Marketing de eventos

Estrategias e ideas del marketing de eventos: La guía del 2022

Victoria Rudi
July 6, 2022

No importa que tan bien hayas planeado y organizado un evento, estará condenado al fracaso si no aseguras la cantidad suficiente de asistentes que visitarán el evento.

Es muy raro que un evento, no importa qué tan perfecto sea, se venda por sí solo, por lo que es crucial tener una estrategia de promoción de evento para que el evento sea exitoso. 

En esta guía, discutiremos todo lo que necesitas saber sobre el marketing de eventos: el concepto de marketing de eventos, las estrategias e ideas de marketing de eventos efectivas que puedes usar en 2022, y cómo asegurarte de que estés alcanzando a tu audiencia objetivo en el momento adecuado.  

Sin más preámbulos, comencemos. 

¿Qué es el marketing de eventos?

En resumen, el marketing de eventos se trata de diferentes técnicas a través de varios canales de marketing para promocionar tu evento a tu audiencia objetivo. Se trata de hacerle saber a tu audiencia objetivo que estás organizando un evento y transformar esta audiencia en tus asistentes. 

El marketing de eventos puede ser de naturaleza B2C o B2B.

B2C, cuando promocionas tu evento directamente con tu audiencia objetivo con la esperanza de conseguir que se registren como asistentes y/o compren un tiquete, así como también, de que inviten a sus amigos y colegas a asistir. 

El marketing de eventos B2B sucede cuando ofreces tu evento a otros negocios, ya sea para convencer a sus empleados de que asistan al evento, conseguir que el negocio participe como expositor, o incluso como patrocinador. 

Mientras que puedes usar las mismas técnicas de marketing de eventos para ambos, el tono del mensaje y el valor de la propuesta que puede ofrecer, a menudo debe ser diferente. 

En el marketing de eventos B2C donde tu objetivo es atraer asistentes, puedes usar técnicas de marketing que se centren más en comunicar beneficios personales y generen emociones positivas.

En el marketing de eventos B2B (por ejemplo, consiguiendo patrocinadores), por otra parte, necesitas ofrecer un USP (Unique Selling Point) más tangible, como la forma en la que tu evento puede ayudar a los negocios a vender más de sus productos. 

Estrategia de marketing de eventos: ¿quién es tu audiencia objetivo?

La clave de cualquier estrategia de marketing efectiva es saber y entender a tu audiencia objetivo. 

En el marketing de eventos, esto es un poco más específico, y para conocer a tu audiencia ideal, primero necesitas definir el objetivo o la meta de tu evento. 

A menos de que tu negocio sea únicamente de organización de eventos, entonces los objetivos del evento deben estar bien alineados con tus objetivos organizaciones. Aquí tienes algunos ejemplos de objetivos comunes a considerar:

  • Vender más tiquetes para generar ingresos.
  • Incrementar el awareness de tu marca/producto/servicio.
  • Vender más productos durante el evento.

Si, por ejemplo, tu único objetivo es vender entradas, en un festival musical, entonces tu audiencia objetivo principal serán los fans del artista principal del evento. Por otra parte, si tu objetivo es vender productos, entonces tu audiencia objetivo del evento serán los consumidores de este producto. 

Entre mejor entiendas las necesidades, comportamientos y puntos débiles de tu audiencia objetivo, más efectivas serán tus estrategias de marketing de eventos. 

El tiempo es la clave: El timeline del marketing de eventos

El marketing de evento es muy sensible al tiempo: tus esfuerzos y canales de marketing cambiarán entre más se acerque la fecha actual del evento. 

Dicho esto, en general podemos desglosar la mayorías de las estrategias de marketing de eventos, en cuatro fases:

  1. Registro pre-evento: Esta fase sucede antes de que abras la venta de entradas/registro para el evento, y el principal objetivo de esta fase es hacer ruido.
  2. Registro y lanzamiento del evento: Esta fase impulsa bastante la visibilidad de la marca, es aquí donde trabajarás con la prensa y los influencers para presentar el evento a los asistentes objetivo. 
  3. Marketing día-a-día: Esta fase va desde el lanzamiento del evento hasta que el registro se cierre. Es aquí donde tus estrategías principales de marketing serán ejecutadas.
  4. Cierre de registro: Es una fase muy importante para cualquier marketing de eventos, donde usarás varias estrategias para maximizar la venta de entradas/registro.

Mientras discutimos las diferentes estrategias e ideas de marketing de eventos a continuación, considera estas diferentes fases y dónde funcionará mejor una estrategia en específico. 

Estrategias e ideas efectivas para marketing de eventos que debes probar

Ahora que has definido e investigado a tu audiencia objetivo, discutiremos cuáles son las estrategias e ideas de marketing de eventos efectivas que debes probar en tu próximo evento. 

  1. Comparte un comunicado de prensa con los medios

Fase de marketing del evento: fase primaria del lanzamiento del evento, pero también pre-registro y a lo largo de la fase día-a-día.

Esta es bastante autoexplicativa. Al compartir tu comunicado de prensa formal con los medios, puedes ampliar tu alcance para hacer correr la voz entre tus asistentes objetivo. Además, un comunicado de prensa formal será importante para asegurar tus patrocinadores y podría ayudar a obtener la atención de los influencers, los que a su vez podrían ayudar a promocionar tu evento. 

Si la meta principal de tu evento es construir brand awareness y construir relaciones con negocios y personas influyentes, entonces esta estrategia de marketing de eventos es un “must”.

  1. Registros Early Bird

Fase de marketing del evento: fase de lanzamiento del evento
Vender entradas tipo early bird a un precio más bajo es una táctica de marketing de eventos muy popular, sencillamente porque todavía es muy efectiva de dos formas:

  • Estás construyendo una sensación de urgencia: “consíguelo antes de que se acabe”, lo cuál es muy efectivo para atraer conversiones.vender entradas tipo early bird también puede ayudarte con el flujo de caja del evento.
  • La gente hablará de ello, y por eso es muy efectivo hacer ruido y ampliar tu alcance.

La idea de los registros early bird es bastante simple: aumentarás el precio de la entrada cuando se acerque el evento, y puedes crear varias etapas o fases dependiendo del timeline y los propósitos del evento. 

Otra razón por la que los descuentos early bird son tan populares es que puedes vincularlos fácilmente a otras estrategias de marketing de eventos, por ejemplo, mencionando el periodo previo a la expiración del descuento early bird en tu comunicado de prensa o en tu boletín de email. Es muy versátil y costo-efectivo, ¡es un must!.

  1. Promociones pre-evento efectivas

Muy a menudo la gente se enfoca en el lanzamiento del evento y la venta de las entradas, pero la fase de registro pre-evento también es muy importante.

Puedes crear una página pre-evento (por ejem, en Facebook o en tu propio sitio web), que puede ser muy efectiva para generar un interés temprano. Puedes usar la página para capturar leads que puedes contactar de nuevo una vez el evento sea lanzado oficialmente, y también puedes realizar concursos y giveaways para ayudar a construir el awareness del evento. 

Una buena página pre-evento también puede ayudar con el rendimiento de SEO del sitio de tu evento. Así que, esta debería ser una consideración importante si planeas construir un website/blog a largo plazo.

  1. Marketing de redes sociales

Fase de marketing del evento: todas
De nuevo, esta es bastante obvia: en la era de las redes sociales, solo tiene sentido promocionar tu evento en las plataformas de redes sociales donde tu audiencia objetivo sea más prevalente. 

El marketing de redes sociales es útil en todas las fases del marketing de eventos: para hacer ruido e impulsar el lanzamiento de tu evento, para atraer a tu audiencia objetivo y en última instancia, para construir comunidad.

Un enfoque importante en el marketing de eventos en redes sociales es crear un hashtag del evento. El hashtag debe ser lo suficientemente único para que no se pierda en medio de todo el ruido, pero al mismo tiempo debe ser lo suficientemente familiar para que tu audiencia objetivo lo encuentre con facilidad. 

  1. Marketing de contenido

Fase de marketing del evento: todas
Escribir en tu propio sitio, así como publicar como invitado en blogs y sitios relevantes en tu nicho puede ser una gran forma de establecer tu liderazgo intelectual, lo que de hecho, puede ayudar a atraer a más personas a que se registren. 

El principio más importante aquí no es solamente usar tu contenido para promover tu evento, sino también intentar brindar valor a tu audiencia objetivo y establecer tu credibilidad. También debes impulsar tu contenido con estrategias de SEO para atraer a más gente a que consuma este contenido. 

  1. Canales pagos

Fase de marketing del evento: principalmente marketing día-a-día

No es un secreto: no siempre podemos confiar en el marketing gratuito y orgánico si realmente queremos optimizar nuestro alcance y conversiones. Probablemente necesitarás invertir algún dinero en opciones de anuncios pagos: ads en redes sociales, Google Ads, retargeting ads, publicaciones patrocinadas, marketing de influencers, entre otros. 

Cuando invertimos en estos canales pagos, es crucial entender estos roles en comparación a las opciones orgánicas:

Los canales orgánicos son muy económicos, incluso gratuitos, pero probablemente necesitarás pasar una cantidad significativa de tiempo antes de que obtengas los resultados deseados. Los canales pagos, por otra parte, pueden garantizar resultados a corto plazo mientras tengas el dinero, pero pueden volverse realmente caros si no eres cuidadoso. Es importante encontrar el balance entre los dos en tu estrategia general de marketing del evento. 

  1. Marketing por correo electrónico

Fase de marketing del evento: principalmente marketing día-a-día, pero también todas las fases.

El correo electrónico sigue siendo un canal de mercadeo bastante efectivo y es especialmente poderoso en el marketing de eventos.

Puedes enviar un “email blast” a los asistentes potenciales que se han registrado sus intereses en la página pre-evento, y también puedes enviar emails periódicos para promocionar las etapas early bird y también generar más tráfico a tu contenido.

 

Comentarios finales

marketing-eventos

Obviamente, las estrategias e ideas del marketing de eventos que hemos compartido no son las únicas existentes, pero están entre las más efectivas que puedes usar como fundamento para tu estrategia general.

Al usar una plataforma de marketing de eventos e implementar estas estrategias, estarás en una posición mucho más fuerte para hacer ruido, atraer más gente, y como resultado, conseguir más ventas de entradas y registros por parte de tu audiencia objetivo.

Descubra cómo las herramientas de marketing de eventos de Eventtia pueden generar registros en sus eventos.

Victoria Rudi
Marketing director
Con un máster en Gestión de Eventos y una gran seguidora de las tecnologías SaaS, Victoria es una maestra del contenido de eventos, produciendo información valiosa para el blog de Eventtia y más allá

Obtén la última guía gratuita de eventos virtuales

Descubre todo lo que necesitas saber sobre los eventos virtuales con esta completa guía de 40 páginas