d’un concert virtuel est la production, ou plus exactement, s’assurer que la production du concert fonctionne dans un environnement virtuel. Un concert se doit d’être immersif, c’est capital. On ne peut pas simplement s’appuyer sur la diffusion du fil vidéo d’un artiste. De nombreux angles de caméra, une scène bien conçue, et d’autres éléments comme les lasers et les éléments de pyrotechnie peuvent améliorer l’effet immersif du concert.
Bien entendu, il n’est pas nécessaire que le coût soit toujours très élevé. Faites preuve de créativité avec votre concept, par exemple en incorporant un moyen pour les participants d’interagir entre eux, ainsi qu’une boutique en ligne pour l’achat de produits spécifiques, disponibles uniquement durant le concert.
4. Jeux de culture générale
Ce n’est pas pour rien que le jeu télévisé américain Jeopardy! est resté populaire après toutes ces années : tout le monde aime les jeux de culture générale. La bonne nouvelle, c’est qu’il est très facile d’intégrer une nuit de la culture générale dans n’importe quel événement virtuel, ou même de l’organiser comme un événement à part entière.
Préparez simplement vos questions et faites-les lire par un modérateur à vos participants. Vous pouvez aussi saisir les questions et les réponses dans un diaporama PowerPoint et partager la présentation par Zoom ou sur votre plateforme de visioconférence.
Si vous ne souhaitez pas avoir à préparer vos questions, vous avez la possibilité de vous appuyer sur différentes plateformes de questions de culture générale que vous pourrez utiliser directement.
5. Foire exposition virtuelle
Si vous voulez héberger un événement virtuel de grande envergure, vous pouvez utiliser différentes plateformes d’exposition virtuelles qui vous permettront de paramétrer des stands virtuels exactement comme dans un hall d’exposition physique.
Les exposants et les sponsors peuvent personnaliser ces stands avec leur logo et d’autres éléments à leur image, et les visiteurs peuvent cliquer sur un bouton dans le stand pour accéder à une page d’accueil. Sur cette page d’accueil, les visiteurs peuvent interagir avec la marque de différentes manières, en regardant des vidéos par exemple, ou en discutant avec des représentants de la marque ou même en achetant le produit directement.
6. Conférence en ligne
Une conférence en ligne présente quelques avantages par rapport à son équivalent en présentiel. Par exemple, il n’y a pas de contraintes liées à la taille de la salle, vous pouvez donc théoriquement inviter autant de participants que possible. Le transport et le logement ne seront plus un problème non plus, vous pouvez donc facilement inviter des visiteurs, des conférenciers et des exposants venus du monde entier.
Une conférence en ligne bien organisée peut s’avérer très efficace et vous pourrez permettre aux conférenciers de créer des présentations interactives et attractives qui toucheront les gens du monde entier.
7. Photomatons virtuels
Dans la plupart des événements en présentiel, les photomatons sont une attraction élémentaire, et il est possible d’en intégrer une version en ligne dans nos événements virtuels. Il est possible de proposer des décors attractifs que les gens pourront utiliser comme arrière-plan de leur photo et les encourager à diffuser ces photos sur les réseaux sociaux pour contribuer à la promotion de votre événement.
8. Escape game virtuel
Les habitués des escape games peuvent penser qu’il sera difficile de les transposer dans l’espace virtuel. Cependant, certains services comme The Escape Game peuvent vous aider à organiser un escape game virtuel pour des groupes de toutes tailles.
Même si vos visiteurs ne sont pas situés au même endroit, ce type de jeu en ligne peut leur permettre d’explorer ensemble un environnement partagé, ce qui en fait une excellente activité de team-building.
Si vous préférez, vous pouvez également concevoir vous-même le jeu, par exemple en partageant des énigmes à l’écran et en utilisant des objets de la vie courante que les participants ont chez eux. Là encore, faites preuve de créativité !
9. Chasse au trésor virtuelle
Comparable à l’escape game virtuel, la chasse au trésor virtuelle peut être une activité amusante et attractive pour vos participants.
La chasse au trésor est une activité familière pour la plupart d’entre nous, mais comment la transposer en ligne ? Où cacher le trésor que les participants devront trouver ?
L’une des solutions consiste à utiliser des objets universels comme trésor, avec une énigme qui peut être par exemple : « Trouver 5 objets dans votre maison que vous n’emporteriez pas en cas d’incendie ».
Vous pourrez là aussi trouver des services comme Scavify qui pourront vous aider à organiser une chasse au trésor virtuelle si vous préférez ne pas avoir à préparer vos propres questions et énigmes.
10. Visite à 360 degrés
Une visite à 360 degrés est une proposition efficace pour ajouter de l’interactivité à vos événements virtuels existants, ou pour présenter votre activité, votre école ou votre propriété à d’autres personnes.
Les agents immobiliers, par exemple, peuvent utiliser les visites à 360 degrés pour promouvoir leurs propriétés, et il est possible de décliner cette utilisation de différentes manières.
11. Acquisition de nouvelles compétences
Cela peut être très intéressant, lors d’un événement virtuel, d’ajouter une activité de team-building. Votre entreprise peut également proposer d’enseigner une compétence spécifique de votre niche à vos participants virtuels. Par exemple, si vous représentez un restaurant, vous pouvez proposer des cours de cuisine en ligne pour intéresser vos clients et attirer des participants.
L’apprentissage collectif en ligne peut en réalité être parfois plus efficace que l’apprentissage individuel. Les participants pourront recevoir de l’aide en profitant ensemble des cours.
Vous pouvez également inviter des spécialistes pour enseigner différentes compétences, par exemple :
- Séminaires de leadership.
- Cours de marketing nimérique.
- Rédaction créative.
- Programmation/développement.
- Photographie.
Vous pouvez également utiliser des plateformes comme Udemy ou MasterClass si vous ne souhaitez pas préparer vos propres cours.
12. Vrai ou faux en ligne
Il s’agit d’une activité relativement simple à organiser, qui peut cependant être très amusante.
Demandez à vos participants de préparer trois affirmations vraies et une fausse. L’affirmation fausse doit être vraiment crédible et réaliste (par exemple, ne pas dire « J’ai visité Mars »). Précisez à vos participants que les affirmations ne doivent pas être blessantes. Vous pouvez ensuite leur demander de lire les affirmations dans un ordre aléatoire, et les autres participants doivent ensuite discuter et décider quelle affirmation est fausse.
Comme vous le voyez, cela peut être un jeu en ligne très efficace pour le team-building, mais vous pouvez aussi facilement l’ajouter dans la plupart des concepts d’événement virtuel.
Dernières remarques
Quel que soit le type d’événement virtuel que vous choisirez, sa programmation et son organisation sont également importants pour garantir un haut niveau de participation pour tous les visiteurs. C’est là qu’un logiciel de gestion d’événements virtuels peut vous aider à gérer efficacement vos événements, à suivre ce que font vos participants pendant l’événement, et à organiser la communication à destination des participants avant, pendant, et après l’événement.
