Marketing de eventos

12 ideas de eventos virtuales que puedes probar

Victoria Rudi
March 16, 2022

Enfrentemoslo, con la pandemia del COVID-19 nos hemos visto forzados a realizar o asistir a muchos eventos virtuales, pero ¿cuántos de estos han sido realmente interesantes y valiosos?

Todos sabemos que para un evento virtual es muy retador reemplazar lo tradicional, la alternativa en persona, pero los eventos virtuales no se van a ir, de hecho, están aquí para quedarse.

Aún así, ya se han revelado algunos puntos importantes en la corta historia de los eventos virtuales. Hay eventos virtuales que son significativos, atractivos y efectivos a la hora de conseguir sus propósitos, lo que significa que definitivamente es posible realizar y desarrollar un evento virtual exitoso, no importa qué tipo de evento sea.

La creatividad es la clave: necesitarás ofrecer algo único e interesante, o sencillamente te ahogarás entre los eventos de tus competidores.

Dicho esto, aquí tienes 10 ideas de eventos virtuales creativos que puedes probar hoy para tu próximo gran evento.

1. Salud, deporte y actividades de bienestar

No es un secreto, que la pandemia ha obligado a prácticamente todos a ser más conscientes de la salud y de la higiene, así que, ¿por qué no, enfocarnos en eso?

Muchas personas han tenido que lidiar no solo con su bienestar físico, sino que muchos están deprimidos o estresados, debido a la situación pandémica.  

Puedes, por ejemplo, organizar:

  • Clases Fitness donde los asistentes puedan seguir las instrucciones de la pantalla con un sencillo equipo (o pesas de entrenamiento).
  • Clases de meditación.
  • Clases de entrenamiento de resistencia. 
  • Conferencias y webinars de salud y bienestar.
  • Terapia de arte.
  • Terapia de poesía.
  • Clases de baile.

También puedes combinar estas actividades de bienestar con otros eventos,  como una sesión de “break” entre las reuniones (por ejm, break de 5 minutos de yoga). Esto puede ser muy efectivo para que los miembros de tu equipo y los asistentes tengan un cambio de ritmo, en lugar de estar estancados en una aburrida y larga reunión de 3 horas en Zoom.

2. Noche de películas online

Otro evento relativamente fácil de organizar es una noche de películas virtuales.

Como su nombre lo dice, este evento consiste simplemente en ver virtualmente una película (o un show de TV) juntos, recreando las tradicionales salidas nocturnas al cine y el teatro, con la comodidad de quedarse en casa.

¿Cómo hacerlo?. Puede ser simplemente reuiendolos a todos en Zoom o Skype y que todos presionen “play” al mismo tiempo. Sin embargo, Disney+, Hulu y otros servicios de streaming, actualmente ofrecen su propia herramienta de “watch-party” y la próxima herramienta de Facetime en iOS 15 permitirá realizar “party events”. También hay varias soluciones third-party, como Teleparty, que sincronizarán la reproducción de vídeo y al mismo tiempo proporcionarán una opción de chat grupal.

Si quieres usarlo como una actividad que fortalezca el trabajo en equipo, simplemente pon a votar a los miembros de tu equipo entre una selección de películas y que todos se conecten en un horario establecido. 

3. Concierto Virtual

Similar a la idea anterior, organizar un concierto virtual puede brindar una experiencia única y memorable a tus asistentes, cuando se hacen bien las cosas. También puedes combinar un concierto virtual con otros eventos virtuales, por ejem, poniendo un concierto en el intermedio de los  oradores de una conferencia virtual.

La clave para planear un concierto virtual exitoso es la producción, o para ser más exactos, asegurar que la producción del concierto funcione en el ambiente virtual. Es crucial que el concierto sea inmersivo. No podemos confiarnos en simplemente transmitir un video del artista en tiempo real, sino que debemos tener en cuenta, varios ángulos de cámara, un escenario bien diseñado, y otros elementos como láseres y pirotecnia que pueden ayudar a mejorar la inmersión del concierto. 

No siempre tiene que ser caro. Se creativo con tu concepto, por ejemplo, incorporando una forma en que los asistentes interactúen entre sí, así como una tienda online de mercancía oficial que solo podrán obtener durante el concierto. 

4. Noche de trivia virtual

Hay una razón por la que Jeopardy! sigue siendo tan popular después de todas estas décadas: todo el mundo adora las trivias. 

La buena noticia es que podemos integrar fácilmente una noche de trivia en cualquier evento, o incluso puede ser un evento en sí mismo. 

Simplemente prepara tus preguntas, y haz que un moderador lea todas las preguntas de tus asistentes. Puedes poner todas las preguntas y respuestas en una diapositiva de PowerPoint, y compartir la presentación por Zoom o tus plataformas de videoconferencia preferidas.

Otra alternativa, si no quieres preparar tus preguntas, puedes aprovechar la gran variedad de plataformas de juegos virtuales que podrás usar de inmediato.

5. Feria de exposiciones virtual

Si quieres organizar un evento virtual a gran escala, puedes utilizar varias plataformas de exhibición virtual, que te permiten organizar “virtual booths” que lucen como un pasillo de exhibición físico. 

Los expositores y patrocinadores pueden personalizar estos booths con sus logos y otros elementos de marca, y los asistentes pueden hacer click en el booth para acceder a una landing page. En la landing page, los asistentes pueden interactuar con las marcas de varias formas: viendo videos, chateando con representantes de marca, o incluso comprando productos de la marca en tiempo real. 

6. Conferencia virtual

Hay muchas ventajas de organizar un evento virtual, comparado con su contraparte en persona. Por ejemplo, no estarás limitado por el tamaño del venue, así que en teoría puedes invitar a tantos asistentes como sea posible. Los viajes y el alojamiento tampoco serán un problema, así que puedes invitar asistentes, oradores, y expositores de todo el mundo con facilidad.

Cuando se hacen bien, las conferencias virtuales pueden ser muy efectivas, y pueden permitir a los oradores crear shows atractivos e interactivos que lleguen a gente de todo el mundo.

7. Booths de fotos virtuales

Para la mayoría de la gente, en los eventos físicos los photobooths son una atracción básica, y también podemos integrar photobooths a nuestros eventos virtuales. Podemos ofrecer fondos atractivos y “compartibles” que la gente pueda usar como background de su foto, y animarlos a compartir las fotos en redes sociales para ayudar a promocionar tu evento.  

8. “Escape Room” virtual

Aquellos que están familiarizados con los juegos de “escape room”, podrían pensar que puede ser difícil trasladar esto a un setting virtual. Sin embargo, hay servicios como The Escape Game que pueden ayudarte a organizar juegos virtuales “escape room” para pequeños y grandes grupos.

Incluso cuando los asistentes no comparten la misma ubicación geográfica, este tipo de juego virtual les permite explorar juntos un entorno compartido, haciendo de esto, una actividad de trabajo en equipo.

También podrías diseñar tu propio juego, por ejemplo compartiendo un puzzle en pantalla, y usando elementos que los asistentes normalmente tienen en sus casas. De nuevo, ¡sé creativo!. 

9. Búsqueda del tesoro virtual 

Similar al escape room virtual, una búsqueda del tesoro virtual puede ser un juego divertido y atractivo para tus asistentes.

La mayoría de nosotros estamos familiarizados con los juegos de búsqueda de tesoros, pero, ¿cómo podemos hacerlo de forma virtual?, ¿dónde deberíamos esconder el tesoro para que los asistentes lo encuentren?.

Una buena alternativa aquí es usar ítems subjetivos y universales como tus tesoros, por ejemplo: “encuentra 5 cosas en tu casa qué te llevarías si la casa estuviera en llamas”. 

De nuevo, también hay servicios como Scavify que te ayudan a organizar fácilmente un juego de búsqueda del tesoro, si no quieres preparar tus propias preguntas y puzzles. 

10. Recorridos de 360 grados

Un tour de 360 grados es un enfoque efectivo si quieres hacer que tus eventos virtuales existentes sean más atractivos; o cuando quieres exponer tu negocio, escuela o propiedad a otros virtualmente, también es una buena idea. 

Los agentes de bienes raíces, por ejemplo, usan tours de 360-grados para promocionar sus propiedades, y nosotros también podemos incorporar ideas similares de diferentes formas.

11. Aprendiendo juntos nuevas habilidades

Este puede ser un gran evento virtual que haga el papel de actividad de trabajo en equipo, o alternativamente, tu negocio puede enseñar una habilidad a los asistentes relacionada con tu nicho. Si eres un restaurante, por ejemplo, puedes organizar lesiones de cocina para atraer a tus consumidores y asistentes.

Aprender virtualmente en equipo, realmente puede ser más efectivo que aprender solo. Los asistentes obtendrán un sistema de apoyo virtual, disfrutando de clases al lado de otros. 

También puedes invitar a profesores invitados para que enseñen habilidades virtuales como:

  • Seminarios de liderazgo 
  • Clases de marketing digital 
  • Escritura creativa
  • Código/programación
  • Fotografía

También puedes usar plataformas como Udemy o MasterClass si no quieres preparar tus propias lecciones. 

12. Verdad y Mentira virtual

Este es relativamente fácil de organizar y puede ser muy divertido.

Pide a tus asistentes preparar tres declaraciones verdaderas y una declaración falsa. La mentira debe ser creíble y realista (por ejm. no decir “He estado en Marte”). Pide a tus asistentes no ser ofensivos con sus declaraciones. 

Puedes pedirles que lean la verdad y la mentira en orden aleatorio, y los demás asistentes tendrán que discutir y adivinar qué declaración piensan que es una mentira.

Como puedes ver, este puede ser un juego virtual efectivo para fomentar el trabajo en equipo; también puedes añadir este juego en casi todos los conceptos de evento virtual con facilidad. 

Comentarios finales

No importa qué tipo de evento virtual escojas, la planeación y la gestión de los eventos también son importantes para asegurar un alto nivel de participación de los asistentes. Aquí es donde un software virtual de eventos puede ayudarte a manejar de forma eficiente tus eventos, monitorear lo que tus asistentes hacen durante el evento, y gestionar las comunicaciones de los asistentes antes, durante y después del evento.

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Victoria Rudi
Marketing director
Con un máster en Gestión de Eventos y una gran seguidora de las tecnologías SaaS, Victoria es una maestra del contenido de eventos, produciendo información valiosa para el blog de Eventtia y más allá

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