ÉTUDE DE CAS
Bluesign
Découvrez comment cette agence événementielle organise depuis 4 années consécutives le Forum Seanergy avec succès.
Bluesign
Industrie
Communication et Événementiel
Type d’événement
Grandes conventions annuelles (+2,000 participants)
Format d'événements
Virtuel, présentiel, hybride
Collaboration avec Eventtia
Depuis 2017
À propos Bluesign
Bluesign est une agence indépendante de communication et de conseil qui accompagne ses clients dans la réalisation de conventions, congrès, foires et expositions, depuis la définition de la stratégie jusqu'à l'exécution sur place.
Défis
Avant de découvrir Eventtia, Bluesign rencontrait des difficultés dans la gestion de son site web, de ses expositions, de son networking, de son programme et de l'accès aux événements, ce qui entraînait une confusion et une complexité dans son processus de gestion des événements.
Pourquoi ?
Afin de fluidifier et de simplifier leur processus de gestion d'événements, Bluesign a porté son choix sur Eventtia en raison de notre large éventail de fonctionnalités, de notre interface utilisateur intuitive et de l'excellent support fourni par notre équipe. Ils ont été impressionnés par la capacité de la plateforme à répondre à leurs divers besoins en matière d'événements et ont apprécié le soutien qu'ils ont reçu tout au long du processus.
" Les équipes sont très accessibles, réactives et il est très agréable de travailler avec elles. C'est un plaisir de collaborer avec eux. La plateforme est très intuitive compte tenu des nombreuses fonctionnalités qu'elle propose. Une solution complète pour la gestion des événements.”
- Myriam Ali-Ziana, Responsable Communication
Solutions Eventtia
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Compositeur de site web : Avec l'aide des développeurs d'Eventtia, Bluesign a créé un site web visuellement attrayant en utilisant HTML. Cliquez ici pour voir le site web de Bluesign.
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Scène virtuelle : Pour leur événement hybride, Bluesign a pu diffuser des conférences de haute qualité et faire participer les participants à distance avec l'aide de la scène virtuelle d'Eventtia. Cela leur a permis d'étendre l'impact de leur événement au-delà des frontières.
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Networking : Les participants pouvaient programmer des réunions virtuelles et en personne via la scène virtuelle ou l'application mobile. Pour les réunions en personne, le logiciel d'Eventtia attribue une table aux participants.
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Application de check-in : La Check-in App permet aux organisateurs de scanner les QR codes des participants à l'entrée de l'événement ainsi que pour des activités spécifiques, afin de suivre les taux de participation.
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Badges : les organisateurs pouvaient personnaliser les badges via la plateforme d'Eventtia et les imprimer sur place.
Résultats
Bluesign organise depuis 4 ans le Forum Seanergy, qui a toujours répondu à ses attentes avec une moyenne de:
- 34,000 visites du site web
- 2,000 participants
- 450 réunions de networking
Galerie de photos
Plus d'études de cas
“L'expérience utilisateur est ce que j'ai le plus apprécié, vous pouvez naviguer facilement, vous pouvez personnaliser l'événement et le construire en fonction des différents besoins requis pour les événements."
“La facilité d'utilisation de l'outil, la rapidité avec laquelle les mises à jour sont effectuées et les changements sont reflétés. L'attitude et la disponibilité de l'équipe d'Eventtia ont été très appréciées.”
“La plateforme est extrêmement facile à configurer, elle est très stable en tout temps, et j'ai même commencé à utiliser leur plateforme pour développer les sites web de nos événements. Tout est intégré et l'expérience globale, tant pour les participants que pour les organisateurs, est excellente.”
"Le service client était très efficace et réactif, la plateforme était facile à utiliser et à configurer, une combinaison de tout ce dont nous avions besoin pour notre événement en présentiel (inscription, matchmaking, communication, check-in)."
